SISTEMA DE DESARROLLO

ADMINISTRATIVO -SISTEDA
.
Subdirección Desarrollo Organizacional
2012
 Contenido
• Marco Legal
• Objetivo
• Propósito
• Definiciones
SISTEDA
Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial
Políticas de Desarrollo Administrativo

– Desarrollo por política

– Instancias de Participación
– Seguimiento y evaluación del PASE
– Actores de la ejecución del PASE
– Seguimiento y evaluación PASE del II trimestre 2012
 Marco Legal
Ley 489 de 1998

Se Establece el Sistema de Desarrollo Administrativo el cual está

orientado hacia el fortalecimiento de la capacidad y el desempeño
institucional, con el objeto de lograr que las entidades y sectores
administrativos planifiquen su gestión, y por esta vía puedan cumplir de
manera efectiva sus metas y misión.

Decreto 3622 de 2005

Por el cual se adoptan las políticas de desarrollo administrativo y se

reglamenta el capitulo IV de la Ley 489 de 1198 en lo referente al Sistema
de Desarrollo Administrativo.

Decreto Ley 019 de 2012 . art. 233 / 234

 Objetivo

Lograr que las entidades y sectores

administrativos planifiquen su gestión
administrativa para facilitar así, el
cumplimiento de su misión y objetivos
institucionales y sectoriales.
 Propósito
Mejorar el quehacer institucional de las
entidades públicas en la prestación de los
servicios planificando su gestión y cumpliendo
de manera efectiva sus metas y misión.

Cumplir los fines sociales del estado y las

responsabilidades del servicio público.

Mejorar los niveles de Gobernabilidad.

Mejorar la calidad de los bienes y servicios a

cargo del estado.
 Definiciones
SISTEDA

Es el conjunto de políticas, estrategias,

metodologías, técnicas y mecanismos de
carácter administrativo y organizacional para la
gestión y manejo de los recursos humanos,
técnicos, materiales, físicos y financieros de las
entidades de la Administración Pública, orientado
a fortalecer la capacidad administrativa y el
desempeño institucional.
Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial
PASE

Instrumento en el que se determinan

los programas, proyectos, acciones,
tareas, actividades, responsables e
indicadores para el mejoramiento de la
gestión de los organismos y entidades
de la administración pública.
 FORMULACIÓN PLAN DE DESARROLLO
POLÍTICA:
SECTORIAL
OBJETIVO:

IV trimestre
III trimestre
II trimestre
I trimestre
Productos
Descripción % de
Nº Acciones Indicadores Metas Producto Participantes Responsables finales Observaciones
Avances avance
IV Trimestre

MESA DE TRABAJO
N° Entidad Nombre

1 Líder
2

5
Políticas de Desarrollo
Administrativo

Conjunto de orientaciones que

inducen procesos de
modernización en la gestión
organizacional y funcional de la
administración pública para el
fortalecimiento de los niveles de
gobernabilidad y legitimidad del
estado.
 Políticas del SISTEDA

Moralización y
Desarrollo del Democratización
Transparencia
Talento Humano Gestión de la de la Rediseños
en la
Estatal Calidad Administración Organizacionales
Administración
Pública
Pública
 Políticas del SISTEDA
Propósito
Garantizar que el estado cuente con servidores íntegros, competentes y comprometidos que
contribuyan al logro de los objetivos y planes de la entidad y de las finalidades sociales del
estado.

Elaboración y aprobación
de la propuesta de Modelo
de Competencias.

Orientada a desarrollar:
Reglamentar e implementar
Las habilidades, destrezas y el programa de estímulos e
Desarrollo competencias de los servidores públicos
del Talento incentivos, adaptado al
A difundir parámetros para que su Productos nuevo Sistema tipo de
Humano ingreso y permanencia se fundamenten
Evaluación de Desempeño.
Estatal en el mérito y el cumplimiento de los
principios de la función administrativa
Elaboración del Plan de
mejoramiento del clima
organizacional.
 Políticas del SISTEDA

Propósito

Enfoque al sistema de Gestión de Calidad

• Planes Estratégicos
Orientada como un instrumento gerencial que
Gestión de la permite dirigir y evaluar el desempeño institucional
Calidad en términos de calidad, con base los planes Productos • Enfoque basado en
estratégicos y de desarrollo de las entidades, con el procesos
fin de ofrecer productos y servicios que satisfagan
las necesidades y requisitos de la ciudadanía.
• Satisfacción al
Usuarios.
 Políticas del SISTEDA
Propósito
Formación de Valores de responsabilidad y vocación de servicio en la administración Pública

Rendición pública de
cuentas de la vigencia.

dirigida a: Registrar los trámites en

Consolidar la cultura de la participación social en la el Portal de Gobierno en
Democratización gestión pública, con el fin de facilitar la integración de línea.
los ciudadanos y servidores públicos en el logro de
de la las metas económicas y sociales del país.
Productos Fortalecer los
Administración A construir organizaciones abiertas que permitan la mecanismos de
Pública rendición social de cuentas seguimiento a la
Y propicien la atención oportuna de quejas y atención de quejas y
reclamos, para el mejoramiento de los niveles de reclamos.
gobernabilidad.
Racionalización de
trámites
 Políticas del SISTEDA

Propósito
Formación de valores de responsabilidad y vocación de servicio en la administración pública

Fenecimiento de cuentas

Realizar acciones necesarias y

pertinentes para lograr el
Orientada a mejoramiento de la calificación
Moralización y La formación de valores de responsabilidad en el índice de transparencia por
y vocación de servicio que garanticen el Colombia
Transparencia interés general en la administración de lo
en la público
Realizar acciones que
Administración Se promueva la publicidad de las Productos fortalezcan la interiorización de
actuaciones de los servidores públicos:
Pública valores en cada una de las
orientar la prevención de conductas entidades del sector
corruptas
A la identificación de áreas susceptibles de Diseño del Código de Ética y
corrupción. buen gobierno.
Realizar ejercicios de control
mediante la autoevaluación.
Elaboración y actualización del
mapa de riesgos.
 Políticas del SISTEDA
Propósito

Desarrollar acciones que permitan el mejoramiento de los sistemas de información,

comunicación y fortalecimiento de las estructuras organizacionales.

Mejorar la plataforma
Orientada a: tecnológica.
Diseñar organizaciones modernas, flexibles y
abiertas al entorno, orientadas hacia la Fortalecer los canales
funcionalidad de comunicación en las
Rediseños Modernización de las estructuras administrativas y Instituciones de
racionalización de las plantas de personal con Educación Superior
Organizacionales miras a desarrollar sus objetivos y funciones dentro
de un marco de austeridad. Productos
Fortalecer los sistemas
Eficiencia, que promueva la cultura del trabajo en de información
equipo, con capacidad de transformarse, adaptarse
y responder en forma ágil
Estructuras Flexibles
Oportuna a las demandas y necesidades de la Evitar la duplicidad de
comunidad, para el logro de los objetivos del funciones entre
Estado Comunitario.
dependencias o con
otras entidades.
 Instancias de Participación

DEPARTAMENTO MINISTERIOS Y COMITÉS

ADMINISTRATIVO DE DEPARTAMENTOS SECTORIALES
LA FUNCIÓN PÚBLICA ADMINISTRATIVOS DE DESARROLLO
ADMINISTRATIVOS

*Formular las políticas de

*Adoptar las políticas de *Conformar y presidir el
desarrollo administrativo.
Desarrollo Aditivo. Comité de Desarrollo Aditivo.

*Establecer metodologías.
*Organizar Comité sectorial
de Desarrollo Aditivo. *Orientar, controlar y evaluar
*Prestar asistencia técnica. políticas de Desarrollo Aditivo
dentro del sector.
*Preparar y divulgar los
*Evaluar las políticas de
Planes de Desarrollo
desarrollo administrativo *Suministrar información
Aditivo.
al DAFP.
 Seguimiento y evaluación trimestral
PASE

Seguimiento y Evaluación

El jefe de la oficina de control interno o quien haga sus veces en las entidades
adscritas y vinculadas a los Ministerios o Departamentos Administrativos
realizará trimestralmente el seguimiento y la evaluación al plan sectorial de
Desarrollo Administrativo y reportará dicha información al Secretario General o
Subdirector de Ministerio o Departamento Administrativo para el seguimiento
integral del plan Sectorial.

(En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 y 16 del decreto 3622 de 2005)

 Actores en la
Ejecución SISTEDA

Recursos
Humanos
Desarrollo
Organizacional Planeación

Control Atención al
Interno Ciudadano
Tecnología

Administrativa
Comunicaciones