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AUDITORIA de

ESTADOS FINANCIEROS
Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Cpa. Abg. MA. MES.
PARTE III

Obtención de
Evidencia

Julio P. Rocha Chavarría


Cpa. Abg. MA. MES.
CAPÍTULO XI
La Evidencia
de Auditoria
Auditoría de Estados financieros

- Evidencia de auditoria
El auditor deberá obtener:
EVIDENCIA
Suficiente
Apropiada
PRECEPTO
NORMATIVO de auditoría para poder llegar a
GENERAL
conclusiones razonables en las
NIA 500 cuales basar la:
OPINION DE AUDITORIA

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- Evidencia de auditoria

Concepto:
NIA-500

Es toda la
Evidencia

Información
que usa el auditor para llegar a
las conclusiones en las que basa
su opinión.

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Auditoría de Estados financieros

- Características de la Evidencia
Evidencia:
Proviene de fuente
independiente.
Confiable Existe un adecuado control
interno.
Se obtiene por métodos
directos
Sustenta las conclusiones
tanto en calidad como en Suficiente
cantidad.

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- Características de la Evidencia
Evidencia: (Cont.)
Deberá resultar
Económica costo-beneficiosa.

Tendrá que
obtenerse dentro del Disponible
tiempo establecido Oportuna
para la auditoría.

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- Clases de Evidencia
Tipos:
Proporciona satisfacción sobre
De Control: los controles identificados, su
existencia y operación eficaz
durante el periodo bajo examen.
Brinda satisfacción de auditoría
sobre las afirmaciones Sustantiva
contenidas en los saldos de los
EE.FF. sujetos a revisión.

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- Afirmaciones de la Gerencia
Los estados financieros son una serie de:
Afirmaciones y manifestaciones
de la gerencia
que aseguran tener una:
Adecuada presentación de la
posición financiera
Resultados de las operaciones
A una fecha específica y en
determinados períodos de
tiempo.

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- Afirmaciones de la Gerencia

EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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- Afirmaciones de la Gerencia

Existencia
Los Activos y Pasivos

Existen
A una fecha determinada

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- Afirmaciones de la Gerencia

Valuación
Activo
Las transacciones del Pasivo
han sido registradas e Patrimonio
incluidas en los estados Ingresos
financieros a Gastos
Valores apropiados

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- Afirmaciones de la Gerencia

Propiedad

Los activos son Propiedad


de la entidad
Las deudas
representan Obligaciones reales

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- Afirmaciones de la Gerencia
Exposición
Las partidas incluidas
en los EE.FF. están Clasificadas
adecuadamente
Expuestas
de conformidad con
principios y prácticas de
aceptación general.

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- Afirmaciones de la Gerencia

Integridad
Todas las transacciones han sido incluidas en los
estados financieros

Dentro del periodo


respectivo, por consiguiente no existen sobre o
subvaluaciones de las cuentas por la falta del registro
de transacciones.

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- Objetivos de Auditoria
Los objetivos de auditoria son la comprobación y
verificación por parte del auditor sobre las
afirmaciones de la gerencia.
AFIRMACIONES

Existencia
Valuación
Propiedad
Exposición
=
Integridad Objetivos de Auditoria

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CAPÍTULO XII
Procedimientos
de Auditoria
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de Auditoria
Concepto
Los procedimientos de auditoria son el conjunto
de técnicas de investigación aplicables a:
Una partida
Un grupo de hechos
Operaciones
Circunstancias o
Actividades ejecutadas
Obtener evidencia que sustente el
Objetivo: cumplimiento o incumplimiento
de criterios preestablecidos.
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- Evidencia de auditoria

Procedimientos específicos
Inspección
de Auditoria

Observación
Confirmación externa
Recalculo
Reejecución
Procedimientos analíticos
Indagación

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- Evidencia de auditoria
Inspección
Consiste en:
Examinar registros o documentos
ya sean internos o externos, en
forma impresa, electrónica, o
en otros medios.
Revisión de Comprobantes de
Ingreso – Egreso - Traspaso
Ejemplo
Revisión de Convenios o contratos

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- Evidencia de auditoria
Observación
Consiste en observar un proceso o procedimiento
que se desempeña por otros.

Observación del conteo de


inventarios por personal
de la entidad
Observación del
desempeño de actividades
de control.
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- Evidencia de auditoria
Confirmación externa
NIA-505
Proceso de obtener una representación
de información o de una condición
existente directamente de un tercero.
El auditor puede buscar
confirmación directa de
cuentas por cobrar por
comunicación con los
deudores.

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- Evidencia de auditoria

Recálculo
Consiste en verificar la exactitud matemática de
documentos o registros. El nuevo cálculo puede hacerse
mediante el uso de tecnología de la información.

Obteniendo un archivo
electrónico de la entidad y
usando TAACs para verificar la
exactitud de la totalización del
archivo.

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- Evidencia de auditoria

Reejecución
Es la ejecución de procedimientos o controles que
originalmente se desarrollaron como parte del control
interno de la entidad, ya sea manualmente o con el uso de
TAACs.

Volviendo a desarrollar
la antigüedad de las
cuentas por cobrar.

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- Evidencia de auditoria

Procedimientos analíticos
Consisten en evaluaciones de información
financiera hechas por un estudio de
relaciones plausibles entre:
Datos financieros
Datos no financieros
Comparabilidad entre periodos
Presupuestos, pronósticos,
estimaciones, etc.

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Auditoría de Estados financieros

- Evidencia de auditoria
Indagación
Consiste en buscar información de personas bien
informadas, tanto en lo: Financiero
No financiero

Dentro Fuera
Consulta de expertos, datos
estadísticos, etc.
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- Técnicas y procedimientos de de auditoria

Las Técnicas son los:


Métodos prácticos de investigación
y prueba que utiliza el
auditor para obtener la
evidencia necesaria que
fundamente sus opiniones y
conclusiones.

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- Técnicas y procedimientos de de auditoria


Los Procedimientos de Auditoria son:

Conjunto de técnicas de investigación


Operaciones OBJETIVO:
Aplicables a: Hechos
Actividades
Obtener evidencia que sustente el cumplimiento o
incumplimiento de criterios preestablecidos.

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- Diferencias
Las técnicas son las Los procedimientos son la

Herramientas Combinación

de trabajo del que se hace de esas


Contador Público. herramientas para un
estudio particular.

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CAPÍTULO XIII
Otros aspectos a
considerar en la
Obtención de evidencia
de Auditoria
Auditoría de Estados financieros

- Otros aspectos a considerar


Adicionalmente a la Considerar
aplicación de
procedimientos de Evaluar
auditoria, el Auditor debe: Obtener

información sobre aspectos


relevantes que se vinculan con:
La responsabilidad de su trabajo

Auditor financiero Analisis de los saldos de los EE.FF.

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- Otros aspectos a considerar


Utilización del trabajo de
los auditores internos
NIA-610 Responsabilidad del auditor
con respecto al fraude
NIA-240
Utilización del trabajo de
un experto
NIA-620 Hechos posteriores al cierre
NIA-560
Manifestaciones escritas –
Carta de Representación
NIA-580 Manifestaciones escritas –
Carta de Abogados
NIA-501

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32 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Otros aspectos a considerar


Utilización del trabajo de los auditores
internos
En caso de utilizar trabajos de los
auditores internos, el auditor deberá
NA 610 determinar si dichos trabajos son
adecuados para los fines de la
auditoría.
¿Cómo?
La objetividad de la función de auditoría interna;
La competencia técnica de los auditores internos;
EVALUARA: Debida diligencia profesional; y
Comunicación eficaz entre los auditores internos y el
auditor externo.

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- Otros aspectos a considerar


Responsabilidad del auditor con respecto
al fraude
En la Auditoria de EE.FF. el auditor
deberá aplicar Normas de auditoria
en relación con los riesgos de
NA 240 incorrección material debida a fraude.
El auditor que realiza una auditoría
de conformidad con las NIA es
responsable de la obtención de una
seguridad razonable de que los EE.FF.
considerados en su conjunto están:
Libres de incorrecciones materiales
debidas a fraude o error.

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- Otros aspectos a considerar


Responsabilidad del auditor con respecto
al fraude
(Continuación)
Si el auditor identifica un fraude u obtiene información
que indique la posible existencia de un fraude:
Comunicará oportunamente al nivel
adecuado de la Dirección, a fin de informar
a los principales responsables de la:
Prevención Detección
Del fraude
de las cuestiones relevantes para sus
responsabilidades.
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- Otros aspectos a considerar


Utilización del trabajo de un experto
En el caso de utilizar el trabajo de un
experto, el auditor determinará si
NA 620 dicho trabajo es adecuado para los
fines de la Auditoria.

Persona u organización especializada


en un CAMPO DISTINTO AL DE LA
CONTABILIDAD O AUDITORÍA, cuyo
trabajo se utiliza para facilitar la
obtención de evidencia de auditoría
Experto suficiente y adecuada.
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Auditoría de Estados financieros

- Otros aspectos a considerar


Utilización del trabajo de un experto (Cont.)
El auditor evaluará si Competencia
el experto del auditor
tiene la: Capacidad
Objetividad
necesarias para los fines
del auditor.
En el caso de un experto externo del auditor, la
evaluación de la objetividad incluirá indagar sobre los
intereses y las relaciones que puedan suponer una
amenaza.
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- Otros aspectos a considerar


Hechos posteriores al cierre
El auditor deberá considerar el
efecto de los hechos posteriores al
NA 560 cierre sobre los EE.FF. y sobre el
informe de auditoría.
Ejemplo:
Hechos que ocurren hasta la fecha 31/12/20XX-1
al 20/03/20XX
del informe
Hechos descubiertos después de la 20/03/20XX
fecha del informe pero antes de al 31/03/20XX
que se emitan los EE.FF.
Hechos descubiertos después de 31/03/20XX
que se han emitido los EE.FF. adelante

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38 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Hechos posteriores al cierre

Ejemplo:
Fecha del estado Fecha del
financiero dictamen

EJERCICIO ECONOMICO HECHOS POSTERIORES

01/01/X1 31/12/X1 31/03/X2

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39 Lic.
Lic. Julio
Julio P.
P. Rocha
Rocha Chavarría
Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Otros aspectos a considerar


Hechos posteriores al cierre
Hechos hasta la fecha del Informe
31/12/20XX-1 al 20/03/20XX
Se deben desempeñar procedimientos para obtener
evidencia de sucesos hasta las fechas del informe del
auditor, que puedan requerir:

Ajustes
Ajuste
Revelaciones

Revelación en
los EE.FF.
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40 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Hechos posteriores al cierre
Hechos después de la fecha del informe
pero antes en que se emiten los EE.FF.
20/03/20XX al 31/03/20XX

Se deberá considerar si:


Si los EE.FF. necesitan una
modificación
discutir el asunto con la
administración y emprender la
acción apropiada en las
circunstancias.
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41 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Hechos posteriores al cierre
Hechos descubiertos después de la
emisión de los EE.FF. 31/03/20XX adelante

Después que se han emitido


los EE.FF.:
El auditor NO TIENE OBLIGACIÓN
de hacer ninguna averiguación
respecto de esos estados
financieros.

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42 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Manifestaciones escritas
El auditor deberá obtener
NA 580 representaciones apropiadas de
la administración.
Documento suscrito por la Dirección y
proporcionado al auditor con el
Manifestación propósito de:
escrita
Confirmar
determinadas materias o soportar
otra evidencia de auditoría.

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43 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Manifestaciones escritas
Las manifestaciones escritas que se solicitan
sobre las responsabilidades de la Dirección de la
entidad son las siguientes:
Preparación de los
Estados financieros
Informacion proporcionada e
integridad de las transacciones

Descripción de las
responsabilidades de la
Dirección en las
manifestaciones escritas.

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44 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Manifestaciones escritas
¿Qué es la Carta de representación?
Es el documento obtenido por el auditor, a
través del cual, la Gerencia o administración de
la Entidad:
Reconoce haber puesto a disposición
de la Comisión de auditoria

TODA LA INFORMACION requerida y


cualquier hecho significativo ocurrido
Gerencia
durante el periodo sujeto a examen.

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45 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Carta de representación
Elementos básicos:
Dirigida al auditor
Fechada en la misma fecha del
¡Importante! dictamen de auditoria y el
ultimo día de trabajo de campo.
Firmada por los principales
responsables (Gerente general y
gerente de finanzas).
La negativa de la entidad a firmar la carta de
representación constituye una limitación al alcance, que
podría originar una abstención de opinión.
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46 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Otros aspectos a considerar


Manifestaciones escritas
CARTA DE ABOGADOS
El auditor debe obtener evidencia NIA-501
de la existencia o no de:
Litigios, demandas y reclamaciones
en los cuales puede estar
involucrada la institución
y que podrían generar
pérdidas contingentes.

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Auditoría de Estados financieros

- Otros aspectos a considerar


Contenido de la CARTA DE ABOGADOS
Asuntos sobre los cuales tiene conocimiento
y que podrían resultar en una pérdida
significativa para la institución.
Describa el estado actual de los litigios,
demandas y reclamaciones.
Exponga la opinión del abogado sobre la
posible resolución de los resultados
confirmados.
Estime si es posible, el monto de las
posibles pérdidas.

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48 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
CAPÍTULO XIV
Auditoria
de Componentes
Caja - Bancos
Auditoría de Estados financieros

- Caja y Bancos
Constituyen:
Medios de pago para ser utilizados en forma
inmediata.
Sólo deben incluirse valores de libre
Concepto

disponibilidad, en poder efectivo de la entidad.


No deberán ser excluidos aquellos, que aunque
a disposición de pago, no han salido de la
entidad a la fecha del balance.
Los casos de disponibilidad restringida,
deberán exponerse en nota a los estados
financieros.
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50 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Caja y Bancos EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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- Procedimientos de auditoria
Caja
Existencia Arqueo de fondos
Valuación Arqueo de fondos
Propiedad Arqueo de fondos
Exposición Arqueo de fondos
Arqueo de fondos
Integridad
Revisión de depósitos posteriores

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- Procedimientos de auditoria
Bancos
Existencia Confirmación de saldos
Confirmación de saldos
Valuación
Análisis de valuación en M/E
Propiedad Confirmación de saldos

Exposición Confirmación de saldos


Confirmación de saldos
Integridad Revisión de conciliaciones
Verificación de transferencias
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CAPÍTULO XV
Auditoria
de Componentes
Cuentas a cobrar
Auditoría de Estados financieros

- Cuentas a cobrar
Constituyen:
Saldos pendientes, de distinta
naturaleza, que representan importes a
cobrar
Concepto

A favor de la empresa
originados en la venta de productos,
prestación de servicios, préstamos
concedidos, anticipos otorgados,
fondos en avance, etc.

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55 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Cuentas a Cobrar EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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56 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Existencia Confirmación de saldos

Confirmación de saldos
Análisis de variaciones
Recalculo de intereses devengados
Valuación y Mantto. de valor
Revisión de cobros posteriores
Análisis de la Previsión para Ctas.
incobrables

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57 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Propiedad Confirmación de saldos


Confirmación de saldos
Exposición Análisis de la clasificación y
características de los créditos
Confirmación de saldos
Integridad Corte de Operaciones
Revisión de cobros posteriores

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58 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
CAPÍTULO XVI
Auditoria
de Componentes
Propiedad, planta
y equipo
Auditoría de Estados financieros

- Propiedad, planta y equipo


Compuesto por:
Activos tangibles, que se adquieren para ser
utilizados en el desarrollo de las actividades de la
entidad.
Concepto

Bienes que no están sujetos a


Incluyen:

depreciación: Terrenos.
Bienes sujetos a depreciación: Edif.,
maquinaria, equipo, etc.
Bienes sujetos a agotamiento: Bosques
y concesiones mineras y petroleras.

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60 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Propiedad, planta EXISTENCIA
y equipo
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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61 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Existencia Observación física

Revisión de saldos resultantes de


revalúo de activos fijos (N.C. N° 4
Valuación
del CTNAC y SAS N° 73 del AICPA)
Análisis de la Depreciación.
Análisis de altas y bajas del periodo

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62 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Procedimientos de auditoria

Verificación de documentación de
Propiedad propiedad (DDRR, HAM, Contratos,
facturas de compra, etc.
Confirmación de saldos
Exposición (Bancarias y de Ctas. a pagar)
Carta de abogados

Corte de documentación
Integridad
Verificación de transacciones
cercanas al cierre de periodo.
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63 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
CAPÍTULO XVII
Auditoria
de Componentes
Cuentas a pagar
Auditoría de Estados financieros

- Cuentas a pagar
Constituyen:
Obligaciones, contraídas por la Entidad, como
consecuencia de la adquisición o formación de
bienes o derechos.
Concepto

Clasificación

Pasivo Corriente o a corto


plazo, con duración de un año.
Pasivo no Corriente o a largo
plazo, con duración superior a
un año.

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65 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Cuentas a pagar EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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66 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Existencia Confirmación de saldos

Confirmación de saldos

Valuación Análisis de valuación en M/E


Análisis de pago de capital e
intereses

Confirmación de saldos
Propiedad
Análisis de contratos

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67 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Confirmación de saldos

Exposición Análisis y verificación de


Cumplimiento de contratos
Carta de abogados

Confirmación de saldos
Integridad
Verificación de pagos posteriores
Corte de documentación

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68 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
CAPÍTULO XVIII
Auditoria
de Componentes
Patrimonio
Auditoría de Estados financieros

- Patrimonio
Recopila:
Transacciones relacionadas con los derechos de
propietarios, reservas y acumulación de los
resultados de las actividades de la entidad.
Concepto

Capital
Partidas

Ajuste de capital
Ajuste Global al patrimonio
Reservas
Resultados

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70 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Patrimonio EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Conocimiento de la historia
financiera de la entidad, a través
Existencia de la lectura de la escritura de
constitución, estatutos y
modificaciones.
Revisión de actas de Directorio.

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- Procedimientos de auditoria

Verificación de escritura de
constitución.
Análisis de revalúos técnicos
Análisis de ajustes a resultados
Valuación acumulados
Revisión de la cuenta ajuste de
capital
Recalculo del ajuste global al
patrimonio
Revisión de actas de Directorio.
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73 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
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- Procedimientos de auditoria
Verificación de escritura de
Propiedad constitución.
Revisión de actas de Directorio.

Verificación de aspectos
relacionados con el concepto
Exposición de Empresa en marcha.
Carta de abogados.
Posibilidad de incorrecta
presentación.

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74 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Verificación de escritura de
Integridad constitución.
Revisión de actas de Directorio.

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75 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
CAPÍTULO XIX
Auditoria
de Componentes
Ingresos - Ventas
Auditoría de Estados financieros

- Ingresos-Ventas
Representan:
Cualquier tipo de transacción que implique el
intercambio de bienes y/o servicios por
Concepto

efectivo o por cualquier otro bien o servicio.


Se reconocen contablemente cuando se
realizan, es decir, cuando se produce el hecho
sustancial que las perfecciona desde el punto
de vista legal o practicas comerciales vigentes.

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77 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Ingresos-Ventas EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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78 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria
Verificación de la autorización del
ingreso o venta.
Existencia
Revisión de notas de salidas de
almacenes.
Verificación de ingresos y ventas
según precios o condiciones
pactadas.
Valuación
Revisar que los descuentos,
devoluciones y bonificaciones están
correctamente calculadas y valuadas
a un monto apropiado.
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79 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Propiedad Revisar notas fiscales y otros.

Revisar clasificación
Exposición Comprobar posible existencia de
restricciones.
Efectuar corte de documentación
Integridad
Revisar conciliaciones al final del
periodo.

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80 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
CAPÍTULO XX
Auditoria
de Componentes
Gastos - Compras
Auditoría de Estados financieros

- Gastos-Compras
Tiene por objetivo:
La adquisición de materiales, suministros y
servicios necesarios para el desarrollo de la
actividad del ente.
Concepto

Efectos

El registro de un activo o de
un gasto y
La contabilización de la
correspondiente deuda con
el proveedor.

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82 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Enfoque de Auditoria
Objetivos de Auditoria
Gastos - Compras EXISTENCIA
VALUACION
PROPIEDAD
EXPOSICION
INTEGRIDAD

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83 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria
Verificación de autorización del
gasto o compra
Existencia
Revisar documentación fuente
respaldatoria.
Verificación de gastos y compras
según precios o condiciones
pactadas.
Valuación
Revisar que los descuentos,
devoluciones y bonificaciones están
correctamente calculadas y valuadas
a un monto apropiado.
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84 Lic. Julio P. Rocha Chavarría
Auditoría de Estados financieros

- Procedimientos de auditoria

Propiedad Revisar notas fiscales y otros.

Revisar clasificación
Exposición Comprobar posible existencia de
restricciones.

Efectuar corte de documentación


Integridad
Revisar conciliaciones al final del
periodo.

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85 Lic. Julio P. Rocha Chavarría

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