Funciones estratégicas

• Velar por el cumplimiento de la visión y misión de la Empresa.

Funciones soporte • Diseñar planes de contingencia para enfrentar cambios futuros del mercado y
reorganizar financieramente los recursos
Funciones Operativas • Supervisar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales,
Gerente Administrador buscando las mejores condiciones para la Empresa
• Administrar la mejora continua del proceso

• Planear, organizar, ejecutar y controlar

Dpto. Financiero
Dpto. de ventas
Analista de presupuesto
Jefe Comercial
• Definir, implementar y supervisar el • Diseño y manejo de presupuestos
cumplimiento de las políticas procurando el mejor costo
contables y fiscales de la compañía. beneficio.
• Mantener actualizada la información • Acompañamiento a los ejecutivos
contable. en las visitas a clientes.
• Contabilización en general. • Monitoreo constante del
• Realizar las certificaciones mercadeo con el fin de que
pertinentes según área. nuestros servicios estén vigentes.
• Generar plan de incentivos. • Monitoreo constante al mercado,
• Estrategias de mejoramientos de tarifas, servicios, valores
costos. agregados para validar
competitividad.
Tesorería
Ejecutivo de venta 1
• Mantener actualizada la información
• Identificar, contactar y relacionarse
contable.
con los prospectos comerciales en la
• Contabilizar facturas
zona de ventas asignada de acuerdo
• Registrar las compras de servicios
a la estrategia comercial de la
diferentes a materias primas
compañía.
• Codificar y controlar cuentas de
• Brindar atención y asesoría al cliente
anticipos de proveedores
durante el proceso de performance
• Contabilización en general.
del vehículo.
• Cumplir la meta de ventas asignada.
las actividades en las áreas operativas de
producción.
Dpto. de Producción • Realizar diagnósticos y seguimiento a las
Dpto. de Recursos
actividades cuando se requiera para humanos
Jefe área Técnica evaluar la efectividad
• Coordinar las actividades de Jefe Recursos
entrenamiento y capacitación del
personal a cargo
humanos
• Coordinar las actividades relacionadas • Elaborar los contratos de trabajo.
con las acciones correctivas y • Actualizar y archivar los
preventivas. documentos de las hojas de vida
del personal.
Coordinador Estético Coordinador técnico • Realizar las afiliaciones o traslados
a las eps y fondos de pensiones.
• Programar la asignación de tareas, actividades y cumplimiento de estas para los • Preparar y realizar la liquidación
operarios a cargo. exacta y oportuna de nominas de
• Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas los empleados.
• Proteger y asegurar el adecuado uso de la maquinaria, equipos y herramienta. • Verificar y hacer seguimiento
• Hacer cumplir las normas políticas y procedimientos de calidad que le diario a las novedades del
corresponden al área personal.
Operario 1 Operario 2 Operario 1 Operario 2
Recepcionista
• Inspeccionar, diagnosticar y reparar las partes averiadas del vehículo:
• Desmontar las piezas del motor para detectar dónde está la avería o • Recibir, organizar la correspondencia y
modificación de mejora solicitada. distribuirla.
• Realizar revisiones y mantenimientos • Realizar el pedido de papelería o suministros.
• • Apoyar el área de recursos humanos en las
Solicitar las piezas de repuesto y montarlas.
• Brindar al cliente un informe detallado de las reparaciones o diferentes actividades, previa asignación de
modificaciones realizadas tareas de su jefe inmediato.
• Recibir los clientes en la compañía, contactando
de acuerdo al requerimiento la persona
encargada.