UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

La organización
como función administrativa

Dr. Wilmer Ahumada Rivera

 La organización como sistema

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de

comportamiento, deben sujetarse a todos sus
miembros y así, valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos.

Proceso de la administración encargado de crear la

estructura orgánica, establecer los niveles de
autoridad y responsabilidad y la forma como se
realizan las funciones administrativas, sus actividades,
deberes, y atribuciones en correspondencia con los
fines trazados
Características de la organización como sistema

La Se logra
Cadena mediante
de políticas
Mando y normas

Personas que
realizan
tareas
distintas Un
aunque propósito
relacionadas Colectivo

Equilibrio /homeostasis
 Manifestaciones de una organización
formal deficiente

•Funciones mal
distribuidas
•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de
recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social
Entropía
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN
EJECUCIÓN
DIRECCIÓN

PLANIFICACIÓN CONTROL
EL GERENTE EVALUACIÓN
La organización como función administrativa

 A través de ella el sistema

establece la división del
Un lugar para cada cosa
Cada cosa en su lugar
trabajo y la estructura
necesaria para su
funcionamiento.
 Define la distribución de
funciones y actividades
inherentes al plan.
 Articula los recursos y
designa responsabilidades
a los miembros del
sistema.
 ¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?

2.creando un
Sistemas de
organización
Principios generales 1. Principio del Objetivo: De
acuerdo con este principio, la
organización debe establecer los
fines permanentes hacía los
cuales se encamina la
organización.
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR
CUANDO 2. Principio de los canales de
ORGANIZO UNA supervisión deben existir una serie de
INSTITUCIÓN
canales de supervisión que deben estar
conectados por canales de
comunicación. Toda unidad debe ser
supervisada por otra de jerarquía mayor.
Principios generales

3. Principio del espacio de control:

se debe establecer el número de
personas que deben depender de
QUÉ NO DEBO otra directamente.
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA Se aconseja que el número de
INSTITUCIÓN personas esté entre 7 y 8, tomando
en cuenta:
a) la naturaleza del trabajo.
b) la capacidad del jefe.
c) la preparación de los
subordinados.
d) el medio ambiente físico.
Principios generales
4. Principio de equilibrio autoridad –
responsabilidad: la delegación de
autoridad del ejecutivo al colaborador
debe ser clara para el cumplimiento
de una tarea bien definida, pero el jefe
máximo debe conservar la
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR responsabilidad total final por la
CUANDO autoridad delegada.
ORGANIZO UNA
INSTITUCIÓN
5.Principio de fijación de responsabilidades:
la responsabilidad por las acciones no
puede ser mayor de la que implica la
autoridad delegada, ni debería ser menor.
Principios generales

6. Principio de la selección y
QUÉ NO DEBO adiestramiento del personal:
OLVIDAR Se enuncia diciendo que el personal
CUANDO
ORGANIZO UNA debe ser seleccionado debidamente y
INSTITUCIÓN en forma previa, luego debe ser
adiestrado, recibiendo entrenamiento.
 7. Principio de especialización:
Principios generales
A medida que la empresa se
amplía y diversifica, debe crear
grupos, secciones,
dependencias, etc. para que
trabajen en una sola
especialidad o área de
QUÉ NO DEBO actividades.
OLVIDAR
CUANDO
ORGANIZO UNA 8. Principio de jerarquía o de escala
INSTITUCIÓN jerárquica: debe existir una cadena
de relaciones directas de autoridad
desde el directivo superior hasta el
último subordinado y que esta debe
funcionar claramente a través de
toda la organización.
Principios generales

9. Principio de la unidad de
mando: Afirma que el
QUÉ NO DEBO subordinado no debe recibir
OLVIDAR
CUANDO órdenes de más de un jefe
ORGANIZO UNA sobre la misma materia.
INSTITUCIÓN
Principios generales
1. Principio del Objetivo

2. Principio de los canales de supervisión

3. Principio del espacio de control:

QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:
CUANDO
ORGANIZO
UNA
5. Principio de fijación de responsabilidades
INSTITUCIÓN
6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:

7. Principio de especialización:

8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:

9. Principio de la unidad de mando

 2.Sistemas de
organización

La organización, como función administrativa, define

la distribución de funciones y actividades inherentes
al plan.

Las funciones se definen como el conjunto de

actividades afines, dirigidas a proporcionar a las
unidades de una organización los recursos y servicios
necesarios para hacer factible la operación
institucional.
2.Sistemas de
organización
 Representan las diferentes
formas de poner en
coordinación sistemática los
diferentes elementos
QUÉ NO DEBO humanos y materiales de la
OLVIDAR organización
CUANDO
ORGANIZO  Obedecen a la naturaleza y
UNA
INSTITUCIÓN objetivos de la organización.
 Los principales son:
1. Sistema funcional
(horizontal)
2. Sistema lineal (vertical)
3. Sistema circular
4. Sistema matricial.
1. SISTEMA FUNCIONAL
(HORIZONTAL)
2. SISTEMA LINEAL
(VERTICAL)
Se diseña en forma Fluye de arriba hacia abajo en
piramidal de izquierda a forma piramidal. Es el diseño que
derecha o viceversa, para más se utiliza para representar la
dividir el trabajo y establecer estructura formal burocrática o
especialización, desde el tradicional. También es conocido
gerente hasta el obrero, para como organigrama militar por
que cada hombre ejecute el ser el usado por tal órgano.
menor de funciones
posibles.
3. Sistema circular
4. Sistema matricial
Se presenta la estructura Es aquel donde en la
organizacional en forma organización existen
circular. Está basado en los simultáneamente dos tipos de
principios de división de diseño. En este tipo de
trabajo y las órdenes se organizaciones se pueden
pueden emanar de diferentes formar equipos de trabajo
niveles de la organización. determinados proyectos
  Permiten establecer de
manera formal (escrita ) la
estructura y funciones de la
3. INSTRUMENTOS organización.
METODOLÓGICOS  Organigramas
 Manuales.

ORGANIGRAMAS
•MANUALES.
ORGANIGRAMAS
Es la representación

gráfica que muestra
cómo están
relacionadas las
unidades de la
estructura de una
organización.
 Describe gráficamente
la división del trabajo,
responsabilidad, niveles
de autoridad, canales
de supervisión y
comunicación.
REGLAS DEL DISEÑO
 Ventajas de los organigramas

 Muestran la posición de cada departamento en la estructura

interna de una organización.
 Señalan la interrelación o enlace que debe existir entre cada
departamento, sección, etc., de la organización.
 Facilitan los procedimientos con que trabaja la dirección, la
organización y el control.
 Dejan claramente definidas las líneas de mando y de
responsabilidad dentro de la organización.
 Muestran los organismos asesores y aquellos otros con los
que se establecen las coordinaciones dentro de la
organización.
MANUALES

 Es un documento que contiene o incluye

de forma sistematizada las actividades a
ser cumplidas por los miembros de la
organización y las formas en que las
mismas deberán ser realizadas.
 suministra información para la acción.
 sirve de guía para la ejecución del
trabajo.
 instruye sobre los objetivos, políticas,
funciones, autoridad, normas,
 procedimientos, etc, de la institución.
GRACIAS