EJERCICIO PRACTICO

ESTRUCTRUA DE DESGLOSE DE
TRABAJO (EDT)
 GESTIÓNDELTIEMPO

Definición de actividades

Secuencia de actividades

Estimación de la duración
de las actividades
Desarrollo del
cronograma
PLANIFICACION DEL TIEMPO
Ficha de proyecto
= Rediseño del proceso de Pago a Proveedores

Finalidad: En este proyecto se describe y analiza el proceso de Pago a Proveedores con el proposito de mejorar las tareas que cargan el proceso para reducir el tiempo de repuesta de los
("Para qué") pagos

Aprobador de Cierre: Francisco Ruiz Objetivo Area

Líder de Iniciativa (Proyecto): Juan Campusano Perspectiva

Cierre
Fecha de Inicio: 29-Jan-18 25-May-18 Fecha de Control: 30-Mar-18
(Plan - Real)

Indice de desempeño en tiempo 0.00

$ - 116 100% 0% 44%

Fecha de Cierre
Medio de verificación Presupuesto Dias Planeada Valor Ganado Valor (Re)
Seg. No. Actividades Planificadas Resp. Involucrado Valor (%)
(Entregable) (Opcional) planeado (Avance) Planeado

= 1 Entrevista con los usuario Minutas $ - 3 1-Feb-18 3% 3%

= 1.1 Elaboración de diagrama del proceso Informe de diagrama $ - 20 21-Feb-18 17% 17%

Informe de procedimiento
= 1.1.1 Borrador del Procedimiento Actual borrador
5 26-Feb-18 4% 4%
CONT.AREAS DE CONOCIMIENTOS
 GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO

Se refiere a los procesos y actividades que organizan, gestionan y dirigen el equipo del
proyecto. El equipo está conformado por las personas a las cuales se les asignaron roles y
responsabilidades dentro del proyecto.

Incluye:
• Desarrollar el plan de recursos humanos
• Adquirir el equipo del proyecto
• Desarrollar el equipo del proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Gte. de Proy.
Operaciones
Contratos

Logistica
ProyectoABC

A. M. G.
J.Q.G.
Ventas

C.D. F.
I. R.K.

I. F.
ACTIVIDADES
1.0 Negociar el R I P P P
contrato
2.0 Ejecutar el contrato A R
3.0 Tareas internas R
4.0 Des.plan transición R R A
4.1 Identificar R
recursos

R= Responsable A = Autoriza P= Participa I = Informado

 GESTIÓN RIESGOS

RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un hecho fortuito que puede afectar positiva o

negativamente un proyecto

Incluye:

• Planificar la Gestión de Riesgos

• Identificar los Riesgos
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los riesgos
• Monitorear y controlar los riesgos
GESTIÓN RIESGOS

TIPO DE RIESGOS:
Legales, políticos, financieros, ambientales, técnicos, tecnológicos, sociales, etc
Matriz de Riesgos Fecha:

10 0 0 0 0 0
8 0 0 0 0 0
Impact

6 0 0 0 0 0 Zona Total: 3 0

0 0 0 0 0
o

4 Zona Total: 2 0

2 0 0 0 0 0 Zona Total: 1 0

20% 40% 60% 80% 100%

Probabilidad EVITAR
MITIGAR
TRANSFERIR
ACEPT AR

Riesgo Impaco Probabilidad Estrategia Descripción estrategia Costo

GESTIÓN DEL COSTO

Requerimientos Estimados de
Presupuesto Línea Base
de Recursos Costos
 COSTOS PROYECTO
COSTO PORFASES Día1 Día2 Día3 Dia4 Día5 Día6 Día7 Día8 Día9 Día10

1
Diagnóstico de los requerimientos $ 830.000 $ 830.000
eléctricos

2 Compras $ 10.230.000 $ 3.000.000 $ 1.000.000

3 $ 1.200.000 $ 1.005.000 $ 1.000.000

Instalación

4. $ 830.000 $ 880.000
Desmontaje y entrega de espacio

TOTALCOSTO

LB COSTO ACUMULADO PROYECTO

3 Y4 EJECUCIÓNY
CONTROL

Inicio Planeación

Control Ejecución

Cierre
 CONTROLDELPROYECTO

¿Cómo va el proyecto ?
 EL PROCESO DE
CONTROL:
Los pasos básicos son:

• Establecer indicadores de desempeño

• Medir el desempeño
• Análisis de desviaciones
• Tomar acciones correctivas
EJEMPLOS DE INDICADORES:
•Indicadores de resultados
Tiempo (eficiencia)
%de cumplimiento del cronograma
Costo
%de cumplimiento de presupuesto
Calidad
%de cumplimiento de especificaciones

•Indicadores de Desempeño:
Numero de problemas identificados.
Número de lecciones aprendidas
Número de riesgos gestionados
%de desarrollo de habilidades del equipo
 8

ACTASDESEGUIMIENTO
ENTREETAPAYETAPA
MÉTODO PARASEGUIMIENTO
 MÉTODOPARASEGUIMIENTO

Listado de Hitos se obtiene de las salidas del alcance y se compara con el cronograma
MÉTODO PARASEGUIMIENTO
 LECCIONESAPRENDIDAS

 Seentiende por lecciones aprendidas como todo aquel conocimiento adquirido a través
experiencias,exitosas
 o no, en el proceso de realización de un proyecto con el fin de mejorar ejecucionesfuturas.
 5

RECOPILACIÓNDE
LECCIONES
APRENDIDAS
 BUENASPRÁCTICASDEREUNIONESDESEGUIMIENTO

Durante el sprint se realizan reuniones diarias (stand up meeting). Esta reunión

comienza puntualmente, solo los team pueden hablar, dura 15 minutos, siempre se
realiza en la misma parte y se realizan 3 preguntas a cada miembro del equipo:

.Qué hice ayer que ayuda a desarrollar el objetivo del Sprint?

.Qué haré hasta la reunión de mañana para desarrollar el objetivo del Sprint?
.Has tenido algún problema que te haya impedido alcanzar tu objetivo? (Esel papel
del ScrumMaster recordar estos impedimentos).
5. CIERRE

Inicio Planeación

Control Ejecución

Cierre
 EN REALIDAD…
¿CERRAMOSLOSPROYECTOS?
 CIERREDELPROYECTO

El proyecto termina cuando:

• Los objetivos se cumplen
• La alta gerencia o el cliente lo cancela (aplazado o
suspendido porque sus objetivos no secumpliran)

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 CIERREDELPROYECTO

• Acta de cierre del proyecto y entrega asatisfacción

• Comparación con enunciado del alcance
• Las revisiones finales y la generación de la
documentación final
• La retención de la documentación esencial del
proyecto
 CIERREDELPROYECTO
Evaluaciones finales

• Lecciones aprendidas
• Satisfacción del cliente
• Implicaciones para el futuro
• Reconocimiento organizacional y recompensas
• Evaluación de logros
• Documentación
• TALLERPRÁCTICO:ELABORARELACTADECIERRE DEL
PROYECTO Y DILIGENCIAR EL FORMATO DE
LECCIONESAPRENDIDASDELMISMO – 10MINS
“El éxito no es mágico ni misterioso.
Esconsecuencia natural de aplicar
consistentemente los
fundamentos”

JimRohn
PREGUNTASYCOMENTARIOSFINALES

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GRACIAS