IMPLEMENTACIÓN DE

SISTEMA DE GESTIÓN
Tatiana Pérez, Kely Narváez, Cristhian Rojas,
María Paula Gómez
1. Acompañamiento de la ARL-SURA
 En este se cuenta con la ayuda de la Aseguradora de Riesgos
Laborales (ARL) SURA, quienes trabajan por el aseguramiento de
riesgos laborales creados por accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.
 La ARL cuenta con unos asesores que ofrecen un
acompañamiento permanente en conjunto con las empresas a
través de la gestión integral de riesgo ocupacional, los cuales son
los encargados de identificar cuáles son los riesgos de la
actividad laboral que desarrollan sus empleados y de esta forma
elaborar unos planes de prevención de los riegos.
 EnARL SURA la principal prioridad es la prevención, para de esta
manera reducir la probabilidad de que un riesgo ocurra y afecte
la calidad de vida del trabajador y de su familia e impacte
negativamente en la productividad de la organización y del país.
 LaARL SURA reconoce las prestaciones económicas y de salud
por incapacidad temporal o permanente parcial, de invalidez o
muerte y de esta forma posibilita que las familias conserven sus
derechos y calidad de vida.
2. Contexto de la organización

Es la identificación de los factores internos y/o externos que

pueden afectar su capacidad para gestionar sus
responsabilidades de salud y seguridad en el trabajo y para
lograr los resultados deseados en relación a este campo.
Los resultados deseados incluyen:
 Mejorar el desempeño de salud y seguridad de la
organización
 Cumplir con sus obligaciones legales
 Lograr sus objetivos de salud y seguridad
Factores internos que podemos considerar:
 El tamaño y la complejidad de la organización su estructura
y la naturaleza de las actividades llevadas a cabo
 Las políticas , objetivos y estrategia de la organización
 Tecnologías, técnicas y recursos existentes
 Los trabajadores y el ambiente de trabajo
o El compromiso del personal con las políticas de
seguridad y Salud
o La voluntad de cooperar y mantenerse dentro de los
parámetros establecidos
 o Acuerdos de horarios y tiempos de trabajo
o Las condiciones de trabajo
 La cultura de la organización en materia de Seguridad y Salud
 Procesos internos de toma de decisiones 
Factores Externos que podemos considerar:
 Los requisitos legales y estatutarios, como factor crítico dentro
de cualquier organización
 Otros requisitos de organismos nacionales e internacionales
 Cuestiones culturales, regionales y locales
 Factores clave de la industria
 Competencia y condiciones del mercado
 Las expectativas de los grupos de interés y accionistas
 Estrategias de pactos y colaboraciones externas
3. Liderazgo empresarial
 
Es la capacidad que tiene una persona para dirigir su
empresa a uno objetivos concisos con habilidades directivas
y gerenciales. Este se aplica con el fin de alcanzar objetivos
conjuntos y una mejora continua de la organización. Un
liderazgo firme y efectivo de un directivo comprometido
proporciona un enfoque vital para una buena seguridad y
salud en el lugar de trabajo, al igual que la seguridad y salud
en el trabajo es fundamental para que una empresa tenga
éxito.
• la dirección asume un compromiso con la seguridad y la salud
en el trabajo como valor primordial de la organización
y comunica tal compromiso a los empleados
• Los directivos tienen una visión precisa del perfil de riesgos de
la organización
• la dirección predica con el ejemplo y demuestra la integridad
de su liderazgo, por ejemplo cumpliendo todas las normas de
SST en todo momento
4. Involucración de los Empleados:

Tanto a nivel individual, adoptando estilos de vida saludables y

teniendo especial cuidado y atención en sus lugares de trabajo, como
colectivo, mediante la identificación de todas aquellas situaciones que
detecten como peligrosas en la organización con el objetivo de ayudar
a prevenir los riesgos en el trabajo.

Los trabajadores deben ser conscientes de los riesgos que los pueden
llegar afectar con el hecho de no usar en todo momento los Elementos
de Protección Personal y para su cuidado deben acatar las
señalizaciones de riesgos laborales.
Cuando se presenta incumplimiento por parte de los trabajadores de
estas obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
considera como incumplimiento laboral, regulado en el articulo 58.1
del Estatuto de los Trabajadores

Los principales riesgos en las tareas realizadas en una bodega son:

• Caídas al mismo o distinto nivel
• Riesgo mecánico
• Riesgo de la producción de CO2 o gas carbónico
• Exposición a productos químicos
5. Política

Las directrices definidas por la Alta Dirección en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo, así como las instrucciones para implementar las
mismas constituirán la denominada Política, que será el marco de
referencia para determinar los objetivos en este ámbito.

Todas las empresas tienen que cumplir con las obligaciones tanto con la
administración, como con los trabajadores.

Las 10 principales normas que deben cumplir las empresas:

1. Calendario laboral
2. Plan de Prevención de Riesgos Laborales
3. Reconocimiento medico
4. Contratación de trabajadores
5. Abono de salarios
6. Trabajadores contratados a tiempo parcial
7. Pago de seguros sociales
8. Retenciones del I.R.P.F.
9. Vacaciones
10. Ausencias y permisos retribuidos
6. Organización:

en este punto, nos referimos tanto a las obligaciones de todos los

miembros de la organización, la designación de los diferentes roles
existentes, así como las estrategias a seguir para asegurarnos que
los miembros de la organización cuentan con las competencias
necesarias para garantizar una adecuada Seguridad y Salud en el
Trabajo. Esto incluye la capacitación, entrenamiento, así como, una
toma de conciencia.

• Capacitación sobre el manejo de cargas .

• Capacitación sobre las señalizaciones.
• Capacitación en caso de riesgos o incidentes laborales.
• Llevar al trabajador a una toma de conciencia sobre el uso de los
epp.
7.Planificación:

aquí debemos definir los planes de acción que en base a los

objetivos definidos permitan gestionar los riesgos de trabajo.

•Capacitaciones a todos los trabajadores sobre el uso

respectivo de elementos para evitar picaduras , mordeduras,
etc.
• Concientizar a los trabajadores sobre el auto-cuidado para
evitar accidentes en el trabajo.
• Mejorar señalización y advertencias en las zonas de trabajo.
• Mantener el buen ambiente laboral y estado del trabajador
con charlas .
•capacitar a todos los trabajadores sobre los levantamientos de
carga y su manipulación.
• Mejorar las instalaciones para las zonas exclusivas de algunos
elementos( baterías de montacargas, zona de pallets) .
8. Puesta en práctica:

En este punto vamos a desarrollar todo lo que hemos planificado

hasta ahora.

•Con las capacitaciones a los trabajadores sobre el uso

respectivo de elementos de protección personal se disminuye
el riego para los trabajadores .
• Al Concientizar con charlas al trabajador sobre el auto-cuidado
que debe tener para disminuir su riego a accidentes laborales se
disminuirán los incidentes.
• Se mejoran la señalización, demarcación y advertencias en las
zonas de trabajo.
• Se inicia haciendo charlas con los trabajadores para mantener y
mejorar el buen ambiente laboral .
•Se capacita con la inducción y re- inducción a todos los
trabajadores sobre los levantamientos de carga y su
manipulación.
•Se inicia las Mejoras de las instalaciones para las zonas baterías
de montacargas y pallets.
9. Evaluación:

hacer un seguimiento a la gestión que estamos realizando sobre de

los riesgos de trabajo en relación a la política definida.

•Las capacitaciones a los trabajadores sobre el uso de los epp han

mostrado mejoras y disminución de incidentes laborales.
•Como se concientizo a los trabajadores sobre el auto-cuidado estos
usan en todo momento y de manera efectiva los epp evitando
accidentes en el trabajo.
• Al mejorar la señalización y advertencias en las zonas de trabajo los
trabajadores tienen claro como actuar en caso de riesgo.
• Se Mantiene el buen ambiente laboral.
•Las capacitaciones a todos los trabajadores sobre los levantamientos
de carga y su manipulación se han visto implementadas al disminuir
los incidentes por malos esfuerzos.
•Se han mejorado las instalaciones para las zonas exclusivas de
algunos elementos( baterías de montacargas, zona de pallets) .
Disminuyendo asi los factores de riesgo para los trabajadores.
10. Mejora:

Debemos trabajar de manera continua por mejorar el desempeño

del Sistema de Gestión manteniendo la coherencia con la Política
definida y logrando la participación de todos los miembros de la
organización.

•Se deben seguir mejorando las medidas tomadas para la solución

de algunos riesgo que se presentaban .

•Se tiene que tomar en cuenta otros riegos que se presentan para
los trabajadores como el estrés laboral, para esto se deben
implementar soluciones como pausas activas o cambios de puesto
de trabajo .

•Mantener y mejorar las revisiones periódicas de los elementos de

trabajos así como los equipos que se manipulan.