ENFOQUE PROSPECTIVO DEL PROCESO DE

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ALINEADO a perspectivas

dimensionales, asistido por el CUADRO DE MANDO
INTEGRAL MULTIPLE (CMI - P)

DR. MARCO VILLAVICENCIO CABRERA

ANÁLISIS DE PLANEAMIENTO PROSPECTIVO
NO
NO

Construcción
Identificación Caracterizacion
de escenarios
de las variables de las variables
(ESCENARIO
claves estratégicas
APUESTA)
 ANÁLISIS DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

MATRIZ FLOR
(ANÁLISIS OBJETIVOS INICIATIVAS PROGRAMACIÓN
INTERNO Y ESTRATÉGICOS ESTRATÉGICAS OBEJTIVOS
INDICADOR
INICIATIVA MULTIANUAL AREA
INDICADOR
%
RANGOS DE CUMPLIMIENTO
TOMA DE
ESTRATÉGICOS ESTRATÉGICA RESPONSABLE CUMPLIMIENTO DECISIÓN
EXTERNO) 2019 2020 2021 META ACTUAL
BUENO REGULAR MALO
81% - 100% 51% - 80% 0% - 50%

OE1

OE2

OE3

OE4
 CUADRO DE MANDO INTEGRAL - CMI
PROGRAMACIÓN
INDICADOR RANGOS DE CUMPLIMIENTO
OBEJTIVOS INICIATIVA MULTIANUAL AREA % TOMA DE
INDICADOR
ESTRATÉGICOS ESTRATÉGICA RESPONSABLE CUMPLIMIENTO BUENO REGULAR MALO DECISIÓN
2019 2020 2021 META ACTUAL
81% - 100% 51% - 80% 0% - 50%

OE1

OE2

OE3

OE4

¿SE LOGRA
ALCANZAR LOS
SI RESULTADOS DE LA NO
NO
PLANEACIÓN
INTEGRAL?
RUTA METODOLÓGICA DEL ALINEAMIENTO DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
CON UN ENFOQUE SISTEMICO ,ASISTIDO POR CUADRO DE MANDO INTEGRAL
MULTIPLE CMI -PM

MATRIZ FLOR CON PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS

ARTICULACIÓN DEL DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO CON PERSPECTIVAS, OBJETIVOS Y

METAS A LARGO PLAZO

MAPA ESTRATÉGICO CON PERSPECTIVAS Y OBJETIVOS ESPECIFICOS

PERSPECTIVAS de una Facultad Academica como ejemplo

TABLERO RESUMEN DEL CUADRO MANDO INTEGRAL CON PERSPECTIVAS

TOMA DE DECISIONES TENDIENTES A PLANES DE MEJORAMIENTO EN ACREDITACION

 MATRIZ FLOR ALINEADO CON PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS

FORTALEZAS PERSPECTIVAS LIMITACIONES

F1: ………………… L1: …………………..

F2: ………………… L2: …………………..

F3: ………………… L3:…………………..

OPORTUNIDADES PERSPECTIVAS RESTRICCIONES

O1: ………………… R1: …………………..

O2: ………………… R2: …………………..

O3: ………………… R3: …………………..

ARTICULACIÓN DEL DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO CON
PERSPECTIVAS, OBJETIVOS Y METAS A LARGO PLAZO
MAPA ESTRATÉGICO CON PERSPECTIVAS Y OBJETIVOS
Indicadores de Gestion
Mapa de Enlace
Causa - Efecto
MAPA ESTRATÉGICO Pagina
Inicial
MALO
REGULAR
SATISFACION BUENO
MISION - VISION
EDUCATIVA

INCENTIVAR A
l
AUMENTO
PERSPECTIVA FINANCIERA ELABORAR
RECURSOS PROPIOS
PROYECTOS

FORTALECER IMPLEMENTAR
MENOR RETENCION
PERSPECTIVA CLIENTE
DE ALUMNOS
CAPACIDADES DE
INVESTIGACION
GRUPOS DE
INVESTIGACION l

DESCENTRALI ZACION
TRABAJOS DE TRABAJOS DE
PERSPECTIVA INTERNA CALIDAD DE LOS NIVELES DE
EXTENCION EXTENCION
DECICION
l
Arriba

PRODUCTIVIDAD DE DOCENTES DE LA FACULTAD

PERSPECTIVA APRENDIZAJE
l

FORMACION TECNOLOGICA DE CLIMA

CONTINUA INFORMACION ORGANIZACIONAL
 PERSPECTIVAS
PERSPECTIVA ECONOMICA

PERSPECTIVA ESTUDIANTES

PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS

PERSPECTIVA APRENDIZAJE
 Perspectiva economica Principal Indicadores

INDICADOR % FACTOR RANGOS DE CUMPLIMIENTO

OBJETIVO PESO
OBJETIVO GENERAL METAS INDICADOR CUMPLIMIEN HOMOGENE RESULTADO
ESTRATEGICO ESPECIFICO
IDEAL ACTUAL TO O BUENO R EGULAR MALO

Aumentar la
porcentaje de
asignacion presupuesto
asignacion de
presupuestal en
capacitacion de
presupuesto anual
asignado a la
FIIS
6.50% 5.70% 87.69% 40 0.1 100% 89% 79% l
estudiantil de 7%
RRHH
Posicionar la
imagen de la
FIIS a nivel generar recursos
Aumentar ingresos
porcentaje de l
propios en ingresos por
nacional e provenientes de las
internacional
capacitacion de
capacitaciones en
generar 1.00% 0.50% 50.00% 30 0.15 100% 79% 59%
gestion del recursos
laboratorios.
en la gestion conocimiento propios.
del
conocimiento Incentivar a la
elaboracion de
Incrementar el
numero de
l
presupuesto
proyectos de proyectos
investigacion y aprobados en
asignado a la 30.00% 10.00% 33.33% 30 0.10 100% 79% 59%
FIIS
generar recursos fondos
propios concursables

l
TOTAL PERSPECTIVA 100 0.31 100% 89% 59%
 Perspectiva Cliente Principal Indicadores

OBJETIVO INDICADOR % PESO FACTOR RANGOS DE CUMPLIMIENTO

OBJETIVO GENERAL METAS INDICADOR RESULTADO
ESTRATEGICO IDEAL ACTUAL CUMPLIM ESPECIFICO HOMOGENEO BUENO R EGULA R MALO

Promover
programas de
Numero de
fortalecimiento de Incrementar
proyectos de
capacidades de
investigación a
los proyectos
de
investigacio
n
20.00 8.00 40% 30 0.12 100% 80% 0% l
estudiantes y investigacion
elaborados.
docentes de la
FIIS
Fortalecer la
investigación en
la formación Minimizar el
profesional de
Menor retencion
de alumnos.
aglomeramie
nto.
Avance
estudiantil 20 15 75% 30 0.23 100% 89% 69% l
los estudiantes
de la FIIS
Implementar
Numero de
GRUPOS de Construir un
proyectos de
investigación para
los alumnos y
parque
tecnologico
investigacio
n
20 15 75% 40 0.30 100% 89% 69% l
docentes de la industrial
elaborados.
Facultad

TOTAL PERSPECTIVA 100 0.65 100% 79% 59% l

 Perspectiva Interna Principal Indicadores

INDICADOR % RANGOS DE CUMPLIMIENTO

OBJETIVO PESO FA C TOR
OBJETIVO ESTRATEGICO METAS INDICADOR HOM OGENEO RESULTADO
GENERAL ESPECIFICO
IDEAL ACTUAL CUMPLIM BUENO REGULAR MALO

Realizar trabajos de
Disminuir el
extensión y Porcentaje de
numero de
responsabilidad
inconformidades
personas 30% 10% 167% 40 0.67 100% 89% 69%
social que impacten conformes
internas.
en la sociedad
Promover el l
desarrollo de Fortalecer la
los servicios y participación de los
Realizar un Porcentaje de
l
programas de egresados para
seguimiento a la profesionales
Bienestar potenciar su
vida profesional posicionados 50% 0% 0% 20 0.00 100% 80% 60%
Universitario vinculación con la
de los egresados. laboralmente.
facultad y la
en sus
sociedad
recursos
humanos
Descentralizacion de
Cantidad de l
Aumentar la docentes
los niveles
intermedios de
participacion de involucrados en la 20 2.00 10% 40 0.04 100% 80% 60%
los docentes toma de
decision
decisiones.

TOTAL PERSPECTIVA 100 71% 100.00% 80.00% 60.00%

l
 Perspectiva Aprendizaje Principal Indicadores

OBJETIVO INDICADOR % PESO FAC TOR

RANGOS DE CUMPLIMIENTO
OBJETIVO GENERAL METAS INDICADOR RESULTADO
ESTRATEGICO ESPECIFICO HOM OGENEO
IDEAL ACTUAL CUMPLIM BUENO R EGULAR MALO

Fortalecer los
convenios, m ovilidad
l
Convenios con Porcentaje de
docente y estudiantil
nacional e
universidades pasantias 10% 5% 50% 40 0.20 100% 79% 59%
internacional
l
Mejorar los
servicios de Alcanzar y/o Certificacion
m antener la perm anente por Porcentaje de
enseñanza-
aprendizaje de
acreditación
académ ico nacional e
parte las
entidades
certificados
obtenidos
90% 89% 99% 30 0.30 100% 79% 59%
los estudiantes
de la FIIS
internacional de la FIIS involucradas
l
Garantizar la calidad
de docentes para el Capacitaciones al Porcentaje de
desarrollo de
enseñanza-
90% de los docentes
docentes actuales capacitados
90% 71% 79% 30 0.24 100% 79% 59% l
aprendizaje, tutoría

TOTAL PERSPECTIVA 100 0.73 100% 79% 59% l

 (

Cuadro de Mando Integral

PESO FACTOR
PERSPECTIVAS SEMAFORO
REAL ESPECIFICO HOMOGENEO

FINANCIERA 0.31 35 0.11

CLIENTE 0.65 30 0.19

INTERNA 0.71 20 0.14

APRENDIZAJE 0.73 15 0.11

l
TOTAL 100 55.23

RANGO
MINIMO MAXIMO
0 59
60 79
80 100
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI-P) -
SEMAFORIZACIÓN PARA TOMA DE DECISIONES

PERIODO 2019
TOMA DE DECISIONES
PLAN DE CONTINGENCIA PLANES DE MEJORAMIENTO
Programación ANUAL

TOMA DE
PERIODO 2019 – 2021 DECISIONES
PLANES DE
Plan multianual MEJORAMIENTO
 RESUMEN EJECUTIVO

1)
SE DETERMINA Y CARACTERIZA TODO LOS RESULTADOS
DEL PROCESO DE PLANEACION EN SU RUTA METODOLIGA
2)
SE PLANTEA PROPUESTAS VIABLES DE SOLUCCION DE LA
PROBLEMÁTICA PLANTEADA CON ASISTENCIA DEL
APLICATIVO , TENDIENTES A OPTIMIZAR LA GESTION
ESTRATEGICA DE LA INSTITUCION