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Solicitud de

propuestas
INICIO DEL PROYECTO
Solicitud de Propuestas
El propósito de preparar una solicitud de propuesta es establecer, de
manera exhaustiva y con detalle, lo se requiere, desde el punto de vista
del cliente, para hacer frente a la necesidad identificada. Puede ser
formal o informal.
Una solicitud de propuesta debe ser global y proporcionar información
con tal detalle que un contratista o miembro de un proyecto pueda
preparar una propuesta inteligente que sea receptiva a las necesidades
del clientes.
Lineamientos para la redacción
de una Solicitud de Propuesta (De
Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

1. Descripción del trabajo (DDT): se refiere al alcance del proyecto, en


ella se explican en resumen las tareas o elementos del trabajo que el
cliente quiere que realice el contratista o equipo de proyecto.
Ej. Construcción de un puente. Debe incluir todas las labores deseadas,
comenzando por especificar si se pide el diseño también o si se
empleará uno a ser suministrado por otro contratista.
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de una Solicitud de Propuesta (De
Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

2. Requisitos del cliente: En este apartado


se incluyen especificaciones muy claras
sobre lo que se desea obtener, lo más
detalladas posible, por áreas, elementos o
componentes, incluso empleando
diagramas o planos.

Ejemplo: Dimensiones, rendimiento de


combustible, capacidad de carga, resistencia
a esfuerzos estáticos, pesos, tolerancias, etc.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

3. Entregables: Son los productos y servicios que el cliente espera que el


contratista o equipo de proyecto le proporcionen. Estos productos o
servicios son los artículos tangibles que se debe proveer al cliente.
Ejemplos: Se requiere un sistema de cómputo según lo especificado
pero además se debe entregar software adicional, manuales, informes
periódicos del avance, capacitación, materiales de instrucción, etc.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

4. Elementos provistos
por el cliente. Puede • Ejemplo: El contratista proporcionará
suceder que el cliente el personal para hacer visitas a las
deba aportar algún
material, un terreno, comunidades pero los vehículos los
información técnica o suministrará el cliente.
equipos.

5. Aprobaciones que el
cliente se reserva. Se
establecen aquellas cosas • Ejemplo: Aprobar y revisar el diseño
que el contratista puede final de un arte promocional o los
cambiar y las que colores de un nuevo edificio.
requieren aprobación del
cliente.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

6. Tipo de contrato. Es frecuente definir el tipo de contrato que el


cliente desea emplear ya que cada tipo tiene sus ventajas y desventajas
tanto para el cliente como para el contratista.
Ejemplo: Precio fijo, reembolso del costo, etc.

7. Condiciones de pago. Es normal establecer los términos de pago e


incluso se puede incluir un cronograma que señale los montos, medios
y fechas de pago.
Ejemplo: Por cada actividad, liquidando la estimación de avance, al
concluir la obra, etc.
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8. Programa. Se establecen los tiempos y alcances requeridos para la


conclusión del Proyecto, para lo cual se puede usar un gráfico de Gantt,
un cronograma de hitos u otros recursos.
Ejemplo: En caso de un sistema de cómputo, se establece que primero
se hará un diagnóstico de necesidades, luego se diseñará el proyecto, se
ejecutará y finalmente se capacitará al personal.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

9. Formato y contenido de las propuestas.


Se debe proporcionar instrucciones acerca
10. Fechas de recepción de propuestas. Se
de cómo los contratistas deben presentar
define la fecha y hora en que se
la información. Ejemplo: Idioma, métodos
comenzará a recibir propuestas y en la que
específicos de cálculo, formatos digitales,
se cerrará la recepción.
tamaño y calidad de imágenes, número de
páginas, etc.
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11. Criterios de evaluación. Criterios que el cliente usara para evaluar


las propuestas de los contratistas competidores con el fin de elegir al
que va a realizar el proyecto.
Ejemplo:
◦ Experiencia del contratista en proyecto similares
◦ Método técnico propuesto
◦ El programa
◦ Costos
◦ Calidad de materiales propuestos
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

12. Fondos disponibles

En algunos casos el cliente Esto puede tener la


decide indicar cuánto se desventaja de que muchos
tiene disponible para el contratistas tendrán la
proyecto a fin de evitar tendencia a cotizar a
propuestas precios cercanos al monto
económicamente inviables. máximo disponible.
Distribución de la
solicitud de Propuesta
Identificar un grupo selecto de contratistas con anticipación y enviar a
cada uno de ellos una copia.
Publicar un anuncio que la solicitud de propuesta esta disponible y
qué deben hacer los contratistas para obtenerla.
Publicar la solicitud en el sitio web para descarga libre o con
contraseña para contratistas calificados.
Información del Cliente
El cliente tiene el Por ello se puede
deber ético de no dar estipular un día para
más información a responder preguntas
un competidor que a pero a todo un grupo
y no de forma Se pueden usar
los demás a fin de no
individual. blogs, foros, chats,
sesgar la
redes sociales, etc.
competencia. En el caso de aunque es frecuente
Además, beneficiar a licitaciones se puede que se restrinja el
un competidor sobre hacer una reunión acceso.
otros no informativa y dar las
necesariamente pautas para
llevará a obtener la presentar la
mejor propuesta. propuesta.
Solicitud de
propuestas
MUCHAS GRACIAS