Manuales

Integrantes:
Alexandra Sosa C.I. 26.749.322
Manuel Vergara C.I 25.152.179
Manuel Pinola C.I
German Gómez C.I 26.667.059
 ¿Que es un manual?
Los manuales representan un medio de
comunicación de las decisiones de la
administración concernientes a políticas,
organización y procedimientos

El autor Duhalt K.M define el manual así :

Es un documento que contiene en forma ordenada y
sistemática información o instrucciones sobre
historia, políticas, procedimientos, organización de
un organismo social, que se considera necesario para
la mejor ejecución del trabajo.
 Los manuales administrativos
Constituyen medios valiosos para la
comunicación , y fueron concebidos dentro
del campo de la administración para
registrar y tramitar sin distorsiones , la
información referente a la organización y
funcionamiento de una empresa
 Objetivo de los manuales
 Presentar una visión de conjunto del organismo social.
 Precisar las funciones de cada unidad administrativa para deslindar
responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
 Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal
y propiciar la uniformidad en el trabajo.
 Permitir el ahorro de esfuerzos en la ejecución del trabajo, evitando la
repetición de instrucciones y directrices.
 Proporcionar información básica para la planeación e implantación de
reformas
 Facilitar el reclutamiento y la selección de personal.
 Servir de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación a las distintas áreas .
 Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales .
Utilidad
Clasificación de los Manuales Administrativos
Clasificación de los Manuales Administrativos
 Ventajas y Desventajas de los Manuales
Administrativos
Ventajas
1.Logra y mantiene un sólido plan
de organización.
2.Determina la responsabilidad de
cada puesto y su relación con los
demás de la organización.
3.Son instrumentos útiles en la
capacitación del personal
4.Facilita el estudio de los
problemas de organización
Desventajas
1.Muchas compañías consideran que
son demasiado pequeñas para
necesitar Un manual que describa
asuntos que son conocidos por todos
sus integrantes
2.Algunas consideran que es
demasiado caro y limitativo preparar
un manual
3.Existe el temor de que pueda
conducir a una estricta reglamentación
y rigidez
 Manual de
organización de
una empresa
Contenido del manual de una empresa
Introducción
Objetivo del manual
El manual de organización se elabora para proporcionar la
información básica de la organización y su funcionamiento

Misión Visión
Antecedentes Históricos

Marco Legal
 Estructura Orgánica
Se identifican y se muestran los niveles jerárquicos y la relación que
guardan entre si cada uno de los órganos que integran la estructura

Organigrama
EJEMPLO: ESTRUCTURA ORGANIGRAMICA
DE UN RESTAURANT
 Funciones
Son un conjunto de actividades, necesarias para alcanzar los
objetivos en una institución para ello se utilizara talento humano
para realizar distintas funciones en diversos cargos

Descripción de cargos Glosario de términos

 Bibliografía
Joaquín Rodríguez Valencia.2002.Estudio de sistemas y procedimientos administrativos.3 ra. ed.
México. Cengage Learning.

http://manualesdejc.blogspot.com/2013/12/elaboracion-de-
manuales-administrativos.html

https://www.emprendices.co/ejemplo-manual-organizacion-una-
empresa/#_Toc413356461