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1. O documento discute aspectos gerais da administração como organização aberta e os papéis e habilidades do administrador.
2. As funções administrativas de planejamento, organização, direção e controle são abordadas, assim como processos decisórios e resolução de problemas.
3. Conceitos de motivação, comunicação, liderança e gestão de pessoas e equipes também são tratados.
1. O documento discute aspectos gerais da administração como organização aberta e os papéis e habilidades do administrador.
2. As funções administrativas de planejamento, organização, direção e controle são abordadas, assim como processos decisórios e resolução de problemas.
3. Conceitos de motivação, comunicação, liderança e gestão de pessoas e equipes também são tratados.
1. O documento discute aspectos gerais da administração como organização aberta e os papéis e habilidades do administrador.
2. As funções administrativas de planejamento, organização, direção e controle são abordadas, assim como processos decisórios e resolução de problemas.
3. Conceitos de motivação, comunicação, liderança e gestão de pessoas e equipes também são tratados.
I - Aspectos gerais da Administração. Organizações como sistemas abertos. Papéis e habilidades do administrador. 1 FGV/2019 Após ingressar no Poder Judiciário, Ícaro iniciou seus trabalhos assessorando um gestor no planejamento e execução de tarefas rotineiras comuns em seu departamento. Ícaro e seu chefe são responsáveis pela definição de procedimentos e processos específicos de curto prazo. Ícaro e seu gestor encontram-se no nível organizacional: A tático; B gerencial; C estratégico; D operacional; E corporativo. 2 FGV/2019 Um funcionário que ocupava um cargo de supervisor na área de recursos humanos de uma organização de grande porte dedicava boa parte do seu tempo à distribuição, entre os membros da sua equipe, das atividades e dos recursos necessários à sua realização. Ao ser promovido ao cargo de gerente, passou a se dedicar à representação da organização em negociações com sindicatos. O papel desempenhado pelo funcionário como supervisor e o papel desempenhado como gerente são, respectivamente: A interpessoal, de líder; interpessoal, de negociador; B decisório, de administrador de recursos; decisório, de negociador; C decisório, de solucionador de conflitos; informacional, de porta-voz; D informacional, de monitor; interpessoal, de símbolo; E decisório, de administrador de recursos; informacional, de porta-voz. II - Funções administrativas: planejamento, organização, direção controle. 3 FGV/2019 O fragmento a seguir está no site da Prefeitura de Salvador, na seção da Secretaria de Fazenda. “Assegurar e gerir, com transparência e efetividade, os recursos financeiros para a manutenção e o desenvolvimento do município”. O fragmento define o planejamento estratégico do órgão. Assinale a opção que o identifica. A Missão B Valores C Princípios D Visão E Ideologia 4 FGV/2019 No setor público, não basta ter boas ideias e boa vontade. É importante planejar, dirigir e controlar com qualidade. Os planos geralmente realizados por gerentes médios, que focam em unidades e departamentos organizacionais e que têm dimensão temporal de médio prazo, são denominados: A estratégicos; B focados; C operacionais; D holísticos; E táticos. 5 FGV/2019 O professor Alfred Chandler disse que a “estrutura segue a estratégia”. Se o novo servidor público quer entender mais a nova organização e sua respectiva estratégia, é recomendável analisar sua estrutura. A estrutura organizacional que apresenta pequena amplitude de controle é a: A aguda ou vertical; B horizontal; C hierárquica; D analítica; E operacional. 6 FGV/2019 Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a estrutura e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram as mudanças e várias atividades e recursos foram redistribuídos. A função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos na organização é o(a): A processo decisório; B planejamento tático; C planejamento estratégico; D organização; E departamentalização. 7 FGV/2019 Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir de medidas corretivas. Tal função administrativa é: A o planejamento; B a organização; C a direção; D o controle; E a execução. 8 FGV/2019 Em um órgão público foram efetivados cinco novos funcionários no setor financeiro, alocados na equipe responsável pelo pagamento a fornecedores. Os funcionários têm pouca experiência profissional, e o gerente responsável pelo setor gostaria de adotar formas de controle para evitar erros nos procedimentos de pagamento. Seriam formas de controle preventivo e de controle simultâneo adequadas ao caso descrito, respectivamente: A definição de critérios para autorização de pagamentos; supervisão direta; B definição de regras de conduta; feedback de desempenho; C definição de alçadas decisórias de gastos; elaboração de código de ética; D definição de limites de gastos sem licitação; controle estatístico dos processos; E definição das competências necessárias ao cargo; trabalho em equipe. III - Motivação, comprometimento organizacional, comunicação e liderança. 9 FGV/2019 A Pirâmide de Maslow é um esquema elaborado a partir da teoria motivacional da hierarquia das necessidades humanas. De acordo com essa teoria, para que um indivíduo seja motivado, é necessário que determinadas necessidades sejam satisfeitas, de forma ordenada. A ilustração acima apresenta a pirâmide de Maslow com números no lugar dos grupos de necessidades. Assinale a opção que indica a relação de necessidades que completa corretamente a pirâmide de Maslow. A 1. de estima / 2. de autorrealização / 3. sociais / 4. de segurança / 5. fisiológicas. B 1. fisiológicas / 2. de estima / 3. sociais / 4. de segurança/ 5. de autorrealização. C 1. sociais / 2. de segurança / 3. fisiológicas / 4. de autorrealização / 5. de estima. D 1. de segurança / 2. de estima / 3. de autorrealização / 4. sociais / 5. fisiológicas. E 1. de autorrealização / 2. de estima / 3. sociais / 4. de segurança/ 5. fisiológicas. 10 FGV/2019 Revendo o calendário das atividades da empresa para adequá-lo aos jogos de futebol da Copa América, que ocorreriam no Brasil, Marta, CEO de uma empresa fabricante de materiais esportivos, opta por dar folga coletiva aos empregados nas datas previstas para os jogos da seleção brasileira. Para transmitir a decisão, Marta pede a seu secretário que envie uma circular aos funcionários. Considerando os conceitos e elementos da comunicação, evidencia-se na conduta de Marta que A foi utilizado um canal de baixa riqueza. B o papel foi o código apresentado. C os emissores são todos os funcionários da empresa. D a língua portuguesa escrita é o tipo de mensagem adotada. E o uso de circulares impede a ocorrência de ruídos. 11 FGV/2019 Uma gerente recebe diariamente cerca de 200 e-mails com as mais variadas informações: notícias selecionadas de jornal, comunicações internas, comunicações do sindicato, além dos emails do seu chefe, de seus subordinados e de outros clientes internos e externos. Recentemente, seu chefe perguntou por que ela não havia respondido adequadamente a uma determinada mensagem, em que eram solicitadas informações para um novo projeto. A barreira à comunicação que melhor explica o que pode ter havido é: A canal inadequado; B percepção seletiva; C linguagem; D sobrecarga de informações; E filtragem. 12 FGV/2019 Em determinada organização, o administrador se baseia na teoria situacional para liderar seus subordinados. Seguindo essa teoria, ao reconhecer que possui subordinados competentes e dispostos, o administrador deve assumir uma postura de A direção B persuasão C orientação D delegação E participação IV - Processo decisório e resolução de problemas. 13 FGV/2017 Em um escritório, um assistente administrativo recebeu um lote de material danificado. Na dúvida sobre como proceder, o assistente recorreu às normas organizacionais e seguiu as orientações para devolução do material. A situação ilustrada retrata uma decisão conhecida em administração como: A programada; B não programada; C intuitiva; D analítica; E heurística. V - Noções básicas de gerência e gestão de organizações e de pessoas. VI - Eficiência e funcionamento de grupos. O indivíduo na organização: papéis e interações. Trabalho em equipe. Equipes de trabalho. 14 FGV/2019 O gestor de um órgão público solicitou a dois servidores (Alfa e Beta) que cada um comprasse 10 lâmpadas para projetores multimídia utilizados no órgão. O gestor informou que o valor limite para a compra de cada lote de 10 lâmpadas, conforme especificação fornecida, seria de R$ 1.500,00. O servidor Alfa comprou as lâmpadas por R$ 1.390,00 e o servidor Beta por R$ 1.500,00. Ambos os lotes foram entregues em perfeitas condições, porém o lote adquirido pelo servidor Beta foi entregue um dia antes do prazo. Considerando a situação exposta, é correto afirmar que: A ambos os servidores foram igualmente eficientes; B apenas o servidor Alfa foi eficaz na aquisição; C apenas o servidor Alfa foi eficiente na aquisição; D o servidor Beta foi mais efetivo na aquisição; E o conceito de eficácia foi atendido por ambos os servidores. VII - Responsabilidade, coordenação, autoridade, poder e delegação. VIII – Noções básicas de gestão de pessoas: os processos da área de recursos humanos. Competências humanas. 15 FGV/2019 Leia o trecho a seguir, retirado do site do jornal O GLOBO. “Os dados do IBGE mostram que a taxa de desemprego é maior entre as pessoas com menor escolaridade. Os mais afetados são aqueles que têm ensino médio incompleto - para esse grupo, a taxa é de 20% , contra 6,2% para os profissionais com curso superior.” Analisando o trecho apresentado e fazendo um paralelo com a gestão de pessoal por competências, é correto afirmar que a taxa de desemprego tem uma relação direta com a competência conhecida por A atitude B conhecimento C raciocínio D aptidão E Habilidade Avaliação de desempenho. 16 FGV/2019 O diretor de recursos humanos de um órgão público de grande porte está considerando a implantação da avaliação de desempenho 360 graus, em substituição à avaliação por comissão de avaliação, atualmente adotada no órgão. O diretor considera que a avaliação 360 graus permite uma perspectiva mais ampla do desempenho do avaliado. No entanto, o método apresenta, entre suas desvantagens: A propensão ao efeito halo; não favorecer o planejamento de ações para melhoria do desempenho; B categorização dos avaliados por curva normal; complexidade de operacionalização; C propensão ao efeito de tendência central; sobrecarga de informação; D pouca participação do avaliado; propensão ao efeito halo; E complexidade de operacionalização; poder gerar informações conflitivas IX - Qualidade na prestação de Serviços. Ferramentas de gestão da qualidade. 17 FGV/2019 Ao discutir os preparativos para o Carnaval de 2020, o Governo da Bahia decide montar um plano de segurança com a Polícia Militar para combater os furtos ocorridos durante o evento. No entanto, devido à limitação de contingente polícia disponível, o plano irá focar apenas as regiões com o maior número de furtos. Assinale a opção que contém a ferramenta adequada para ser utilizada nessa situação. A Ciclo PDCA B Diagrama de Pareto C 5W2H D Diagrama de Árvore E Gráfico de Dispersão 18 FGV/2019 Uma startup de compartilhamento de patinetes elétricos, sediada no município de Salvador, recebe um aporte de capital de 10 milhões de dólares de uma empresa americana, com objetivo de apoiar a expansão de seu negócio para toda a América Latina. Após o aporte, a startup decide realizar um redesenho integral de seus processos, visando obter melhorias drásticas em seu desempenho para ter condições adequadas para disputar o mercado internacional. Assinale a opção que indica o nome da técnica utilizada pela startup. A Reengenharia B BPMN C Lean management. D Gestão para resultados. E Gerenciamento por diretrizes. VII - Noções de atendimento ao público. 19 FGV/2018 Os cidadãos pagam impostos e esperam receber serviços de qualidade da Administração Pública. Para aumentar a satisfação dos cidadãos com os serviços públicos, gestores podem utilizar a teoria das filas ou de espera para o planejamento e controle da capacidade. Em relação à teoria das filas ou de espera, é correto afirmar que: A a utilização da gestão de filas é indicada quando é possível estocar os produtos acabados; B utiliza-se a gestão de filas quando a chegada das demandas individuais é fácil de se prever ou o tempo para produção de um produto ou serviço é certo, ou em ambos os casos; C na gestão de filas, a demanda pode ser satisfeita instantaneamente em todos os momentos; D ao estocar os serviços, a fila será otimizada e os clientes serão atendidos mais rapidamente; E se o número de clientes em uma fila já atingiu o número máximo permitido, os clientes podem ser rejeitados pelo sistema. VIII - Noções de documentação e arquivo. 20 FGV/2019 Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados, são denominados A arquivos intermediários. B acervos de protocolo. C fundos de arquivo. D arquivos correntes. E pré-arquivos. 21 FGV/2018 A intervenção mediante procedimentos que possam devolver o estado original ou o estado mais próximo do original do documento, com o mínimo de prejuízo à integridade estética e histórica, conservando sua personalidade, denomina-se A conservação preventiva. B preservação. C conservação. D restauração. E remodelação. OBRIGADO Prof. Rafael Barbosa