INFORMÁTICA BÁSICA

UNIDAD IV: Herramientas Ofimáticas

COLECTIVO

COLECTIVO DE INFORMÁTICA BÁSICA IIC-2019

 Contenido

 Encabezado y Pie de Página

 Opciones de la Barra de Encabezado
 Pie de página.

 Búsquedas y reemplazos dentro del texto.

 Buscar y reemplazar textos dentro del
documento.
 Ortografía
 Sinónimos
 Opción de Traducción

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 Encabezado y Pie de Página
¿Que es un Encabezado y
Pie de pagina?

 Los encabezados y pies de

pagina están formados por
texto o gráficos, que se
repiten en las páginas de un
documento y que se
imprimen en la parte
superior (encabezados) e
inferior (pies) de cada
pagina del documento.

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 Pasos para insertar un Encabezado y Pie de Página

[Escriba aquí] [Escriba aquí] [Escriba aquí]

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 [Escriba aquí] [Escriba aquí] [Escriba aquí]

Opciones de la Barra de Encabezado y Pie de Página

 Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar numero de Pagina.

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 Encabezado y Pie de Página

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 Búsquedas y reemplazos dentro del texto
Cuando trabaja con documentos extensos es posible que necesite encontrar una palabra en especial, ya sea
para cambiarla o simplemente continuar con alguna actualización de su contenido. Las opciones de Buscar y
Reemplazar permiten buscar una palabra y/o reemplazar esa palabra por otra.

Podemos usar el Panel de

Navegación en Word 2016
para buscar una palabra. Para
hacerlo haga clic en la ficha
Inicio y en el grupo Edición
haga clic en Buscar y de la
lista desplegable haga clic en
Buscar.

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 Búsquedas y reemplazos dentro del texto
Con esta primera opción se abrirá el panel Navegación con la opción RESULTADOS activa. Desde este panel
puede escribir alguna palabra en el cuadro Buscar en documento y automáticamente el panel Navegación
mostrará los primeros resultados. La siguiente imagen muestra los resultados en el panel Navegación de la
palabra Office, los resultados muestran los párrafos donde se encontró esa palabra. Note también que la
palabra Office en el documento es resaltada. Desplácese por la lista de resultados en el panel Navegación y
haga clic en una de las opciones para ir directamente al párrafo donde se encuentra la palabra buscada.

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 Reemplazar texto dentro del documento
Reemplazando palabras

Otra de las opciones más usadas es la de reemplazar palabras en el documento, para ello se emplea la
opción de Reemplazar ubicado en la ficha Inicio, grupo Edición. El cuadro de diálogo es el mismo Buscar y
reemplazar solo que ahora la ficha Reemplazar es la que está activa.
Use el cuadro Buscar para encontrar la palabra que desea reemplazar, y luego en el cuadro Reemplazar
con escriba el nuevo texto que reemplazará al anterior. Una vez hecho esto, haga clic en Reemplazar para
reemplazar palabra por palabra o Reemplazar todos para que se busque y reemplace todas las palabras
coincidentes en todo el documento.

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 Ortografía

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que
contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul.
Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un
punto.

Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el

documento no se imprimirán.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y
pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que
nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas. Ortografía. En este caso,
para el error jugete nos ofrece este menú contextual.

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 Ortografía
Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error:
juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que
nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros
documentos. Además de las palabras sugeridas, en el menú
contextual encontramos otras opciones interesantes:

Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente

estamos utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos
en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos
que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del
documento, deberemos seleccionar Omitir todas

Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene

ningún error, el error es producido por su dependencia con el
contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que
deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opción no aparece en el
menú contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel
Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más adelante.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no

la volverá a mostrar subrayada. Podemos agregar palabras al diccionario si estamos
seguros de su existencia.

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 Sinónimos

Word da especial importancia a los diccionarios de sinónimos, por ser una

herramienta de frecuente consulta. Por eso facilita un botón de Sinónimos en la
pestaña Revisar que se encarga de abrir el panel de Sinónimos. Este panel es
similar a la opción de Sinónimos del panel de Referencia pero incluye también la
definición de la palabra.

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 Opcines de Traducción

Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios libros de referencia.
No tan sólo diccionarios comunes con definiciones, sino también de sinónimos, o bilingües para la realización
de traducciones, etc. Esta funcionalidad también está disponible en Word 2016.

Desde pestaña Revisar > grupo Idioma > Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para
poder traducir, buscar sinónimos y un listado de servicios de referencia.

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 GRACIAS

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