Programa de Mantenimiento

de Locales Educativos 2020

Ponentes:
- Ayala Arroyo, Giovanni Cristofer (ASGESE – UGEL 02)
- Honorio Arana, Gilmer Humberto (ASGESE – UGEL 02)
- Linares Neyra, José Antonio (ASGESE – UGEL 02)
 Base Legal
- R.M. N° 009-2019-MINEDU, que aprueba la “Norma Técnica que regula la ejecución del
Programa Anual de Mantenimiento de Locales Escolares”.
- R.M. N° 014-2020-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Disposiciones para
la ejecución del Programa de Mantenimiento de Locales Educativos 2020”.
- R.D.E. N° 019-2020-MINEDU/VMGI-DRELM-PRONIED, que aprueba el “Listado de locales
educativos beneficiarios del Programa de Mantenimiento de Locales Educativos para el año
2020”.
- R.S.G. N° 014-2019-MINEDU, Articulo 7.- Establecer el consolidado de integrantes y funciones
de las comisiones, comités y órgano, que se conforman en las instituciones educativas
públicas de Educación Básica Regular.
- R.M. N° 396-2018-MINEDU
- Directiva N° 088-2003-VMGI, Conformación de los Consejos Educativos Institucionales de la
Instituciones Educativas Públicas.
Criterios de Asignación
Responsables de mantenimiento
Ejecución de acciones de mantenimiento
Plazos Programa de Mantenimiento 2020
• El registro de la Ficha de Acciones de Mantenimiento en “Mi Mantenimiento” es hasta 30
días calendario posterior a la designación del responsable de mantenimiento. Sin
perjuicio de ello, el plazo limite para el registro es el 30 de abril de 2020.to
• El responsable de mantenimiento de UGEL 02 tiene 14 días calendario de plazo para
evaluar y aprobar la ficha de acciones de mantenimiento. Sin perjuicio de ello, el plazo
limite es hasta el 14 de mayo de 2020.
• El plazo para la ejecución de acciones de mantenimiento es hasta 60 días calendario,
contados a partir de la activación de la cuenta de ahorros. Sin perjuicio de ello, el plazo
limite de ejecución es hasta el 25 de julio de 2020.
• Devolución de recursos, hasta 10 días calendario posterior a la fecha de ejecución de la
ultima acción de mantenimiento (en propia cuenta). Sin perjuicio de ello, el plazo limite es
hasta el 04 de agosto de 2020.
• Devolución de recursos, a partir del 05 de agosto de 2020 se realiza la devolución en la
cuenta de PRONIED: Cuenta Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN PRONIED.
 Plazos Programa de Mantenimiento 2020
• El responsable de mantenimiento debe registrar en “Mi Mantenimiento” y enviar a la UGEL 02,
el formato del Anexo N° 9. Informe de Culminación de actividades.
• El envió y registro del informe de culminación es hasta 13 días calendario posteriores a la
ejecución de la ultima acción de mantenimiento. Sin perjuicio de ello, el plazo limite para el
registro y envió del informe será hasta el 07 de agosto de 2020.
• El responsable de mantenimiento debe registrar en “Mi Mantenimiento” y enviar a la UGEL 02,
el expediente de declaración de gastos acorde a lo señalado en la Norma Técnica General, dicho
expediente deberá contener los formatos del Anexo N° 10. Formato de devoluciones de saldos a
la cuenta PRONIED y Anexo N° 11. Declaración de gastos de mantenimiento.
• El envió y registro del expediente de declaración de gastos será hasta 10 días calendario
posteriores a la devolución de los recursos no utilizados. Sin perjuicio de ello, el plazo limite para
el registro y envió de la declaración de gastos será hasta el 14 de agosto de 2020.
• El expediente de declaración de gastos será evaluado con posibilidad a tener observaciones y
posteriormente aprobado por la UGEL, hasta 14 días calendario posteriores a la fecha de
recepción y/o registro de dicho expediente. Sin perjuicio de ello, el plazo limite para la
aprobación de la declaración de gastos será hasta el 28 de agosto de 2020.
Priorización de Acciones de Mantenimiento

Luego del diagnóstico de necesidades del local educativo y teniendo en cuenta el presupuesto
asignado al local educativo.

Espacios a Priorizar
• Según lo indicado en la Norma Técnica Específica.
• La prioridad son las aulas y los servicios higiénicos.

Acciones de Mantenimiento
• Según las acciones permitidas en la Ficha de Acciones de Mantenimiento - FAM
aprobada en la Norma Técnica Específica.

Cotización de Actividades
Se debe tomar en cuenta los siguientes costos por cada ítem de intervención:
• Materiales
• Mano de Obra
• Transporte
Priorización de Espacios a intervenir

¿Qué espacios debo priorizar?

Recuerda que las acciones de mantenimiento pueden realizarse dentro de los límites del local educativo.
Orden
de Espacios Comprende
Prioridad
Aulas Aulas

1 Letrinas, biodigestores, núcleo bastón, inodoros, tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias
Servicios Higiénicos (limpieza de cajas, tuberías de desagüe, conexiones de redes de agua y desagüe al interior del local
educativo).

Espacios para el servicio de alimentación Cocina, comedor, almacén de alimentos

Espacios Administrativos Dirección, sala de profesores, oficinas administrativas y auditorio.

2 Espacios Exteriores Patios, losas deportivas, veredas, sardineles, rampas, reparación de cercos perimétricos.

Biblioteca, sala de computo o sala de innovación y laboratorios, espacios de residencia (dormitorios

Espacios Auxiliares
de alumnos)

Es importante garantizar condiciones básicas de seguridad, funcionalidad y habitabilidad en todos los espacios educativos. Cuando se garanticen estas condiciones básicas en
las aulas y servicios higiénicos, se procederá a intervenir en los espacios educativos de prioridad 2. Sin perjuicio de ello, la programación de acciones de mantenimiento será de
acuerdo a las necesidades de cada local educativo, en beneficio de toda la comunidad educativa
Ficha de Acciones de Mantenimiento FAM

¿Hasta cuándo se puede registrar la FAM?

Registro de la Ficha de Acciones de Mantenimiento en “Mi Mantenimiento”

• Se programara la revisión y aprobación de fichas de acciones de
mantenimiento los días 04 y 06 de marzo en la sede de UGEL 02 (15 minutos
por I.E.).

Aprobación de la FAM
• La UGEL evalúa y aprueba la FAM hasta 14 (catorce) días calendarios posterior
a la fecha de registro de la FAM.

Retiro de recursos
• El responsable puede retirar el recursos luego de aprobada la FAM.
Ejecución de Acciones de Mantenimiento

Gestión de cuentas de ahorro Plazo de ejecución de acciones

• Hasta 60 días calendario contados a partir de la aprobación de la FAM.

Ejecución de acciones de
mantenimiento

Instructivo Técnico

• Aprobado mediante R.D.E. Nº 038-2019-MINEDU/VMGI-PRONIED.

Cierre de acciones de
mantenimiento
Cierre del programa de mantenimiento

Devolución de recursos no utilizados

• A la cuenta del responsable de mantenimiento

Gestión de cuentas de ahorro
Presentación de la Declaración de Gastos (D.G.)

• Informe de culminación de actividades hasta 13 (trece) días calendario,

posteriores a la ejecución de la ultima acción de mantenimiento.
• Declaración de gastos hasta 10 (diez) días calendario, posterior a la
devolución de los recursos no utilizados.
Ejecución de acciones de
mantenimiento Evaluación de la Declaración de Gastos

• La UGEL o DRE evalúa, observa y aprueba la D.G. hasta 14 (catorce)

días calendario posteriores a la fecha de recepción y/o registro de
dicho expediente.

Informe consolidado del mantenimiento

Cierre de acciones de
mantenimiento • Elaborado por la UGEL o DRE, hasta el 04 de setiembre de 2020.

Los plazos indicados como hasta son los contabilizados desde el ultimo día del registro de responsable según la norma
 Comisión de Mantenimiento
Los integrantes de esta comisión son elegidos en las asambleas correspondientes de la siguiente
manera:
Para las IIEE de Educación Básica Regular acorde a lo señalado en la RM Nº321—2017-MiNEDU y
sus modificatorias.
Según la RSG N°014-2019 MINEDU La comisión de gestión de Recursos Educativos y
mantenimiento de infraestructura está conformada por:

Por tal motivo, el responsable de mantenimiento registra a 02 miembros de la comisión de

gestión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura para integrar la comisión de
mantenimiento elegidos en reunión.
- Para las IIEE de Educación Básica Especial con código de local educativo único, la comisión está
conformada por el responsable de mantenimiento y por dos (02) padres de familia, elegidos en asamblea
general.
- Para las IIEE de Educación Básica Alternativa, IIEE de Educación Técnico Productiva, e IIIEE
de Educación Superior Pedagógica y Tecnológica que tengan código de local educativo único, la
comisión estará conformada por el responsable de mantenimiento y dos (02) alumnos mayores de 18
años, elegidos en asamblea estudiantil.
- Para todos los casos, no se debe elegir como integrante de la comisión a aquellos
integrantes del CONEI, o el que haga sus veces, que realizan las acciones de veeduría.
- Para todos los casos, no se debe elegir como integrante de la comisión a personas que se encuentren
bajo investigación, proceso administrativo, penal o judicial, así como en proceso de cumplimento de
sanciones y/o derivadas.
- Esta conformación se formaliza mediante Acta de la IE, Instituto Superior o Centro de Educación Técnico
Productiva, documento que debe consignar el nombre completo y número de DNI de cada uno de los
miembros y que se adjunta el Expediente de declaración de gastos de mantenimiento de locales
educativos.
Responsabilidades de IIEE

C Re
o sp
mi on
si sa
bl
ón
e
de
de
M
m
an
an
te te
ni ni
mi mi
en en
to to

●
Promueve, dirige y ejecuta las acciones de ●
Realiza el diagnóstico de necesidades del local educativo, con los miembros de la
Comisión de mantenimiento o la que haga sus veces y registra la FAM en el SIM.
mantenimiento en el local educativo.
CONEI Solo después de la validación de la FAM por el especialista de la UGEL Retira el
●

●
Realiza el diagnóstico de necesidades del local monto asignado y ejecuta la acciones de mantenimiento.
●
Registrar, elaborar y presenta el expediente de declaración de gastos.
educativo de acuerdo a la norma vigente y elaborar la ●
Brinda información sobre el mantenimiento del local educativo a su cargo, a las
-
FAM,Velar por la adecuada
en coordinación con el ejecución
responsable de
delas
acciones de mantenimiento del local educativo, fiscalizando el buen uso de los recursos asignados, según
●
personas y/o entidades que lo requieran.
Asiste a las capacitaciones programadas para la ejecución de los recursos asignados
mantenimiento. para el Programa de Mantenimiento.
lo priorizado por la Comisión de mantenimiento o la que haga sus veces.
-Dar conformidad de los trabajos realizados con el presupuesto suplementario de mantenimiento 2019.
ETAPA II – EJECUCIÓN:
a) La UGEL 02 evaluará y aprobará la Ficha de Acciones de Mantenimiento registrada en el sistema hasta 14
(catorce) días calendario posterior a la fecha de registro.
b) La Activación de la Cuenta de Ahorros se dará hasta 12 (doce) días calendario posterior a la aprobación
de la Ficha de Acciones de Mantenimiento.
c) Tras la aprobación de la Ficha de Acciones de Mantenimiento y la Activación de la Cuenta de Ahorros, el
Responsable de Mantenimiento podrá retirar los recursos asignados y realizar la ejecución de las Acciones
de Mantenimiento. Asimismo, se debe considerar que el plazo para la ejecución de Acciones de
Mantenimiento es hasta 60 días calendario contados a partir de la fecha de Activación de la Cuenta de
Ahorros.
Responsable de Responsable de Responsable de
UGEL 02 PRONIED
Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento

Registro de la
Elaboración de la Aprobación de
Ficha de Activación Ejecución de
Ficha de Acciones de la Ficha de
Acciones de de la Cuenta Acciones de
Mantenimiento Acciones de
Mantenimiento de Ahorros Mantenimiento
Mantenimiento
Previa visación
UGEL 02
Hasta 14 días calendario Hasta 12 días calendario Hasta 60 días calendario
APLICATIVO “MI MANTENIMIENTO”
1. Ingresar a la página del PRONIED: https://www.pronied.gob.pe/
2. Seleccionar la imagen de mantenimiento
3. Ubicar el icono de acceso al aplicativo.
ACCESO A MI MANTENIMIENTO

- Todo usuario registrado puede

ingresar a MI MANTENIMIENTO,
mediante un usuario (DNI) y clave
(generada por el responsable de
mantenimiento de la I.E.)

- En caso olvido su contraseña el

responsable de mantenimiento,
deberá revisar su correo electrónico
para generar una nueva contraseña.
Plataforma: Sistema de Gestión de Mantenimiento de Locales Educativos Periodo 2020-1
- Registro de Integrantes:
- El responsable de mantenimiento debe registrar a 02 integrantes para el comité de mantenimiento, los
cuales pertenecen a la comisión de gestión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura
los mismos no pueden integrantes del CONEI que realicen acciones de veeduría.
Ejecución de acciones de mantenimiento:

- El responsable de mantenimiento, en coordinación con la comisión de mantenimiento, identifica las

necesidades de mantenimiento en cada espacio del local educativo para luego llenar la ficha de
acciones de mantenimiento y registrarla en el sistema de información de mantenimiento.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

Ejemplo:
Resane de
pisos en aula

1 Identificar el rubro
correspondiente a la
acción a intervenir.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

Agregar
Item

2 Agregar un item
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

ELEMENTOS DE
INTERVENCIÓN - PISOS

• Pisos interiores antideslizantes

de alto transito acabado de vinil,
loseta, cerámico, caucho,
cemento y otros
• Resane de pisos interiores de
cemento pulido
• Pisos interiores de machimbrado
de madera…………

3 Identificar el
elemento a
intervenir.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

ACCIONES
PERMITIDAS

• Reparación

4 Marcar la acción a
realizar en elemento
seleccionado.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

ESPACIOS

• Aula
• Servicios
higiénicos
• Cocina y
comedor
• Espacios
administrativos
• Exteriores
• Servicios
auxiliares
5 Marcar el espacio
donde se realizará la
acción de
mantenimiento.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

UNIDADES DE
MEDIDA
• Unidad
• Estimado
• Global
• Metro lineal
• Pie cuadrado
• Kilos
• Litros

6 Marcar la unidad de
medida según la
acción a realizar.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

Resane/Cielo Instalación/Repar Reparación de Adquisición/Re Pintado

Raso/zócalos ación de aparatos posición de
tubería/Barandas sanitarios, Mobiliario
eléctricos

M2 ML UND UND M2
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

COSTOS

1.Costo unitario
2.Cantidad
3.Costo total (S/)

7 Medir y llenar la cantidad a intervenir.

FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

COSTOS

1.Costo unitario
2.Cantidad
3.Costo total (S/)

7 Llenar el costo unitario y cantidad.

8 Costo unitario x cantidad = Costo total.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

Nota:
El director podrá costear el servicio en su
totalidad y medir el metraje real a intervenir, en
base a ello podrá calcular el costo unitario para
su adecuada colocación.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

Guardar item

9 Guardar ítem
registrado
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

T O TA L

1 2 Añadir ítems según

lo planificado de
forma que el monto
planificado suba y el
no utilizado
disminuya
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

Vista Previa

1 3Vista Previa-Imprimir
y firmar ficha
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado

13 02 juegos impresos
y firmados mas 02
cotizaciones como
mínimo
Ejecución de acciones de mantenimiento:

- La ficha de acciones de mantenimiento física-firmada es evaluada y visada por especialistas de UGEL,

una vez visada la ficha por los especialistas es enviada para la verificación en el sistema posterior al
registro de la misma se realiza la aprobación.
ETAPA II – EJECUCIÓN:
ELEMENTOS DE INTERVENCIÓN – FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
ELEMENTOS DE INTERVENCION

COBERTURAS DE EDIFICACIONES
(no se considera losas aligeradas)

Techo de aula con calaminas Techo de patio con calaminas plasticas

Permitido: Reparación / Reposición / Mantenimiento /Limpieza

ELEMENTOS DE INTERVENCION

Impermeabilizacion y tratamiento por filtraciones en

coberturas de edificaciones de losa aligerada

Techo con cobertura de ladrillo pastelero

Permitido: Mantenimiento /Limpieza

ELEMENTOS DE INTERVENCION

Resane de Cielo Raso

Permitido: Instalación / Reparación / Mantenimiento

ELEMENTOS DE INTERVENCION
CUBIERTAS LIVIANAS DE ÁREAS EXTERIORES
(mallas, lonas, etc.) que cuenten con soportes y elementos de sujeción
existentes

Cubiertas Permitido: Instalación / Reparación / Mantenimiento /

Limpieza
Soportes y elementos de sujeción Permitido: Reparación /
Mantenimiento / Pintado
ELEMENTOS DE INTERVENCION
FALSO CIELO RASO EN INTERIORES

Permitido: Instalación / Reparación /

Reposición / Mantenimiento
ELEMENTOS DE INTERVENCION
SISTEMAS DE EVACUACION Y CAPTACION DE AGUAS PLUVIALES

Permitido: Instalación / Reparación / Reposición / Limpieza

ELEMENTOS DE INTERVENCION

RESANE EN MUROS TARAJEADOS

(se recomienda considerar acciones para el tratamiento del
salitre)
ELEMENTOS DE INTERVENCION
MUROS DE DRYWALL / FIBROCEMENTO / MADERA

Permitido: Reparación / Reposición

ELEMENTOS DE INTERVENCION
ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS

De acuerdo a la Resolución Viceministerial N° 208-2019-MINEDU que aprueba la Norma

técnica denominada "Criterios de Diseño para Locales Educativos de Primaria y Secundaria“, las
paredes de los SSHH deben estar revestidas con material impermeable y de fácil
mantenimiento a una altura mínima de 1.20 m.

Permitido: Instalación / Reparación / Reposición

ELEMENTOS DE INTERVENCION
PISOS INTERIORES ANTIDESLIZANTES

Permitido: Instalación / Reposición

ELEMENTOS DE INTERVENCION
CANTONERAS Y MATERIAL ANTIDESLIZANTE EN RAMPAS Y/O ESCALERAS

Permitido: Instalación / Reposición

ELEMENTOS DE INTERVENCION
PUERTAS

Carpintería de Puertas Permitido: Instalación / Reparación / Reposición

Rejas de Seguridad Permitido: Instalación / Reparación / Reposición
ELEMENTOS DE INTERVENCION
IMPORTANTE !
De acuerdo a la Resolución Viceministerial N° 208-2019-MINEDU que aprueba la Norma técnica
denominada "Criterios de Diseño para Locales Educativos de Primaria y Secundaria“ y a la Resolución
Viceministerial N°104-2019-MINEDU que aprueba la Norma técnica denominada "Criterios de Diseño
para Locales Educativos del Nivel de Educación Inicial", articulo 9 – CRITERIOS DE DISEÑO PARA LOS
LOCALES EDUCATIVOS DE INICIAL, en su numeral 9.1.4 PUERTAS indica:
a)Las puertas de los ambientes básicos, así como los ambientes de gestión administrativa, pedagógica y
de bienestar deben permitir el registro visual hacia el interior del ambiente, quedan exceptuados del
registro visual los depósitos y los SSHH implementados en el local educativo.
En caso de contar con una ventana fija, esta debe ser de vidrio de seguridad (templado, laminado u otro)
y tener una superficie mínima de 0.10 m2 (a una altura mínima de 1.20 m). Otras alternativas pueden ser
planteadas siempre que faciliten la comunicación entre ambos lados de la puerta
b)No se debe permitir que las puertas de los ambientes se aseguren desde el interior (a través de sus
manijas, cerrojos u otros) a menos que puedan abrirse con facilidad desde el exterior, a excepción de los
SSHH de uso individual
c)Las puertas de los ambientes básicos y complementarios del Ciclo I y Ciclo II deben contemplar
elementos de seguridad tales como sujetadores de puertas, seguros altos, sistemas que eviten el
entrampamiento de los dedos entre la puerta y el marco de esta, entre otros, con la finalidad de prevenir
accidentes.
Asimismo, De acuerdo al Decreto Supremo N°011-2006-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento Nacional
de Edificaciones, y sus Modificatorias, Norma A.040 EDUCACION, Capitulo III CARACTERISTICAS DE LOS
COMPONENTES, articulo 11, indica:
Las puertas de los recintos educativos deben abrir hacia afuera hacia el mismo sentido de la evacuación
de emergencia.
Las puertas que abran hacia pasajes de circulación transversales deberán girar 180 grados.
ELEMENTOS DE INTERVENCION
ELEMENTOS DE INTERVENCION
VENTANAS

Carpintería de Ventanas Permitido: Instalación / Reparación /

Reposición
Vidrio Permitido: Instalación / Reparación / Reposición
Rejas de Seguridad Permitido: Instalación / Reparación / Reposición
ELEMENTOS DE INTERVENCION
PASAMANOS Y BARANDAS

Permitido: Instalación / Reparación / Reposición

ELEMENTOS DE INTERVENCION
INSTALACIONES ELECTRICAS

• Tablero eléctrico Permitido: Instalación / Reparación /

Mantenimiento
• Sistema de puesta a tierra Permitido: Reposición / Mantenimiento
• Cableado, Canaletas o tuberías, Tomacorrientes, Interruptores,
Luminarias Permitido: Instalación / Reparación / Reposición
ELEMENTOS DE INTERVENCION
INSTALACIONES SANITARIAS

Aparatos sanitarios Permitido: Instalación / Reparación /

Mantenimiento
Tuberías de agua y/o desagüe Permitido: Instalación / Reparación /
Mantenimiento / Limpieza
ELEMENTOS DE INTERVENCION
INSTALACIONES SANITARIAS

Se recomienda hacer una prueba de presión hidrostática a las redes

de agua
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
SEGURIDAD

Permitido: Instalación / Reposición

EXTINTORES

EXTINTORES DE POLVO EXTINTORES DE CO2 EXTINTORES DE ACETATO DE POTASIO

QUIMICO SECO (PQS)

Permitido: Instalación / Reposición / Mantenimiento

ALCORQUES

Permitido: Instalación / Reparación / Reposición

ELEMENTOS DE INTERVENCION
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

* Mobiliario Escolar Permitido: Adquisición / Reposición

** Equipamiento Menor, Elementos Recreativos, Equipamiento deportivo, Tachos para
residuos solidos, Herramientas Permitido: Instalación / Adquisición / Reparación / Reposición
* La suma de todos los elementos de intervenci9ón no podrá superar el 30% del monto total
asignado.
** Monto de hasta S/. 500.00 (es parte del 30%)
Cierre de las acciones de mantenimiento
• El envió y registro del informe de culminación es hasta 13 días calendario posteriores a la ejecución de la ultima acción de mantenimiento.
Sin perjuicio de ello, el plazo limite para el registro y envió del informe será hasta el 07 de agosto de 2020.
• El responsable de mantenimiento debe registrar en “Mi Mantenimiento” y enviar a la UGEL 02, el expediente de declaración de gastos acorde a
lo señalado en la Norma Técnica General, dicho expediente deberá contener los formatos del Anexo N° 10. Formato de devoluciones de saldos
a la cuenta PRONIED y Anexo N° 11. Declaración de gastos de mantenimiento .
• El envió y registro del expediente de declaración de gastos será hasta 10 días calendario posteriores a la devolución de los recursos no
utilizados. Sin perjuicio de ello, el plazo limite para el registro y envió de la declaración de gastos será hasta el 14 de agosto de 2020.
• El expediente de declaración de gastos será evaluado con posibilidad a tener observaciones y posteriormente aprobado por la UGEL, hasta 14
días calendario posteriores a la fecha de recepción y/o registro de dicho expediente. Sin perjuicio de ello, el plazo limite para la aprobación de
la declaración de gastos será hasta el 28 de agosto de 2020.

Responsable de Responsable de
UGEL 02
Mantenimiento Mantenimiento

Hasta 14 días
Envió de expediente Evaluación y aprobación
Envió del informe de calendario posterior a
de declaración de del expediente de
culminación la recepción del
gastos. declaración de gastos expediente de
declaración de gastos
Hasta 13 días calendario posterior a la
ultima acción de mantenimiento
Hasta 10 días calendario posterior a la
devolución de recursos
Declaración de Gastos

Consiste en el registro en el aplicativo y la presentación física del expediente en Mesa de Partes de la UGEL o DRE

Contenido del expediente

• Documento descriptivo de las actividades realizadas firmado por el comité de mantenimiento.
• Acta o informe de conformidad del CONEI, que indique la verificación de las acciones realizadas, en contraste
con los comprobantes de pago por compra de insumos y mano de obra.
• Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento, formato obtenido del sistema Mi
Mantenimiento.
• Acta de conformación del comité de mantenimiento y de los representantes de CONEI que realizan la veeduría.
• Acta de instalación del comité de mantenimiento y CONEI.
• Ficha de acciones de mantenimiento de locales educativos aprobada, suscrita por los integrantes de la comisión
de mantenimiento. Formato obtenido del sistema Mi Mantenimiento.
• Declaración de gastos de mantenimiento de locales educativos detallada por insumos suscrita por los miembros
del comité de mantenimiento. Formato obtenido del sistema Mi Mantenimiento.
• Copia(s) del (de los) voucher(s) de retiros del BN realizados durante la ejecución.
• Copia(s) del (de los) voucher(s) de depósito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN realizados
durante su ejecución.
Declaración de Gastos
Consiste en el registro en el aplicativo y la presentación física del expediente en Mesa de Partes de la UGEL o DRE
Contenido del expediente
• Copia de los comprobantes de pago (Boletas de venta, recibos por honorarios) emitidos conforme al reglamento de
comprobantes de pago de SUNAT a nombre de la I.E. o del responsable de mantenimiento, las cuales deberán ser visadas por
los miembros del comité de mantenimiento, en señal de conformidad. No deben presentar enmendaduras, borrones,
tachaduras, o correcciones de ninguna índole; y deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción del bien o
servicio, la cantidad, precios unitarios y precios totales. (para documentos físicos adjuntar la Consulta de Autorización de
Comprobantes de Pago y otros documentos http://e-consulta.sunat.gob.pe/cl-at-itconcompag/ccS01Alias y en el caso de
documentos electrónicos adjuntar la Consulta de Validez del Comprobante de Pago Electrónico http://
www.sunat.gob.pe/ol-ti-itconsvalicpe/ConsValiCpe.htm).
• Para sustentar los gastos incurridos en el traslado de insumos (movilidad), se podrá presentar declaraciones juradas a nombre
de la I.E. consignando el nombre del responsable de mantenimiento, firmada por los integrantes del comité de mantenimiento.
• Contratos respectivos firmados por el comité de mantenimiento y el contratista (adjuntando copia de dni del contratista y
recibo de luz o agua).
• Panel fotográfico del estado de infraestructura antes, durante y después del mantenimiento.
• Se remitirán 02 expedientes físicos de declaración de gastos (01 original y 01 copia fedateada) a la UGEL 02. Asimismo, el
responsable de mantenimiento debe preparar 01 copia simple del expediente como cargo, el cual debe permanecer en el local
educativo para posteriores supervisiones.
ANOTACIONES A TENER EN CUENTA
REGISTRO DE RAZON SOCIAL EN EL APLICATIVO MI MANTENIMIENTO

SE VERIFICA EN LA CONSULTA RUC

DE SUNAT CUAL ES LA RAZON
SOCIAL
ANOTACIONES A TENER EN CUENTA
• Para el caso de instituciones educativas que cuenten con ceba, deben considerar las necesidades de atención de
dichas modalidades educativas.
• No se puede exceder el 30% del monto total asignado en el rubro mobiliario y equipamiento.
• De no cumplir con los plazos establecidos en la normativa, quien definirá la aprobación del expediente de
declaración de gastos de mantenimiento será la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios.
 GRACIAS.

Hasta la próxima…….