Especialización en Gerencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
ANÁLISIS DOFA ORGANIZACIONAL
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG de la Calidad. DOFA
• ANALISIS DEL CONTEXTO
La planificación de un sistema de gestión de calidad eficaz depende de contar con una cabal comprensión de diversos factores que se conforman el contexto de una organización, y a su vez existen muchas formas y técnicas de apoyo para que las organizaciones puedan observar y analizar su contexto. Una de la más difundidas es la Matriz DOFA DOFA
• ¿Qué significa la sigla DOFA?
• El nombre DOFA viene dado por las iniciales de los elementos que conforman la Matriz de análisis: • Fortalezas (factores positivos con los que se cuenta). • Oportunidades (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas). • Debilidades (factores negativos que se deben eliminar o reducir). • Amenazas (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos). • Esta Matriz DOFA también se conoce como Análisis FODA, o DAFO. ¿Qué es una matriz DOFA? Es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier objeto de estudio en un determinado momento. Permite obtener un cuadro de la situación actual del objeto de estudio, útil para la toma de decisiones, por lo que se aconseja que se realicen análisis sucesivos.
Objetivo de la matriz DOFA
El objetivo de la Matriz DOFA consiste en evaluar el equilibrio entre los recursos y las capacidades internas de una organización y las oportunidades y amenazas externas. Debilidad: Toda deficiencia importante que posee una empresa y que podría disminuir su capacidad para alcanzar sus objetivos.
Oportunidades: Circunstancias externas que podrían favorecer
el logro de un objetivo.
Fortaleza: representa una capacidad inherente a la empresa que
puede ser explotada eficazmente con el fin de alcanzar un objetivo.
Amenazas: Circunstancias externas que pueden dificultar o
hacer imposible el logro de un objetivo. Factores Fortalezas Debilidades internos F1 D1 F2 D2 Factores … … externos Fn Dn Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO O1 FO1 DO1 O2 FO2 DO2 … … … On FOn DOn Amenazas Estrategias FA Estrategias DA A1 FA1 DA1 A2 FA2 DA2 … … … An FAn DAn • Estrategia DO: La estrategia DO (Debilidades –vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una organización podría identificar oportunidades en el contexto externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado. • Estrategia DA: En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades –vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una organización que estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal organización tendría que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa organización podría reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar. • Estrategia FO: A cualquier organización le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs- Oportunidades). Tales organizaciones podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. • Estrategia FA: Esta estrategia FA (Fortalezas –vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la organización que pueden ayudar a enfrentar las amenazas del contexto externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una organización fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una organización deben ser usadas con mucho cuidado y discreción. • Bibliografía:
Estrategia Competitiva. Michael E. Porter 2000. Compañía
Editorial Continental Ponce Talancón, H. (2006) “La matriz FODA: una alternativa para realizar diagnósticos y determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales”.
Thompson y Strickland (1998), Dirección y Administración
Estratégicas, Conceptos, casos y lecturas. Edición especial en español. México. Mac Graw Hill Inter Americana y editores.