2013

Introducción a la Gestión de Bases

de Datos

Conceptos básicos
¿Qué es una Base de Datos?

 Una base de datos es un sistema de

almacenamiento de datos organizados, en
relación a un contexto común.
 En las Bases de Datos, los datos se
encuentran relacionados para posibilitar el
acceso y la búsqueda de forma sencilla y
rápida.
¿Para qué nos sirven las BD?

 Están pensadas para almacenar datos en

forma masiva.
 Con las bases de datos podemos:
Almacenar
¿Qué Bases de Datos
Conocemos?

 Para rendir un curso, se recupera nuestra

historia académica y se la relaciona con las
fechas próximas de exámenes que aún no
hayamos rendido, con los docentes, con las
aulas y horarios, etc...
 Otros ejemplos: cuando utilizamos el cajero
automático, cuando accedemos al correo
electrónico, etc
¿Qué es un Sistema de Gestión de
Bases de Datos?

 Los Sistemas de Gestión de Bases de

Datos son programas que nos ayudan a
diseñar, crear, administrar y mantener las
bases de datos.
Jerarquía de Elementos en una
Base de Datos

 Las bases de datos están formadas por

Archivos.
 Los Archivos se forman por tablas.
 Las tablas están compuestas por registros.
 Los registros están formados por campos.
 El campo es la unidad de información más
pequeña
Pasos para diseñar una base de
datos

1. Determinar su finalidad
2. Determinar las tablas
3. Determinar los campos y registros
4. Determinar las relaciones
5. Llenar los registros
 ¿Que es Microsoft Access ?

 Microsoft Access es un programa que se

encuentra incluido en el paquete de
Microsoft office.
 Es un sistema de gestión de bases de datos
que permite controlar y administrar toda la
información desde un único archivo llamado
BASE DE DATOS.
Versiones de Access

 1992 Access 1.0

 1993 Access 1.1
 1994 Access 2.0
 1995 Access 95
 1997 Access 97
 2000 Access 2000
 2001 Access XP o 2002
 2003 Access 2003
 2007 Access 2007
 2010 Access 2010
 2012 Access 2013
 2015 Access 2016
Extensiones de archivos

 Microsoft Access usa las siguientes

extensiones para guardar sus datos:
 mdb -Base de datos de Access (Versión
2003 y anteriores)
 accdb - Base de datos de Access (Versión
2007 – 2013)
Objetos básicos de una
Base de Datos en MS Access

Tablas

Consulta

Formularios

Informes

Paginas

Macro

Módulos
Tablas

 Esta sirve para almacenar los datos de

cada tipo de información. Y así poder
reunir los datos de varias tablas en
una consulta, formulario, informe o página
de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.
Consultas

 Esta sirve para buscar y recuperar solo

los datos que si cumplan las condiciones
especificadas, incluyendo los datos de varias
tablas. Esta también puede actualizar o
eliminar varios registros al mismo tiempo,
y realizar cálculos en los datos.
Formularios

 Con esta se ve, escribe y cambia datos de

manera sencilla directamente en una tabla.
Al abrir un formulario, recupera los datos de
una o más tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseño elegido, o con un
diseño que haya creado en la vista Diseño.
Informes

 Esta analiza los datos o presenta de cierta

manera al imprimirlos. Por ejemplo, puede
imprimir un informe que agrupe datos y
calcule totales, y otro informe de datos
diferentes con formato para imprimir
etiquetas postales.
Pagina

 Para que los datos estén disponibles en

Internet con el fin de hacer informes, escribir
datos o analizarlos, utilice una página de
acceso a datos, y los muestra en la pantalla
con el diseño creado en la vista Diseño o
con el diseño que elijas
Macro

 Este da la posibilidad de programar

y crear un sistema de administración
de unas bases de datos que cada una
realiza una operación determinada, tal
como abrir un formulario o imprimir un
informe.
Modulo

 Un módulo es básicamente un conjunto de

declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan en una
unidad con nombre para organizar el código
al que se le llama Microsoft Visual Basic
 Los módulos de clase pueden existir solos o
con formularios e informes.
Ingreso al programa
Acceso directo - Ejecutar
Ventana inicial
Creando un archivo
Ventana principal
 Entorno de Microsoft Access

1. Barra de herramientas de acceso rápido

2. Barra de titulo
3. Botones de control
4. Cinta de opciones
5. Fichas
6. Panel de objetos
7. Área de trabajo – Datos
8. Barra de estado
9. Tipos de vista