UNIVERSIDAD GALILEO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE
SISTEMAS DE EMERGENCIA

GENERALIDADES EN PLANIFICACION
ESTRATEGICA

Dr. Ronny Contreras

1
En grupo defina:

Qué Gerencia
Qué es un Gerente
Qué es Planificación Estratégica
Cuáles son las funciones de un Gerente
Qué es Planificación Estratégica y cuáles
son sus pasos
Cuá les la utilidad de la Planificación
Estratégica para el Gerente
2
 La planificación se refiere a las acciones
Planeación llevadas a cabo para realizar planes y proyectos
de diferente índole.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar

medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

Anticipar los posibles problemas futuros.

Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

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Etimología de la palabra:
Proviene del latín jactum que significa lanzado y la
preposición ob que significa hacia.

Definición del término:

Son las metas intentadas que prescriben o establecen
un determinado criterio y señalan dirección a los
esfuerzos del administrador.

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 Son declaraciones cualitativas o cuantitativas de las
aspiraciones de un individuo o grupo de individuos
dentro de una organización
 Es un estado futuro deseado de una organización o
de uno de sus elementos
 Son las metas que se persiguen, que prescriben un
ámbito definido y sugieren la dirección a los
esfuerzos de planeación de una organización

A pesar de que un objetivo debe lograrse en el futuro se

determina un lapso específico para su realización
5
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DE BASE

NIVELES

6
“Técnica y arte de concebir, preparar y dirigir las
operacioines militares” Diccionario de la Real Lengua Española
“Habilidad para dirigir un asunto y lograr su objetivo”

 Las formas de lograr los objetivos

 Las formas de moverse de la realidad a la visión
 Arte para definir las vías para vencer, sortear, saltar
o irse por debajo de las barreras
 Son las fuentes de diferentes tácticas.

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“Conjunto de reglas para la instrucción y ejercicio de
la tropa para la realización de las operaciones
militares”
“Método o sistema para realizar Diccionario
una cosa y Lengua
de la Real alcanzar
Española

un objetivo”
 Son las formas de moverse de la estrategia a la acción
 Son las fuentes de la acción
 Son a corto plazo en su perspectiva
 Representan las múltiples vías para garantizar la estrategia
 Poseen un enfoque operativo

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 Planificación Estratégica
La estrategia analítica es el proceso de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos y
objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre
todo en los asuntos militares (donde se llamaría
estrategia militar) y en actividades de negocios.
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9
 Enfoque Estratégico
 Ver la organización como un sistema abierto e
insertado en un escenario social, económico y político
 Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad:
productos y servicios
 Pensar estratégicamente: clara visión de futuro,
solución de problemas principales, logro de los
objetivos estratégicos y control de funciones esenciales
 Ampliación de las interacciones y participación humana
 Descentralización en la toma de decisiones:
 Principios orientadores
 Ética y valores humanos
 Pertinencia a necesidades específicas. Atención
personalizada/regionalizada
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Un Plan tiene como objetivos prioritarios el establecer una
política clara para el fortalecimiento de ………. y promover los
mecanismos que conduzcan a ………..

11
12
Para hallar soluciones se requiere un acabado diagnóstico de
situación, analizándola desde todos los puntos de vistas
intervinientes.
Este diagnóstico será la base de acción sobre la cual se realizarán
los planteos.

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 Visión

A donde queremos ir

Brechas
Misión

Tensión creativa
Situación actual
SALTOS CUALITATIVOS
 MODELO DE CAMBIO ESTRATÉGICO
VISIÓN
BARRERAS
IMPLICADOS

S
IA
DIAGNÓSTICO E G
T
R A OBJETIVOS

SITUACIÓN ACTUAL S T AÑO 3

E OBJETIVOS
PLANES
DE ACCIÓN
AÑO 2

OBJETIVOS PLANES
AÑO 1 DE ACCIÓN
MISIÓN
PLANES
DE ACCIÓN ENTORNO
15
 Son los obstáculos que se interponen entre la misión
y la visión
 Son elementos negativos que interfieren en el
cumplimiento de los objetivos
 Pueden ser externas e internas.
 Representan desafíos o retos a la dirección de la
entidad.
 Son problemas a solucionar indefectiblemente
 Son indicadores de futuros conflictos si se dejan de
resolver

16
 Estos se componen de tres etapas: a la
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18
 Misión:
Visión:
Representa la identidad
Es la declaración que de la organización, en el
indica hacia donde se momento actual y de
dirige la unidad en el cara al futuro. Debe
largo plazo, señala la responder a la siguiente
posición que se pregunta: ¿Cuál es la
espera alcanzar en el razón de ser de nuestra
futuro. Navas y organización? La misión
Guerras (1998) puede ser replanteada
señalan que la visión como consecuencia de
es también el los cambios del entorno
“propósito o de dificultades
estratégico”. manifiestas para
hacerla efectiva
19
 Es la razón de ser de la organización, para qué
existe, cuál es su función social, qué hace o debe
hacer
 Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da
cohesión e integridad a la organización

La Misión debe:
 Tener estabilidad en el tiempo aunque puede ser
ajustada
 Quedar claramente definida, escrita y divulgada a
todos los trabajadores de la organización
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 Comprensión compartida de lo que debe ser la organización y
cómo debe cambiar
 Imagen mental de un estado futuro deseable y posible para la
organización

La Visión debe:
 Comprometernos de corazón
 Movilizar nuestra conciencia
 Motivar las preocupaciones y necesidades profundas.
 Estar basada en dos profundas necesidades humanas: calidad
y dedicación
 Reflejar los valores prioritarios
 Engendrar autorreflexión personal
21
MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Valor de la utopía, imaginación,
arte y creatividad

SUEÑOS Saber hacia donde vamos

VISIÓN Quienes somos, razón de existencia.

Identidad, “Guía de acción”
MISIÓN
Categoría rectora de la organización
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
Vías para alcanzar la Misión y los
ESTRATEGIAS objetivos

Dificultades y limitaciones,
BARRERAS
debilidades y amenazas

PLANES
DE Acción, guía, cuándo, con qué
ACCIÓN recurso, quiénes

ACCIÓN 22
Valores:
Son los referentes vivenciales éticos que debe poseer
cada miembro de la comunidad universitaria
internalizados en su accionar. Obedecen a criterios
internos y no a presiones externas para ser aceptados.

Políticas:
Son la guía para orientar la toma de decisiones por
parte de las autoridades, en la cual se establecen las
posibilidades y límites en que las acciones han de
desenvolverse; se formulan en el nivel de la alta
dirección y debe ser explícitas para que sean conocidas
y difundidas en toda la organización. 23
FODA Análisis de entorno:

Es el diagnóstico de las amenazas y

oportunidades que el ámbito externo a la
organización ofrece a su desarrollo
estratégico

Análisis interno:

Es el diagnóstico que permite identificar

las fortalezas y debilidades que tiene la
organización para desarrollar su actuación
competitiva.

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 ¿Hacia dónde voy?
¿Cómo llego?
¿PARA ¿Cómo se que ¿PARA
QUÉ 1? he llegado? QUÉ 2?

¿Por qué debo Cambiar?

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 VALORES
COMPARTIDOS
BARRERAS FUTURO
AHORA

MISIÓN ESTRATEGIA VISIÓN

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

PROBLEMAS ESTRATÉGICOS

ÁREAS DE RESULTADOS CLAVES

SOLUCIÓNES ESTRATÉTICAS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PLANES DE ACCION
Modelo del cambio
estratégico
ESCENARIO INDICADORES DE MEDIDA
26
Objetivos: Es la descripción de los propósitos
específicos del plan y responde a lo que se pretende
lograr en las diferentes dimensiones del desarrollo de la
organización, se sitúan en el marco general de
referencia dado por la Visión y la Misión.

Metas:

Es una expresión cuantitativa de los

logros concretos que se deben
obtener para conseguir los
resultados que se esperan con el
objetivo que se ha propuesto.
27
Estrategias:

Es una secuencia general de acciones a implementar

para conseguir un conjunto dado de objetivos, debe
ayudar a priorizar y asignar los recursos de la
organización. Una estrategia debe ser capaz de
anticipar las posibles reacciones de la competencia.

28
Planes:

Son el conjunto de programas donde se hace referencia a las

decisiones de carácter general que expresan: lineamientos,
prioridades, estrategias de acción, asignación de recursos y un
conjunto de medios que se han de utilizar para alcanzar metas y
objetivos propuestos.

29
Planes: Estrategias:

Son el conjunto de Es una secuencia

programas donde se general de acciones a
hace referencia a las implementar para
decisiones de carácter conseguir un conjunto
general que expresan: dado de objetivos,
lineamientos, debe ayudar a
prioridades, estrategias priorizar y asignar los
de acción, asignación de recursos de la
recursos y un conjunto organización. Una
de medios que se han de estrategia debe ser
utilizar para alcanzar capaz de anticipar las
metas y objetivos posibles reacciones de
propuestos. la competencia.

30
Programas: Es el conjunto orgánico de proyectos y
operaciones que aplicados a la situación inicial
alterarán la situación de ésta en la dirección de la
visión institucional.

Proyectos: Es una propuesta de actividades

organizadas en torno a un objetivo concreto, para
realizarse en un cierto periodo de tiempo.

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Procesos

““…conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados

Un proceso es un
conjunto de Procedimiento:
actividades o eventos
(coordinados u Es la acción de proceder o el
organizados) que se método de ejecutar algunas cosas.
realizan o suceden Se trata de una serie común de
(alternativa o pasos definidos, que permiten
simultáneamente) bajo realizar un trabajo de forma
ciertas circunstancias correcta
con un fin
determinado. 32
http://youtu.be/0pepxfDoCw0
Proceso de planificación

El proceso de planificación estratégica comienza con la definición

de la Visión, Misión y Valores, con ello se define la orientación
estratégica de la organización:

¿A dónde quiere llegar?

¿Cuál es su razón de ser?

¿Cuáles son los valores que inspiran a la organización para

alcanzar la Visión y cumplir con su Misión?

Junto a estas orientaciones se deben explicitar las políticas de la

organización que establecerán el marco referencial de su
accionar.
33
 VALORES
COMPARTIDOS
BARRERAS FUTURO
AHORA

MISIÓN ESTRATEGIA VISIÓN

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

PROBLEMAS ESTRATÉGICOS

ÁREAS DE RESULTADOS CLAVES

SOLUCIÓNES ESTRATÉTICAS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PLANES DE ACCION
Modelo del cambio
estratégico
ESCENARIO INDICADORES DE MEDIDA
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35
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”Ver después no vale, lo
que vale es ver antes y
estar preparado”

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