Gestión de almacenes 2da parte

• -Layout de almacenes. Criterios de distribución.

• -Catalogación y codificación de inventarios
• Reglas de almacenamiento de clase mundial
• Control de calidad en recepción de materiales

Integrantes
.Mendoza Vargas Victor Jose
.Surco Hachircana Sosimo
.Espinoza Iquira Massiel
.Garcia Yallerco Karen
 LAYOUT DE ALMACENES

El término layout proviene del ingles, que en

nuestro idiomas quiere decir diseño, plan,
disposición.

El layout corresponde a la disposición de los

elementos dentro del almacén. debe asegurar el
modo más eficiente para manejar los productos que
en él se dispongan.
Pautas a tomar en cuenta para el layout del almacén
• la estrategia de entradas y salidas de la mercancía en el almacén.
• el tipo de almacenamiento más eficiente para los productos teniendo
en cuenta sus características particulares.
• el sistema de transporte interno que se vaya a utilizar.
• la frecuencia en la rotación de los productos.
• el nivel de inventario que se quiere mantener.
• las pautas de embalaje y preparación de los pedidos que tienen que
salir del almacén.
Objetivos que tiene que cumplir el layout de un almacén
• Reducir el número de manipulaciones del material, eliminando, de
esta forma, aquellas que no añaden valor añadido al producto.
• Aprovechar el espacio disponible de forma eficiente para conseguir
un recorrido mínimo (lo que abaratará los costes de suelo, inversión y
mano de obra).
• Acceso fácil para la unidad logística que se vaya a utilizar.
• Flexibilidad a la hora de ubicar productos.
• Control de los stocks de forma fácil.
• Conseguir un alto índice de rotación de mercancías.
IMPORTANCIA DE UN SISTEMA INFORMATICO

Si está apoyado en un adecuado sistema informático facilitará un mayor

control sobre las actividades que se lleven a cabo y, gracias a la
información, abrirá las puertas a mejoras en la planificación de la
cadena de suministros y en las negociaciones con clientes y
proveedores.
PRINCIPIOS (criterios) DE LA DISTRIBUCIÓN DE ALMACENES

• Los artículos de más movimiento deben ubicarse cerca de la salida para

acortar el tiempo de desplazamiento.
• Los artículos pesados y difíciles de transportar deben localizarse de tal
manera que minimicen el trabajo que se efectúa al desplazarlos y
almacenarlos.
• Los espacios altos deben usarse para artículos predominantemente ligeros
y protegidos.
• Los materiales inflamables y peligrosos o sensibles al agua y al sol pueden
almacenarse en algún anexo, en el exterior del edificio del almacén.
• Deben dotarse de protecciones especiales a todos los artículos que lo
requieran.
• Todos los elementos de seguridad y contra incendios deben estar situados
adecuadamente en relación a los materiales almacenados.
 Catalogación de inventarios
• Es la numeración , nominación y especificación del material, de
manera de poder identificarlo mediante su código, un nombre y una
descripción .
 OBJETIVO DE LA CATALOGACION
• Su objetivo es la creación de un lenguaje único que simplifique el
control administrativo delos artículos y especialmente la adquisición
de los artículos
DATOS TECNICOS
Se especifican datos técnicos de dimensión, calidad, estructura, etc.
Que definen las características de los materiales / objetos considerados
así como la normalización de dichos elementos, ósea se establecen un
estándar que definen cada producto normal o tipo .
 Codificación de inventarios
• La codificación es una consecuencia de la clasificación de los artículos
o materiales. Codificar significa representar un articulo mediante un
código que contiene las informaciones necesarias y suficientes por
medio de números y letras.
Sistemas de codificación
• Los sistemas de codificación mas usados son :
• -Alfabético: Código de letras identifica cualidades y especificaciones
del producto.
• -Numérico: Limita el numero de artículos es de difícil memorización
• -Alfanumérico: Es la codificación de letras y números utilizado para,
numero de artículos.
Letras: identifica la clase de material y genero
Numero: Hace referencia al código indicador del producto
Tipos de codificación
Codificación por estanterías Codificación por pasillos
 Reglas de almacenamiento de clase mundial

• Estos principios o reglas fueron desarrollados durante una revisión

retrospectiva.
• Estas reglas son los denominadas comunes de proyectos exitosos y de
operaciones exitosas de almacenamiento, los cuales se describen a
continuación de cientos de proyectos de almacenamiento
Perfil:
• Establecer y mantener perfiles de pedidos, perfiles de
actividad por artículo y perfiles de planificación para
identificar las causas fundamentales de obstáculos en el
proceso y de oportunidades para realizar mejoras
contundentes.
 Puntos de referencia o benchmarks:
• Establecer puntos de referencia para evaluar el desempeño de los
almacenes, sus prácticas e infraestructura operativa, con fines de
comparación con normas de clase mundial y sí determinar mejoras en
el desempeño, para realizar mejoras; y estimar la inversión factible en
nuevos sistemas de manejo de materiales y de referencia junto con
las mediciones de desempeño son actividades de investigación.
 Simplificar:
• Consiste en reconfigurar los procesos de almacenamiento al eliminar
trabajo y modernizar el proceso en la mayor medida posible. Puesto
que la mayor parte de las labores de almacenamiento se resume en el
manejo de materiales y de información, las iniciativas de rediseño de
procesos deberán simplificar estas dos actividades.
Automatizar:
Computarizar es justificar e implantar gradualmente sistemas de
administración de almacenes, sistemas de almacenamiento sin usar
papeles y herramientas de apoyo a las decisiones para poder mantener
el perfil de actividades en el almacén; para darles seguimiento al
desempeño y a la utilización de recursos en el almacén; y para aplicar
procesos simplificados de almacenamiento.
Automatizar:
Mecanizar es justificar e implementar gradualmente sistemas
mecanizados de manejo de materiales y almacenamiento
para mejorar el flujo en el almacén y la densidad del
almacenamiento para ayudar a los operadores del almacén en
las actividades más difíciles relacionadas con el manejo de
materiales.
Distribuir la planta:
• Definir dónde se realizará físicamente los procesos, dónde se
ubicarán los sistemas de almacenamiento y de manejo de
materiales, los flujos de materiales y de información y el
personal, todo con el objetivo de maximizar el uso del
espacio y el cubicaje
Humanizar:

• Humanizar las operaciones de almacenamiento

involucra a todos los operarios del almacén en los
procesos de rediseño. Desarrollar objetivos de
desempeño individual y en equipo y efectuar mejoras
ergonómicas en toda actividad manual en el almacén.
Objetivos de las reglas de almacenamiento de
clase mundial
• Crear planes maestros para almacenes,
• Realizar la reingeniería de las operaciones en el almacén,
• Guiar proyectos de mejoras de los procesos del almacén
• Establecer los requisitos para los sistemas de administración de
almacenes.
CONTROL DE CALIDAD EN RECEPCION DE MATERIALES

¿Que es Control de calidad?

• Consiste en la implantación de programas, mecanismos, herramientas
o técnicas en una empresa para la mejora de la calidad de los
productos, servicios y productividad
Importancia de control de calidad
• Muestra el orden, la importancia, la interrelacion de
los distintos procesos de la empresa
• Se realiza un seguimiento mas detallado de las
operaciones
• Se detectan los problemas antes y se corrigen mas
fácilmente
Principales funciones de control de calidad
(en recepción de materiales)
• Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y
devoluciones a los vendedores.
• Comprobaremos que la mercancía recibida se encuentra en buen
estado de embalaje y que no muestra signos de
manipulación (precintos rotos, cajas abiertas o rotas, humedades,
etc.,) siempre teniendo en cuenta que el embalaje cumple una
función importante en la protección del material. Es muy importante,
indicar cualquier anomalía en este sentido en el documento de
entrega que sellamos/firmamos al transportista porque es la única
forma de poder reclamar en caso de faltantes o roturas ocultas.
GRACIAS