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HUÁNUCO
AUDITORIA FINANCIERA II
HUÁNUCO – PERÚ
2016
PAPELES DE TRABAJO
CONCEPTOS GENERALES
La NIA 230: Documentación de auditoría y papeles de trabajo
CONCEPTOS GENERALES
Si las hojas de trabajo han de ser los medios a través de los cuales se reúnen
los elementos de juicio de auditoría, resulta evidentemente que han de tener
una gran variedad de formas y disposiciones, hay algunos tipos que son lo
suficientemente comunes como para que lo consideremos, clases típicas de
hojas de trabajo que incluirán:
a. Análisis de cuentas.
b. Análisis de diario.
c. Conciliaciones.
d. Extractos y notas.
e. Estado de Situación Financieras, hojas guías.
f. Programas de auditoría. que puedan adaptarse a situaciones más complejas.
PAPELES DE TRABAJO
a. Análisis de cuentas
Un análisis de un fondo de Caja Chica podría consistir en una lista de los ítems
que lo constituyen, billetes, monedas, cheques, comprobantes de caja chica,
etc., acompañados de una indicación de que el auditor ha revisado cada uno de
dichos ítems.
PAPELES DE TRABAJO
b. Asientos de diario
Cuando un auditor encuentra errores que considera, requieren
corrección, prepara asientos de diario para corregir las cuentas, luego los
presenta para su tratamiento y aceptación a quienes corresponda. Con el
fin de llevar un registro de todos los asientos recomendados se preparará
una hoja de trabajo que consiste en la copia de cada asiento de ajuste
recomendado por el auditor. En consecuencia, tiene alguna similitud con
un Diario General. En base a ella, el auditor efectuará asientos en el
balance de comprobación del Mayor General con el fin de obtener las
cifras “Según auditoría”. Así mismo, entregará al contador de la empresa su
hoja de trabajo de asientos de diario o una copia digitada de la misma,
para que aquél pueda registrar en el Diario de la empresa los ajustes
sugeridos.
PAPELES DE TRABAJO
c. Conciliaciones
Las cédulas que elabora el auditor pueden tener variadas formas de acuerdo con su
criterio, pero en la práctica común se utilizan hojas multicolumnares manuales o
electrónicas, las cuáles llevan la siguiente estructura formal:
BYRON SAC 1
Fecha de la ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Supervisor JPG
Auditoría
ACTIVOS Elaborado GFG
AUDITORIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
COD. Denominación Saldo al Saldo al Ajustes y Reclasificaciones Saldo Dic. 31
31-12-2015 31-12-2014 Debe Haber según Auditoría
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 2,156,235 568,456 80,000 2,156,235
11 Inversiones Financieras 125,124 85,256 125,124
12 Ctas por Cob. Comerc - Terceros 375,869 31,221,60 375,869
20 Mercaderías 8,489,125 86,565,458 8,489,125
33 Inmueble, Maq. Y Equipo 18,254,368 17,569,954 18,254,368
34 Intangibles 2,856,125 2,765,256 2,856,125
35 Activos Biológicos 103,250 85,456 103,250
37 Activo Diferido 123,125 224,895 123,125
38 Otros Activos 189,886 178,365 80,000 189,886
Totales: 32,673,107 108,043,096 80,000 80,000 32,673,107
∑: Totalizado Conclusión:
Ῐ: Inspeccionado Los activos, representan en forma razonable, los recursos de la empresa
ᶲ: Circulizado
₡: Confrontado
PAPELES DE TRABAJO
TIPOS DE CÉDULAS
CÉDULA SUMARIA
CÉDULA ANALÍTICA
PAPELES DE TRABAJO
TIPOS DE CÉDULAS
CÉDULA MATRIZ
CÉDULA MATRIZ
A
PAPELES DE TRABAJO
TIPOS DE CÉDULAS
CÉDULA SUMARIA
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
P/T DENOMINACION
SALDO CAJA Y BANCOS
CAJA Y BANCOS
C.1
P/T 101 Caja
DENOMINACION 45 975
CAJA Y BANCOS
C.2 102 Fondos Fijos 21 495
P/T DENOMINACION
C.3Hecho por103 Efectivo
Revisado en Tránsito
por Fech 708
Hecho por Revisado por Fech
C.4 104 Ctas. Ctes. en Instituciones Finan. 239 965
C.5 Hecho105 Otrosporequivalentes
por Revisado Fecha de efectivo 135
C.6 106 Depósitos en Instituciones Financiera 533
305 811
======
Hecho por Revisado por Fecha
C
D
E
F
PAPELES DE TRABAJO
SOCIEDAD DE AUDITORÍA
Referencias
Fuente: Libro Mayor cruzadas
Conclusión:
∑ Totalizado El disponible, representa razonablemente los recursos en efectivo de la empresa.
PAPELES DE TRABAJO
CÉDULA ANALÍTICA
45 975
=====
C-1
ARQUEO DE CAJA
SOCIEDAD DE AUDITORÍA
Conclusión:
∑: Totalizado El disponible en los bancos representa razonablemente los recursos
©: Conciliado en efectivo de la empresa depositados en instituciones financieras.
ᶲ: Circulizado
PAPELES DE TRABAJO
CÉDULA SUBANALÍTICA
1041
Conclusión:
∑: Totalizado El disponible en el Banco Interbank representa razonablemente los recursos
©: Conciliado en efectivo de la empresa depositados en esta entidad bancaria.
ᶲ: Circulizado
PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Sin embargo, algunos
extractos de los papeles de trabajo pueden ponerse a disposición de la
empresa a discreción del auditor, no son sustitutos de los registros
contables de la entidad. El auditor deberá adoptar procedimientos
apropiados para mantener la confidencialidad y salvaguarda de los
papeles de trabajo y para su retención al menos por un periodo de cinco
años, para satisfacer las necesidades de la práctica, según el art. 23° de la
Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública.
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO
1. Archivo permanente.
2. Archivo corriente.
Organigrama
Carta de recomendaciones
de control interno
Borrador de informe
corto
Borrador de informe
FILE CORRIENTE Nº 1 largo
NOMBRE DEL CLIENTE …………… COD……… Asiento de ajuste y/o
NATURALEZA DEL EXAMEN ………………...…..
PERIODO ………………………………….…….….. reclasificación
BORRADOR DE INFORME
Resumen de observaciones
Contenido:
………………………………………………………. y notas de interés
……………………………………………………….
……………………………………………………….
……………………………………………….………
Carta de representación o gerencia
……………………………………………….………
………………………………………………………. Información complementaria
Estados financieros
SOCIEDAD DE AUDITORÍA
…………… ……………………. ………….. y notas
PAPELES DE TRABAJO
SOCIEDAD DE AUDITORÍA
…………… …………… …………..
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO
3. ARCHIVO CORRIENTE
Otros
Conclusiones
FILE CORRIENTE Nº 4
NOMBRE DEL CLIENTE ……………… COD…. Lista de
NATURALEZA DEL EXAMEN …………………. excepciones
PERIODO ………………………………….……
FILE CORRIENTE Nº 5 Cédulas de
PRUEBAS DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
INTERNO seguimiento
Contenido:
100 PRUEBA DE COMPROBANTE DE VENTAS
200 PRUEBA DE COMPROBANTE DE COMPRAS
300 PRUEBA DE PLANILLAS
400 PRUEBA DE INGRESOS DE CAJA
Guía de trabajo
500 PRUEBA DE EGRESOS DE CAJA
600 PRUEBAS DE NOTAS DE CRÉDITO
700 PRUEBA DE MOVIMIENTO DE
INVENTARIOS (ENTRADAS – SALIDAS)
800 PRUEBA DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y
COSTO DE VENTAS
………………………………………………………………
SOCIEDAD DE AUDITORÍA
……………………… ……………………. …………………....
CLASES DE PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO
- Registros La aplicación
- Documentos correcta de un
INSPECCIÓN
- Conciliaciones control
- Otros determinado
- Autorización
Validación - Comparación
- Verificación
- Secuencia numérica
- Totales de control
CONTROLES Verificación de c - Control de archivos
suficiencia
BÁSICOS de doc. Pendientes
- Lista de recordatorio
Repetición de c
- Doble Chequeo
operaciones - Pre auditoría
CLASES DE PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO
CONTROLES A COMPROBAR
a)Ejem.:
Aportación final de los doc.
La aprob. de las pllas. antes de q’ se
después
distribuya de q’ hayan
los importes sido
en los centros
Controles de sometidos
de costos a los C.B.
correspondientes.
Final de las fact.
correspondientes
La aprob. antes
pero de q’
antes
supervisión de q’ continúe
se registren el proceso
en las ctas. proveedores.
Ejem.:
b) Revisión por parte de un
La inspección de conciliaciones. El
funcionario responsable de las
auditor sólo acepta cuando ve la firma
comoops. De losdel
evidencia técnicos
control de los
C.B.
DISCIPLINA
SOBRE LOS
C. BÁSICOS
a) División de responsabilidades
bien definidas entre: Dptos.,
Separación de secciones, personal.
b) Rotación de funciones.
funciones c) Controles de custodia