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12:30-12:50 RECESO
6.2.- Parte 1 Menú Administrativos
9.- Menú Horarios
12:50-14:30
6.3.- Documentación. 6.4.- Horarios
14:30-15:30 COMIDA
7.- Parte 2 Menu Directivos
15:30-18:00 7.1.-Documentation. 7.2.-Horarios 10.- Menú Reportes
FIN DE LA CAPACITACION
18:00
1
DOCUMENTO DE APOYO / CAPACITACIÓN
INTRODUCCIÓN AL SICODES MAYO/2019
2.- INTRODUCCIÓN
PROCODES
SICODES
3
PLAN DE
TRABAJO
5.- ACTUALIZACIÓN DE CONTRASEÑA
6.- Ingreso SICODES.
Sesión de preguntas y respuestas
4
PLAN DE
8.- MENÚ DOCENTES (3 horas).
-Submenú Documentación.
TRABAJO 10.- MENÚ REPORTES (2 horas).
- Submenú Plantilla Administrativa.
o Preparación Profesional. - Submenú Plantilla Directiva.
o Nombramiento Base. - Submenú Plantilla Docente.
o Nombramiento Tiempo Determinado. - Horario por Docente.
o Nombramiento Interinato Limitado. - Horario por Grupo.
o Incapacidad. - Generar Plantillas Finales.
o Permiso. Sesión de preguntas y respuestas (30 minutos).
-Submenú Descargas.
-Validación de Documentos.
9.- MENÚ HORARIOS (2 horas).
-Submenú Horario Escolar. * DURACIÓN ESTIMADA DE LA CAPACITACIÓN: 14
-Submenú Horario Paraescolar. horas, repartidas en 02 días, en un horario de 10:00 a
18:00 horas, con una hora de comida de 14:30 a 15:30
-Submenú Horas Cubículo.
horas.
-Submenú Horas Asesoría.
Sesión de preguntas y respuestas (30 minutos). 5
REGLAS DEL JUEGO
• PUNTUALIDAD.
• EVITAR EL USO DE CELULARES.
• INTERVENCIÓN ORDENADA DE LOS PARTICIPANTES.
• PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL FINAL DE CADA TEMA.
6
¿QUÉ ES EL SICODES?
El Sistema de Conciliación y Validación de Plazas de los Organismos Descentralizados Estatales [SICODES],
fue creado para proporcionar apoyo en la operación sustantiva de los Organismos Descentralizados
Estatales [ODES].
• Es una herramienta que permite administrar de manera efectiva las plantillas Docente, Administrativa y
Directiva.
• Asiste a los usuarios y los apoya con los Manuales de Usuario, en línea.
• Otorga Soporte Técnico Especializado, mediante la Mesa de Ayuda, vía correo electrónico.
(mesayuda.sicodes@sems.gob.mx / 553601-1000 Ext. 64400 y 64402)
VE Descargas de
disponibilidad
y seguridad Accesibilidad
desde
NT reportes
requeridos
cualquier
punto del
por el usuario territorio
AJ Nacional
AS Mantiene
información
de alta
SICODES Alcanza la
eficiencia
operativa
calidad para
aplicando
soportar las
tecnología
decisiones de
fiable.
los ODES.
Acceso fácil y
rápido a la
información
en los
Planteles y
DG
8
R Accesibilidad desde Ayudar a la
cualquier punto de
E internet mediante
disminución de
tramites
dispositivos electrónicos
S Tablet, T.I, Laptop y PC. burocráticos.
U Capacitación
Tiene un enfoque global
para administrar y
L personalizada a usuarios
y asistencia con apoyo de
gestionar la información
SEU Administrador
A DG ODES
Directivo del
R Plantel
I Administrativo
Del Plantel
O
11
5to. Rol. Autorizador
ROLES DE USUARIO 3er. Rol. Autorizador Oficina
General: Director General
Colegio:
Director Plantel
1er. Rol: Titular 2do. Rol. Conciliador
del Programa ODES 4to. Rol. Administrativo 6to. Rol. Administrativo
Oficina General: Usuarios Colegio: Usuarios
asignados por el Director asignados por Director de
General Plantel
Como primer paso de este proceso se deberá ingresar a la página del Sistema de Conciliación de los
ED
Organismos Descentralizados Estatales en la siguiente liga:
https://www.procodes.sep.gob.mx/sicodes
SE INGRESO A SICODES
Como primer paso de este proceso se deberá ingresar a la página del Sistema de Conciliación de los
Organismos Descentralizados Estatales en la siguiente liga:
https://www.procodes.sep.gob.mx/sicodes
OS
Ilustración 1. Pantalla de ingreso a SICODES
13
PROCESO DEL Paso 3, Teniendo una Persona
asignada a un Modelo:
SICODES 6 PASOS Paso 2,Una vez Agregada una Agregar Documentos (Formación
www.procodes.sep.gob.mx/sicodes/ Profesional, Nombramientos)
Persona:
I S
Paso 1, Una vez dentro
Asignar Persona a Modelo Dirección General :
• Directivo • Docente • Administrativo • Directivo • Administrativo
deN la IPantalla Principal PLANTEL:
del SICODES: Asignar Usuario a Persona • Directivos • Administrativos • Docentes
GC
• Agregar Persona
• Dirección General
• Autorizador Validar Documentos (Formación
RO • Administrativo
• Colegio
Profesional, Nombramientos)
• Dirección General
SE
Paso 6, Teniendo las Plantillas Paso 5, Teniendo los Horarios Paso 4, Teniendo una Persona
O S con información
Temporales con información correcta:
Generar los Reportes
asignada por Modelo, con Documentos
correcta: Validados:
•Plantilla Directiva Agregar Horarios
Generar las Plantillas Finales •Plantilla Administrativa • Dirección General:
•Plantilla Docente • Administrativos • Directivos
•Serán almacenadas en el Sistema, •Horario por Docente
siendo identificadas con la fecha y hora •Horario por Grupo • Colegio:
de su creación. • Directivos • Administrativos • Docentes
14
ACTUALIZAR CONTRASEÑA
15
Ingreso a
SICODES
Ingresar la dirección
INICIO Dar clic en SICODES RFC con homoclave (13
www.procodes.sep.gob.mx/
caracteres).
Las contraseñas deben
Escribir Usuario y contener máximo 20
Contraseña Pantalla de Ingreso a caracteres alfanuméricos
Dar clic en botón Acceder SICODES
(Previamente otorgados) (acepta minúsculas y
mayúsculas, pero no
caracteres especiales
como @#$%&/, etcétera).
FIN La contraseña es personal e
intransferible
16
INICIO
Actualizar
En la pantalla de inicio de SICODES, dar clicContraseña
en su Registro Federal de Contribuyentes,
que se muestra en la esquina superior
izquierda.
FIN
17
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
(Explicación de la pantalla SICODES)
18
CONCEPTOS
ACTIVIDADES POR LO TANTO, ES IMPORTANTE:
Es quien forma parte de la plantilla del Registrar a la totalidad de las PERSONAS que
personal de un centro de trabajo, éste forman parte de la PLANTILLA DEL PERSONAL de
PERSONA: puede ser directivo, administrativo o nuestro centro de trabajo.
docente.
Forma de clasificación de la plantilla del Todas las PERSONAS, deben estar asignadas a un
personal del centro de trabajo, según sus MODELO.
MODELO: funciones (Directivas, Administrativas o
Docentes).
19
MODELO ACTIVIDADES ACRÓNIMO NOMBRAMIENTOS
BA Nombramiento Base
Aquel que realiza la planeación, programación, coordinación,
ejecución y evaluación de las tareas para el funcionamiento TD Nombramiento Tiempo
de las escuelas, de conformidad con el marco jurídico y Determinado
administrativo aplicable, y tiene la responsabilidad de
generar un ambiente escolar conducente al aprendizaje; IL Nombramiento de Interinato
DIRECTIVO organizar, apoyar y motivar a los docentes, realizar las limitado
actividades administrativas de manera efectiva, y dirigir los
procesos de mejora continua del plantel. N Descarga Normal
P Descarga por Permiso
20
MENÚ SISTEMA
21
Submenú Centro de
Trabajo
INICIO
Seleccionar Menú Centro
Acceder a SICODES Seleccionar Menú SISTEMA
de Trabajo
Pantalla de Inicio SICODES
Para modificar su CT
Búsqueda de Centro de
seleccionar botón al Muestra Información de CT
Trabajo
final del renglón
Muestra mensaje
Muestra formulario a Modificar Datos y Dar clic
“Información actualizada
modificar en Guardar
correctamente”
FIN
22
Submenú Registro de
Personas
INICIO
23
INICIO
FIN 24
Submenú Usuarios Registro
INICIO
Acceder a SICODES Seleccionar Menú Seleccionar Menú
Pantalla de Inicio SISTEMA Usuarios
SICODES
Seleccionar Rol de
Muestra mensaje
Usuario:
Dar clic en Registrar “Usuario registrado
Administrativo
correctamente”
Colegio
FIN
25
Submenú Usuarios
Control
INICIO
Seleccionar Menú Seleccionar Menú
Acceder a SICODES SISTEMA Usuarios
Pantalla de Inicio SICODES
Al seleccionar el botón
Dar clic en Guardar y nos
muestra un mensaje de
Nos muestra el formulario a FIN
“Información actualizada
modificar y la CONTRASEÑA
TEMPORAL
correctamente”
26
Submenú Usuarios
Control
27
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
(Receso 20 minutos)
28
MENÚ
ADMINISTRATIVOS
29
Submenú
Documentación
Agregar
Documento
INICIO
Seleccionar Menú Seleccionar Menú Dar clic en botón
Acceder a SICODES ADMINISTRATIVOS Documentación
Pantalla de Inicio SICODES
Muestra la selección de
Dar clic en botón
documento. Muestra listado de
Muestra formulario Seleccionamos a una
Las opciones son: Personas registradas
de registro de Para registrar persona dando clic
1.Preparación Profesional al Modelo
documento documentación a la sobre su nombre
2.Nombramiento de
persona
Administrativo
Administrativo
30
Submenú
Documentación
31
Validación
Documentación
INICIO
Seleccionar Menú Seleccionar Menú Seleccionamos el centro de
Acceder a SICODES ADMINISTRATIVOS Documentación trabajo
Pantalla de Inicio SICODES
En la tabla se visualizará el
Si la información es correcta En caso contrario de icono de documento en
presionamos el botón que la información no color gris y cuando se
sea valida realice la validación se
seleccionamos el botón mostrará de color verde FIN
La validación no permitirá
Para eliminar el archivo. la Eliminación y/o
modificación
32
Validación
Documentación
33
Submenú
Horarios
INICIO
Seleccionar Menú Muestra del lado
Acceder a SICODES Seleccionar Menú
izquierdo de la pantalla
Pantalla de Inicio ADMINISTRATIVOS Horarios
un formulario
SICODES
En la tabla podremos
Se anexa el nuevo eliminar un horario,
horario a la tabla de dando clic en el botón FIN
registros.
34
Submenú
Horarios
35
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
36
MENÚ DIRECTIVOS
37
Submenú
Documentación
Agregar
INICIO Documento
Dar clic en botón Muestra listado de
Acceder a SICODES Seleccionar Menú Seleccionar Menú
Personas registradas
Pantalla de Inicio DIRECTIVOS Documentación
al Modelo Directivo
SICODES
38
Submenú
Documentación
Agregar
Documento
39
Validación
Documentación
INICIO
Seleccionar Menú Seleccionar Menú Seleccionamos el centro de
Acceder a SICODES DIRECTIVOS Documentación trabajo
Pantalla de Inicio SICODES
En la tabla se visualizará el
Si la información es correcta En caso contrario de icono de documento en
presionamos el botón que la información no color gris y cuando se
sea valida realice la validación se
seleccionamos el botón mostrará de color verde FIN
La validación no permitirá
Para eliminar el archivo. la Eliminación y/o
modificación
40
Validación
Documentación
41
Submenú
Horarios
INICIO Muestra del lado
Seleccionar Menú Seleccionar Menú
Acceder a SICODES izquierdo de la pantalla
DIRECTIVOS Horarios
Pantalla de Inicio SICODES un formulario
En la tabla podremos
Se anexa el nuevo horario eliminar un horario,
dando clic en el botón FIN
a la tabla de registros.
42
Submenú
Horarios
43
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
44
MENÚ DOCENTES
45
Submenú
Documentación
INICIO Seleccionar Menú Seleccionar Menú Dar clic en botón Muestra listado de
Acceder a SICODES DOCENTES Documentación Docentes
Pantalla de Inicio
SICODES
1.Preparación Profesional
2. Nombramiento Base
Dar clic en botón
Muestra formulario de 3. Nombramiento Tiempo
Determinado Seleccionamos a una
registro del Tipo de Seleccionar un Tipo de
Para registrar persona dando clic
documento 4. Nombramiento Interinato Documento.
documentación a la sobre su nombre
seleccionado Limitado
persona
5.Incapacidad
6. Permiso
46
Submenú
Documentación
47
Validación
Documentación
INICIO
Seleccionar Menú Seleccionar Menú Seleccionamos el centro de
Acceder a SICODES DOCENTES Documentación trabajo
Pantalla de Inicio SICODES
En la tabla se visualizará el
Si la información es correcta En caso contrario de icono de documento en
presionamos el botón que la información no color gris y cuando se
sea valida realice la validación se
seleccionamos el botón mostrará de color verde FIN
La validación no permitirá
Para eliminar el archivo. la Eliminación y/o
modificación
48
Validación
Documentación
49
Submenú
Descargas
INICIO Dar clic en botón
Muestra listado de
Acceder a SICODES Seleccionar Menú Seleccionar Submenú Docentes que
Pantalla de Inicio DOCENTES Descargas descargan horas
SICODES
Al finalizar el llenado
completo del formulario, Dar clic en botón
dar clic en botón Registrar Dar clic en el botón Seleccionar Docente,
y nos muestra un mensaje Documento del que Muestra formulario
Registrar Horas de
de “Información descarga y horas que Descarga
registrada correctamente” descarga Para registrar descargas a
docentes
El registro de la
descarga se visualizará El botón tiene la
en la tabla de la funcionalidad de visualizar FIN
pantalla Horas de a detalle el registro.
Descarga
50
Submenú
Descargas
51
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
52
MENÚ HORARIOS
53
Submenú Horario
Escolar
Muestra el formulario
Damos clic al botón que Nos muestra el mensaje Damos clic en el botón Cargar Hora, donde
Se reflejará la Asignatura en la
contiene el nombre de la tabla de Días/Horas
“Hora cargada seleccionaremos el
Asignatura correctamente” documento al cual se
cargará la Hora.
Posteriormente,
Mostrará el formulario capturaremos el número
Eliminar Hora, donde de alumnos en el grupo y FIN
podremos eliminar la daremos clic en el botón
Hora Cargada
54
Submenú Horario
Escolar
55
Submenú Horario
INICIO Paraescolar
Acceder a SICODES
Pantalla de Inicio SICODES
FIN
56
Submenú Horas
INICIO Cubículo
Acceder a SICODES
Pantalla de Inicio SICODES
FIN
57
Submenú Horas de
INICIO Asesoría
Acceder a SICODES
Pantalla de Inicio SICODES
FIN
58
PREGUNTAS
Y
RESPUESTAS
59
MENÚ REPORTES
60
INICIO
Acceder a SICODES
Submenú Plantilla
Pantalla de Inicio SICODES Administrativa
Seleccionar Menú REPORTES
FIN
61
INICIO
Acceder a SICODES
Submenú Plantilla
Pantalla de Inicio SICODES Directiva
Seleccionar Menú REPORTES
FIN
62
INICIO
Acceder a SICODES
Submenú Plantilla
Pantalla de Inicio SICODES Docente
Seleccionar Menú
REPORTES
Seleccionar Submenú
Plantilla Docente
FIN
63
INICIO
Horario por
Acceder a SICODES
Pantalla de Inicio SICODES
Docente
FIN
64
INICIO
Horario por
Acceder a SICODES
Pantalla de Inicio SICODES
Grupo
FIN
65
Generar
INICIO
Acceder a SICODES
Plantillas
Pantalla de Inicio SICODES Finales
Clic en el botón
FIN
66
GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN
67