Seminario de Competencias

Gerenciales

Unidad : V
Gestión del Tiempo

Semana : 13
2019-2
 Unidad V : Gestión del Tiempo

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Plantea las estrategias necesarias para gestionar a través de las

personas el cambio en la organización.
Aplica las herramientas de gestión efectiva del tiempo.
Desarrolla competencias para lograr equipos de alto rendimiento
Diferencias los procesos de coaching y mentoring en las
organizaciones.

CONTENIDO
5.2 GESTION DEL TIEMPO
5.2.1 Definición de gestión eficaz del tiempo
5.2.2 La naturaleza del tiempo
5.2.3 Modelo de Stephen Covey.
5.2.4 Diferenciar lo urgente y lo importante
 DINAMICA 1

¿En función a qué determinas si algo es

delegable o no?

10 minutos
Ahora…

Haz el ejercicio nuevamente!

2 minutos
5.2.1 Definición de gestión eficaz del tiempo

¿Qué es más IMPORTANTE?

5.2.1 Definición de gestión eficaz del tiempo

QUÉ ES
PLANIFICACION
5.2.1 Definición de gestión eficaz del tiempo

"Nunca comience un día hasta que no lo

termines primero en papel“

JIM ROHN
 5.2.1 Definición de gestión eficaz del tiempo

Planificación Eficaz

¿Qué debo tomar en cuenta?

1. Considera tu propósito y objetivo

2. Priorizar según la necesidad de tu cliente interno

3. Eficacia antes que eficiencia

4. Disciplina
 Entonces,
5.2.2 La naturaleza del tiempo

5.2.2 La naturaleza del tiempo

¿Qué es lo PRIMERO que hay que hacer?

 5.2.2 La naturaleza del tiempo

“La Sociedad de los

poetas muertos”

https://www.youtube.com/watch?v=sgwFs2BCOFg
 En conclusión…

1. No olvides que lo urgente va primero

2. No desperdicies energía en batallas ajenas

3. Se más grande que tus pasiones y manías

4. Enfoca tu atención en lo urgente sin dañar lo importante

5. En tu agenda, incluye tiempo para lo importante

 Lo urgente y lo importante NO son sustitutos

Son COMPLEMENTOS , todo lo urgente posee elementos

importantes y viceversa
 DINAMICA 2

GRUPO 1
Dirección (calle + distrito) y Nombre completo

GRUPO 2
Nombre completo y Fecha de caducidad del DNI

3 minutos
 5.2.3 Modelo de Stephen Covey

Stephen Covey
“7 hábitos de la gente efectiva”

https://www.youtube.com/watch?v=qo5R2ymo2wQ
En resumen…
5.2.3 Modelo de Stephen Covey

1.El hábito de la proactividad

2.Comenzar con un fin en mente

3.Poner primero lo primero

4.Pensar en Ganar-Ganar

5.Buscar entender primero y ser entendido después

6.Buscar sinergias

7.Afilar la sierra
5.2.4 Diferenciar lo urgente y lo importante

URGENTE
VS
IMPORTANTE
5.2.4 Diferenciar lo urgente y lo importante

Matriz: Importante vs Urgente

(+)

MAÑANA 3 1 PRIORIDAD

Importante

OLVIDALO 4 2 DELEGA

(-) (+)
Urgente
 5.2.4 Diferenciar lo urgente y lo importante

Entonces…
¿Qué es primero?
“Lo URGENTE cumple requerimientos del corto plazo”

“Lo IMPORTANTE no solamente cumples… haces la

diferencia, e impacta en el largo plazo”
 SENTIDO DE URGENCIA

PONER FECHAS LIMITE + CUMPLIR

“No importa cuan talentoso seas, sin sentido de urgencia, no le

generarás valor a tu empresa”
CUANDO TE CAMBIAN LOS PLANES

A ULTIMO MOMENTO
 ¿Por qué ser Flexible?

• Lo único constante es el cambio

• Distinguir: Plan vs Capacidad de hacer

• Sé flexible:

1. Las prioridades cambian

2. Lo que era urgente puede dejar de serlo

3. El mundo es dinámico y surgen nuevas cosas

• Actitud de Desprendimiento: Nadie es más importante

que el todo
 Referencia Bibliográfica

• Huerta, J. & Rodríguez G. (2006). Desarrollo de Habilidades

Directivas, 2da Ed, Editoria Pearson.

• Acosta, José Maria. (2012) Gestión eficaz del tiempo y control

del estrés, 6ª Ed, Editorial ESIC Business Marketing School.