Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan o recaudan dinero y lo gastan o lo invierten. Las finanzas se ocupan del proceso, de las instituciones, de los mercados y de los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos.
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Funciones de las finanzas administrativas 1. Organización de la función de las finanzas 2. Relación con la economía 3. Relación con la contabilidad
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Finanzas administrativas Analista financiero: Elabora principalmente los planes y presupuestos financieros de la empresa. Entre otras tareas están realizar pronósticos financieros, llevar a cabo comparaciones financieras y trabajar de cerca con el departamento de contabilidad. Administrador de gastos de capital: Evalúa y recomienda inversiones en activos aprobados. Participa en lo aspectos financieros de la ejecución de las inversiones aprobadas. Administrador financiero de proyectos: En grandes empresas, organiza al financiamiento de las inversiones en activos aprobados. Coordina a los consultores, banqueros de inversión y consejeros legales. Administrador /analista de crédito Administra la política de crédito de la empresa por medio de la evaluación de las solicitudes de crédito, la extensión del crédito, así como la supervisión y el cobro de cuentas por cobrar. Administrador de fondo de pensiones: En grandes empresas supervisa o administra los activos y pasivos del fondo de pensiones MBA: Esteban J. Toro Miranda 4 FUNCIÓN DE LAS FINANZAS La función de las finanzas administrativas puede describirse ampliamente al considerar su papel dentro de la organización, su relación con la economía y la contabilidad, y las principales actividades del administrador financiero. MBA: Esteban J. Toro Miranda 5 Funciones de las finanzas Anteriormente el tesorero y el contralor realizaban las funciones: el tesorero es el responsable de administrar las actividades financieras, como la planificación financiera y la recaudación de fondos.
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El contralor
El contralor administra las actividades
contables, como la actividad corporativa, la administración fiscal, la contabilidad financiera, y la contabilidad de costos. El enfoque del tesorero tiende a ser más externo y el del contralor más interno.
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Relación con la economía: Los administradores financieros deben comprender la estructura económica y estar atentos a las consecuencias de los diversos niveles de la actividad económica El principio económico más importante que se utiliza en las finanzas administrativas es el análisis de costos y beneficios marginales, principio económico que establece que se deben tomar decisiones financieras y llevar acabo acciones sólo cuando los beneficios adicionales excedan los costos adicionales. MBA: Esteban J. Toro Miranda 8 Relación con la Contabilidad: De hecho, con frecuencia no es fácil distinguir las finanzas administrativas de la contabilidad. En las pequeñas empresas, el contralor realiza con frecuencia la función de finanzas y, en grandes empresas, muchos contadores participan de manera cercana en diversas actividades financieras. Sin embargo, existen dos diferencias básicas entre las finanzas y la contabilidad; una se relaciona con la importancia de los flujos de efectivo y la otra con la toma de decisiones. MBA: Esteban J. Toro Miranda 9 Importancia de los flujos de efectivo: La función principal del contador es generar y reportar los datos para medir el rendimiento de la empresa, evaluar su posición financiera, cumplir con los informes que requieren los reguladores de valores y presentarlos, declarar y pagar impuestos. El contador, por medio de ciertos principios generalmente aceptados y estandarizados, elabora los estados financieros.
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Principales actividades del administrador financiero: Además de la participación continua en el análisis y la planificación de las finanzas, las principales actividades del administrador financiero son tomar las decisiones de inversión y financiamiento. Las decisiones de inversión determinan tanto la mezcla como el tipo de activos que mantiene la empresa.
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META DE LA EMPRESA: Como se observó anteriormente, los propietarios de una corporación son distintos a sus administradores. El administrador financiero debe llevar a cabo acciones para lograr los objetivos de los propietarios de la empresa, sus accionistas. En la mayoría de los casos, si los administradores financieros tienen éxito en esta tarea, también lograrán sus propios objetivos financieros y profesionales. MBA: Esteban J. Toro Miranda 12 INVERSIONISTAS INDIVIDUALES E INSTITUCIONALES Inversionistas individuales: inversionistas que compran cantidades relativamente pequeñas de acciones para lograr sus metas personales de inversión. Inversionistas institucionales: Profesionales de inversión, como las empresas de seguros, los fondos de inversión y fondos de pensiones, que reciben un pago por administrador el dinero de otras personas y que negocian grandes cantidades de valores.