MOF

PERFIL DE UN PUESTO DE TRABAJO

CAP
 ¿QUÉ ES EL MOF?

El Manual de Organización y
Funciones, es un documento normativo
que describe las funciones específicas a
nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollándolas a partir de la estructura
orgánica y funciones generales de la
empresa.
VENTAJAS DE UTILIZAR EL MOF

 Certificaciones de calidad.

 Su uso interno y diario, minimiza los

conflictos de áreas.

 Marca responsabilidades.

 Divide el trabajo equitativamente.

 Fomenta el orden y la disciplina.

 IMPORTANCIA DEL MOF
• Recopila de manera organizada los procedimientos de
la organización.
• Reduce en gran proporción la improvisación, ya que
todo está escrito.
• Aclaran dudas con respecto a qué hacer en un
momento determinado.
• Mantiene la igualdad (estandarización) en la gestión
organizacional.
• Es una herramienta de control y de información.
• Ahorro de tiempo, debido a que las instrucciones ya
están establecidas.
• Permite evaluar los estándares ya establecidos y
busca la mejor forma de hacer las cosas.
 ELABORACIÓN DEL MOF
1. Se constituye el equipo técnico que va a elaborar el
MOF.

2. Se diseña el perfil del puesto para determinar las

aptitudes, cualidades y capacidades que son
fundamentales para una adecuada ocupación.

3. Se realiza el análisis de cada uno de los cargos de la

empresa, se determinará la dependencia jerárquica
del puesto y con que unidades orgánicas mantienen
una relación directa.
 ELABORACIÓN DEL MOF
4. Se recopila información, mediante la investigación
documental de archivos; entrevistas a los empleados y jefes
para obtener datos de las actividades y operaciones en que
intervienen; la observación directa.

5. A partir de la información recogida se revisará si el análisis

de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la
institución desea y necesita para mejorar los servicios que
brinda.

6. Se elaborará la descripción del puesto de trabajo, se

especifica sus actividades y responsabilidades, sus
características más importantes y las condiciones de trabajo.
 ELABORACIÓN DEL MOF
7. Una vez analizada la información y delimitados los campos
de acción de las unidades, también se procederá a la
redacción del MOF, en base a las pautas que se muestra
en la siguiente diapositiva.

8. Redactado el Manual, será presentado a la autoridad

superior de la dependencia descrita para que haga las
correcciones necesarias, lo revise y otorgue el visado para
su aprobación definitiva.

9. El Manual aprobado se hace imprimir, luego debe repartirse

entre el personal de la dependencia, y el personal directivo
de las oficinas respectivas.
 ELABORACIÓN DEL MOF

10. Periódicamente se procederá a estudiar y verificar si el

documento ha cumplido con el objetivo; qué puntos hay
que mejorar o sustituirlos por otros.
La principal información específica que
debe contener un MOF es la siguiente
A. Denominación del cargo, de modo que pueda identificarse
fácilmente.
B. Concepto que resuma la razón de ser del cargo o puesto
de trabajo.
C. Descripción de las diversas funciones que deba desarrollar
el cargo.
D. Relación de todo el personal asignado a dicho cargo.
EJEMPLO MOF
PRINCIPAL INFORMACIÓN ESPECÍFICA
QUE DEBE CONTENER UN MOF
 Denominación del cargo, de modo que
pueda identificarse fácilmente.
 Concepto que resuma la razón de ser del
cargo o puesto de trabajo.
 Descripción de las diversas funciones que
deba desarrollar el cargo.
 Relación de todo el personal asignado a
dicho cargo.
PERFIL DE UN PUESTO DE
TRABAJO
 PERFIL DE UN PUESTO DE TRABAJO
Es la descripción del conjunto de
conocimientos, capacidades y
actitudes que debe reunir una persona
para desempeñar en forma adecuada
las funciones que tiene asignadas
dentro de una estructura específica. Es
muy importante contar con esta
herramienta para utilizarlo en el
proceso de selección del personal y
así elegir al más adecuado para le
empresa.
Ejemplo: Perfil de Puesto de Trabajo:
GERENTE GENERAL.
Ejemplo: Perfil de Puesto de Trabajo:
GERENTE GENERAL
 ¿QUÉ ES EL CAP?

El CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

es un documento de gestión que contiene los
cargos clasificados en la estructura orgánica del
Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y a los objetivos y metas establecidos en
su Plan Estratégico.
La conducción del proceso de elaboración y
formulación del CAP de las Empresas es
responsabilidad del Gerente General de la
Empresa. Esta facultad puede ser delegada en
otros cargos de la Empresa.
 MODELO DE CUADRO DE
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
 MODELO DE CUADRO DE
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
¡MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!