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MÓDULO 6
Técnicas de Acolhimento e
Assistência a Clientes
Horas: 32
Apresentação
• Autódromos e kartódromos;
• Parques temáticos;
• Campos de golfe;
• Balneários termais;
• Balneários terapêuticos
• ….
Para refletir….
Unidades hoteleiras
Serviços de informação
Monumentos
Museus
UNIDADES HOTELEIRAS
São uma realidade com a qual grande parte dos turistas conta e
utiliza efetivamente para tornar a sua visita mais agradável, proveitosa
e rica. Nestes locais, os visitantes podem encontrar profissionais que,
munidos de guias, mapas e roteiros, dão as indicações necessárias à
realização da visita que o turista procura. Os materiais estão
elaborados em diversos idiomas e de acordo com diversas temáticas.
Os profissionais estão formados para aconselhar e orientar o cliente
para experiências gratificantes, que vão ao encontro dos seus
interesses.
Os monumentos
horários de funcionamento;
preços dos serviços;
condições de utilização e de acesso;
condições de reserva;
condições de cancelamento;
características técnicas dos equipamentos; preenchimento de
impressos específicos; obrigatoriedade de documentos de
identificação; gastronomia típica;
melhores empresas turísticas;
ocupação de tempos livres;
questões de segurança.
1.2. Atendimento e informação turística
Protocolo:
• Protocolo diplomático
Conjunto de honras e privilégios externos que se devem tributar,
segundo as ocasiões, aos representantes de Estados Estrangeiros
• Protocolo autárquico
Conjunto de formalidades que se devem observar no relacionamento
interno ou externo da autarquia; é o conjunto de atos de boa educação
e respeito que facilitam o relacionamento interpessoal dentro da
autarquia; é o código de conduta para a maioria das situações da vida
da autarquia.
As pessoas apercebem-se facilmente das falhas de comportamento em relação a
si e quando julgam que não são tratadas como merecem: ou se irritam
e ofendem ou adotam um comportamento não colaborante. Lidar com pessoas
exige tato e adaptação permanente.
roer as unhas;
mexer os músculos da face, rangendo os dentes;
bater com os dedos na mesa;
riso nervoso;
mexer frequentemente os pés;
estar frequentemente ansioso;
ter insónias.
Consequências nefastas do estilo passivo:
perda do respeito por si próprio, porque frequentemente faz coisas que não
gosta muito e que não consegue recusar;
utiliza de forma errada a sua energia vital. A sua inteligência e afetividade são
frequentemente utilizadas para se defender e fugir às situações. Seria muito
mais produtivo se investisse essas energias em ações e soluções construtivas
para si e para os outros;
sofrimento pessoal.
Argumentos ou expressões utilizadas pelo sujeito
com estilo passivo:
dominar os outros;
valorizar-se às custas dos outros;
ignorar e desvalorizar sistematicamente o que os outros fazem e dizem
Argumentos ou expressões utilizadas pelo agressivo:
• Uma educação tradicional onde a manipulação era o único meio para atingir
os objetivos. Os pais, para obtererem o poder sobre os filhos, utilizavam
comportamentos manipuladores.
Uma reclamação não deve ser entendida como uma fatalidade para a empresa,
mas sim como uma oportunidade de melhorar os seus serviços.
"Compreendo a situação";
"Estou a tomar nota de tudo o que acaba de me dizer";
"Vou tentar resolver este problema já";
"Deixe-me o seu contacto para que o possa informar da evolução da situação".
Cada vez se faz mais distinções, em todos os níveis, entre fumadores e não
fumadores, devido à grande quantidade de pessoas que sofre de enfermidades
causadas pelo fumo. Por esse motivo, os serviços de acolhimento devem dispor
de instalações separadas e equipadas especialmente para fumadores, com
sistemas especiais de extração de ar, etc., e as correspondentes separações em
lugares públicos, tais como restaurantes, bares, etc. (em muitos países é
obrigatório).
Recusa do cartão de crédito durante a garantia da estada
Verifica-se nas situações em que um cliente tente praticar uma fraude, havendo
lugar à retenção do cartão de crédito. Em tal situação, deve-se partir o cartão de
crédito, corta-lo ao meio com uma tesoura e, sem que a pessoa perceba, chamar a
polícia, que se encarregará da situação daí por diante.
Recusa sem retenção
É uma situação comum que se verifica sempre que os titulares do cartão ficam sem
crédito disponível ou porque os seus pagamentos não entraram no sistema (por
exemplo, num fim de semana), com a consequente desatualização
de seu limite de crédito. Nessas situações, deve-se atuar de forma amigável e
cooperativa, da seguinte maneira:
pelo próprio;
por interposta pessoa;
por agências de viagens;
por transportadoras;
por hotéis:
por outras empresas.
Boletim de reserva
Função - todas as reservas deverão ser anotadas num boletim criado para o
efeito, quer a reserva seja feita ao balcão, ao telefone ou por qualquer outro
meio.
A sua utilização permite recolher mais rapidamente os elementos necessários à
reserva e contribui para uma maior racionalização e eficiência dos serviços de
reservas.
Elementos:
nome do cliente;
data de chegada;
data de saída;
tipo de quarto;
número de pessoas;
modalidade de hospedagem;
PDC (preço diário contratado);