AUDIENCIAS PUBLICAS

¿Qué es una audiencia pública?

Una audiencia pública es una reunión

formal (por parte de una autoridad) para
recibir el testimonio del público de manera
amplia sobre un tema local, o sobre una
acción de gobierno propuesta.

Todos los niveles de gobierno llevan a cabo

audiencias públicas – desde nivel local hasta
nacional. A veces, las audiencias públicas
formales son mandadas por ley (sobre el
impacto ambiental de un proyecto de
carretera propuesto, por ejemplo). En otros
casos, los funcionarios de gobierno los usan
para reunir información que les ayudará a
tomar decisiones o a redactar iniciativas
legislativas.
Las audiencias públicas también a veces son llamadas
sesiones de rendición de cuentas o sesiones de
estudio.

En las audiencias formales oficiales, las leyes pueden

requerir altos estándares de justicia y todo el asunto
puede sentirse más parecido a una sala de juzgado.
 ¿Por qué realizar una audiencia pública?

Existen un número de razones de por qué

puede ser que usted quiera llevar a cabo una
audiencia pública; por ejemplo:

 Para abrir discusiones sobre el tema y su

campaña de defensoría del mismo.
 Para comunicar y aclarar necesidades
 Para comunicar el sentido de una
preocupación de la comunidad sobre un tema
 Para elevar la consciencia de la comunidad
sobre un tema
 Para atraer la atención de los medios
 Para llevar más al público hacia la forma
propia de pensar
 Para reclutar nuevos miembros
 ¿Cuándo realizar una audiencia pública?

 Cuando se va a discutir la planeación del desarrollo

local.
 Cuando se va a formular las propuestas de inversión
social.
 Cuando se van a distribuir las partidas globales.
 Cuando se van a presentar los planes y proyectos de
inversión social.
 Cuando se va a elaborar el plan de inversión de la
respectiva comuna o corregimiento.
¿Cómo realizar una audiencia pública?
 Organización logística

Lugar: Identificar un lugar para llevar a cabo la

Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a
las necesidades de la corporación y de fácil acceso a
la ciudadanía; se recomienda que tenga varios
accesos y posibilidades de parqueo y transporte para
los asistentes. Tener en cuenta las normas básicas de
seguridad.

Fecha: Establecerla con la suficiente anticipación,

e informar a quienes deban asistir para que
igualmente con el debido tiempo, reserven su agenda.
Duración: Puede ser de una o de varias horas según las
condiciones de cada entidad; es recomendable que se
realice en una jornada continua de 8 a.m. a 2:00 p.m.,
con el fin de evitar cortes y deserción de la Audiencia.

Número de invitados y personas esperadas a la

convocatoria: Se debe prever el número de personas que
se harán presentes en la Audiencia Pública para poder
planear antes y no tener que enfrentar contratiempos
mayores el día de la misma por falta de logística y de
recursos.
Suministros: Establecer las necesidades de suministros
para el adecuado desarrollo de la Audiencia, como por
ejemplo si se va a ofrecer un refrigerio respondiendo a la
duración de la Audiencia, si es necesario un teléfono, un
punto de red, internet, pantalla, televisión, cámara de vide,
grabadora, cassettes, papelería, registro de asistencia, etc.
Estas son cosas que la corporación debe tener en
consideración para que la experiencia resulte exitosa.
 Registro de asistencia a la audiencia

 Planilla de asistencia de los Ediles.

 Planilla de asistencia de los funcionarios Públicos.
 Planilla de asistencia de los ciudadanos.

Mesa Principal Audiencia Publica.

La Preside: el Presidente de la corporación como máxima
autoridad, acompañado por: (La presentación la puede realizar un
orador, si lo tienen o sino el redactor).

 El Vicepresidente de la corporación.
 El Secretario General de la corporación.
 Los Ediles.
 El redactor. (a) (Es la persona que levantara el acta.)
Invitados especiales.

Tener en cuenta que se debe Citar con antelación a 5

días de la Audiencia para que respondan por escrito
el cuestionario que previamente les fueron enviado.
 Etapas del evento.

Primera etapa: Acto de instalación Audiencia

Pública.

1. Introducción: “a la Audiencia Pública".

Tiempo: 10 minutos

2. Presentación integrantes Mesa de honor.

Tiempo: 3 minutos

3. Himno de Colombia y de Antioquia.

Tiempo: 7 minutos.
Segunda Etapa:
Inicio la Audiencia Pública.

1. Instalación de la audiencia pública por parte del

Presidente.
Tiempo: 5 minutos
2. Lectura, Orden de día. Tiempo: 5 minutos.

(Recordemos que después que se haya leído el orden

del día, se debe poner a consideración de los ediles.)
 ORDEN DEL DIA

3. Verificación de quórum de los Ediles. (Aquí se informa a la

comunidad que funcionarios públicos, fueron citados y quienes
asisten a la audiencia) .
Tiempo: 5 minutos.

4. Justificación de la audiencia- Presidente. Tiempo: 5 minutos.

5. Intervención de la Administración Municipal.

Por cada Secretaria – Citadas. Tiempo: 10 minutos.

(Recordando que previamente y con antelación a 5 días, debieron
enviarles el cuestionario con las preguntas que deberán responder
en la Audiencia pública)
6.Intervención de la Comunidad que previamente fueron
inscritos con antelación a 3 días de la audiencia, el cual
debieron dejar por escrito su intervención, en la
secretaría de la corporación pública, en este caso, en la
secretaría de la Junta Administradora Local. O los que
usted considere dentro de la audiencia.
Tiempo: 5 minutos.

7. Intervención de los Ediles.

El tiempo es el que por reglamento tienen para hacerlo,
sino el presidente lo podrá poner. (sugiero que sea 10
minutos por cada uno).
8. Respuestas que la Administración Municipal,
deba dar a las inquietudes surgidas en la audiencia,
por parte de la Comunidad y de los Ediles.
Tiempo: 10 minutos.

9. Intervención de los Ediles. Contra argumentando la

posición de la administración y sus respuestas.
Tiempo: 5 minutos.
10. Proposiciones que hace la administración para
resolver las problemáticas identificadas en la
audiencia pública. (En donde se compromete
públicamente a cumplir y a resolver las
problemáticas, colocándole un tiempo razonable, es
decir, a corto, mediano o largo plazo).
Tiempo: 5 minutos.
11. Conclusiones. Por parte de los Ediles.
Tiempo: 5 minutos.
12. Proposiciones y varios. Ediles. Tiempo:10 minutos.

13. Cierre de la audiencia. Agradecer a la comunidad

presente y a los funcionarios públicos que asistieron.
Se levanta la audiencia pública. (Aquí se reparten los
suvenires o refrigerios, si los hay)
 MUCHAS GRACIAS

RAMIRO ALBEIRO SANCHEZ JIMENEZ

Centro de Estudio y Pensamiento Jurídico

Medellín – Antioquia
WhatsApp: 320 696 87 57