EXCEL INTERMEDIO

SESIÓN 6
 TABLAS EN EXCEL
Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado
adecuadamente con datos. Cada fila de una tabla corresponde a una
sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de
los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará
referencia a un empleado diferente.
 TABLAS EN EXCEL
Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de
ellos describe la información contenida en cada columna.
Así por ejemplo, nuestra tabla de empleados tiene los
encabezados: ID(empleado),Nombre, Apellido, Salario,
Departamento.
 COMO CREAR UNA TABLA:
Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo
ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de
manera amigable. Además, una vez creada la tabla de Excel,
podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.
 COMO CREAR UNA TABLA:
Una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos
bien organizados. Una tabla en Excel es un objeto especial que ha
sido creado con alguno de los comandos disponibles, como el
comando Tabla que está ubicado en la pestaña: Insertar, dentro
del grupo Tablas.

CTRL + T
ASIGNACIÓN DE NOMBRE A LA TABLA
Las tablas en Excel son objetos que pueden ser identificados y
utilizados en un libro de Excel. Por esta razón, al momento de crear
una tabla, se le asignará un nombre único automáticamente,
como: Tabla1,Tabla2,Tabla3, etc.
Una manera de conocer las tablas que contiene nuestro libro es
haciendo clic en la flecha que aparece en el cuadro de nombres el
cual está ubicado a la izquierda de la barra
de fórmulas.
 ESTILO DE TABLAS:
Podemos crear tablas con estilo a nuestra selección, para ello
debemos ubicarnos en una de las celdas de la tabla, y luego en la
pestaña Inicio ; nos ubicamos en el grupo Estilos y pulsamos Dar
formato como tabla.
OPERACIONES EN TABLAS
Dentro de las tablas, podemos realizar diferentes
operaciones y podemos aplicar diferentes opciones.
Nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, y nos
dirigimos a la pestaña Diseño.
TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su
capacidad de cambiar dinámicamente la información
agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la
tabla.
TABLAS DINÁMICAS - CREACIÓN
- Hacer clic en cualquier celda de la tabla
- Pestaña Insertar, hacer clic en tabla dinámica.
- Seleccionar el rango e indicar si en nueva hoja o una
hoja existente.
 TABLAS DINÁMICAS - CREACIÓN
Excel agregará en la parte izquierda
del libro la tabla dinámica y en la
parte derecha la lista de campos.
Esta lista de campos está dividida
en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una
zona a donde arrastraremos los
campos que darán forma al reporte
ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
 SEGMENTACIÓN DE DATOS
Permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica.
De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de
una columna.
- Ubicarnos en cualquier celda de la tabla.
- Clic pestaña opciones y seleccionar Segmentación de datos.