ACTIVIDAD 4: CONSEPTO DE

INVENTARIOS
FREDY JOSE REYES DOTOR
ID.720241
MATERIA : METODOS Y TECNICAS DE
ALMACENAMIENTO
PROFESOR: JOSE MARTIN DIAZ PULIDO.
NRC: 4403
INTRODUCCION INVETARIOS
 Los inventarios están constituidos por los bienes de una empresa destinados a
la venta o producción para su posterior venta, así como los materiales o
suministros que se consumen en el proceso de producción. En el caso de un
prestador de servicios, los inventarios incluirán el costo de los servicios para
los que la entidad aún no haya reconocido el ingreso de operación
correspondiente.

 Cualquier tipo de empresa sea grande, mediana, o pequeña necesita de la

existencia de inventarios para de esa forma garantizar la continuidad de su
actividad, bien sea productiva o de servicios. Una buena administración de los
inventarios es esencial para el funcionamiento exitoso de las organizaciones.
CONCEPTO DE INVENTARIOS
 La palabra inventario en términos generales, se usa para designar la relación o
lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad.

 Desde el punto de vista de la empresa industrial, inventarios son los bienes de

una empresa destinados a la producción de artículos para su posterior venta,
tales como materias primas, producción en proceso, artículos terminados y
otros materiales que se utilicen en el empaque o las refacciones.

 Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de

vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o

algo más complejo, como una combinación de materias primas y suben

samblajes que forman parte de un proceso de manufactura.

OBJETIVOS DEL INVENTARIO
 Asegurar, contra las incertidumbres del mercado, disminuyendo fluctuaciones
de la demanda

 Generar la flexibilidad en los procesos y programación, a través de un flujo

continuo en los procesos de producción y embalaje.

 Facilitar un rol proactivo ante las fluctuaciones de la oferta y demanda.

 Aprovechar descuentos por volumen con la optimización de los procesos de

compraventa de materia prima y suministro.
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIO

 La empresa conoce y comprende su valor comercial, el valor de su producto y lo que en el

futuro necesitaran.

 Aprovechamiento del espacio físico de almacenaje.

 Ante un desastre o pérdida total, con un control de Inventario se puede demostrar las
pérdidas ante el seguro que brindará protección a la empresa.

 Permite satisfacer la demanda del consumidor, convirtiéndose en la mejor estrategia de

marketing para fidelizar clientes y atraer nuevos.
RELACIÓN DEL INVENTARIO CON EL CICLO DE
COMPRAS Y PAGOS
 El capital de trabajo, es decir, la inversión que se realiza en activos a corto plazo,
está formado por las partidas que pertenecen a la empresa como son: efectivo,
cuentas por cobrar, inversiones temporales e inventarios.

 La importancia de los inventarios radica principalmente en que es la principal

fuente de ingresos de cualquier empresa. Mantiene una estrecha relación con las
compras y pagos.

 El ciclo de inventario y almacenamiento termina con la venta de los productos en

el ciclo de ventas y cobranza.

 La auditoria de inventario, en especial las pruebas del saldo de inventario de fin

de año, es a menudo la parte mas compleja y la que consume mas tiempo en la
auditoria.
Salida de mercancía Entrada de mercancía

inventario de Compras de contado

Ventas de contado mercancías

Ventas compras
Efectivo

Gasto de operación proveedores

clientes
Gastos de productos
financieros
cobranza Otros gastos y
productos impuestos
pagos

Excedente de
Faltante de efectivo
efectivo
Inversiones Pasivo a corto plazo
temporales
Capital contable Pasivo a largo plazo

Adquisiciones de pasivo
fijo
COSTO DE LOS INVENTARIOS
 Comprende todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como
otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actual. 

 COSTO DE ADQUISICIÓN:Comprende el precio de compra, los aranceles de

importación y otros impuestos, los transportes, el almacenamiento y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de mercancías, los materiales o los servicios.
Los descuentos comerciales, la rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.

 COSTO DE TRANSFORMACIÓN. Comprenden aquellos costos directamente

relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa.
También comprenderán una parte, calculada en forma sistemática, de los costos
indirectos, variables o fijos, en los que se hayan incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.
SISTEMA DE REGISTRO

 Una empresa decide el momento en que se debe registrar la adquisición y el

consumo del inventario. Dicho momento puede ser cuando se realiza cada
transacción o al final del periodo. La decisión debe basarse principalmente en
el tipo de empresa de que se trate. Para ello existen dos sistemas de registro:

 Inventario Perpetuo .

  Inventario Analítico o periódico.

Métodos de Valuación

 Por lo general, los precios sufren de variaciones en cada compra que se hace
durante el periodo contable. El objeto de los métodos de valuación es
determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de
las mercancías disponibles al terminar el periodo. Se debe seleccionar el que
brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que
sea más representativo de su actividad. Para ello existen varios métodos:

 Costo identificado.

 PEPS (Primeras en entrar, primeras en salir)

 UEPS (Ultimas en entrar , primeras en salir)

 Promedio Ponderado.
Clasificación de inventarios según su
función
 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos de
paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los
clientes.

 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones

adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada
proceso funcione como se planea.

 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.
Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.

 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con el

fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción) es
mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.

 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de los
requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de
demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS SEGÚN SU FORMA

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los

que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.

 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace
por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables
a la fecha de cierre.

 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos

por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS DESDE
EL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO
 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura,
pueden considerarse como inventario en ductos.

 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la
operación y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas
estacionales o de temporada.

 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.

 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la

variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se

deteriora, caduca, se pierde o es robado.
POR QUÉ ES ÚTIL MANTENER INVENTARIOS

 En un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario se considera un

desperdicio. Sin embargo, si la organización tiene dificultades en su flujo de
caja o carece de control sólido sobre la transferencia de información
electrónica entre los departamento tos y los proveedores importantes, los
plazos de entrega y la calidad de los materiales que recibe, llevar inventario
desempeña papeles importantes. Entre las razones más importantes para
constituir y mantener un inventario se cuentan:

 Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone

protección; no siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado,
pero aun así debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la
producción. Si puede verse cómo actúan los clientes en la cadena de
suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al
mínimo.
POR QUÉ ES ÚTIL MANTENER INVENTARIOS

 Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los

proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión constante.

 Protección de precios: La compra acertada de inventario en los momentos adecuados

ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos.

 Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se compra

en cantidades grandes en lugar de pequeñas.

 Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo,

pero con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra
en pequeñas cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener
un artículo por un periodo de tiempo mayor serán más altos).Con el fin de
controlar los costos de pedido y asegurar precios favorables, muchas
organizaciones expiden órdenes de compra globales acopladas con fechas
periódicas de salida y recepción de las unidades de existencias pedidas.
BENEFICIOS DEL CONTROL DE
INVENTARIOS
 El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios inherentes:
venta de productos en condiciones óptimas, control de los costos,
estandarización de la calidad... todo en aras de tener mayores utilidades.
También en la operación propia de la empresa, los beneficios son tangibles:

 a. Planeación de compras de la empresa.

Al controlar el inventario vamos creando información precisa, que nos será útil para
aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes, ya que conoceremos a
ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias dependiendo de la época del año
en que estemos. De acuerdo con el historial de ventas de la empresa podremos
determinar la cantidad necesaria para la compra semanal, también mediante hoja de
cálculo:
CLASIFICACION ABC EN LOS INVENTARIOS

 En cada empresa se utilizan diferentes productos, cada uno de ellos con sus propias
características, por lo tanto, cada uno de ellos necesita de un manejo particular,
dependiendo de su importancia en los procesos de la compañía y de las posibilidades de
adquisición. El pensar que todos los productos se deben controlar de la misma manera,
es una visión limitada de la realidad, que implica desgaste y sobrecostos innecesarios.

 El análisis ABC es una manera de clasificar los productos de acuerdo a criterios

preestablecidos, la mayor parte de los textos que manejan este tema, toman como
criterio el valor de los inventarios y dan porcentajes relativamente arbitrarios para hacer
esta clasificación.

 Por ejemplo, el 10% de los productos representan el 60% de las compras de la

empresa por lo tanto esta es la zona A, un 40% de los productos el 30%, que serian los
que están ubicados en la zona B, el resto (50% de los productos y 10% de las compras)
son productos C.
CONTROL Y GESTIÓN DE INVENTARIOS
LOGÍSTICA INDUSTRIAL
 RETOS PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS:

 Reducir los requerimientos de almacenamiento

 Reducir la obsolescencia del producto.

 Reducir los daños y averías a los productos por manejo.

 Racionalizar los niveles de Capital atado al inventario y los costos de oportunidad que ello
significa.

 Cumplimiento de compromisos comerciales.

 Cumplimiento de especificaciones del producto.

 Atención inmediata de ventas.

 Recortar al máximo el ciclo del pedido.

 Respuesta del 100% con pedidos perfectos

INVENTARIO FÍSICO

 Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales

o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los
materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en
el banco de datos sobre materiales.

 Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de
aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE.
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para
efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, el las
secciones, en el deposito, entre otras. El inventario físico es importante por las siguientes razones:
PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO

 1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que

bienes son los que corresponde inventariar y que bienes no.

 2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cuáles son los
bienes que corresponde incluir en el inventario, habrá que tener presente todos
los lugares en los que están para no omitirlos. Otra recomendación de índoles
metodológica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los que
deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con anticipación recorrer
esos lugares y ordenarlos, si es que no lo están, a fin de poder identificar sin
problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

 3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este

tema porque además de hacer la tarea de manera más eficiente, es una
muestra de solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que
hacen parte del almacén.
PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO
 4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores estamos en
condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para ello se fijará un día y
hora en que se llevará a cabo (es importante cuidar el detalle de que sea en el mismo
momento en toda la comunidad). Es importante que se familiaricen con las planillas a
utilizar, dado que estas deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un
obstáculo. Un detalle a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar algún objeto, o de
contarlo más de una vez.

 Para que esto no suceda, lo ideal es dejar algún tipo de marca que indique con claridad
que ese ítem ya fue contado. Cada equipo de trabajo definirá cual es la mejor manera de
hacerlo, la que más se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una
etiqueta o una cinta o tarjeta remisible podrían ser algunos caminos a seguir.
CONCLUSIONES
 Después de haber recopilado la siguiente información se saco las conclusiones que el
inventario es esencial en la creación y existencia de una empresa o ,ya que en ella
podemos hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de un inventario
en una empresa conllevaría a la quiebra de esta, debido a que habría una
desorganización, a consecuencia de las carencias o excesos de bienes se tomarían
malas decisiones en el manejo de la empresa.

 El solo hecho que las existencias de un producto vendible que no posee un control o
administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus
utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos
de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden llevar a la
perdida de utilidades o hasta perdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia
el conocer los inventarios así como también es de vital importancia el saber
administrarlos.
Bibliografía
 Ballou, Ronald H. Logística: administración de la cadena de suministro, Pearson Educación,
2004, p.330,331
 Castillo Gómez, Karla Alicia. Propuesta de política de inventarios para productos “A” de la
empresa REFA Mexicana S.A. de C.V., Tesis. Universidad de las Américas Puebla, 2005, p.5
 http://es.wikipedia.org/wiki/Rotación_del_inventari  
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/contabilidad/capitulo13.htm  
http://www.manapro.com.ve/index.asp?spg_id=83
 http://www.monografias.com/
 http://usuarios.lycos.es/carloskareem/tecnicas.htm
 http://64.233.161.104/search?q=cache:X38FJbjNsOUJ:www.ipap.sg.gba.gov.ar/mun/s_fer
n/n_ayj/2.doc+conferencia%
 Eppan G.D. y otros. Investigación de operaciones en la ciencia administrativa, Pearson
Educación, 2000, p.364
 González Gómez, José Ignacio, Morini Marrero Sandra y Do Nascimento, Eduardo. Control
y gestión del área comercial y de producción de la PYME, Netbiblo, p.88