Solicitud de

propuestas
INICIO DEL PROYECTO
Solicitud de Propuestas
El propósito de preparar una solicitud de propuesta es establecer, de
manera exhaustiva y con detalle, lo se requiere, desde el punto de vista
del cliente, para hacer frente a la necesidad identificada. Puede ser
formal o informal.
Una solicitud de propuesta debe ser global y proporcionar información
con tal detalle que un contratista o miembro de un proyecto pueda
preparar una propuesta inteligente que sea receptiva a las necesidades
del clientes.
Lineamientos para la redacción
de una Solicitud de Propuesta (De
Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

1. Descripción del trabajo (DDT): se refiere al alcance del proyecto, en

ella se explican en resumen las tareas o elementos del trabajo que el
cliente quiere que realice el contratista o equipo de proyecto.
Ej. Construcción de un puente. Debe incluir todas las labores deseadas,
comenzando por especificar si se pide el diseño también o si se
empleará uno a ser suministrado por otro contratista.
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de una Solicitud de Propuesta (De
Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

2. Requisitos del cliente: En este apartado

se incluyen especificaciones muy claras
sobre lo que se desea obtener, lo más
detalladas posible, por áreas, elementos o
componentes, incluso empleando
diagramas o planos.

Ejemplo: Dimensiones, rendimiento de

combustible, capacidad de carga, resistencia
a esfuerzos estáticos, pesos, tolerancias, etc.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

3. Entregables: Son los productos y servicios que el cliente espera que el

contratista o equipo de proyecto le proporcionen. Estos productos o
servicios son los artículos tangibles que se debe proveer al cliente.
Ejemplos: Se requiere un sistema de cómputo según lo especificado
pero además se debe entregar software adicional, manuales, informes
periódicos del avance, capacitación, materiales de instrucción, etc.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

4. Elementos provistos
por el cliente. Puede • Ejemplo: El contratista proporcionará
suceder que el cliente el personal para hacer visitas a las
deba aportar algún
material, un terreno, comunidades pero los vehículos los
información técnica o suministrará el cliente.
equipos.

5. Aprobaciones que el
cliente se reserva. Se
establecen aquellas cosas • Ejemplo: Aprobar y revisar el diseño
que el contratista puede final de un arte promocional o los
cambiar y las que colores de un nuevo edificio.
requieren aprobación del
cliente.
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6. Tipo de contrato. Es frecuente definir el tipo de contrato que el

cliente desea emplear ya que cada tipo tiene sus ventajas y desventajas
tanto para el cliente como para el contratista.
Ejemplo: Precio fijo, reembolso del costo, etc.

7. Condiciones de pago. Es normal establecer los términos de pago e

incluso se puede incluir un cronograma que señale los montos, medios
y fechas de pago.
Ejemplo: Por cada actividad, liquidando la estimación de avance, al
concluir la obra, etc.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

8. Programa. Se establecen los tiempos y alcances requeridos para la

conclusión del Proyecto, para lo cual se puede usar un gráfico de Gantt,
un cronograma de hitos u otros recursos.
Ejemplo: En caso de un sistema de cómputo, se establece que primero
se hará un diagnóstico de necesidades, luego se diseñará el proyecto, se
ejecutará y finalmente se capacitará al personal.
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9. Formato y contenido de las propuestas.

Se debe proporcionar instrucciones acerca
10. Fechas de recepción de propuestas. Se
de cómo los contratistas deben presentar
define la fecha y hora en que se
la información. Ejemplo: Idioma, métodos
comenzará a recibir propuestas y en la que
específicos de cálculo, formatos digitales,
se cerrará la recepción.
tamaño y calidad de imágenes, número de
páginas, etc.
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Guido y Clements, Administración Exitosa de Proyectos)

11. Criterios de evaluación. Criterios que el cliente usara para evaluar

las propuestas de los contratistas competidores con el fin de elegir al
que va a realizar el proyecto.
Ejemplo:
◦ Experiencia del contratista en proyecto similares
◦ Método técnico propuesto
◦ El programa
◦ Costos
◦ Calidad de materiales propuestos
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12. Fondos disponibles

En algunos casos el cliente Esto puede tener la

decide indicar cuánto se
tiene disponible para el
proyecto a fin de evitar
propuestas
económicamente inviables.
desventaja de que muchos
contratistas tendrán la
tendencia a cotizar a
precios cercanos al monto
máximo disponible.
Distribución de la
solicitud de Propuesta
Identificar un grupo selecto de contratistas con anticipación y enviar a
cada uno de ellos una copia.
Publicar un anuncio que la solicitud de propuesta esta disponible y
qué deben hacer los contratistas para obtenerla.
Publicar la solicitud en el sitio web para descarga libre o con
contraseña para contratistas calificados.
Información del Cliente
El cliente tiene el Por ello se puede
deber ético de no dar estipular un día para
más información a responder preguntas
un competidor que a pero a todo un grupo
y no de forma Se pueden usar
los demás a fin de no
individual. blogs, foros, chats,
sesgar la
redes sociales, etc.
competencia. En el caso de aunque es frecuente
Además, beneficiar a licitaciones se puede que se restrinja el
un competidor sobre hacer una reunión acceso.
otros no informativa y dar las
necesariamente pautas para
llevará a obtener la presentar la
mejor propuesta. propuesta.
Solicitud de
propuestas
MUCHAS GRACIAS