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2019-II
VIII
III
UNIDAD III
EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
EXAMEN AL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
EFECTIVO - CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES – INVENTARIOS - EXAMEN A
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - CUENTAS POR
PAGAR COMERCIALES - OTRAS CUENTAS POR
PAGAR Y PATRIMONIO.
Auditoria Financiera
Contenido:
DEBE CONTENER:
El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos de
propósito general y otros de tipo específico.
Procedimiento
Pruebas de cumplimiento
s de auditoria
Pruebas sustantivas
PROCEDIMIENTOS:
• Compruebe si cuenta con políticas de adquisición y distribución.
OBJETIVO DE AUDITAR ESTE
RUBRO ES: • Verifique que las adquisiciones de bienes estén registradas
• Verificar las existencias, evaluar su adecuadamente y compruebe que los procedimientos y documentos
utilizados para el ingreso, recepción y despacho son adecuados.
documentación sustentatoria, y el
registro adecuado de las • Verifique la existencia de los bienes en almacén y contraste con lo
operaciones y la presentación en señalado en los EE.FF. y registros auxiliares (Mayor auxiliar, kárdex
los EE.FF físico, control visible, información emitida a la fecha.
• Revise los registros de inventarios perpetuos (kárdex físico, control
visible de almacén) y compare con los resultados del inventario físico.
• Haga un corte de ingresos y salidas de almacén examinando los
registros de ingreso y salida de bienes y cerciórese que las personas
usuarias o que han sido atendidas se encuentren conforme con la
exactitud del pedido comprobante de salida.
• Verifique el control establecido para las salidas de almacén, tanto como
para solicitudes, pedidos o requisiciones de las distintas unidades
orgánicas y que documentos y registro utiliza
Conocimiento de la
Entidad
DETERMINACIÓN DE LA RAZONABILIDAD DE LA
VALUACIÓN
Determinar si el registro y el control de las cuentas por pagar es oportuno, adecuado, eficiente y eficaz y si se cumple
con las disposiciones legales, políticas establecidas;
Determinar que todos los saldos que muestran las cuentas por pagar corresponden
efectivamente a obligaciones reales y pendientes de pago
Determinar que todos los pasivos de importancia, existentes o incurridos hasta la fecha de revisión, se encuentren
debidamente reflejados en los estados financieros
Determinar que se describa en los estados financieros el gravamen o hipoteca de activos como garantía de
obligaciones
Evalúe el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente.
Procedimiento Asimismo revise el cumplimiento de las disposiciones legales, políticas, etc.,
s de auditoria: relacionadas con las cuentas por pagar
Obtener una relación y cotejar los saldos contra registros auxiliares en base a un alcance
Seleccione de la relación citada las más representativas y coteje con las facturas y otros documentos originales
de proveedores
Seleccione los saldos a confirmar a la fecha de revisión y solicite a los proveedores un estado de cuenta,:
Concilie las confirmaciones recibidas de los proveedores con los mayores auxiliares respectivos
Por las solicitudes no contestadas, desarrolle trabajo alternativo, como por ejemplo:
Examen de las facturas de proveedores que sustentan los saldos;
Examen de los pagos posteriores a la fecha de revisión
PROCESO DE AUDITORIA en LAS
CUENTAS POR COBRAR
• Confirmación
• Cobros posteriores
• Arqueos de documentación
• Análisis de saldos
• Estudio de la recuperabilidad
PROCEDIMIE • Indagar sobre las devoluciones de clientes en días
NTOS DE anteriores al cierre del ejercicio
AUDITORIA:
• Revisar otro tipo de rebajas
• Analice las facturas, copias legalizadas
RIESGOS DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR
Aceleración o de mora
intencionales de las ventas
(corte)
Comprobar si las
cuentas
realmente
existen.
Determinar si es adecuado
el registro y control de la Determinar si
existencia y exactitud de las existen
cuentas por cobrar y la restricciones sobre
suficiencia de la provisión las cuentas por
para cuenta de cobranza cobrar.
dudosa.
PROCEDIMIENTOS
• Solicitar el listado de clientes.
• Determinar una muestra.
1
• Verificar cumplimiento de las políticas de aprobación de
crédito por la muestra seleccionada.
2 • Verificar el cumplimiento de pagos
• Circulación de saldos.
• Resumir observaciones, precisando causas y efectos y
3 conclusión final sobre el rubro a examinar.
Documentos por cobrar: Preparar una cédula que indique el nombre del deudor, cantidad
adeudada a la fecha de auditoría, importe del documento original y términos, garantía, si la hubiera,
fecha en que se pagarán los intereses, si fuere aplicable; también se tendrá que señalar los
intereses pagados por anticipado y los intereses por pagar; importe que vence después de un año si
lo hubiera y si los pagos están a tiempo.
Reserva para cuentas incobrables: Al auditar esta área, se deberá hacer referencia al análisis
de antigüedad de saldos de clientes, para poderse formar una opinión respecto a lo adecuado de
la estimación para cuentas incobrables. Las cuentas vencidas obviamente son de dudoso cobro.
Cuentas por cobrar–diversos: Se debe preparar una relación para todas las cuentas por cobrar,
no incluídas en las hojas de trabajo anteriores. Además deberá, proveerse información para indicar
la naturaleza de las cuentas por cobrar, tales como anticipos para gastos de viaje, anticipos a
empleados, etc.
Pruebas sustantivas: Las pruebas sustantivas están relacionadas con montos y son de dos tipos:
Procedimientos analíticos y
Pruebas de detalle sobre transacciones y saldos.
Obtener o preparar un
e) Determinar lo
balance de comprobación
adecuado de la i) Determinar si se han
de las cuentas por cobrar
reserva para cuentas y entregado en garantía
comerciales, por
documentos algunas cuentas y
antigüedad.
incobrables. documentos por cobrar.
b) Obtener o preparar un
f) Revisar el corte de j) Determinar si hay
análisis de los documentos
fin de año de las documentos o cuentas de
por cobrar y de los intereses
transacciones de personal de la empresa
relativos.
ventas. pagados antes de la fecha
c) Inspeccionar los del balance general y que
g) Verificar el interés
documentos en existencia, y se hayan anotado después
ganado sobre
conforme los que no estén de esa fecha.
documentos y el
en poder del cliente
interés acumulado por k) Determinar la
mediante comunicación
cobrar. presentación correcta de
directa con los que los
guarden. h) Obtener o preparar los documentos y cuentas
un análisis por cobrar en el balance
d) Confirmar los general, y la presentación
comparativo de las
documentos y cuentas por correcta de las ventas en
ventas y el costo de
cobrar mediante el estado de rendimientos.
las mercancías
comunicación con los
vendidas.
deudores.
¡Gracias!