1.

Explicar el propósito y la preparación de

la balanza de comprobación ajustada.
2. Registrar en el diario y trasladar al mayor
los asientos de ajuste.
3. Explicar porqué son necesarios los
asientos de ajuste
Los asientos de ajuste se realizan al final de
cada período contable. Estos tienen como
objetivo actualizar las cuentas de ingresos y
gastos para que estén adecuadamente
identificados los ingresos del período con
todos los gastos que se generaron.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del
balance general y una del estado de
resultados.

En consecuencia, si el asiento no afecta una

cuenta de ingresos o gastos no se considera
un asiento de ajuste.
 Existen dos tipos de ajuste a la cuenta de
ingresos:
• Ingresos devengados
• Ingresos no Devengados.
Es cuando los ingresos son ganados
(devengados) antes de que se reciba efectivo
del cliente, o de que se contabilice la operación
en los registros contables. Son ingresos que se
han ganado pero que aún no se ha cobrado el
efectivo correspondiente.
Suponga que el 15 de mayo contratan a Smart Touch para
que proporcione servicios de aprendizaje electrónico para
una Universidad. Con este acuerdo, Smart Touch ganará
$800 mensuales. Durante mayo, Smart Touch ganará la
mitad del cobro de un mes, $400, por el trabajo realizado
del 16 al 31 de mayo. El 31 de mayo, Smart Touch hace el
siguiente asiento de ajuste, para acumular el ingreso
ganado desde el 16 hasta el 31 de mayo:
May 31 Cuentas por Cobrar (800/2) 400
Ingresos por Servicios 400
Para acumular ingresos por servicios
Se produce cuando un cliente paga por adelantado los
servicios prestados. La recepción de efectivo antes de
ganarlo crea un pasivo consistente en la prestación de
un trabajo en el futuro, denominado ingreso no
devengado. La cía. Debe un producto o un servicio al
ciente, o le tendrá que regresar su dinero.
Suponga que una firma de abogados contrata a Smart
Touch para que le proporcione servicios de
aprendizaje electrónico y ofrece pagar Lps. 600
mensuales, empezando de inmediato. Smart Touch
recibe la primera cantidad el 21 de mayo. Smart
Touch registra la recepción de efectivo y un pasivo
como sigue:
May 21 Efectivo 600
Ingresos por servicios no devengados 600
Cobro de ingresos en forma anticipada
La balanza de comprobación al 31 de mayo presenta ingresos por
servicios no devengados con un saldo acreedor de Lps. 600.
Durante los 10 últimos días del mes – 21 de mayo a 31 de mayo –
Smart Touch ganará aproximadamente la tercera parte (10 días
divididos entre 30 días) de los 600, es decir, 200. Por lo tanto Smart
Touch hace el siguiente asiento de ajuste para registrar la obtención
de $200 de ingresos

May 31 Ingresos por servicios no devengados 200

Ingresos por servicios 200
Para registrar los ingresos por servicios que se cobraron por adelantado

NOTA: Un ingreso no devengado es un pasivo, no

un ingreso.
 Existen tres tipos de ajustes a la cuenta de gastos:

• Gastos Devengados (Devengar quiere decir incurrir)

que aún no se han registrado o pagado.

• Gastos pagados por anticipado: Que se registraron

como activo cuando se pagaron.

• Distribucion del costo de un activo fijo a lo largo de su

vida útil mediante el proceso de depreciación.
Suponga que Smart Touch paga a su empleado
un salario mensual de Lps. 6,000 el primer día
del mes siguiente.
El 31 de Mayo, Smart Touch hace el siguiente
asiento de ajuste:
May 31 Gastos por Salarios 6,000
Salarios por Pagar 6,000
Para reconocer como devengados los gastos por salarios
Son activos que se producen cuando se
efectúan erogaciones (salidas de
efectivo), que abarcan uno o más
períodos contables futuros. Ejemplos:
pago del seguro, pago del alquiler.
Suponga que Smart Touch Learning paga por
adelantado tres meses por renta de oficina el 1
de mayo. Si el contrato de arrendamiento
especifica una renta mensual de Lps. 1,000, el
asiento para registrar el pago es:
Mayo 1 Renta Pagada por Adelantado 3,000
Efectivo 3,000
Renta pagada por adelantado
Al 31 de mayo, Renta pagada por adelantado
debería disminuir en la cantidad que se haya
consumido. La porción consumida es un mes de
los tres meses pagados por adelantado.
Recuerde que un activo que haya expirado es
un gasto. El asiento de ajuste es:
Mayo 31 Gasto por Renta 1,000
Renta pagada por adelantado 1,000
Para registrar el gasto por renta
El gasto por depreciación constituye una partida
virtual porque no representa un desembolso real
de dinero.
La depreciación consiste en reconocer que con
el paso del tiempo y el uso que se le da a
determinado tipo de activos, van perdiendo o
disminuyendo su valor.
Uno tangible y de larga vida como terrenos,
edificios y equipo- que se usan en las operaciones
de una empresa
El 3 de mayo Smart Touch Learning
compró mobiliario por Lps. 18,000 y
realizo el siguiente asiento de diario:
Mayo 3 Mobiliario 18,000
Efectivo 18,000
Compra de Mobiliario
Smart Touch considera que el mobiliario seguirá
siendo útil durante cinco años y que después no
tendrá valor. Una forma de calcular la depreciación
consiste en dividir el costo del activo (18,000) entre su
vida útil esperada (cinco años). De esta manera, la
depreciación para cada mes es de 300. El gasto por
depreciación para mayo se registra con el siguiente
asiento:
May 31 Gasto por Depreciación Mobiliario 300
Depreciación acumulada mobiliario 300
Para registrar la depreciación sobre el mobiliario
El valor en libros representa los costos (la vida)
invertida en un activo que la empresa aún no ha
usado (reconocido como gasto).
El monto neto resultante (costo menos depreciación
acumulada) de un activo de planta se denomina valor
en libros. En el caso del Mobiliario de Smart Touch, el
valor en libros es:
Valor en Libros de los activos de planta
Mobiliario 18,000
Menos: Depreciación Acumulada (300)
Valor en libros del mobiliario 17,700
P3-32A – Pág. 176
P3-39B – Pág. 182