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COMUNICACIÓN II
DOCENTE:
DRA YSABEL EMILIA DELGADO TORRES
ALUMNA:
BENDEZU AGUILAR, Nelly Noemí
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
1.3 MÁRGENES
LA CARTA: Es una Los márgenes de una carta comercial están
sujetos a la extensión de la carta:
comunicación escrita Superior
Izquierdo
3 ó 4 cm
3 ó 4 cm
empresa, una
empresa con una
persona natural o
una empresa con sus
empleados.
Estilos de cartas:
Circulares
Es un documento de uso interno que dirige una
autoridad superior a todos o aparte de sus
subalternos simultáneamente para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que se
cumplan a cabalidad.
•Cambios de horario.
•Rotación de jefes.
•Aplicación de encuesta.
Correspondencia
Es el sistema de comunicación escrito que utilizan las
empresas en sus diferentes actividades mercantiles.
Las características principales de la correspondencia
comercial.
•Fácil comprensión
•Exponer adecuadamente los asuntos
•Evitar adornos o palabras innecesarias o excesivos
•Buscar la precisión.
•No cometer faltas de ortografía
•Utilizar un vocabulario amplio
•Tratar los temas independientes (párrafos)
•Evitar los pleonasmos (redundancias de palabras)
•Huir de emplear excesivamente el gerundio.
•Evitar las frases con formulismo.
Cuidar la forma de expresiones y la presentación en la
correspondencia comercial es de suma importancia para dar
una buena imagen de nuestra empresa.
•FUNCIÓN:
El memorando es una comunicación diplomática en la que se
transmite un mensaje y puede ser:
Una orden.
Un mensaje.
Un pedido.
Un perdido.
Una justificación.
Una amonestación.
Una información, etc.
•USOS. Se utiliza entre las distintas oficinas
y dependencias de una misma institución. Por
su calidad de interno es un documento
de "INTEROFICINA".
Es tan usual en nuestra administración que
algunas entidades disponen de memorandos
impresos en talonarios, dependiendo su
formato de las exigencias.
•CARACTERÍSTICAS:
Se caracteriza por ser:
CONSTANCIA:
documento de carácter probatorio
en el que se describen hechos o
circunstancias que no requieren
solemnidad
CLASIFICACION:
CONSTANCIA PARA:
-Tiempo de servicio
-Experiencia
-Salarios u honorarios
-Clase de trabajo
-Jornada laboral
-Cumplimiento de comisiones
•Datos personales
•Nombre y apellidos.
•Edad.
•Dirección.
•Ciudad.
•Teléfono (también el número celular)
•E-Mail.
•Formación académica.
•Cursos de extensión.
•Experiencia profesional y laboral.
•Nivel de idiomas e informática.
•Fecha
Actas
ACTA
En la ciudad de .... siendo las..... horas del día..... del ..... de 2004, se reúnen
................. en ....................con el siguiente orden del día.
-Primero:
-Segundo:
-Tercero:
....
Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al acuerdo siguiente.....
Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....
Ruegos y preguntas:.............................
Y al no haber más asuntos que tratar se levanta la sesión a las ...... horas, y yo
secretario doy fe.
GRACIAS