PROGRAMA

5S
 O QUE É 5 S ?

“ Sashimi, Shoyo, Sake, Sukiaki e Sushi ? ”

5S é uma expressão que vem do japonês e se refere

a 5 palavras que começam com a letra S :

JAPONÊS PORTUGUÊS
• S EIRI ORGANIZAÇÃO
• S EITON UTILIZAÇÃO
• S EISO LIMPEZA
• S EIKETSU HIGIENE SAÚDE
• S HITSUKE DISCIPLINA
 UMOLUGAR
QUE É EM5 ORDEM
ESTÁ S?

Quando não há coisas


desnecessárias’espalhadas’

 Quando todas as
coisas necessárias estão
em seus ‘devidos lugares’
 KAI ZEN

RENOVAR ‘BOM’

MUDAR ‘CORRETO’

CORRIGIR ‘VIRTUOSO’

A Qualidade é a melhor receita !

O 5 S é uma oportunidade para disseminar formas de
pensamento criativo
Basta incentivar o homem a pensar seguindo uma estratégia que
leve à criatividade
A sugestão é incentivar as pessoas para que estejam sempre
inquietas com a situação atual e perguntem sempre, com a
intenção de promover a Melhoria Contínua
Modificar ?
Minimizar ?
Substituir ?
Será possível ? Rearrumar ?
Reverter ?
Combinar ?
Dar outra utilização ?
 5 S sempre na ‘cabeça’

É um trabalho da responsabilidade de
todos, na manutenção da limpeza e
organização do seu local de trabalho.
Conservando,
5s cuidando do
nosso espaço.
 PRINCÍPIOS DA VISIBILIDADE

Se você não puder enxergar, não poderá

Comprovar o bem feito

Se você não puder enxergar, não poderá

Controlar o procedimento

Se você não puder enxergar, não poderá

Aperfeiçoar o sistema

Se você não puder enxergar, não poderá

Evitar o erro !
POR QUE O 5 S É TÃO IMPORTANTE?
É importante porque a

Arrumação
Limpeza
Ordem

afetam a vida de cada um de nós, todos

os dias, em todos os lugares !
Se a empresa está ‘suja’,
é um sintoma de que ‘não esta bem’ !
 1ºS - Seiri

Senso de Utilização

Separe o útil do inútil, deixando só o

que é necessário ao seu trabalho!
 O primeiro passo é
entender claramente
o que é necessário
ao nosso dia-a-dia e
o que é favorável ao
nosso bem-estar!
Só assim, seremos capazes de separar o
que tem utilidade para o nosso
desempenho e qualidade de vida...

...daquilo que só nos atrapalha, desmotiva

e ocupa espaços desnecessários.
 FOTOGRAFIA DE UM PONTO FIXO

É um método que permite o aperfeiçoamento do 5S

Antes Depois

mesma posição mesma câmara

mesma abertura mesmo local

Fotografe o local mostrando a não conformidade

Expor a foto no local de passagem do pessoal
Marcar data para nova foto ( 3, 6 Meses )
 BENEFÍCIOS DO 1ºS:

ECONOMIA DE TEMPO E ESFORÇO

MENOS DESPERDÍCIOS
MENOS RETRABALHOS
MAIS ESPAÇO
MAIS SEGURANÇA
 2ºS - Seiton
Senso de Organização

Um ‘lugar para cada coisa’ e

‘cada coisa no seu lugar’ !
 Devemos usar os seguintes critérios,
na hora de organizar as coisas:

ONDE
QUEM USA?
USA?

QUAL
COM QUE O GRAU DE
FREQUÊN- IMPORTÂN-
CIA USA? CIA?
 Mas o mais importante é:
GUARDAR AS COISAS NO
DEVIDO LUGAR!
O QUE FAZER PARA NÃO PRECISAR LIMPAR ?
PERGUNTE 5 VEZES POR QUÊ ...

1. Por que suja ?

R. Porque a máquina ou processo joga sujeira no chão...
Ou está vazando óleo, etc...

2. Por que a máquina suja o chão ?

R. Porque não tem um anteparo, porque não tem uma calha, porque o
operador não recolhe enquanto vê a máquina trabalhar, etc...

3. Por que não tem anteparo, calha ?

R. Porque a engenharia, manutenção não projetou ou não instalou.

4. Por que a engenharia/ manutenção não projetou ou não instalou ?

R. Porque nunca ninguém solicitou, ou porque sempre foi assim,
ou porque os faxineiros sempre recolhem, etc...
O DESAFIO É NÃO SUJAR PARA NÃO PRECISAR LIMPAR !
 BENEFÍCIOS DO 2ºS:

ECONOMIA DE TEMPO E ESFORÇO

MENOS DESPERDÍCIOS
MENOS RETRABALHOS
MAIS RAPIDEZ
MAIS AGILIDADE
MAIS PRODUTIVIDADE
MAIS QUALIDADE
 3ºS - Seiso
Senso de Limpeza

Mais importante que limpar é

aprender a não sujar!
A limpeza é o 3º passo para deixarmos
o ambiente limpo, organizado e
saudável!
A limpeza, além de deixar o ambiente mais
agradável, mantém o bom funcionamento
de todos os equipamentos e
evita acidentes bobos!
 Para isso, vamos:

Definir
responsáveis
pela limpeza de
cada área!

Dar destino
adequado aos
resíduos gerados
no nosso trabalho!
O mais importante é COMBATER AS
CAUSAS da sujeira! Evitar que o
ambiente de trabalho fique sujo antes
de ter que limpá-lo!

Prevenir é
melhor que
remediar, né?
 DIA DE LIMPEZA
É um programa de impacto
Dia “ D ”
Dia do Bota - Fora
Dia da Operação Cascão
Dia da Operação Cartão Vermelho
Dia do Alô (Arrumação, Limpeza e Ordem)
Dia dos 3 5 S
Dia da Grande Virada
Dia do Levanta Poeira
Dia do Sol (Segurança, Ordem , Limpeza)
Dia do Cata Tudo
Dia da Casa Limpa
Dia do Lixo
Dia da Limpeza Escandalosa
Dia do Mutirão
Dia do Impechment
Dia do Arrastão
 BENEFÍCIOS DO 3ºS:

MENOS DESPERDÍCIOS
MENOS SUJEIRAS
MAIS SEGURANÇA
MAIS SAÚDE
MAIS HIGIENE
MAIS DIGNIDADE
 4ºS - Seiketsu
Senso de Saúde e Higiene

Só vamos ter um ambiente saudável

se zelarmos por ele!
 Outra dica é criar Auditorias Internas
que avaliem o andamento do programa,
sinalizando a situação atual, motivando
melhorias e a evolução do programa!
 AVALIAÇÃO das Áreas

A auditoria dos 5S deve começar pelas áreas comuns

•Se o ‘banheiro’ não estiver permanentemente em

condições de ser usado pelo presidente e seus visitantes

importantes, pode-se concluir que a empresa não preza a

qualidade, não atingiu o estado de asseio e que não

respeita devidamente o colaborador como ser humano !

 BENEFÍCIOS DO 4ºS:
MENOS STRESS
MAIS QUALIDADE DE VIDA
MENOS RISCOS DE ACIDENTES
MAIS RESPEITO
MENOS DESPERDÍCIOS
MAIS ECONOMIA
MENOS BAGUNÇA
MAIS ORGANIZAÇÃO
 5ºS - Shitsuke
Senso de Auto-Disciplina

Criar novos hábitos é o segredo

final do programa!
 O quinto e último passo é estabelecer
essas atitudes no nosso dia-a-dia,
transformando nossos esforços em
HÁBITOS e COSTUMES, incorporando
os ganhos do 5S a nossa vida.
 BENEFÍCIOS DO 5ºS:
 MAIS QUALIDADE DE VIDA
 MAIS SEGURANÇA
 MAIS PRODUTIVIDADE
 MAIS TRANQUILIDADE
 MAIS CRIATIVIDADE
 GANHAMOS UM AMBIENTE SAUDÁVEL,
 AGRADÁVEL E DIGNO DE RESPEITO
 DESENVOLVIMENTO PESSOAL E
PROFISSIONAL
 BASES
Todos deverão ter em mente os pontos comuns às
atividades relacionadas ao 5 S . Eles são os pilares das
ações 5S e servem como orientação geral na busca e
solução de problemas pelos funcionários e comitê :

• Se nada for feito , nada melhorará

• Se você não pode fazer alguma coisa por si próprio,

peça ajuda

• Boas idéias. Bom ambiente. Bons produtos e serviços

 Agora que temos um ambiente agradável,
saudável e limpo, devemos criar hábitos e
procedimentos que mantenham os benefícios
conquistados.
 A palavra-chave aqui é ATITUDE!
Afinal, do que adianta todo o trabalhão
inicial se não cuidarmos dos resultados
obtidos?
 Respeitar e ser respeitado.

Usar uniformes e roupas limpas.

Seguir os procedimentos de
saúde, higiene e limpeza.

Zelar pela limpeza dos banheiros,

vestiários e refeitórios.

Eliminar condições que

provoquem riscos ou danos à
saúde.

Difundir materiais
educativos.

Guardar as coisas no lugar

certo, após o seu uso.
E aí? Perceberam Ele é mais que uma “arrumação geral”,
a importância do
Programa 5S? ele é uma questão de cidadania, de
respeito ao próximo e a
si mesmo!
 E ele vai além do trabalho, podendo ser
aplicado em diversos lugares e situações.
Por exemplo:
•Em casa
•No seu quarto
•No seu armário
•No seu computador
•No seu bairro
•Na sua escola
•No sua oficina
•Em todo lugar onde
você queira viver bem!
 CONQUISTAS DO PROGRAMA 5S

• Qualidade de Vida
• Prevenção de acidentes
• Redução de custos
• Conservação de recursos
• Incentivo a criatividade
• Motiva
• Valoriza
• Sociabiliza
 O Programa 5S se faz na prática!
Quanto mais gente se conscientizar e
participar, mais todos têm a ganhar!
 A nossa
Qualidade de
Vida depende
da Qualidade das
nossas ações ...

Pense nisso!