LA EXHIBICIÓN E INCAUTACIÓN DE ACTUACIONES Y

DOCUMENTOS NO PRIVADOS (Art. 224 y 225 del NCPP)

Es importante precisar que el termino actuación, al que

hace referencia este subcapítulo es a nuestro criterio
erróneo. Ya que si hablamos de las actuaciones, (referidas a
las diligencias en un proceso judicial) estas en el mejor sentido
de la palabra, no pueden ser objeto de exhibición o
incautación, ya que las mismas, por su propia naturaleza son
plasmadas en documentos, los cuales si pueden ser objeto de
incautación o exhibición más no las actuaciones.
La norma procesal también se ocupa de la exhibición e incautación de
documentos no privados (art. 224 del NCPP), en tal sentido, cuando
una persona tenga en su poder actos y documentos requeridos se
encuentra en obligación de exhibirlos o entregarlos al fiscal, así como
todo objeto que detenten por razones de oficio, encargo ministerio o
profesión. (Sánchez Velarde, 2009)

La clasificación de los documentos en privados y públicos es

importante a la hora de determinar, si son exhibidos e incautados,
ya que no es lo mismo incautar un documento privado que uno
público, pues éste último reviste de ciertas formalidades para que
sea accesado por la justicia, como sería el caso, por ejemplo de
documentos pertenecientes a una entidad del Estado, y que estén
clasificados como documentación secreta o reservada.
EL SECRETO PROFESIONAL EL SECRETO DE ESTADO

El Fiscal podrá hacer las El Fiscal acudirá al Presidente del Consejo de Ministros
indagaciones y si considera solicitando que confirme el carácter secreto de la
infundada la oposición para la información o documentación; si la respuesta es positiva y
exhibición o incautación hará la prueba es esencial para la definición del caso, solicitará
su requerimiento a la autoridad al juez de la investigación preparatoria una audiencia, con
judicial. intervención de las partes, a fin de que decida la clausura
de la investigación por la existencia de secreto de Estado,
lo que resulta lógico si se tiene en cuenta la naturaleza de
dicha información estatal y lo innecesario que resulta
continuar con el proceso. (Sánchez Velarde, 2009)
Solo la protección del secreto de Estado es absoluta, el secreto profesional puede ser
levantado por el Juez de la Investigación Preparatoria previo análisis de ponderación en el
caso concreto.
 Copia de documentos
incautados

El fiscal podrá obtener copia de las

actuaciones y de los documentos incautados,
restituyendo los originales.
Cuando mantenga la incautación de los
originales, podrá autorizar la expedición
gratuita de copia certificada.

Los servidores o funcionarios públicos

podrán expedir copias o certificaciones de los
documentos restituidos, en original o copia,
por el Fiscal, pero deberá hacer mención en
ellos de la incautación existente.

A la persona u oficina ante la que se efectuó la

incautación, debe entregársele copia del acta
de incautación realizada
Si el documento incautado forma parte de un
volumen o un registro del cual no puede ser
separado y el Fiscal no considera
conveniente extraer copia, el volumen entero
o el registro permanecerá en depósito
judicial.

Los afectados podrán instar la intervención del

Juez de la Investigación Preparatoria cuando la
disposición del Fiscal afecta irrazonablemente
sus derechos o intereses jurídicos. El Juez se
pronunciará previa audiencia con asistencia de
los afectados y de las partes.