GESTIÓN ACADÉMICO

ADMINISTRATIVA

CAMILO PABÓN
CESAR VERA
ARTICULO 15

los centros de formación profesional

responderán y lideraran los tramites
académicos y administrativos para atender
las diferentes solicitudes elevadas por los
aprendices.
ARTICULO 16
registro académico, es el procedimiento que protocoliza
las acciones académicas y disciplinarias del aprendiz.
ARTICULO 17
certificación, es el procedimiento de administración de la
formación a través de la cual se hace el reconocimiento
formal de los resultados obtenidos por el aprendiz .
• el instructor es el responsable de registrarla
información del aprendiz.
• el coordinador académico ,es el responsable de
controlar el registro y la consolidación de la
información de los resultados de la evaluación y
situaciones académicas.
Articulo 18
Expedición de certificados y de constancias académicas. Se
expedirá acta de grado de acuerdo con el programa de formación.

Articulo 19
Expedición de duplicados. consta de certificados , constancias
académicas o acta de grado , que podrán solicitarse en el centro o
a través de medios electrónicos.
articulo 20
Legalización de documentos académicos Sena para
apostille. Consiste en la verificación de la validez y
autenticidad del mismo. A través de un afirma autorizada
ante el ministerio de relaciones exteriores para adelantar
el tramite de apostille.
Articulo 21
El aprendiz en proceso de formación podrá solicitar
cualquiera de los siguientes tramites.
1. Traslado: es la solicitud formal que el aprendiz eleva a
través del oficio radicado en el centro formación, cuando
requiere cambio de jornada o de centro de formación .
Para solicitar el traslado el aprendiz debe haber
adelantado como minino el primer trimestre del programa.
2. aplazamiento: es la solicitud que el aprendiz realiza
para desvincularse temporalmente del programa de
formación en el que se encuentra matriculado , por la
siguientes razones : incapacidad medica , licencia de
maternidad, servicio militar , problemas de seguridad o
calamidad domestica , debidamente demostradas con los
respectivos soportes legales.
3. REINGRESO: el la solicitud que el aprendiz realiza
para reanudar su proceso de formación en el programa
que solicitud aplazamiento y la fecha limite para que el
aprendiz reingrese será la indicada en el acto
administrativo respectivo.
4. Retiro voluntario: es la solicitud que el aprendiz
realiza para retirarse definitivamente del programa de
formación.
El retiro voluntario del programa en formación titulada
implica que el aprendiz no pueda participar en procesos
de ingreso ala institución en programas de formación
titulada dentro de los seis (6) meses siguientes .