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COPASST

FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
MARCO LEGAL
➢ Resolución 2400 de 1979: Determina como obligación de los patronos “crear y
desarrollar los comités de higiene y seguridad industrial “.

➢ Decreto 614 de 1984: Reitera la obligación de constitución y las responsabilidades de los


comités de seguridad e higiene industrial.

➢ Resolución 2013 de 1986: Reglamenta la organización y funcionamiento de los comités


de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo.

➢ Resolución 1016 de 1989: Confirma a los comités como parte integrante de los
Programas de Salud Ocupacional (Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo)
en las empresas.

➢ Decreto 1295 de 1994-Tiempo que se debe destinar al copasst para desempeñar sus
funciones.

El empleador debe custodiar y conservar el Acta de Convocatoria, conformación, escrutinio


y listado de votantes que demuestre la debida elección del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
¿QUÉ ES?
* Organismo asesor, consultor y controlador
del SGSST y cada uno de sus subprogramas

* Es un medio muy importante para


promocionar la salud ocupacional (Seguridad
y Salud en el trabajo) permitiendo la
participación de los trabajadores a través de
sus representantes.

* Es importante destacar que el Comité


Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
NO se ocupa de tramitar asuntos referentes
a la relación contractual laboral, ni
problemas de personal, disciplinario o
sindical.

* El comité paritario de Seguridad y Salud en


el Trabajo tendrá un tiempo de vigencia de
dos (2) desde su elección.
¿QUIENES LO
CONFORMAN ?
# DE REPRESENTANTE REPRESENTANTE
TRABAJADORES DE LOS DE LOS
DE LA EMPRESA TRABAJADORES EMPLEADORES

10 – 49 1 1

50 – 499 2 2

500 – 999 3 3

1000 ó más 4 4

Los representantes de los empleados deben ser elegidos mediante votación libre.

Cuando la empresa cuenta con menos de 10 empleados, el


empleador debe elegir un Vigía de Salud Ocupacional.
FUNCIONES DEL COMITÉ

Decreto. 614/84

•Participar de las acciones de promoción,


divulgación e información sobre Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos
y trabajadores.

•Actuar como instrumento de vigilancia para el


cumplimiento de los SGSST e informar sobre el
estado de ejecución de los mismos a las
autoridades de seguridad y salud en el trabajo.

•Recibir copias, por derecho propio, de las


conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones de incidentes y accidentes de
trabajo.
FUNCIONES DEL COMITÉ

Resolución. 2013/89

•Proponer a la administración de la empresa la


adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud
en los lugares de trabajo.

•Proponer y participar en actividades de


capacitación en Seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos
de la empresa.

•Colaborar con funcionarios de entidades


gubernamentales de Seguridad y Salud en el
trabajo en las actividades que estos adelanten en
la empresa.
FUNCIONES DEL COMITÉ

Resolución. 2013/89

•Vigilar el desarrollo de las actividades del SGSST., de


acuerdo con la Matriz de Peligros y las normas vigentes;
promover su divulgación.

•Colaborar con el análisis de las causas de los


accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya
lugar para evitar su ocurrencia.

•Visitar periódicamente los lugares de trabajo e


inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las
operaciones realizadas por el personal e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
COPASST EFICIENTES
Para lograr los objetivos planteados y cumplir
con las obligaciones contempladas en la ley se
P H recomienda desarrollar un ciclo PHVA

A V

PLANEAR

1. Defina la agenda de reuniones para el año.


2. Establezca los sitios de reunión.
3. Cronograma de disponibilidad para investigaciones
e inspecciones.
4. Desarrolle un plan de trabajo.
5. Motive la comunicación y la participación.
COPASST EFICIENTES

P H

A V

HACER
1. Desarrolle las reuniones en las fechas, horas y sitios acordados.

2. Realice las inspecciones programadas y las investigaciones de los


accidentes de trabajo en los tiempos establecidos por la ley.

3. Cumpla las funciones asignadas por la Ley.


COPASST EFICIENTES
P H

A V

VERIFICAR

1. Desarrolle el seguimiento al cumplimiento de las actividades y el


plan de trabajo definido para el COPASO o el Vigía.

2. Implemente la medición con el desarrollo de indicadores de gestión:


➢ Cumplimiento
➢ Cobertura
➢ Eficiencia
➢ Impacto
COPASST EFICIENTES
P H

A V

ACTUAR

En esta fase del ciclo se debe:

▪ Hacer un análisis y revisión de resultados.

▪ Realizar los respectivos ajustes en: planes de trabajo, reuniones, entre


otros.

▪ Establecer unos periodos para poder tomar decisiones a tiempo.


FUNCIONES DEL
PRESIDENTE
El Presidente del Comité es elegido por el empleador

✓ Disponer del lugar de reunión


✓ Programar las reuniones
✓ Notificar las reuniones por escrito a los miembros
del Comité
✓ Presidir y orientar la reunión.
✓ Preparar los temas a tratar en las reuniones y plan
de trabajo.
✓ Coordinar todo lo necesario para la buena marcha
del Comité.
FUNCIONES DEL
SECRETARIO (a)

1- Verificación de asistencia
2- Elaborar actas de reuniones y someterla a
discusión y aprobación.
3- Llevar archivo de actividades del Comité,
Suministrar información a empleador y
empleados.
REUNIONES
CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA

▪ Verificación de asistentes.
▪ Objetivo y temática de la reunión.
▪ Lectura y aprobación del acta anterior.
▪ Revisión de compromisos.
▪ Seguimiento de los AT.
▪ Presentación de investigaciones de AT.
▪ Seguimiento de las recomendaciones de los AT.
▪ Seguimiento de inspecciones
▪ Seguimiento a Cronograma o plan
▪ Varios.
▪ Asignación de compromisos.
CAPACITACIÓN
COPASST
Es de gran importancia que todos los miembros del Comité, o el
Vigía, reciban capacitación y entrenamiento para el adecuado y
eficiente desempeño de sus funciones.

Para esto se requiere que desarrollen un ciclo de capacitación


básica en todo lo referente a las nociones de Seguridad y salud en
el trabajo y a sus funciones como miembros del Comité.
CAPACITACIÓN COPASST

También es importante que, de acuerdo con las circunstancias


específicas de cada empresa en cuanto a su actividad económica y
diagnóstico de condiciones de salud y de trabajo, se programen temas de
capacitación específica para el conocimiento y control de los riesgos
ocupacionales.

La intensidad de cada tema depende de la importancia dada dentro de la


jerarquización que se haga en el diagnóstico de condiciones de salud y
de trabajo y del nivel de avance que tenga el Comité en su formación.
Para las nociones básicas se estiman entre 8 y 16 horas de capacitación
y para los temas específicos, dependiendo de su complejidad e
importancia, entre 2 y 8 horas de capacitación y/o entrenamiento.
¿De cuánto tiempo dispone el COPASST para
desempeñar sus funciones?
El artículo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, señala que «el empleador se
obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
Comité».

Dicho tiempo, antes que una camisa de fuerza, debe servir de marco de referencia
para que el Comité en pleno, de acuerdo con las características y necesidades de
la empresa, decida cuántas horas semanales son las más indicadas para cumplir
con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del
programa.

En este orden de ideas a una empresa grande o mediana con una actividad
económica que implique alto riesgo, seguramente le quedarán cortas las cuatro
horas que menciona el decreto. Por el contrario para una empresa mediana o
pequeña y cuyos factores de riesgo sean de baja peligrosidad, un menor tiempo
puede ser suficiente.
LAS 10 FALLAS MAS COMUNES DE
LAS REUNIONES DEL COPASO

● No se cumple con los horarios de inicio.

● No llegan todos los miembros o algunos llegan pero entran y salen


continuamente de la reunión.

● No existe una agenda de temas a tratar.

● La reunión no se centra en el programa de actividades del Comité.

● Los miembros del comité no llegan a la reunión con el espíritu de


trabajo en equipo.
LAS 10 FALLAS MAS COMUNES
DE LAS REUNIONES DEL COPASO

● Se tratan temas que no tienen directa relación con Seguridad y


salud en el trabajo.

● No se levanta acta de la reunión

● El representante legal desconoce las actividades que realiza el


COPASST.

● No se llega a soluciones concretas y las decisiones, tienden a


dilatarse.

● No se respeta el horario de término de la reunión.


LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO NOS
COMPETE A TODOS