Sei sulla pagina 1di 34

SISTEMA DE

MEdiCiÓN Y CONtrOl
DE PROYECTOS LAURA GARCIA
25.905.762
Definición y control
De
proyectos

2
Definicion y control de proyectos!

Es el proceso de seguimiento al desarrollo de las actividades del


proyecto, mediante la comparación de la ejecución real con la
ejecución planeada, a fin de garantizar que su completación se
realice de acuerdo a las expectativas establecidas.

El proceso de control no se da solo al final de


las diferentes fases del proyecto, sino que está
presente desde el inicio, y alcanza su mayor
grado de intensidad durante la fase de
ejecución. 3
Metodología de trabajo
en el
control de proyectos

4
Metodología de trabajo
en el control de proyectos

Definición de los Medición


parámetros de del
control trabajo ejecutado

Detección de
variaciones y
evaluación de los
errores

Definición de las Ejecución


medidas correctivas de las acciones
y replanificación correctivas
5
Organización
para el
control de proyectos.

6
Organización para el control de proyectos.

Para garantizar la efectividad del sistema de control cada trabajador


necesita:
▹ Una definición clara del trabajo a ejecutar
▹ Un plan personal para realizar la actividad asignada.
▹ Técnicas y recursos adecuados para el trabajo.
▹ Información sobre el progreso alcanzado.
▹ Una clara definición de su autoridad para tomar acciones correctivas
en el caso que aparezcan desviaciones.

7
Organización para el control de proyectos.

 Las mediciones de la ejecución de las actividades las puede realizar cada


responsable del paquete de trabajo correspondiente, un equipo especial, los
contratistas, o una organización exterior.
 El equipo evaluador se encarga de comparar los datos de las características
medidas de las variables de control con el rendimiento planificado, detecta y
cuantifica las desviaciones, formula y analiza las diferentes alternativas factibles
para corregir el problema, y dirige el mecanismo correctivo en respuesta a la
necesidad.
 El equipo activador de cambios es el que posee la autoridad para producir los
cambios necesarios en la planificación, que serán reflejados posteriormente en la
condición física del proyecto.
8
Ámbito
Del
control de proyectos.

9
Ámbito del
control de
proyectos

Procesos principales

Procesos
secundarios

10
Relación entre variables de
control y su influencia en los
factores de desempeño global

11
Características
de un
sistema de
control eficiente.

12
Caracteristicas

▹ Debe existir alguna base o modelo para poder comparar si el


rendimiento de una actividad, paquete de trabajo, subproyecto o el
proyecto en su conjunto, ha sido bueno o malo.
▹ El costo de la acción de control debe ser menor que el valor de lo que
se trata de controlar
▹ El control debe proporcionar la información de manera oportuna, que
permita enmendar los problemas o fallas encontradas.
▹ El control debe hacerse de manera regular y frecuente; un control
excesivo genera altos costos, pero un control deficiente puede dar
lugar a que se den situaciones irreversibles.
▹ Para garantizar la objetividad del control, no debe existir relaciones de
dependencia entre quien ejecuta la actividad y quien la controla.

13
Limitaciones
del
sistema de control.

14
LIMITACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL

▹ Recursos humanos

▹ Costos

▹ Tiempo

▹ Instalaciones

15
Control del programa:
 Definición

 diagramas de tiempo

 índices de tiempo.
.

16
DEFINICION

“El control del programa analiza la cantidad de tiempo que se ha


empleado en ejecutar las actividades, y la compara respecto al
plan de trabajo, a objeto de detectar las variaciones y tomar las
medidas correctivas necesarias para que el proyecto termine en el
tiempo estipulado.”
Para efectos del control, los datos que se necesita para el seguimiento del
programa son:

 Cronograma del proyecto

 Fechas efectivas de inicio y de terminación de las actividades

 Adiciones o supresiones de actividades efectuadas

 Cambios de alcance de las actividades

Entre las técnicas de control del programa se encuentran el


uso de los diagramas de tiempo (Carta Gantt), para el control
de las actividades individuales y/o para el control de hitos, y
los índices de tiempo. 17
Diagramas de tiempo!
Los diagramas de tiempo son un método ampliamente utilizado para la
actualización periódica del trabajo ejecutado; al término de cada periodo
de control se actualiza el diagrama con los tiempos reales de ejecución,
diferenciado en el diagrama del plan original mediante un color o línea
diferente, lo cual permite comparar visualmente el desempeño de los
tiempos reales de ejecución de las actividades en relación a los
planificados de una manera rápida y sencilla.

Ventajas Limitaciones
oEs que es sencillo y Es un método reactivo y no proactivo,
económico dado que solo cuando ocurre el retraso es
o También permite ocuparse que se sabe que las cosas no se están
de lo más importante, desarrollando adecuadamente; por otra
parte, el método no da indicios de las
oPermite detectar fácilmente causas de las desviaciones, y de su
dónde ocurren las impacto futuro en el tiempo o en otras
desviaciones en el tiempo de variables como el costo por ejemplo
ejecución
18
ID Task Name Duration
Jun 6, '10 Jun 13, '10 Jun 20, '10 Jun 27, '10 Jul 4, '10 Jul 11, '10 Jul 18, '10 Jul 25, '10 Aug 1, '10 Aug 8, '10 Aug 15, '10 A
T S W S T F M T S W S T F M T S W S T F M T S W S
1 1 Demolición 2 days
2 2 Fundaciones 5 days
3 3 Aducción/acometida 2 days
4 4 Placa de piso 3 days
5 5 Paredes exteriores 6 days
6 6 Paredes interiores 3 days
7 7 Estructura de techo 4 days
8 8 Instalación de techo 3 days
9 9 Instalaciones eléctricas 5 days
10 10 Plomería inicial 3 days
11 11 Aducción aire acondicionado4 days
12 12 Acabado paredes 6 days
13 13 Marcos puertas 4 days
14 14 Acabado pisos 4 days
15 15 Instalaciones sanitarias 4 days
16 16 Pintura 6 days
17 17 Acabado carpinteria 3 days
18 18 Cielo raso 3 days
19 19 Acabado electricidad 3 days
19
20 20 Limpieza 3 days
Los índices de tiempo se basan en la red
del proyecto, y su principal utilidad es que
permiten obtener, procesar y pronosticar la
información referente al tiempo mediante
Índices de el análisis del comportamiento de las

tiempo
duraciones de las actividades.

PROCEDIMIENTO
Es sencillo; sin embargo es importante
tener en cuenta, que estos índices por sí
solos presentan una información
limitada, pero que al relacionarlos entre
sí y con la red del proyecto proporcionan
información útil para determinar las
variaciones en el grado de criticidad de
las actividades y las implicaciones en la
duración del proyecto. Para el cálculo
de los índices es necesario adoptar la
misma unidad de tiempo (semanas,
meses).
20
Índices de tiempo para el control de proyectos.
Índice Variables Expresión Valor ideal
AC: Número de actividades críticas del Varía dependiendo
Criticidad del
proyecto del tipo de
Proyecto CP= ∑AC / ∑AT x 100
AT: Número de actividades totales del proyecto de 5% a
(CP)
proyecto 25%

DCE: duración de las actividades críticas


Actividades Críticas ejecutadas al periodo
ACE= ∑DCE / ∑D x 100 100%
Ejecutadas (ACE) D: duración de todas las actividades críticas
programadas al periodo

Margen Total
MTE: margen total ejecutado al periodo
Utilizado MTU= ∑MTU / ∑MT x 100 0
MT: margen total programado al periodo
(MTU)
A: tiempo de adelanto de todas las
Actividades actividades que están adelantadas al
Programadas periodo APA= ∑A / ∑D x 100 0
Adelantadas (APA) D: duración de todas las actividades
programadas al periodo
Actividades R: tiempo de retraso de las actividades que
Programadas están retrasadas al periodo
APR= ∑R / ∑D x 100 0
Atrasadas D: duración de todas las actividades
(APR) programadas al periodo

A: tiempo de adelanto de todas las


Comparación de actividades que están adelantadas al
Adelanto/Retraso periodo C A/R= ∑A/ ∑R x 100 1
(C A/R) R: tiempo de retraso de las actividades que
21
están retrasadas al periodo
Control del progreso físico:
 Definición

 Técnicas de medición del progreso


 técnicas de control del progreso
físico
 Método de análisis de la EDT. 22
DEFINICION

“Es un indicador fundamental para el control del programa, el cual mide la cantidad de
trabajo que se ha efectuado con respecto al plan, y se calcula midiendo el porcentaje de
completación de cada una de las actividades que conforman el proyecto.El progreso
físico es una variable que no se mide directamente, sino que se estima con base a
diferentes criterios; puede ser medido en función del tiempo o de algún recurso como
las horas hombre o el costo. En todo caso, el indicador se suele expresar
porcentualmente; 0% representa el punto de inicio, y 100% el proyecto completo.”

Los datos que se necesitan para el control del progreso físico son:
- Cronograma del proyecto.
- Estructura analítica del proyecto.
- Curvas S planificadas de progreso físico.
- Curvas Bell planificadas de progreso físico.
- Mediciones de progreso físico de las actividades ejecutadas.

23
TECNICAS DE MEDICION DEL progreso

Hitos por actividad Cantidad de obra ejecutada

Ejemplo de medición de progreso por hitos.


% Ejemplo: se tienen que vaciar 3500
Hitos
Progreso metros cúbicos de concreto en
Compra de materiales 10%
Montaje de ensamblaje en losa 30%
fundaciones de tanques y a la fecha se
Prueba hidráulica 20% han vaciado 590 metros cúbicos.
Montantes verticales 20% % Progreso = (590 / 3500) * 100 = 16.86%
Inspección y prueba final 20%
Total 100%

Fórmula fija Nivel de esfuerzo


Ejemplo: para la procura de una
Ejemplo de medición de progreso por fórmula fija.
DUR Periodos
subestación eléctrica se estimaron
ACI
ON 1 2 3 4 450 horas hombre; a la fecha se han
1 100% consumido 200 horas hombre en las
2 50%
100 tareas de selección y negociación del
%
3 25% 75% 100%
suplidor.
4 25% 50% 75% 100% % Progreso = (200/450) *100 =44.44%
24
tecnicas de control del progreso
Fisico
Las técnicas de medición de avance o progreso se basan en la
Estructura Analítica del de Trabajo (EAT). El progreso es
determinado para cada elemento de la EAT partiendo de los
niveles inferiores y acumulando el progreso hacia los niveles
superiores. Para realizar este cálculo es necesario asignarle a cada
elemento un peso que pondera la importancia asignada a ese
elemento para efectos del cálculo del progreso.
Proyecto Total Nivel 0

Ingeniería Ingeniería Ingeniería de Gerencia, Plan y


Nivel 1
Conceptual (1) Básica (2) Detalle (3) Control (4)

Nivel 2
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.5

25
26
Metodo de analisis de
la EDT

27
Control de costos:
▹ Definición
▹ gráfico Quad Plot IV

▹ gráfico de Productividad
▹ Método de Valor ganado.
28
Descripción!

▹ El control de costos implica la revisión contable de los costos acumulados


en el proyecto, a fin de permitir las comparaciones correspondientes con el
presupuesto, determinando las variaciones significativas (ahorros o
sobrecostos) que pudieran afectar el buen curso del proyecto, y así poder
tomar las medidas correctivas pertinentes. Usualmente suele estimarse un
nuevo monto total para la finalización del proyecto, a objeto de garantizar
la disponibilidad de los fondos para llevar a término las actividades
planificadas.

29
Y
Líneas
límites +

Punto de
intersección
Región II Región I

Grafico
- +
X
Quad Plot IV

Región III Región IV

30
GRAFICO DE productividad

%P = (%PFR / %PFP) * (RP / RR) * 100


Donde:
▹ %P: porcentaje de productividad
▹ %PFR: porcentaje de progreso físico real
▹ %PFP: porcentaje de progreso físico planificado
▹ RP: unidades de recurso planificado
▹ RR: unidades de recurso realmente utilizado
El índice de medida de la productividad del costo para un periodo
%PCp = (%PFRp / %PFPp) * (CPp / CRp) * 100
El índice de medida de la productividad de la mano de obra:
%PHHp = (%PFRp / %PFPp) * (HHPp / HHRp) * 100
▹ La productividad también se representa de manera acumulada,
para observar las compensaciones a lo largo del tiempo.
31
GRAFICO DE PRODUCTIVIDAD

Productividad del Costo


250

200

Productividad (%)
150

PCp
100
PCa
50

0
0 1 2 3 4 5
Periodos

32
METODO DE VALOR GANADO
¿cuánto trabajo presupuestado se ejecutó?
Un sistema integrado de control de proyectos, es un método de control costo-
tiempo que se diferencia por la incorporación de un nuevo parámetro denominado
“costo presupuestado del trabajo ejecutado”, conocido también como “Valor
Ganado”.
▹ el cual representa el valor del trabajo realmente ejecutado completado a su
costo presupuestado, permite determinar las variaciones respecto al programa
y al costo como se explicará posteriormente.
Parámetros del método de Valor Ganado.
Parámetro Utilidad Fuente de información
Costo
Da respuesta a la pregunta
Presupuestado del Se obtiene directamente de las
¿cuánto trabajo se debió
Trabajo Programado Curvas S de Costos.
haber realizado?
(CPTP)
Se obtiene luego de relacionar
Costo Real
Da respuesta a la pregunta todos los costos reales
del Trabajo
¿cuánto costó el trabajo reflejados por la contabilidad de
Ejecutado
que se ha realizado? la organización, sobre la base
(CRTE)
de las actividades emprendidas.
Este monto requiere ser
Costo calculado determinando cuánto
Da respuesta a la pregunta
Presupuestado del del presupuesto se ha debido
¿cuánto trabajo
Trabajo Ejecutado haber consumido, dado el
presupuestado se ejecutó?
(CPTE) porcentaje de progreso físico 33
reportado.
Interrelación de los parámetros del método de Valor Ganado

34

Potrebbero piacerti anche