• El cubrimiento de los objetivos del negocio, ya que:
• Provee ayuda, soporte e input (información clave / accionable). • Motiva a un diálogo frecuente y continuo. • Representa una inversión con valor.
• Dar continuidad a las áreas clave de aprendizaje que
aprendieron en ‘la teoría’.
• Como manager te mantienes informado y actualizado.
• Motivar a tu equipo.
• Provee input crítico para los Planes de Entrenamiento.
TIPOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN CAMPO: 1. CONTACTO DE EVALUACIÓN:
• Se observa el 100% de la operación de la persona de
ventas para determinar detalladamente sus áreas de fortaleza y áreas de oportunidad.
• Generalmente la duración de este contacto de trabajo
es de 1 día completo.
• Se trabaja como “Sombra”, por lo que el liderazgo de
todas las visitas es llevada por la persona sin apoyo del Supervisor, con el objetivo de ver completamente su desempeño en total, incluyendo su comportamiento y acciones en momentos difíciles de las visitas. TIPOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN CAMPO: •CONTACTO DE ENTRENAMIENTO:
2.Contacto donde se dedica a entrenar a la persona en
ventas en una área específica de desempeño la cual tiene que desarrollar.
•El contacto de entrenamiento se realiza a través del
método EDIC. En resumen, en momentos el entrenador toma el liderazgo de la visita para demostrar y ejemplificar y en ocasiones la persona a entrenar debe tomar la visita para practicar lo aprendido y sea la base para el coaching en su entrenamiento.
•La duración de este contacto puede variar el número de
días, dependiendo el área a desarrollar pero se sugiere que no sea menor de 2 días. TIPOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN CAMPO:
•CONTACTO DE OPERACIÓN:
3.Contacto donde se acompaña a la persona a resolver un problema
específico que no puede resolver por sí solo. Ejem.: Cobranza de una factura, etc., presentación de plan específico, etc. TIPOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN CAMPO: El proceso que se debe seguir para poder hacer una Supervisión completa en Campo y asegurar la correcta operación es: LINEAMIENTOS:
Al realizar un Contacto de Trabajo, debes recordar:
• Comunicar claramente y por adelantado los objetivos
del día y la metodología a seguir.
• Se deben trabajar dichas áreas de
coaching/entrenamiento hasta alcanzar un nivel satisfactorio. LINEAMIENTOS:
•Ningún tema nuevo se debe traer hasta que las áreas
anteriores no sean cubiertas por completo; esto te asegura que el coaching es consistente y mantiene dirección.
•Sé flexible: la gente tiene diferentes necesidades y
algunas cosas pudieron haber cambiado.
•Documenta desempeño y tus observaciones, más que
cosas teóricas. PROCEDIMIENTOS DE CONTACTO DE TRABAJO: Al inicio del Día · Revisa las anotaciones del último REPORTE DE CONTACTO. · Acuerda el foco de este día y la metodología a seguir.
Antes de una Visita
(mismo proceso en todas las visitas) · Pide que te clarifique los objetivos de la visita. · Concuerda en cuáles serían los criterios de éxito de la visita. · Acuerda el rol que vas a jugar. PROCEDIMIENTOS DE CONTACTO DE TRABAJO: Durante la Visita
· Deja que él (ella) hagan la visita.
· NO LO INTERRUMPAS. · Asume el rol acordado. · Observa, escucha y recuerda. PROCEDIMIENTOS DE CONTACTO DE TRABAJO: Después de la Visita (mismo proceso en todas las visitas)
· Haz preguntas como:
· ¿Cómo crees que te fue? · ¿Qué estuvo bien y qué no tan bien? · ¿Por qué lo crees? · ¿Qué cambiarías? · Clarifica con ejemplos observados. · Sé balanceado en cualquier retroalimentación que des. · Haz coaching en las áreas que acordaron hacer foco. · Acuerda los pasos para seguir esto en la siguiente visita. PROCEDIMIENTOS DE CONTACTO DE TRABAJO: Al final del CONTACTO:
· Haz un repaso completo de todo el CONTACTO.
· Da retroalimentación de forma balanceada y consigue el
compromiso de trabajar contra esas áreas acordadas al inicio del día.
· Completa toda la documentación que debas hacer
(REPORTE DE CONTACTO, ACTUALIZACIÓN DE PLAN DE ENTRENAMIENTO). PROCEDIMIENTOS DE CONTACTO DE TRABAJO: · Acuerda que se puede hacer para mejorar aquellas áreas que aún se necesitan mejorar (si es que las hay).
· Acuerda cuál va a ser el foco en tu siguiente
CONTACTO.
· Define una fecha tentativa para el siguiente
CONTACTO.
· Entrégale una copia de tu reporte de entrenamiento a
la persona que acompañaste.
· Quédate con una copia del reporte en tu carpeta.