SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Facilitador:
Wilber Bello Pinto
Ing. Industrial – UIS
Esp. Salud Ocupacional – UMB
Consultor Empresarial en Sistemas de Gestión

Cel: 3156705608
Email: wilb25@gmail.com
ALGO IMPORTANTE

• Presencia física y mental

• Participación
• No imponer puntos de vista
• Celulares (En silencio o apagados)
• Cumplimiento de los horarios definidos
• Escuchar y respetar las opiniones de los
asistentes
• Pedir la palabra
 OBJETIVOS GENERALES

 Identificar y dominar los conceptos

relacionados con el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud Ocupacional

 Definir los elementos fundamentales del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional de Conformidad con OHSAS
18001:2007 incluyendo los requisitos
legales básicos en Colombia.

 Analizar y comprender los requisitos de

NTC OHSAS 18001:2007 y su integración
con otros modelos (Calidad, Ambiente)
 NTC OHSAS 18001: 2007
NTC: Norma Técnica Colombiana
OHSAS: Occupational Health Safety
Assessment Series
(Sistemas de Administración en Seguridad y Salud Ocupacional)
(No pertenece a ISO pero esta reconocida por ellos)
18001: “Consecutivo”
2007: Versión
 OHSAS 18001
PORQUE OHSAS Y NO OSHAS
ALCANCE GEOGRAFICO, POLITICO O ECONOMICO DE LA NORMALIZACION

ISO OHSAS I.E.C

Internacional

Regional C.A.N. C.E.

NTC NFPA
Nacional
NIOSH OSHA

Asociación RUC

ECOPETROL
Empresas
 OHSAS 18001
PORQUE OHSAS Y NO OSHAS

OSHA: Agencia de administración en

Seguridad y Salud Ocupacional -
Órgano de Control en EUA

OHSAS: Sistemas de administración

en Seguridad y Salud Ocupacional -
Estándar mundial para la seguridad.
 VENTAJAS DE OHSAS 18001

 No requiere Pre – Requisitos

 Es complementaria con otros sistemas
de gestión
 Asegura mejora continua
 Permite identificar fortalezas y
debilidades
 Es certificable.
 BENEFICIOS DE NTC OHSAS 18001

• Permite Incorporar S&SO al control

organizacional
• Mejora la imagen y competitividad de la
organización
• Permite obtener una posición privilegiada
frente a la Autoridad Competente
• Asegura credibilidad, centrada en el control
de la seguridad y la salud ocupacional
(S&SO).
• Mayor poder de negociación con
compañías aseguradoras.
• Genera respaldo de la gestión en S&SO
BENEFICIOS DE NTC OHSAS 18001
• Reducción potencial en el número de accidentes
• Reducción potencial en tiempo improductivo y costos
relacionados
• Demostración de absoluta observancia de las leyes y
reglamentos
• Demostración a sus trabajadores de su compromiso
para con la salud y la seguridad
• Mayor acceso hacia nuevos clientes y socios
comerciales.
• Mejor administración de riesgos de salud y seguridad,
ahora y a futuro.
• Reducción en costos de seguros contra potenciales
responsabilidades civiles.
• ... ELIMINAR LOS RIESGOS Y MEJORAR EL DESEMPEÑO
 BARRERAS DE NTC OHSAS 18001

• Resistencia al cambio
• Tiempos adicionales para su desarrollo
• Costos
• Falta de compromiso Gerencial
 NTC OHSAS 18001

1. Objeto y Campo de Aplicación

2. Referencias Normativas
OHSAS 18002: Directrices para la implementación
de OHSAS 18001

ILO OSH 2001: Directrices relativas a los sistemas

de gestión de la seguridad y de la salud en el trabajo.
 3. Términos y definiciones

Sistema de gestión de
seguridad y salud ocupacional
Parte del sistema de gestión
de una organización, que
permite implementar y
mantener una política S&SO y
la gestion de los riesgos S&SO
 3. Términos y definiciones
Partes interesadas
Personas o grupos,
dentro o fuera del sitio
de trabajo, interesados
en o afectados por el
desempeño en Seguridad
y Salud Ocupacional de
una organización
 3. Términos y definiciones

Incidente
Evento relacionado con el trabajo que
genera o pudo generar lesión o daño a
la salud (independientemente de su
severidad) o muerte.
Nota 1: Un accidente es un incidente en el cual
se produce lesión, enfermedad o muerte
Nota 2: Un incidente en el cual no hay lesión
puede denominarse casi-accidente
Nota 3: Una emergencia es un tipo particular
de incidente
3. Términos y definiciones

No conformidad
Incumplimiento de un requisito
preestablecido
Nota: Una no conformidad puede
generarse por incumplimiento a:
 las normas, procedimientos y
requisitos legales
 los requisitos del sistema de
gestión S&SO
3. Términos y definiciones

Acción correctiva
Actividades que permiten eliminar
la causa de una situación no
deseada o de no conformidad
detectada (eliminar recurrencia)
Acción preventiva
Actividades que permiten eliminar
la causa de una posible situación
no deseada o de una posible no
conformidad (prevenir ocurrencia)
 3. Términos y definiciones

Documento
Información en un medio de
soporte
Procedimiento
Especificación para llevar a cabo
una actividad o proceso
Registro
Documento que permite evidenciar
la ejecución de una actividad
 3. Términos y definiciones

Peligro
Identificación
del Peligro
Proceso de reconocimiento
de que existe un peligro y
Fuente, Situación ó acto definición de sus
Potencial de daño: características
Enfermedad, lesión o
combinación
Riesgo
Probabilidad de ocurrencia o
de exposición del peligro X
Severidad de lesión o
enfermedad
 3. Términos y definiciones

Valoración del Riesgo

Riesgo Aceptable

Riesgo que se ha reducido a un

nivel que la organización puede
Proceso de evaluar los riesgos tolerar, con respecto a sus
que surgen de unos peligros, obligaciones legales y su propia
teniendo en cuenta la política de S&SO
suficiencia de los controles
existente, y decidir si los
riesgos son aceptables o no
 3. Términos y definiciones
Enfermedad
Condición física o mental
adversa identificable, que
surge, empeora o ambas, a
causa de una actividad
laboral y/o situación
relacionada con el trabajo, o
ambas .
S&SO
Condiciones y factores que
afectan la salud y la seguridad
de los empleados u otros
trabajadores (incluido
temporales y personal de
contratistas), visitantes o
cualquier persona en el lugar
de trabajo.
 3. Términos y definiciones
Sitio de trabajo
Cualquier instalación física en el cual
se desarrollan actividades de la
Organización.
Nota: Debe considerarse como sitio
de trabajo: el transporte (terrestre,
aéreo, fluvial), trabajos
desarrollados en instalaciones de
clientes o terceros y el trabajo
realizado en la casa
 3. Términos y definiciones
Desempeño
Resultados medibles de la
gestión de una organización en
relación con el control de los
riesgos en S&SO.
Nota 1: Incluye la medición de la
efectividad de los controles
implementados por la Organización
Nota 2: La medición puede incluir a
la política, los objetivos y el
seguimiento al desempeño de
cualquiera de los requisitos de la
norma
Taller 1
4. Elementos del SG S&SO

Mejora Continual

POLITICA
Revisión por
La dirección PLANIFICACION

Implementation
Verificación y y Operation
acción
correctiva
REQUISITOS DEL SISTEMA OHSAS 18001
4.6 Revisión
Gerencial
4.5 Verificación y
Acciones Correctivas
4.5.1 Medición y seguimiento
4.5.2 Evaluación cumplimiento
legal
4.5.3 Accidentes, incidentes, No
Conformidad, AC, AP
4.5.4 Control de registros
4.5.5 Auditoría Interna
4.2
Política
4.3 Planificación
4.3.1 Peligros - Riesgos
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos y Programas
4.4 Implementación y Operación
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad,
y autoridad
4.4.2 Competencia, formación y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Documentos & Control
4.4.6 Control Operacional
4.4.7 Preparación y respuestas ante
emergencias
 4.1 Requisitos Generales

La organización debe:
 Establecer, documentar,
implementar y mantener
un SG S&SO
 Definir y documentar el
alcance de su SG S&SO
 4.2 Política S&SO
 Apropiada para la naturaleza y la escala
de los riesgos de la Organización
 Compromisos
 Mejoramiento continuo del SG en S&SO
 Prevenir lesiones y enfermedades
 Cumplir con la legislación vigente y con
otros requisitos de la Organización
 Proporcionar el marco de referencia
para establecer los objetivos de S&SO
 Documentada, implementada y
mantenida
 4.2 Política S&SO

 Comunicada a todos los

empleados
 Disponible a las partes
interesadas.
 Revisada periódicamente para
asegurarse que sigue siendo
pertinente y apropiada a la
Organización
 POLITICA S&SO
ABC es una empresa de servicios temporales dedicada a
la selección y suministro de personal comprometida
con el mejoramiento de la calidad de vida laboral.
Para ello gestionamos recursos y actividades
encaminados a prevenir lesiones y enfermedades
derivadas de la labor a desarrollar, mejorar
continuamente nuestros procesos e incrementar la
competencia de nuestro talento humano en aras de
superar las expectativas de nuestros clientes
mediante la adecuada prestación del servicio.
Lo anterior bajo el marco de cumplimiento de requisitos
legales y otros aplicables a la organización
 4.3 PLANIFICACION

4.3.1 Peligros y Riesgos

4.3.2 Requisitos Legales
4.3.3 Objetivos y Programas
 4.3 Planificación
4.3.1 Identificación de peligros,
evaluación de riesgos y establecimiento
de controles.
El procedimiento para la identificación de
peligros y evaluación de riesgos debe tener en
cuenta:
 Actividades rutinarias y no rutinarias

 Actividades de todas las personas que

tengan acceso a los sitios de trabajo

(contratistas y visitantes)
 Comportamientos, capacidades

(idoneidad) y otros factores humanos

 4.3 Planificación

 Los peligros identificados que se

originan fuera del sitio de
trabajo que puedan afectar la
salud y seguridad de las
personas de la Organización.
 Infraestructura, equipos y
materiales presentes en el sitio
trabajo provistos o no por la
organización
 4.3 Planificación

 Cambios en los procesos,

actividades o materiales de la
Organización
 Modificaciones del sistema de
gestión S&SO, incluyendo
cambios temporales y sus
impactos en operaciones,
procesos y actividades
4.3 Planificación
 Obligaciones legales relacionadas con
la evaluación de riesgos y la necesidad
de implementar controles.
 Diseño de áreas de trabajo, procesos
o instalaciones, maquinaria/equipos y
procedimientos operativos incluyendo
la adaptación a las capacidades
humanas
 4.3 Planificación
La metodología para la identificación de los
peligros y la evaluación de los riesgos debe:
•Ser definida en relación al alcance,
naturaleza y oportunidad asegurando que
es más proactiva que reactiva.
•Proveer los elementos para la identificación
y clasificación de los riesgos y el
establecimiento de controles apropiados.
 4.3 Planificación
Al establecer los controles o considerar cambios en
los controles ya establecidos, la reducción del riesgo
debe realizarse de acuerdo con la siguiente
jerarquía:

 eliminación del riesgo

 sustitución del riesgo
 controles de ingeniería
 establecimiento de señales de advertencia y/o
controles administrativos
 equipos de protección personal
 4.3 Planificación

La organización debe documentar y mantener

actualizado los resultados de la identificación de
peligros, la evaluación de riesgos y los controles
establecidos

La Organización debe asegurar que los riesgos

de S&SO y los controles establecidos son
considerados cuando se establece, implementa
y mantiene el sistema de gestión S&SO
 LO QUE SE DEBE CONOCER PARA LA
IDENTIFICACION DE PELIGROS

LOS FACTORES Y AGENTES DE

RIESGO LABORAL
 FACTOR DE RIESGO

 Objetos
 Máquinas y equipos Capacidad
 Instalaciones Potencial
 Condiciones ambientales

Lesiones

Enfermedades
 CLASIFICACIÓN GENERAL
FACTORES DE RIESGO

Condiciones de Seguridad
(Mecánicos,
Eléctricos, Locativos, Químicos
Biológicos)

Condiciones de Higiene
(FISICOS, QUIMICOS, BIOLOGICOS)

Condiciones Ergonómicas
(CARGA FISICA)

Condiciones Sicolaborales
(CARGA PSÍQUICA)
 CONDICIONES DE HIGIENE

RIESGO

 Físicos
 Químicos
 Biológicos

ENFERMEDAD
PROFESIONAL
 CONDICIONES DE HIGIENE
RIESGO FÍSICO
RUIDO

De impacto
Continuo
Intermitente

Como se mide?
Hipoacusia
Con que se mide?
Que se puede hacer?
 CONDICIONES DE HIGIENE
FACTOR DE RIESGO FÍSICO

• Por exceso
• Poca luz

Fatiga
visual
ILUMINACIÓN
INADECUADA
Como se mide?
Con que se mide?
Que se puede hacer?
 CONDICIONES DE HIGIENE
FACTOR DE RIESGO FÍSICO

Exposición a
temperaturas
extremas

CALOR FRIO
 Alteraciones
vasculares (dolores de
cabeza, baja de presión...)  Alteraciones vasculares y
 Deshidratación nerviosas
 Pérdida de peso  Problemas
cardiovasculares
 Dermatosis
Como se mide?
 Calambres Con que se mide?
Que se puede hacer?
 CONDICIONES DE HIGIENE
FACTOR DE RIESGO FÍSICO

 Afecciones
osteomúsculares
 Disconfort
 Síndrome del túnel
Carpiano
 Problemas de
circulación sanguínea en
las manos
VIBRACION
Que se puede hacer?
 CONDICIONES DE HIGIENE
FACTOR DE RIESGO FÍSICO

RADIACIÓN

• IONIZANTES: Rayos X
• NO IONIZANTES: Soldadura

Alteraciones celulares Reacciones locales

(mutaciones genéticas, (quemaduras directas
esterilidad, leucemias...) de los tejidos)
 CONDICIONES DE
SEGURIDAD E HIGIENE
FACTOR DE RIESGO QUÍMICO

Salpicadura Líquidos Gases Y Vapores Material Particulado

•Quemaduras
• Inhalación •Dermatitis
• Absorción •Intoxicaciones
(Crónicas o Agudas)
• Ingestión
•Lesiones Sistémicas
Que se puede hacer?
 CONDICIONES DE HIGIENE
FACTOR DE RIESGO BIOLÓGICO

Microorganismos
(Patógenos)

• Virus
• Hongos
• Bacterias

. Brucelosis . Hepatitis
. HIV . Tuberculosis
. Contaminación de alimentos Que se puede hacer?
17
 CONDICIONES DE
SEGURIDAD

FACTORES DE RIESGO

 Mecánicos
 Eléctricos
 Físico – Químicos
 Locativos
 Químicos
ACCIDENTE
 Biológicos DE TRABAJO
 FACTOR DE RIESGO
MECÁNICO

 Partes en movimiento
 Choques o golpes con
objetos GOLPES ATRAPAMIENTOS
 Proyección de partículas
 Caídas de Objetos
 Cargas Suspendidas Traumas
 Elementos Cortantes, Heridas
punzantes y contundentes Amputaciones
 Superficies o elementos Abrasiones
calientes
Que se puede hacer?
 FACTOR DE RIESGO
ELÉCTRICO
 Contacto directo
 Contacto indirecto
(Energía estática)

Quemaduras
Shock
Fibrilación
(Ventricular)
Que se puede hacer?
FACTOR DE RIESGO FISICO-
QUÍMICO

Incendios y
explosiones

Quemaduras
Traumas
Heridas
Amputaciones
Que se puede hacer?
10
 CONDICIONES ERGONÓMICAS
FACTOR DE RIESGO CARGA FÍSICA

Posturas estáticas
o inadecuadas

Sobreesfuerzos y
Movimientos
repetitivos
Carga estática Carga dinámica

• Enfermedades Osteomúsculares
(principalmente la lumbalgia)
• accidente de trabajo
Que se puede
• Fatiga física hacer?
18
 CONDICIONES PSICOSOCIALES
FACTOR DE RIESGO CARGA PSÍQUICA
• Monotonía
• Conflictos
• Alto ritmo de trabajo
• Poca comunicación
• Poca promoción y capacitación

• Accidentes
• Insatisfacción
• Estrés
• Irritabilidad
• Depresión
PSICOSOCIAL Que se puede hacer?
19
FACTOR DE RIESGO HUMANO

No sabe
(Falta de conocimiento)

Conductas No quiere
Inseguras (Falta de motivación)

No puede
(Falta de habilidades motoras)

• Accidentes de trabajo
• Enfermedades profesionales
Que se puede hacer?
20
FACTOR DE RIESGO TRANSITO

Medios de transporte
(Carro, moto, Avión, taxi,
masivo, bus publico y de
empresa, bicicleta, fluvial )

• Accidentes leves o graves

• Accidentes mortales

Que se puede hacer?

21
FACTOR DE RIESGO PÚBLICO

Atraco o robo, asonada,

manifestaciones y/o
desordenes públicos y
Terrorismo

• Accidentes leves o graves

• Accidentes mortales
• Estrés

Que se puede hacer?

21
 FACTOR DE RIESGO
ADMINISTRATIVO
• Inducción
• Capacitación
CARENCIA DE: • Normas de seguridad
• Exámenes médicos
• Recursos humanos

Gestión del • Accidentes de trabajo

programa de salud • Enfermedades profesionales
ocupacional • Ausentismo
• Baja productividad
Que se puede hacer?
22
UTILICE UNA METODOLOGIA
PARA IDENTIFICAR LOS
PELIGROS Y EVALUAR
LOS RIESGOS

GUIA TECNICA
COLOMBIANA GTC 45
3.2. PASOS BASICOS A SEGUIR EN LA IDENTIFICACION DE
LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS

9
 3.3.5.2 EVALUACION DE LOS
RIESGOS

NIVEL DE RIESGO:
NR = NP x NC
Donde: NP = Nivel de Probabilidad
NC = Nivel de Consecuencia

A su vez el: NP = ND x NE
Donde: ND = Nivel de Deficiencia
NE = Nivel de Exposición
3.3.5.3. DECIDIR SI EL RIESGO ES
ACEPTABLE O NO
Identifique el Peligro
 Evalue el Riesgo
Riesgo = Probabilidad * Consecuencia

CONSECUENCIAS

LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO

RIESGO RIESGO RIESGO

BAJA

PROBABILIDAD
TRIVIAL TOLERABLE MODERADO

RIESGO RIESGO RIESGO

MEDIA
TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE

RIESGO RIESGO RIESGO

ALTA
MODERADO IMPORTANTE INTOLERABLE
Elimine el Riesgo
(la fuente de)
Substituya el Riesgo
Encierre el Riesgo
Use Elementos de Protección
Personal
Escape
IDENTIFICACION PELIGROS – VALORACION DE
RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES

Archivo Excel

Taller 2
4.3 Planificación
4.3.2 Requisitos Legales y
otros
Procedimiento para:
 Identificar y

 Acceder a

Los requisitos legales y otros

requisitos S&SO que le sean de
aplicación a la organización
4.3 Planificación
4.3.2 Requisitos Legales y
otros
La Organización debe:
 Mantener al día esta
información
 Comunicar la información
relevante a las personas que
trabajen bajo el control de la
Organización y a otras
partes interesadas
 4.3 Planificación
4.3.2 Requisitos Legales y otros

Por Ejemplo:
Res 2400/79 – Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9/79 – Codigo Sanitario Nacional

Resolución 1792/90 – TLV`S Ruido

Resolución 1016/89 – PSO

Resolución 1075/92 – PSO

Decreto Ley 1295/94 – SGRP
etc…….. www.belisario.com.co
 4.3 Planificación
4.3.2 Requisitos Legales y otros
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FACTOR DE TIPO DE AÑO EMISOR CONTENIDO
RIESGO /
ELEMENTO NORMA
Ley 9 1979 Ministerio de Trabajo Cod. Sanitario Nacional
RUIDO Res. 2400 1979 Ministerio de Trabajo Estatuto de Seguridad Ind.
Res. 1792 1990 Ministerio de Trabajo TLV`S Ruido
COPASO Res. 2013 1986 Ministerio de Trabajo CMH y SI

ATRIBUTOS EVIDENCIA DE EVALAUCION DE FECHA

RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
APLICABLES CUMPLIMINETO DE EVAL.
SI NO

Art. 82 Medición de Ruido Coord. SO. X 30/01/11

Art. 88, 89, 90, Medición de Ruido y Coord. SO. X 30/01/11
91, 92 Capacitación
Todos Medición de Ruido Coord. SO. X 30/01/11
COPASO Acta de Constitución. Coord. SO. X 21/07/11
4.3 Planificación

4.3.3 Objetivos y
Programa(s)
Establecer, implementar
y mantener
documentados los
objetivos de S&SO para
cada función y nivel
pertinente.
 4.3 Planificación

4.3.3 Objetivos y Programa(s)

Los objetivos deben ser
cuantificables, y consistentes con
la política S&SO, incluyendo los
compromisos con la:
 Prevención de lesiones y
Indicadores:
enfermedades
Cobertura
 Cumplimiento con lo Impacto
requisitos legales y otros
 Mejora continua
 4.3 Planificación
4.3.3 Objetivos y Programa(s)
Establecer, implementar y mantener programa(s)
para el logro de los objetivos.
Los programas deben incluir:
 La designación de responsabilidades y autoridades por
cada nivel y función pertinente
 Los recursos y periodo de tiempo en el cual se
lograrán los objetivos
Los programas deben:
 Ser revisados regularmente en periodos planificados y
 Ser ajustados según la necesidad
 4.3 Planificación
4.3.3 Objetivos y Programa(s)
Ejemplo de Programas:
 PSO Responsables
 PVE
Fechas
 Programa de Capacitación
Recursos
 Prog. de Inducción y Reinducción
 Prog. de Mantenimiento Prevent. Indicadores
 Prog. de Inspecciones
4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de
cuentas y autoridad.
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia.
4.4.3 Comunicación, participación y consulta.
4.4.3.1. Comunicación.
4.4.3.2. Participación y consulta.
4.4.4 Documentación.
4.4.5 Control de documentos.
4.4.6. Control operacional.
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias.
 4.4 Implementación y operación

4.4.1 Recursos, funciones,

responsabilidades, responsables y
autoridad
La responsabilidad final por S&SO recae en
la alta gerencia
Funciones
La alta gerencia debe demostrar su (Actividades)
compromiso:
 Asegurando disponibilidad de recursos
Responsab.
(Objetivos)
 Definiendo, documentando y comunicando:

funciones, responsabilidades, responsables Autoridad

(Toma de Decisiones)
y autoridad
 4.4 Implementación y operación
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades,
responsables y autoridad
La Organización debe nombrando un Representante
de la dirección: Miembro de la alta dirección con
responsabilidades específicas para asegurar que:
 El sistema se estableció, implemento y se
mantiene de acuerdo a esta norma.

 Se comunican los informes de desempeño del

sistema a la alta dirección y que estos se usan
como base para la mejora del mismo.
 4.4 Implementación y operación

4.4.2 Competencia, Formación y Concientización

El personal debe ser competente para realizar las tareas
que son de su responsabilidad

La competencia debe definirse en

términos de:
Educación
Formación
o
Experiencia
 4.4 Implementación y operación

4.4.2 Competencia, Formación y Concientización

La Organización debe:

 Identificar las necesidades de

entrenamiento
 Proveer el entrenamiento necesario
o tomar otras acciones
 Evaluar la efectividad de cualquier
acción realizada
 Mantener registros
 4.4 Implementación y operación

4.4.2 Competencia, Formación y Concientización

La Organización debe establecer,
implementar y mantener procedimientos
para que los empleados tomen conciencia
de:
 Las consecuencias de sus
actividades y comportamiento en
S&SO , así como los beneficios de
mejorar su desempeño
 4.4 Implementación y operación
4.4.2 Competencia, Formación y Concientización
 Sus funciones y
responsabilidades en el logro del
cumplimiento de la política,
procedimientos y requisitos S&SO
incluyendo la respuesta a
situaciones de emergencia.
 Las consecuencias potenciales
de desviarse de los
procedimientos especificados.

Ejemplo: Terapias de Choque

 4.4 Implementación y operación

4.4.2 Competencia, Formación y Concientización

Los procedimientos de formación deben
considerar diferentes niveles de:

 Responsabilidad, habilidad de
lenguaje, educación y

 Riesgo
 4.4 Implementación y operación
4.4.3 Comunicación, Participación y Consulta
4.4.3.1 Comunicación
La Organización debe establecer,
implementar y mantener procedimiento
para asegurar la comunicación:
 Interna entre los diferentes niveles y
funciones.
 Con contratistas y visitantes
 Recibir, documentar y responder las
comunicaciones relevantes de partes
interesadas externas
Taller 3
 4.4 Implementación y operación
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.2 Participación y consulta
Establecer un procedimiento para:
a) La participación de los trabajadores en:
 La Identificación de Peligros, Evaluación de
Riesgos y Detección de Controles.
 La investigación de incidentes
 El desarrollo y revisión de las políticas y
objetivos de S&SO
 La consulta, en donde hayan cambios que
afecten su S&SO
 Donde estén representados en asuntos de
S&SO
 4.4 Implementación y operación
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.2 Participación y consulta
b) Consultar a contratistas por cambios
que afecten su S&SO

La Organización debe asegurar que,

cuando sea apropiado las partes
externas interesadas sean consultadas
en relación a la S&SO
 4.4 Implementación y operación
4.4.4 Documentación
La documentación debe incluir:
 La política y objetivos en S&SO

 El alcance del sistema

 Descripción de los principales

elementos del sistema y sus

interacciones
 Documentos y registros requeridos

por el estándar
 Documentos y registros establecidos

por la Organización
 4.4 Implementación y operación
4.4.4 Documentación
Procedimientos Obligatorios:
 4.3.1 Identificación de Peligros y Riesgos
4.3.2 Identificación de Requisitos Legales

4.4.2 Toma de Conciencia

4.4.3.1 Comunicación

4.4.3.2 Participación y Consulta

4.4.5 Control de Documentos

4.4.6 Control Operacional (Los que se necesiten)

4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias

4.5.1 Seguimiento y Medición del Desempeño del SG

4.5.2 Evaluación del Cumplimiento de Requisitos

Legales
 4.4 Implementación y operación
4.4.4 Documentación
Procedimientos Obligatorios:
 4.5.3 Reporte de no Conformidades, AC y AP e
Investigación de Incidentes.
 4.5.4 Control de Registros

Auditoria Interna

Registro Obligatorios:
4.4.2 Competencia del Personal, Capacitaciones e
Inducción.
4.5.1 Certificados de Calibración y Mantenimiento de

Equipos, Hoja de Vida con Copia de la Licencia en SO

del Personal que Hace la Mediciones.
4.5.2 Evaluaciones de cumplimiento de Req. Legales

4.6 Revisión por la Dirección.

 4.4 Implementación y operación
4.4.5 Control de documentos:
Establecer un procedimiento para
que los documentos:
 Sean aprobados

 Sean revisados, actualizados y re-

aprobados
 Asegurar que se identifican los
cambios y el estado de revisión
 Asegurar que las versiones
actualizadas estén disponibles en los
lugares donde se usan
 4.4 Implementación y operación
4.4.5 Control de documentos y
datos:

 Se mantienen legibles y fácilmente

identificables
 Se identifican los documentos
externos necesarios para la
planeación y operación del sistema
 Se identifican y previene el uso de
documentos obsoletos
Taller 4
 4.4 Implementación y operación
Controles operacionales para las
actividades, en las que debe integrarse
el control operacional al sistema de
gestión
4.4.6 Control Operativo
La organización debe
determinar las operaciones y Controles relacionados con la
compra y uso de productos, equipos y
actividades asociadas con los
servicios.
peligros, para la gestión de los
riesgos e implementación de Controles relacionados con
controles. contratistas y visitantes.

Procedimientos Documentados
para situaciones donde su ausencia
pueda generar desviaciones de la
política y los objetivos.
 4.4 Implementación y operación
4.4.6 Control Operacional:
Ejemplos de Controles Operacionales:
 # de Horas de Exposición
Competencia del Personal que hace mediciones

Conocer la ficha de seguridad de los químicos

Suministrar EPP con frecuencia determinada

Adecuaciones de Infraestructura

Inspecciones (Equipos, EPP, Tiempos de Exposición)

Nota: Se deben hacer exámenes ocupacionales para

seguimiento de la eficacia de los controles.
4.4 Implementación y Operación
4.4.7 Preparación ante
emergencias
Establecer procedimientos para:
Identificar el potencial de
situaciones de emergencia
Dar respuesta a dichas
situaciones para prevenir o
mitigarlas consecuencias adversas
Involucrar partes interesadas
Realizar simulacros
Revisar los planes de emergencia
Taller 5
4.5. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA
100
80

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño. 60

40
Norte

Oeste

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal.

20
Este
0

4.5.2.1. Establecer, implementar y mantener un procedimiento

para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
4.5.2.2. Establecer, implementar y mantener un procedimiento
para evaluar el cumplimiento de requisitos de otra índole.
4.5.3. Investigación de Incidentes, No conformidad y acciones
correctivas y preventivas
4.5.3.1. Investigación de incidentes.
4.5.3.2. No Conformidad, acción correctiva y acción preventiva.
4.5.4 Control de registros.
4.5.5. Auditoria interna.
4.5 Verificación
4.5.1 Medición y seguimiento del
desempeño
La Organización debe establecer un
procedimiento para hacer seguimiento y
medir regularmente el desempeño del S&SO.

El procedimiento debe:
 Incluir medidas cualit/cuantitativas
 Seguimiento al grado de cumplimiento
de objetivos/Programas
 Efectividad de los controles (tanto en
salud como en seguridad industrial)
4.5 Verificación

4.5.1 Medición y seguimiento del

desempeño
 Seguimiento proactivo del
desempeño de conformidad a
los programas y controles
establecidos

 Seguimiento reactivo de
incidentes y otras fallas en
desempeño del sistema
4.5 Verificación
4.5.1 Medición y seguimiento del
desempeño

Los resultados deben registrarse para

facilitar el análisis de acciones
correctivas y preventivas

Para los equipos utilizados se debe

establecer y mantener procedimientos
de calibración y mantener los registros
asociados
 4.5 Verificación
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal

4.5.2.1 Establecer un procedimiento para

evaluar periódicamente el cumplimiento de
requisitos legales aplicables.

4.5.2.2 La Organización debe evaluar el

cumplimiento de otros requisitos.

La Organización debe mantener registros de

estas evaluaciones
 4.5 Verificación
4.5.3 Investigación de Incidentes, no conformidades
y acciones correctivas y preventivas

4.5.3.1 Investigación de incidentes

Establecer un procedimientos para:
 Establecer las deficiencias y otros factores que
causaron o contribuyeron a causar un
incidente.
 Identificar la necesidad de acciones
correctivas
 4.5 Verificación
4.5.3.1 Investigación de incidentes
 Identificar la necesidad de acciones
preventivas
 Comunicar el resultado de estas
investigaciones
Nota: Los resultados de las investigaciones se deben
documentar y mantener.

Videos y Taller 5
 4.5 Verificación
4.5.3.2 No Conformidades, AC y AP
Establecer un procedimiento para:
 Investigar NC, determinar sus causas y
generar acciones correctivas para prevenir
su recurrencia
 Evaluar la necesidad de acciones
preventivas para evitar la ocurrencia de
NC
 Registrar y comunicar los resultados de las
acciones implementadas
 Verificar la efectividad de dichas acciones
4.5 Verificación
4.5.3.2 Acciones correctivas y preventivas
Cuando las acciones propuestas generen
nuevos peligros o cambios en los peligros
identificados, el procedimiento debe asegurar
que se realiza la evaluación de riesgos antes de
su implementación.

Cualquier acción implementada debe ser

apropiada a la magnitud del problema
 4.5 Verificación
4.5.4 Control de registros:
La Organización debe establecer y
mantener los registros necesarios para
demostrar conformidad con los
requerimientos del estándar

Establecer un procedimiento para la identificación,

almacenamiento, protección, recuperación, retención y
disposición de los registros. Los registros deben permanecer:
 legibles
 identificables
 Trazables
4.5 Verificación
4.5.5 Auditoria Interna
a) La organización debe asegurar
que las auditorias internas se
llevan acabo para determinar:
1. La conformidad con los
requerimientos del estándar
2. Si el sistema esta
implementado y mantenido
3. Es eficaz para alcanzar el
cumplimiento de la política y
de los objetivos
4.5 Verificación
4.5.5 Auditoria Interna
b) Para proporciona información de los
resultados de las auditorias a la
dirección.
El procedimiento debe establecer
 Las responsabilidades, competencias
y otros requisitos para realizar
auditorias, reportar los resultados y
mantener los registros asociados
 Los criterios de auditoria, el alcance,
la frecuencia y la metodología para
su ejecución
4.5 Verificación y acción
correctiva
4.5.5 Auditoria Interna
 Se debe planificar, establecer,
implementar y mantener un
programa de auditoria basado en
los resultados de la evaluación de
riesgos y de los resultados de
auditorias previas
 La selección de los auditores
debe garantizar la objetividad e
imparcialidad del proceso de
auditoria
4.6 Revisión por la gerencia
La alta gerencia debe revisar, a intervalos
definidos, el sistema de gestión para
asegurar su adecuación y efectividad
permanente.

La revisión por la gerencia debe incluir la

evaluación de:
 Oportunidades de mejora

 Cambios en sistema de gestión incluyendo

posibles cambios en política y objetivos
S&SO.
4.6 Revisión por la gerencia
Entradas de la revisión:
 Resultados de las auditorias y del
cumplimiento de requisitos legales
y otros requisitos
 Resultados de la participación y
consulta
 Comunicaciones relevantes de
partes interesas incluyendo
quejas o reclamos
 Seguimiento al desempeño del
sistema
4.6 Revisión por la gerencia
Entradas de la revisión:
 El grado de cumplimiento de los
objetivos
 Estado de las investigaciones de
incidentes, acciones correctivas y
preventivas
 Seguimiento de las acciones
propuestas en revisiones
anteriores
 Posibles cambios incluyendo
requisitos legales y otros
requisitos relacionado con S&SO
 Recomendaciones para la mejora
 4.6 Revisión por la gerencia
Salidas de la revisión:
Debe incluir decisiones en relación a
los posibles cambios en:
 El desempeño en S&SO

 Política y objetivos S&SO

 Recursos

 Otros elementos del sistema de

gestión

Los resultados de la revisión por la dirección deben

estar registrados y disponibles para la comunicación
y consulta
119
NACIONAL

• NTC
4114: Realización de Inspecciones
4115: E.M.O.
4116: Metod. Analisis de Tareas
4145: Escaleras
4435: Hojas de Seguridad
1700: Medidas de Seg. En Edificaci.

• NFPA: Asociación Nacional de Protección

contra el Fuego

• NIOSH: Inst. Nacional para la S y SO

 Mediciones Ambientales
NACIONAL

• OSHA: Agencia de Administr. en S y SO

• ANSI: Inst. Nacional Americano de Estand.

 E.P.P

• ACGIH: Conferencia Americana de

Higienistas Industriales Gubernamentales
 TLV´s (TWA – STIL . CEIL)
NACIONAL

NFPA 704 - ROMBO DE SEGURIDAD

ILI: Índice de Lesiones Incapacitantes

•ILI= IF * IS
1000

• IF= Nº AT * K IS= Nº Dias * K

Nº HHT Nº HHT

• K= 100W * 50 Sem * 5 Días * 8 H

Año Sem Día

• K= 200.000
Ejercicio: Hallar el ILI

•W = 70
•Lunes – Sabado
• De 7: – 12m y De 1 a 5pm
•1 Enero – 30 Junio
•AT WA= 5 días
•AT WB= 2 días
•AT WC= 0 días
•AT WD= 12 días
•AT WE= 1 días
PVE: Programa de Vigilancia
Epidemiológico

1. Determine la población objeto

2. Realice valoraciones medicas

3. Determine Ingreso PVE

4. Determiné actividades a seguir

• Audiometrías
• Capacitaciones
• Inspecciones