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MEdiCiÓN Y CONtrOl
DE PROYECTOS LAURA GARCIA
25.905.762
Definición y control
De
proyectos
2
Definicion y control de proyectos!
4
Metodología de trabajo
en el control de proyectos
Detección de
variaciones y
evaluación de los
errores
6
Organización para el control de proyectos.
7
Organización para el control de proyectos.
9
Ámbito del
control de
proyectos
Procesos principales
Procesos
secundarios
10
Relación entre variables de
control y su influencia en los
factores de desempeño global
11
Características
de un
sistema de
control eficiente.
12
Caracteristicas
13
Limitaciones
del
sistema de control.
14
LIMITACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL
▹ Recursos humanos
▹ Costos
▹ Tiempo
▹ Instalaciones
15
Control del programa:
Definición
diagramas de tiempo
índices de tiempo.
.
16
DEFINICION
Ventajas Limitaciones
oEs que es sencillo y Es un método reactivo y no proactivo,
económico dado que solo cuando ocurre el retraso es
o También permite ocuparse que se sabe que las cosas no se están
de lo más importante, desarrollando adecuadamente; por otra
parte, el método no da indicios de las
oPermite detectar fácilmente causas de las desviaciones, y de su
dónde ocurren las impacto futuro en el tiempo o en otras
desviaciones en el tiempo de variables como el costo por ejemplo
ejecución
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ID Task Name Duration
Jun 6, '10 Jun 13, '10 Jun 20, '10 Jun 27, '10 Jul 4, '10 Jul 11, '10 Jul 18, '10 Jul 25, '10 Aug 1, '10 Aug 8, '10 Aug 15, '10 A
T S W S T F M T S W S T F M T S W S T F M T S W S
1 1 Demolición 2 days
2 2 Fundaciones 5 days
3 3 Aducción/acometida 2 days
4 4 Placa de piso 3 days
5 5 Paredes exteriores 6 days
6 6 Paredes interiores 3 days
7 7 Estructura de techo 4 days
8 8 Instalación de techo 3 days
9 9 Instalaciones eléctricas 5 days
10 10 Plomería inicial 3 days
11 11 Aducción aire acondicionado4 days
12 12 Acabado paredes 6 days
13 13 Marcos puertas 4 days
14 14 Acabado pisos 4 days
15 15 Instalaciones sanitarias 4 days
16 16 Pintura 6 days
17 17 Acabado carpinteria 3 days
18 18 Cielo raso 3 days
19 19 Acabado electricidad 3 days
19
20 20 Limpieza 3 days
Los índices de tiempo se basan en la red
del proyecto, y su principal utilidad es que
permiten obtener, procesar y pronosticar la
información referente al tiempo mediante
Índices de el análisis del comportamiento de las
tiempo
duraciones de las actividades.
PROCEDIMIENTO
Es sencillo; sin embargo es importante
tener en cuenta, que estos índices por sí
solos presentan una información
limitada, pero que al relacionarlos entre
sí y con la red del proyecto proporcionan
información útil para determinar las
variaciones en el grado de criticidad de
las actividades y las implicaciones en la
duración del proyecto. Para el cálculo
de los índices es necesario adoptar la
misma unidad de tiempo (semanas,
meses).
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Índices de tiempo para el control de proyectos.
Índice Variables Expresión Valor ideal
AC: Número de actividades críticas del Varía dependiendo
Criticidad del
proyecto del tipo de
Proyecto CP= ∑AC / ∑AT x 100
AT: Número de actividades totales del proyecto de 5% a
(CP)
proyecto 25%
Margen Total
MTE: margen total ejecutado al periodo
Utilizado MTU= ∑MTU / ∑MT x 100 0
MT: margen total programado al periodo
(MTU)
A: tiempo de adelanto de todas las
Actividades actividades que están adelantadas al
Programadas periodo APA= ∑A / ∑D x 100 0
Adelantadas (APA) D: duración de todas las actividades
programadas al periodo
Actividades R: tiempo de retraso de las actividades que
Programadas están retrasadas al periodo
APR= ∑R / ∑D x 100 0
Atrasadas D: duración de todas las actividades
(APR) programadas al periodo
“Es un indicador fundamental para el control del programa, el cual mide la cantidad de
trabajo que se ha efectuado con respecto al plan, y se calcula midiendo el porcentaje de
completación de cada una de las actividades que conforman el proyecto.El progreso
físico es una variable que no se mide directamente, sino que se estima con base a
diferentes criterios; puede ser medido en función del tiempo o de algún recurso como
las horas hombre o el costo. En todo caso, el indicador se suele expresar
porcentualmente; 0% representa el punto de inicio, y 100% el proyecto completo.”
Los datos que se necesitan para el control del progreso físico son:
- Cronograma del proyecto.
- Estructura analítica del proyecto.
- Curvas S planificadas de progreso físico.
- Curvas Bell planificadas de progreso físico.
- Mediciones de progreso físico de las actividades ejecutadas.
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TECNICAS DE MEDICION DEL progreso
Nivel 2
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.5
25
26
Metodo de analisis de
la EDT
27
Control de costos:
▹ Definición
▹ gráfico Quad Plot IV
▹ gráfico de Productividad
▹ Método de Valor ganado.
28
Descripción!
29
Y
Líneas
límites +
Punto de
intersección
Región II Región I
Grafico
- +
X
Quad Plot IV
30
GRAFICO DE productividad
200
Productividad (%)
150
PCp
100
PCa
50
0
0 1 2 3 4 5
Periodos
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METODO DE VALOR GANADO
¿cuánto trabajo presupuestado se ejecutó?
Un sistema integrado de control de proyectos, es un método de control costo-
tiempo que se diferencia por la incorporación de un nuevo parámetro denominado
“costo presupuestado del trabajo ejecutado”, conocido también como “Valor
Ganado”.
▹ el cual representa el valor del trabajo realmente ejecutado completado a su
costo presupuestado, permite determinar las variaciones respecto al programa
y al costo como se explicará posteriormente.
Parámetros del método de Valor Ganado.
Parámetro Utilidad Fuente de información
Costo
Da respuesta a la pregunta
Presupuestado del Se obtiene directamente de las
¿cuánto trabajo se debió
Trabajo Programado Curvas S de Costos.
haber realizado?
(CPTP)
Se obtiene luego de relacionar
Costo Real
Da respuesta a la pregunta todos los costos reales
del Trabajo
¿cuánto costó el trabajo reflejados por la contabilidad de
Ejecutado
que se ha realizado? la organización, sobre la base
(CRTE)
de las actividades emprendidas.
Este monto requiere ser
Costo calculado determinando cuánto
Da respuesta a la pregunta
Presupuestado del del presupuesto se ha debido
¿cuánto trabajo
Trabajo Ejecutado haber consumido, dado el
presupuestado se ejecutó?
(CPTE) porcentaje de progreso físico 33
reportado.
Interrelación de los parámetros del método de Valor Ganado
34