PLAN DE ACCIÓN

GESTIÓN INFORMÁTICA
2014
 1.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Contacto con cada uno

de los coordinadores
académicos de los
Facilitar la prestación del
colegios para obtener
servicio Educativo, con el
información de
uso de los módulos Web,
asignaciones y
Base de datos los cuales se desprenden 15/02/2014
Proceso requerido parámetros de
parametrizada con de la correcta 15-04-2014
para la prestación evaluación.
asignaciones académicas parametrización de las 29/01/2014 20-06-2014
del servicio - Estandarización de
y asignación de bases de datos. Tareas, 30-09-2014
educativo. información y cargue a la
estudiantes por curso. Agenda, bienestar 30-11-2014
base de datos.
estudiantil, consulta
- Capacitación a usuarios
estado académico,
de los diferentes módulos
estado cartera.
y actualizaciones.
- Soporte en uso de los
diferentes módulos.
2.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

Complemento del
módulo de
Sistema de información selección y -Reuniones periódicas con
centralizado en gestión contratación en el equipo de Gestión
humana, desde donde se Gestión Humana, Humana para levantamiento
Módulo en Intranet de pueda tener a la mano tanto integrar a la hoja de información y
15/02/2014 30/11/2014
Gestión Humana. el proceso deselección del de vida un módulo retroalimentación.
individuo, como su de evaluación de - Desarrollo del aplicativo,
contratación y evaluación de desempeño para tomando como base lo
desempeño laboral. empleados que se avanzado.
consulta en la
intranet.
 3.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Reuniones periódicas con

El centro de
el equipo del Centro de
conciliación y
Conciliación y Arbitraje para
arbitraje no cuenta
Módulo para el manejo y - Facilitar la labor del centro diagnóstico, levantamiento
con un sistema de
consulta de trámites que se de consiliación y arbitraje. de información y
información en
realicen en el centro de Agilidad para consultas de retroalimentación. 15/11/2013 30/03/2014
donde pueda
conciliación y arbitraje. usuarios tanto internos como - Desarrollo del aplicativo.
registrar las
Seguimiento a actuaciones. externos - Entrega, Capacitación a
solicitudes y
usuarios y ajustes.
trámites de los
- Entrega de reportes y
usuarios.
estadísticas dinámicas.
 4.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Reuniones periódicas con

Desarrollo de un módulo que El departamento el equipo de logística,
permita que cualquier - Facilitar la labor del de logística lleva levantamiento de
miembro de la comunidad, departamento de logística. control de sus información y
pueda solicitar espacios o Permitir consultas ágiles y actividades y retroalimentación.
01/03/2014 30/06/2014
equipos via intranet. Control precisas sobre las préstamos de - Desarrollo del aplicativo.
y seguimiento a las actividades planeadas para espacios y - Entrega, Capacitación a
solicitudes de espacios y cada día. equipos de una usuarios y ajustes.
equipos. (Logística). manera manual. - Entrega de reportes y
estadísticas dinámicas.
 5.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Parametrización año a año

y colegio por colegio de las
Tener a la mano la notas anteriores existentes
Unificar sistemas
LINKS de notas de años información académica en FOX, para migración a la
de información de
anteriores en los historiales histórica de alumnos y plataforma actual MYSQL. 01/11/2013 30/08/2014
notas, ya que en el
de los estudiantes. exalumnos, en un único -Verificar información
momento hay 2.
sistema de información. ingresada.
-Capacitación a usuarios
(Secretarias).
 6.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Levantamiento de planos
La red actual está para estudio de factibilidad
en categoría 5E, el - Cotización del trabajo
Contar con una red
subir su categoría - Planificación del desarrollo
Cableado estructurado de estructurada que permita
permitirá tener de la actividad en horarios 01/03/2014 30/06/2014
categoría 6. implementar más y mejores
una red más que no interfiera con el
servicios de comunicación.
rápida y con normal funcionamiento.
mejores servicios. - Entrega de puntos
certificados.
7.
QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS
Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

Desde Noviembre se hiso la

implementación de un
sistema de conectividad
internet wi.fi. en todo el
campus de esta sede
Bogotá, el cual se está
afinando y se conocerá su
Requerimientos
Facilitar el proceso de verdadero desempeño
de brindar
académico a los docentes, cuando los estudiantes
Red Wi Fi con cobertura en conectibidad de
tanto en la prestación del inicien sus labores 15/11/2014 30/03/2014
todo el campus. internet en todas
servicio como tal, así como académicas. La idea es
las aulas del
en el registro de notas. llevar esta misma solución a
campus.
las demás sedes de
Cundinamarca inicialmente.
La intención es que los
docentes cuenten con
servicio de internet en todas
las aulas para facilitar el
proceso académico.
 8.
QUÉ
Objetivo Meta
Contar con un ERP, cuyos
Formalizar la entrega del
módulos se entiendan entre
aplicativo Novasoft
sí, que agilice los procesos
Enterprise Web.
contables y financieros.
POR QUÉ CÓMO FECHAS
Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Actividades Fecha revisión.
actividad
-Reuniones periódicas con
La el equipo de Novasoft y los
implementación líderes de áreas que utilizan
de Novasoft el ERP. Implementar
Enterprise web estrategías que permitan
lleva más de dos avanzar en la finalización 01/03/2012 31/08/2014
años, es necesario del proyecto.
formalizar la - Seguimiento a las
entrega del actividades desarrolladas.
mismo. - Exigir vitácoras de
actualizaciones y cambios..
 9.

QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS

Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Reuniones periódicas con

el equipo de Cartera y el
proveedor (desarrollador del
Contar con un programa de Facilitar el trabajo en cartera,
aplicativo).
cartera académica centralizar la información en Cartera
- Desarrollo de módulos 30/03/2013 08/07/2014
desarrollado a las una única base de datos, Académica
adicionales en la intranet,
necesidades. más bersatil.
que se comuniquen con la
base de datos de cartera
Académica.
 10.
QUÉ
Factor Crítico de Éxito
Objetivo Meta
Centralizar la información
Tener un inventario
sobre equipos de tecnología
actualizado de equipos y
que se tienen en las equipos y canales
canales de datos.
sucursales.
POR QUÉ CÓMO FECHAS
Fecha Inicial de
Actividades Fecha revisión.
actividad
-Contacto con cada uno de
los responasables
administrativos de las
sucursales para mantener
información actualizada.
Inventario
- Contratación de
actualizado de 30/06/2014
proveedores locales que 01/11/2013
20-12-2014
presten el servicio de
de datos
mantenimiento de PCs, bajo
los requerimientos.
- Indagación de oferta de
canalles de datos para
mejorar los existentes.
 11.
QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS
Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Reuniones periódicas con

el equipo de Cartera,
Admisiones y secretarías de
los colegios para
levantamiento de
Dificultades en la
información,
información
retroalimentación y ajustes
Procedimiento interno que reportada desde el
a los procesos existentes.
establezca las políticas en proceso de
Módulo de matrículas - Mejorar la comunicación
los procesos de matrículas admisiones hacia 01/06/2014 30/09/2014
actualizado entre el proceso de
de estudiantes tanto nuevos la base de
estudiantes nuevos y
como antiguos. estudiantes
estudiantes formales
maticulados y
matriculados. (traslados y
antiguos.
anulación de procesos).
- Entrega, Capacitación a
usuarios y ajustes.
- Entrega de reportes y
estadísticas dinámicas.
 12.
QUÉ POR QUÉ CÓMO FECHAS
Factor Crítico de Éxito
Fecha Inicial de
Objetivo Meta Actividades Fecha revisión.
actividad

-Cotizaciones con varios

proveedores, con la opción
de construcción de nuestro
propio data center y/o
alojamiento y/o
virtualización de nuestros
El esquema actual
servidores en un datacenter
de
de un tercero.
almacenamiento y
Contar con un data center en - Definir el esquema que se
resguardo de la
Data Center donde se alojen los va a adoptar para la 01/03/2014 30/07/2014
información no
servidores y la información. implementación del
cumple con
datacenter.
normas técnicas
- Proceder con la
ni de seguridad.
construcción y/o traslado de
los servidores.
- Ajustar configuración de
servidores y usuarios al
funcionamiento del nuevo
esquema.
12. OTRAS ACTIVIDADES.

1. Visitas periódicas a las sucursales.

2. Soporte (aplicativos propios y de terceros)

3. Mantenimiento preventivo y correctivo.

4. Ajustes a los módulos existentes

5. Creación de reportes sobre BD existentes.

GRACIAS.