AREA DE FINANZAS

En este departamento se llevan a cabo
todas las actividades referentes a la
gestión y control de los recursos
económicos de la empresa, así como de
registrar en los libros contables de
donde proviene y en que se utiliza el
dinero.
 Créditos y préstamos a los que debe de hacer frente la empresa.
 Relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes.
 Control del tipo de interés de los préstamos anteriores.
 Declaraciones de impuestos.
 Inversiones de la empresa en activos financieros.

Mercados de dinero y de capitales

se identifica los factores que apoyan y Inversiones
afectan a la economía. Igualmente se
conocen las herramientas utilizadas Está involucrada con el
por parte de las instituciones Administración financiera
financieras para controlar el mercado manejo que se la da al
de dinero. dinero. Determina como Esta área tiene como objetivo la

asignar los recursos de una expansión del dinero,

manera eficiente. comprende el manejo adecuado

de las ventas y gastos para
tener una buena utilidad.
  Decisiones de inversión. Dónde invertir los fondos y en qué
proporción;

LA FUNCIÓN FINANCIERA  Decisiones de financiamiento. De dónde obtener los fondos y

en qué proporción.
 Decisiones de política de dividendos. Cómo remunerar a los
accionistas de la empresa.

 Políticas, decisiones y acciones ejecutivas.

ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
 Maximizar el valor actual de la empresa.
 Contribución al desarrollo del medio económico.

implica un manejo apropiado de los ingresos y egresos en

TRANSPARENCIA EN EL
el periodo oportuno y no crear reservas artificiales que
REPORTE DE UTILIDADES nos lleven a ganancias previas o posteriores.
 IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

Implica no convertir una pérdida en ingreso o viceversa,

ocultar fallas para consensos de analistas, disfrazar
tendencias de ganancias, reforzar los resultados o
situación financiera de una o más líneas de los estados
financieros

RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
Cada uno de los miembros del área de finanzas
es responsable de la información financiera,
desde niveles inferiores hasta el nivel más alto,
en todo momento cada uno de nosotros firmamos
con nuestros nombres, lo cual nos hace
responsables de la información.
 LA ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO FINANCIERO

Existe la posibilidad de que exista un

comité de financiación e inversiones,
como unidad de apoyo y
complementaria al comité de auditoría,
con el objetivo de garantizar el control
económico, la transparencia y
veracidad de la información financiera
en la defensa de los intereses de los
accionistas y de los grupos de interés
socioeconómicos.
 AREA DE RECURSOS HUMANOS

Esta área es la encargada de gestionar todo aquello catalogado como

"papeleo" y cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. En este
departamento se organizan, dirigen, coordinan, retribuyen y estudian las
actividades de los trabajadores de una empresa.

Las actividades a desarrollar:

Reclutamiento, selección y contratación del Pago y gestión de los sueldos, salarios y

personal, llevando a cabo todas las políticas de compensación a empleados.
gestiones tanto físicas como burocráticas.

Fomento de las buenas relaciones Gestión de todos aquellos trámites que

laborales y una adecuada motivación de sean necesarios para llevar a cabo las
los empleados. actividades de la empresa.

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
Organización formal
Es aquella que está planificada por
los gestores de la empresa y está
establecida en base a un conjunto de
normas, estructuras y procedimientos
que permiten ordenar las actividades
propias de la organización.
La gestión del personal de la empresa influye en la
estructura y funciones del departamento de
recursos humanos y en todo el funcionamiento de
la empresa. d
Organización informal
No se especifica en ningún tipo de
documento y se forma a partir de las
relaciones de amistad, competencia o
antagonismo entre los miembros de la
organización. Se compone de
comportamientos, relaciones personales y
profesionales que surgen de manera
dinámica a través del trabajo en equipo y la
interacción social entre las personas de
distintos niveles jerárquicos.
Organización jerárquica
Es un sistema basado en la autoridad del jefe, al que la alta
dirección indica los objetivos para que se responsabilice de
ellos. En estos sistemas la comunicación es descendente, esto
es, de la dirección hacia los cuadros medios, y de ellos hacia
los subordinados, que son meros ejecutores de las órdenes
que reciben de la dirección.

Dirección por objetivos

La dirección por objetivos consiste en subdividir los

objetos generales de la empresa, en un determinado
periodo, en objetivos parciales que se asignan a cada
departamento o área de la empresa, que tendrá
autonomía suficiente para alcanzarlos.
 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS

Las funciones que se desarrollan en el departamento

de recursos humanos varían de una empresa a otra,
dependiendo de la dimensión y de la actividad a la
que se dedique la entidad.

En las empresas pequeñas, las funciones de este En las grandes empresas, el departamento de
departamento se ejecutan en pocas en pocas recursos humanos, puede ser muy complejo, y
secciones y, con frecuencia, algunas tareas son dividirse en secciones que se encargan de
encomendadas a otras empresas, como actividades diferentes.
consultorías, asesorías, gestorías, etc.
 Esta función comprende las actividades  Planificación de plantilla.

relacionadas con la planificación de la  Descripción de los puestos de trabajo.

Función de empleo  Definición del perfil profesional de los
plantilla, selección y formación del
personal. candidatos a un puesto de trabajo.
 Selección de personal.
 Formación de personal.
 Acogida e inserción del nuevo personal.

La gestión de personal de una  Elección y formalización de los

Función de administración
empresa requiere una serie de tareas contratos.
de personal
administrativas
 Gestión de nóminas y seguros
sociales.
Se trata de diseñar el sistema de retribución
 Gestión de permisos, vacaciones,
del personal y de evaluar los resultados. Es
horas extraordinarias, bajas por
el estudio de fórmulas salariales (estructura
enfermedad, movilidad de la plantilla.
Función de retribución de los salarios, componentes fijos y
 Control de absentismo.
variables,etc.), la política de incentivos y el
establecimiento de niveles salariales de las
diferentes categorías profesionales.
Función de desarrollo de los recursos Función de relaciones laborales
humanos

Comprende las actividades de crear Se ocupa fundamentalmente de la

planes de formación y llevarlos a cabo, de
estudiar el potencial del personal, de
evaluar la motivación, de incentivar la
participación y estudiar el absentismo y
sus causas.
resolución de los problemas laborales.
Normalmente se desarrolla negociándose
con los representantes de los trabajadores y
tratas temas como la contratación, la
política salarial, los conflictos laborales

 Economatos.
Esta función gestiona
 Guarderías.
determinados servicios
Función de servicios  Residencias de vacaciones.
sociales creados por la empresa o que
 Becas y ayudas para estudios.
han sido contratados para que
 Servicios médicos de empresa.
los presten otras personas.
 Seguros colectivos de vida.
 EL CONTROL DEL PERSONAL
En toda empresa en la que se han marcado unos objetivos se debe
1. Control de los objetivos marcados por
establecer un sistema de control capaz de medir los resultados alcanzados
la dirección
y de contrastarlos con los objetivos marcados inicialmente.
 A. El control del absentismo laboral

Es una de las tareas principales de los recursos humanos y se

puede definir como el conjunto de ausencias de los trabajadores
2. Control disciplinario en un determinado centro de trabajo, ya sean justificadas, por
incapacidad temporal, permisos, o no justificadas, como faltas de
En todas las empresas existe un asistencia retrasos, etc.
sistema que sirve para la
inspección y control del personal, B. El control del horario
que depende del departamento de
recursos humanos.. El principal objetivo de implementar un sistema para controlar la
permanencia en la empresa es garantizar cumplimiento de
horarios de los trabajadores. Los controles de horarios permiten
a la empresa obtener estadísticas para analizar comportamientos
de colectivos determinados, tendencias, productividad, clima
laboral, etc., y aceptar las medidas oportunas.
 EL EXPEDIENTE PERSONAL

Es un conjunto de documentos, ordenados cronológicamente,

que refleja el historial laboral de cada trabajador de la empresa,
su formación, sus trabajos desempeñados, funciones, altas y
bajas, tipos de contratos laborales que ha tenido, etc.

Cada expediente consta de las Los documentos que con mayor frecuencia
siguientes partes: aparecen en un expediente son:

 Carpetilla: Contenedor en que se guarda el  Carta de solicitud de empleo.

expediente.  Currículum vitae.
 Extracto o resumen: Hoja en los que se anota cada  Ficha con los datos personales.
uno de los documentos de que consta el expediente  Resultados de la prueba de selección a que fue
personal. sometido el candidato.
 Documentación: Diferentes documentos que forman  Perfil detectado en la entrevista de selección.
el expediente.  Copia del contrato de trabajo.