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DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

El desarrollo del cronograma del proyecto, determina las fechas de inicio y


finalización planificadas para las actividades del proyecto.
El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las
estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un
cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con
respecto a la cual poder medir el avance
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA : ENTRADAS
1.- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN : Todas y cada una de las
organizaciones involucradas en el proyecto pueden tener políticas, procedimientos,
planes y guías formales e informales. Los activos de los procesos de la organización
también representan el aprendizaje y los conocimientos de las organizaciones
adquiridas en proyectos por ejemplo cronogramas completados, datos sobre
riesgos y datos sobre el valor ganado.
2.- ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO : El enunciado del alcance de
proyecto contiene asunciones y restricciones que pueden causar un impacto sobre
el desarrollo del proyecto.

3.- LISTA DE ACTIVIDADES : Es una lista completa que incluye todas las actividades
del cronograma planificada para ser realizadas por el proyecto.
4.- ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES: Incluyen el identificador de la actividad,
los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades
predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y
los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas y restricciones.

5.- DIAGRAMA DE RED DEL CONOGRAMA DE PROYECTO: Los diagramas de red


del cronograma del proyecto son representaciones esquemáticas de las
actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas,
también denominadas dependencias.
6.- REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: Identificación y descripción de
los tipos y las cantidades de recursos necesarios para cada actividad del
cronograma de un paquete de trabajo.

7.- CALENDARIOS DE RECURSOS: Un calendario combinado de recursos para el


proyecto documenta los días laborables y no laborables que determinan aquellas
fechas en las que cada recurso especifico, ya sea una persona o un material, puede
estar activo u ocioso.
8.- ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES: Son valoraciones
cuantitativas de la cantidad probable de periodos laborables que serán necesarias
para completar una actividad del cronograma.

9.- PLAN DE GESTION DEL PROYECTO: Contiene el plan de gestión del


cronograma, el plan de gestión de costes, el plan de gestión del alcance del
proyecto y el plan de gestión de riesgos.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA : HERRRAMIENTAS Y TECNICAS

1.- ANALIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA : Es una técnica que genera el cronograma
del proyecto. Emplea un modelo de cronograma y diversas técnicas analíticas, como
por ejemplo el método del camino critico, el método de la cadena critica, el análisis ¿
que pasaría si …?, y la nivelación de recursos.

2.- METODO DEL CAMINO CRITICO : El método de camino critico incluye determinar el
camino mas largo en el diagrama de red, lo mas temprano y lo mas tarde que puede
comenzar una actividad, y lo mas temprano y los mas tarde que se puede completar.

3.- COMPRENSION DEL CRONOGRAMA: La comprensión del cronograma acorta el


cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto, para cumplir con las
restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del cronograma.

4.- ANALIS DE ESCENARIOS “que pasaría si”: Para crear un cronograma finalizado y
realista, te ayuda el preguntar “¿ que pasaría si se cambia una cosa particular en el
proyecto? ¿ Eso produciría un cronograma mas corto?. Los supuestos para cada
actividad pueden cambiar y por los tanto, la duración de las actividades también puede
cambiar.
5.- NIVELACION DE RECURSOS: La nivelación de recursos se utiliza para producir
un cronograma limitado por los recursos. La nivelación permite que el cronograma
se deslice y los costos se incrementan para tratar con una cantidad y disponibilidad
limitada de recursos.

6.- METODO DE LA CADENA CRITICA : El método de la cadena critica es otra forma


de desarrollar un cronograma creíble, aprobado, realista y formal.
El método de la cadena critica, se crea un diagrama de red. Luego se desarrolla el
cronograma mediante la asignación de cada actividad de manera que se produzca
lo mas tarde posible cumpliendo aun con la fecha de finalización. Las
dependencias de los recursos se añaden y entonces se calcula la cadena critica.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA: SALIDAS

1.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO : Es el resultado de la análisis de la red


cronograma y los procesos de planificación previos. Conforme la planificación
progresa, el cronograma ser iterado con base en la gestión de los riesgos y otras
partes de la planificación del proyecto hasta que pueda acordar un cronograma
aceptable y realista.
El cronograma se puede mostrar con o sin dependencias (relaciones lógicas) y
puede mostrarse en cualquiera de los siguientes formatos, dependiendo de las
necesidades del proyecto:
 Diagrama de Red
 Diagrama de Hitos
 Diagrama de Barras
DIAGRAMAS DE HITOS: Estos son similares a los diagramas de barras, pero solo
muestran eventos principales. Recuerda que los hitos no tienen duración;
simplemente son la conclusión de las actividades. Los hitos pueden incluir “los
requisitos están completos” o “el diseño esta finalizado” y son parte de las
entradas al proceso Secuenciar las Actividades. Los diagramas de hitos son buenas
herramientas para informar a la gerencia y al cliente.
DIAGRAMAS DE BARRAS (Diagramas de Gantt) : Estos son herramientas de
planificacion debiles, sin embargo son herramientas efectivas para el control y los
informes de avance. Los diagramas de barras no son planes para la direccion del
proyecto.
CONTROL DEL CRONOGRAMA : El control del cronograma implica:

• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto


• Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

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