PRESENTACIÓN

DE LA COTIZACIÓN
M.A.N. Ulises Pérez Vázquez
ASPECTOS GENERALES

La elaboración de una oferta puede ser consecuencia de una

solicitud expresa, o bien de que se haya tomado la iniciativa
de ofertar ante una buena oportunidad de negocio.

Básicamente existen dos tipos de ofertas de exportación:

 De “primer contacto” o “promocional”.

 Con identificación previa de compañías, productos y
operaciones.
ASPECTOS PRINCIPALES
Rapidez:
 Una respuesta rápida a una solicitud de
cotización, orden de compra o pedido,
convencerá al cliente de que somos atentos y
eficaces.
 En caso que haya de producirse alguna demora en
la contestación de una solicitud, es muy
recomendable acusar inmediatamente recibo a
través de una comunicación escrita por carta, fax
o correo electrónico.
ASPECTOS PRINCIPALES
Claridad:
 Cuando enviemos una cotización debemos asegurarnos que
se ha expedido en la forma en que el cliente la solicitó.
Investiguemos todos los datos referentes a las necesidades
del cliente que no estén claramente especificados en el
pedido.

 Se deben verificar los requerimientos legales, arancelarios

y no arancelarios, tanto en México como en el país de
destino, así como la logística y el transporte para cumplir
con los tiempos de entrega. En caso de no poder hacerlo,
hay que comunicarlo inmediatamente a la contraparte.
ASPECTOS PRINCIPALES

Mantener el contacto:
 En caso de no recibir respuesta a la cotización enviada en
un plazo razonable, sería recomendable ponerse en
contacto con el cliente para saber si va a realizar el
pedido o no.
 Una vez celebrada la operación es muy importante seguir
atendiendo al cliente, con el fin de crear frecuencia en
los pedidos y corroborar que el producto esté funcionando
de acuerdo con lo planeado.
ELEMENTOS MÍNIMOS DE UNA
COTIZACIÓN DE EXPORTACIÓN
Datos de las empresas:
 Nombres de las compañías (company name)
 Domicilio completo (address)
 Apartado Postal (PO Box)
 Teléfono(s) (telephones)
 Correo electrónico/Internet (e-mail/Internet)
 Responsable (executive in charge)
 Puesto (position)
 Referencias comerciales/bancarias (commercial/financial
references)
ELEMENTOS MÍNIMOS DE UNA
COTIZACIÓN DE EXPORTACIÓN
Características y/o información del producto (Item data):
 Nombre o descripción (product description).
 Fracción arancelaria de los países exportador e importador.
 Especificaciones técnicas/comerciales (commercial/technical
specifications).
 Usos y aplicaciones (use and applications).
 Cuenta con (available)
 Catálogos (catalogues)
 Lista de Precios (price list)
ELEMENTOS MÍNIMOS DE UNA
COTIZACIÓN DE EXPORTACIÓN
Cotización (Quotation):

 Nombre/Código del Cliente:_______________________________________

 Referencia (orden)/Cliente:___________ Destino Final/Vía:______________
 Nuestra Referencia:_______________ Factura Proforma No:____________
 Validez (duración) de la Cotización:_________________________________
 Pedido mínimo
 Tipo de cotización: Única Periódica Estacional
 Especificaciones/Normas Internacionales (International Standars/
Specifications/Norms)
 Volumen actual disponible para exportar (available current stock)
 Envase/Embalaje (packing/container)
 Capacidad de exportación (export capacity) Semanal Mensual
Temporada
 Plazo de entrega (estimated time of departure/arrival, ETD/ETA)
 Precio (price): EX Works, FOB, CFR, CIF, etc. (Incoterms 2010)
 Condiciones de pago (payment terms)
 Carta de crédito (letter of credit, L/C) *Giro (draft) *Transferencia
(telegraphic transfer, T/T) *Otros.
 Descuentos (trade discounts): Por volumen Por pronto pago Por
temporada
ELEMENTOS MÍNIMOS DE UNA
COTIZACIÓN DE EXPORTACIÓN

 Medio de transporte principal:_________________________________________

 Peso bruto (gross weight):_______ Peso neto (net weight):_________________
 Dimensiones (dimensions):_______ Cubicaje (cubic measure):______________
 OBSERVACIONES:__________________________________________________