Ministerio de Educación de Guatemala

Sistema de Registros Educativos

- Niveles Preprimario, Primario y Medio -

Recolección de Registros
Finales 2019
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Información General
Del Sistema
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Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los

Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite:

• Administrar, de forma digital, información académica, técnica y

administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que
integran Sistema Nacional de Educación.

• Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para

garantizar la acreditación y certificación de estudios en
Guatemala en el Sistema Educativo Nacional.

• Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual,

procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma
de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas
y diseño de planificación de la Educación.
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Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo

través de:

https://sire.mineduc.gob.gt

http://sire.mineduc.gob.gt
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Responsabilidad
Para acceder al menú de opciones de la aplicación debe ingresar como
usuario, el código del centro educativo y la contraseña de acceso
proporcionada al Director del Centro Educativo.
La contraseña debe ser utilizada únicamente por el Director del centro
educativo, o algún miembro del personal del mismo, que él designe, ya
que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la
información de los alumnos registrada en este Sistema.
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Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema

• Centros Educativos Nuevos

24 horas después de haber sido creado el código de un centro educativo,
el sistema asignará automáticamente la contraseña temporal de acceso al
Sistema, la cual debe solicitarse al Coordinador de Determinación de la
Demanda Educativa dela DIDEDUC correspondiente, por medio de un
oficio en papel membretado del centro educativo, firmado y sellado por el
director. El cumplimiento de las 24 horas aplica únicamente en horario y
días hábiles de trabajo.
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Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema

• Cambio de Clave a Centros Educativos

Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la
contraseña, deben solicitar una nueva, por medio de un oficio en papel
membretado, dirigido al Coordinador de Determinación de la Demanda
Educativa de la DIDEDUC que corresponda, firmado y sellado por el
Director, en la cual justificará el motivo de la solicitud.
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Registros Finales
2019
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Fases de Matrícula Inicial

Muy Importante: la
correcta ejecución de fases
permite al centro educativo,
realizar correctamente el
registro de notas para la
impresión de papelería de
fin de ciclo.

Nota: al modificar alguno de los datos relacionados a esta fase, la marca del 100% es desmarcada
automáticamente, quedando a la espera que sea marcada nuevamente.
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Reporte Avance de Registro Académico

Registros
Finales
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Proceso de
Registro de Resultados
e Impresión de Papelería
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Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión

de Papelería de Fin de Ciclo

2. Registrar Notas y 3. Pre-visualizar

1. Confirmar Datos
Resultados Notas y Resultados

6. Generación de
Declaración Jurada y
5. Imprimir Papelería
4. Cerrar Cuadros Formulario de
de Fin de Ciclo
Registro de Firma y
Sello

Nota: el formulario de registro de firma y sello, solo aplica para el Nivel Medio Ciclo Diversificado.
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Pasos Generales para el Modificación de Resultados e

Impresión de Papelería de Fin de Ciclo
Antes de Cerrar el Ciclo Escolar 2019

1. Abrir Cuadro 2. Corregir 3. Pre-visualizar

por Corrección Notas y Notas y
(Opcional) Resultados Resultados

5. Re-Imprimir
4. Cerrar
Papelería de Fin
Cuadros
de Ciclo
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Tablero de Control
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• Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada
sección del centro educativo (colocar notas correctas)

• Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de

mando lo mostrará en color rojo.

• La fecha de cierre de pensum se encuentra únicamente en cada

cuadro de graduandos.

• Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización y

Cierre.
• Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con
ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación.
• Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema.
Mientras no se encuentre entregada la constancia general del
centro educativo podrá realizar los cambios que necesite.
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• Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaración

jurada,
• El centro educativo debe imprimir y llenar adecuadamente el
Formulario de Registro de Firma y Sello, que deberá entregar en la
DIDEDUC con su declaración jurada, Resolución de nombramiento del
director y documentos, antes de cerrar ciclo escolar (Solo nivel medio
ciclo diversificado).
• Para CERRAR CICLO, no deben existir casos pendientes de ningún
tipo (Agregar, Modificar, Inscribir o Trasladar).

• OBSERVACIÓN: Los alumnos que finalizan el ciclo escolar

(se les asignó una nota en registros finales), no pueden ser
retirados del sistema. Esto con el objetivo de no afectarles
la promoción.
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• El formulario de registro de firmas debe estar vigente en el sistema

para poder Cerrar Ciclo.

• Cerrado el ciclo escolar 2019, este no podrá realizar correcciones,

únicamente si en la Dirección Departamental de Educación, lo
autorizan a través de un ticket por alumno o cuadro.

• Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados donde

pueden ser utilizados.

• Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionar

alumnos que hayan reprobado.
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• El cuadro de evaluación extraordinaria regular aplicado para aquellos

estudiantes que no posean evaluación final o recuperación (completa o
sub áreas) por justificación del reglamento, podrá realizarse previo
cierre del ciclo dentro del sistema.

• Al iniciar el proceso de registros finales, no se deben crear cuadros de

evaluación extraordinaria, correspondientes al ciclo escolar 2018.
Únicamente crear los cuadros necesarios para completar procesos
pendientes de 2019.
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Validación de Documentos Pública

• A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá

validarse a través del Módulo de Validación de Documentos Público
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MUCHAS GRACIAS