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Marco Jurídico:

Organizaciones sin fines de


lucro en Costa Rica
(Asociaciones Ley 218)
M.Sc Gabriel Zelaya López
1
Requisitos para constituir una
Asociación

 El derecho de asociación puede ejercitarse


libremente conforme a lo preceptúa la ley (ver
art.1, Ley Asoc.)
 Debe constituirse mediante un ordenamiento
básico que rija actividades y que se denominará
“Estatutos”

2
Requisitos para constituir una
Asociación
 El nombre de la asociación será propiedad
exclusiva de la misma
 Se constituirá por no menos de diez
personas mayores de edad
 Realizar publicación en el diario oficial (La
Gaceta) notificando la constitución de la
asociación

3
Los Estatutos deben expresar:

1. Nombre de la entidad
2. Domicilio
3. El fin que persigue y medio para lograrlo
4. Modalidad de afiliación y desafiliación de los
asociados
5. Derechos y deberes de asociados
6. Recursos con que cuenta
7. Órganos de la asociación 4
Los Estatutos deben expresar:

8. Persona que ostenta la representación de la


entidad
9. Condiciones y modalidades de extinción
10. Procedimientos para reformar los
estatutos

5
Derechos de los Asociados
1. Elegir y ser electos en los cargos directivos
2. Participar en las actividades que realice la
Asociación
3. Participar con voz y voto en las Asambleas
4. Presentar mociones y sugerencias en las
Asambleas
5. Denunciar ante la Fiscalía cualquier irregularidad
6. Recibir completo apoyo de la asociación (dentro
de las atribuciones de ésta)
6
Derechos de los asociados

7. Solicitar la convocatoria de la Asamblea (de


acuerdo a los lineamientos en los
Estatutos)
8. Recibir información de los órganos de la
Asociación (proyectos y programas)

7
Deberes de los Asociados
1. Cumplir con la ley de Asociaciones, estatutos y
reglamentos, así como los acuerdos que
emitan los órganos
2. Pagar las cuotas (diezmos) al fondo de la
Asociación
3. Asistir a las reuniones cuando fueren
convocados
4. Cooperar en la conservación de los bienes y el
desarrollo de las actividades
8
Funciones de la Asamblea General

1. Conocer los informes de labores de los


directores y fiscal
2. Elegir los miembros directivos
3. Resolver mociones
4. Aprobar otros reglamentos propuestos por
la Junta Directiva
5. Aprobar o desaprobar el presupuesto de la
Asociación
6. Otras funciones o atribuciones de acuerdo
con los Estatutos 9
Fines para las reuniones Extraordinarias de
la Asamblea General

 Llenar vacantes ocurridas por ausencias


definitivas en la Junta Directiva o Fiscalía
 Reformar parcial o totalmente los estatutos
 Acordar la disolución de la Asociación
 Otras funciones o atribuciones de acuerdo
a los estatutos

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Órganos esenciales de la
Asociación

1. Organismo Directivo, mínimo cinco


miembros (Debe haber un Presidente,
Secretario ,Tesorero, Vocal 1 y 2)
2. Un Fiscal mayor de edad
3. La Asamblea o Junta General

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Funciones de la Junta Directiva

 Presidente:
 Representante judicial y extrajudicial
 Facultades de apoderado generalísimo*
 Firmar acta de constitución de la Asociación
 Presentar informe anual de labores

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Funciones de la Junta Directiva

 Tesorero
 Custodiar los fondos de la Asociación
 Preparar el presupuesto anual
 Presentar informe anual de labores
Otras funciones de los Miembros de la
Junta Directiva:
 Convocar a asambleas
 Tomar los acuerdos necesarios para que la
Asociación cumpla sus fines 13
Funciones de la Junta Directiva

 Nombrar las comisiones que considere


necesarias
 Ejercer el control y organizar aspectos
referentes a doctrina, conducta,
administración de bienes, entre otros.

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Funciones del Fiscal
 Velará por el cumplimiento de la ley, los estatutos,
y reglamentos de la Asociación
 Asistir a las reuniones de la J.D., Asambleas
Generales y otros según sus funciones
 Tiene voz, no voto
 Escuchar quejas de los asociados
 Realizar investigaciones pertinentes y hacer
sugerencias que estime convenientes para el buen
funcionamiento
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Período de duración en los cargos
de Junta Directiva

 El ejercicio administrativo y fiscal de las


asociaciones durará un año (estos plazos
pueden variar si así se consigna en
Estatutos)
 En caso de la renuncia a medio periodo de
un miembro, éste repone de acuerdo a lo
establecido en los Estatutos

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Obligaciones Legales y Tributarias

 Libros legales:
 A cargo del Secretario: Libro de Asociados,
Actas de Asamblea General y de Junta
Directiva
 A cargo del Tesorero: Libros contables,
Diario, Mayor, Inventarios y Balances

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Causas para disolver las
Asociaciones

 Número de asociados elegibles sea inferior


al necesario para integrar la J.D.
 Disuelta por la autoridad (ver art. 27)
 Conseguido el fin temporal o transitorio
para el cual fue fundada
 Por privación de su capacidad jurídica
como consecuencia de la declaratoria
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Aspectos Contables

 Cumplimiento del período fiscal C.R. (del


1 octubre a 30 setiembre de un año)
 Inscripción ante la Dirección Regional de
Tributación (Uso de formulario D-140)
 Pagar impuestos cada año (ejemplo:
Impuesto sobre la Renta)

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Otros Aspectos legales

 Responder por los actos ejecutados por sus


órganos en ejercicio de funciones
 Las filiales pueden adquirir personería
jurídica distinta de la asociación principal*
 Pueden adquirir toda clase de bienes,
celebrar contratos de cualquier índole y
realizar operaciones licitas de todo tipo

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