PROCESO DE

CONTRATACIÓN
1- definición de proceso de contratación
2- Contratación individual
3- Contratación colectiva
4- Requisitos de la contratación colectiva
5- Requisitos del expediente del trabajador
 ¿QUÉ ES PROCESO DE
CONTRATACIÓN?
• Es formalizar con apego a la ley la futura relación
de trabajo para garantizar los intereses , derechos,
tanto del trabajador como de la empresa.

• Pagina oficial (Direccion del trabajo de Chile)

 CONTRATACIÓN INDIVIDUAL
• El contrato individual de trabajo es un acuerdo entre el
trabajador y el empleador, por el cual el primero se
compromete a prestar servicios personales bajo
subordinación y dependencia de un empleador, quien se
compromete a pagar una remuneración por los servicios
prestados.
A partir de la definición anterior se puede establecer que el
contrato de trabajo supone la existencia de un acuerdo
entre empleador y trabajador.
• Se mostrara un ejemplo de como es este contrato.
Algunos de los beneficios de contar el expediente laboral
individual de cada trabajador completo son los que a
continuación enumeramos:

• Toma de decisiones sobre bases sólidas y sustentables

• Un mejor control administrativo del personal de la empresa
• Se evitan sanciones de parte de las autoridades
• Se prueba en caso de demandas laborales la justificación del
despido o causa de la terminación de la relación de trabajo.
• Se crea certidumbre y seguridad para el patrón.
 ¿QUÉ ES LA CONTRATACIÓN
COLECTIVA?

• La ley define al contrato colectivo como el convenio celebrado entre uno o

varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones para establecer las
condiciones de prestación del trabajo en una o mas empresas.
• Para los trabajadores con esta contratación existe una sola LFT a nivel
nacional, pero su aplicación corresponde a los gobiernos de su estado es
decir jurisdicción local. Excepto en aquellos casos que la ley considera
como competencia federal. (Ferrocarriles, minería, cinematográfica,
petróleo, textiles, química farmacéutica, celulosa… etc.)
 REQUISITOS DE LA
CONTRATACIÓN COLECTIVA
Todo Contrato debe contar con los siguientes elementos:
• El Contrato colectivo de trabajo deberá celebrarse por escrito, bajo pena de nulidad.
• Se hará por triplicado, entregándose un ejemplar a cada una de las partes y se
depositará el otro tanto en la Junta de Conciliación y Arbitraje o en la Junta Federal o
Local de Conciliación.
• El Contrato surtirá efectos desde la hora y fecha de presentación, salvo que las partes
hubiesen acordado una fecha distinta.
Respecto a sus requisitos tenemos que todo Contrato debe incluir lo siguiente:
• Los nombres y domicilios de los contratantes;
• Las empresas y establecimientos que abarque;
• Su duración o la expresión de ser por tiempo indeterminado o para obra determinada;
• Las jornadas de trabajo;
• Los días de descanso y vacaciones;
• El monto de los salarios;
• Las cláusulas relativas a la capacitación o adiestramiento de los trabajadores en la empresa
o establecimientos que comprenda;
• Disposiciones sobre la capacitación o adiestramiento inicial que se deba impartir a quienes
vayan a ingresar a laborar a la empresa o establecimiento;
• Las bases sobre la integración y funcionamiento de las Comisiones que deban integrarse de
acuerdo con esta Ley; y,
• Las demás estipulaciones que convengan las partes.
• Conforme lo mencionado en el artículo 393 de la LFT, en caso que el Contrato no contenga
lo referente a la determinación de salarios, no producirá los efectos de Contrato, sin
embargo, en caso de que no se mencionen jornadas, días de descanso y vacaciones, se
aplicarán las disposiciones legales y sí producirá los efectos de Contrato. Es importante
mencionar que conforme el artículo 396 de la LFT las estipulaciones contenidas en el
Contrato se extienden a todas las personas que trabajen para la empresa o establecimiento
aunque no sean miembros del sindicato que lo haya celebrado.
• Para que el patrón cumpla con las disposiciones legales y fiscales que regulan la relación de
trabajo, o sea, la relación obrero-patronal, se recomienda que se creé o complete un
expediente individual del trabajador con lo que a continuación se menciona.
 REQUISITOS DEL EXPEDIENTE DEL
TRABAJADOR
• Documentación que deberá contener el expediente individual del trabajador:

• Acta de nacimiento
• Solicitud de empleo
• Cartas de recomendación
• Constancia de no antecedentes penales
• Examen médico
• Aviso o constancia de inscripción al RFC
• Alta en el seguro social
• Credencial de elector
• Comprobante de domicilio actual
• Contrato individual de trabajo
• Descripción de puesto y función, así como, Línea de tramo y control dentro de la
organización, y su responsabilidad dentro de la misma.
• Constancia de la CURP
• Constancias o cédulas que acrediten su capacidad, aptitud o facultad para
ejercer su profesión u oficio.
• Examen de admisión (en su caso)
• Constancia de retención de crédito INFONAVIT
• Constancia de descuento por otros conceptos por los que la empresa esté
obligada a retener.

Adicionalmente para trabajadores menores de edad se deberá contar con la

siguiente documentación:
• Constancia del último grado de estudios (secundaria)
• Carta de autorización de los padres o tutores
Además durante el transcurso de la relación laboral se deberá anexar la siguiente
documentación:
• Certificados de incapacidades médicas.
• Modificaciones y cambios en el salario
• Modificaciones y/o actualizaciones al contrato individual del trabajo
• Actas administrativas (en su caso)
• Reportes de desempeño (en aspectos como: higiene y seguridad en el trabajo,
cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento individual y colectivo,
implementación de medidas de control y mejoramiento a los sistemas de la empresa,
entre otros)
• Avisos presentados a la junta de conciliación y arbitraje
• Finiquitos (en su caso)
• Carta de renuncia o despido (en su caso)
• Certificado de defunción (en su caso)
 PROCESO DE INDUCCIÓN
• 1.- Definición de inducción
• 2.- Objetivos de la inducción
• 3.- Introducción al departamento de personal
• 4.- Introducción al puesto
 ¿QUÉ ES LA INDUCCIÓN?
• Es informar al personal respecto a todos los nuevos elementos,
estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la
integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe
y a la organización. En el cual el nuevo trabajador debe conocer
todo lo relacionado con la empresa.
 OBJETIVOS DE LA INDUCCIÓN
• Evitar altos costos por retrabajos, problemas, servicios y calidad.
• Aumento de eficiencia y eficacia en el rendimiento del trabajo.
• Aumento de utilidades.
• Trabajadores motivados y seguros.
 INDUCCIÓN AL DEPARTAMENTO
DE PERSONAL
El departamento de personal puede utilizar un cuestionario o una entrevista corta en la que se pide al nuevo
empleado describir los puntos que a su juicio fueron débiles en el programa de inducción. Aunque el cuestionario
puede ser eficaz, las entrevistas personales entre empleado y supervisor constituyen las técnicas de seguimiento
más importante.
A continuación se muestra una lista de verificación para el uso de los supervisores en la introducción del nuevo
personal:
1. Cómo puede llegar a su trabajo.
2. Recorrido del departamento.
3. Explicación sobre:
• El trabajo que se hace en el departamento.
• Reloj marcador, tarjeta de tiempo, tarjetero.
• Cómo marcar la entrada y la salida.
• La importancia de conservar la tarjeta precisamente en su sitio.
• La prohibición de marcar la tarjeta de otra persona.
• Reportar al supervisor cualquier error al marcar la tarjeta.
• Horario de trabajo.
• Comedor.
• Cómo opera el servicio de comedor.
• Tiempo disponible para comer.
• Enfermería y servicios médicos.
• Procedimiento en caso de accidente personal o a cualquier compañero de trabajo.
• Sanitarios y lavabos.
• Tableros y boletines.
• Dónde conseguir herramientas.
4. Comentar otras condiciones del trabajo.
• Pagos de salarios.
• Tiempo extra.
• Forma de computarlos.
• Impuestos sobre la renta.
• Pago de días festivos.
• Día y método de pago de salario.
• Pago de vacaciones.
• Efecto de faltas no justificadas.
• Ausencias.
• Necesidad de reportar las faltas.
• A quién y cómo avisar en caso de ausencia.
• Reglas de seguridad.
• Limpieza y aseo del área de trabajo.
• Aseo personal.
• Veda de juegos de azar, riñas, robos.
• Prohibición de bebidas embriagantes.
 INDUCCIÓN AL PUESTO
• La inducción al puesto es un proceso que guía al nuevo empleado o
empleada a la organización a la cual entra a formar parte y es
indispensable que los empleados nuevos se familiaricen con la cultura
organizacional, la filosofía y los valores institucionales.
• La inducción al puesto de trabajo, es un proceso que realizan las
organizaciones y consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se
efectúa a los trabajadores de recién ingreso. Con la finalidad de lograr una
mejor adaptación a su nuevo puesto e integrar al personal para favorecer
el sentido de pertenencia a la empresa. Lo que se traduce en un mejor
desempeño y se corre un menor riesgo de que la persona deserte durante
los primeros días de labor.
1 Colocar al nuevo trabajador en su trabajo.
• Relación del trabajo con las operaciones anteriores y con las subsiguientes.
• Normas de calidad.
• Normas de trabajo.
2 Seguir las cuatro etapas de un buen entrenamiento.
• Preparar al operario.
• Explicar y demostrar (incluso reglas de seguridad).
• Probar el desempeño del entrenado.
• Inspeccionar continuamente al entrenado.