MOMENTO DE PEDIR
Teniendo presente que ni el tiempo de
CUANDO PEDIR demora, ni el consumo de los materiales son
exactos.
STOCK DE TRABAJO
Está constituido por aquella cantidad
calculada cuidadosamente en función
del consumo normal del artículo y que
da lugar a la cantidad que se pide.
Se debe considerar como una cantidad
que al ser utilizada, será reemplazada
por otra igual.
STOCK DE SEGURIDAD
Exige consultar los registros de control
D de inventarios, que muestran las
E existencias en almacén cada vez que se
P recibe un pedido.
E
La exactitud en la estimación del tiempo y
N demora y en las probabilidades de su variación Observación en la
D renovación de cada
E La exactitud en la estimación del consumo o la artículo
demanda y las probabilidades de sus variaciones.
R
Á El costo de posesión del stock de seguridad
comparado con el costo de las roturas de stock Análisis de costos
y sus consecuencias.
 NS = Nivel de Servicio
I = Costo de posesión o almacenaje
𝐼𝐶
𝑁𝑠 = 1.00 − ( ) C = Costo unitario del material
𝐵𝑇 B = Costo de un pedido pendiente
T = Frecuencia de Reposición

Se reconoce la relación existente entre

la frecuencia de los pedidos y la ocasión
de que se agoten las existencias y se
produzcan faltantes

EJEMPLO

I = 32 %
C = 3000 soles/artículo
B = 50000 soles/pedido
T = 4 reposiciones por año

Para cualquier inventario, el
C momento de pedir se basa en la
previsión del consumo y del
O tiempo de demora
N rotura
C
E B
P Á El momento de pedir óptimo es
aquel que hace mínimos los costos
T S de tener inventarios y de no
O I tenerlos; lo que equivale a
minimizar los costos de posesión
S C del inventario de seguridad y de la
O rotura del stock
S
Cuando se determina el momento Si el momento de pedir se calcula
de pedir como el producto del considerando un porcentaje
consumo promedio por el tiempo agregado al consumo por tiempo
de demora, no existe el stock de de demora, se creará un inventario
seguridad y se puede producir una de seguridad para dar una
protección mayor al 50 %
Las dos variables que crean la
necesidad d el stock de seguridad
son el consumo y el tiempo de
El objetivo a fijar es el nivel de
servicio que se desea alcanzar en
demora en contar con el material.
un lapso determinado, expresado
Cuando se considera como base el
tiempo es necesario tener en
en porcentaje de protección
cuenta la frecuencia de pedidos.
El momento de pedir, considerado
en cantidad o en tiempo, es el
concepto básico y principal para
lograr la renovación adecuada de
los inventarios.
 EL PUNTO DE PEDIDO
Cantidad o tiempo que define el momento
de iniciar la renovación de los inventarios.

Señalar cuándo el nivel de inventario de un artículo

cualquiera ha alcanzado el punto que, según la
FINALIDAD demanda o el consumo pronosticado o deducido,
llegará a cero quedando agotado en el tiempo que se
demore la llegada del pedido para renovar el stock .

Pp = Co x Td
Co = Consumo Promedio mensual
Td = Tiempo de demora en meses + FS Factor de seguridad

FACTORES
El punto de pedido está dado por una
cantidad que señala el momento de emitir la Tiempo de demora
requisición a la dependencia compradora e Consumo promedio
iniciar la renovación de inventarios
Frecuencia de reposición

EL TIEMPO DE DEMORA
EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES
QUE FORMAN EL TIEMPO DE
DEMORA
Procesamiento del pedido
La búsqueda de proveedores y
su selección
Seguimiento para su
cumplimiento
Transporte, recepción y ingreso
Para planear el tiempo de demora es necesario
considerar la secuencia de las actividades que se
producen al renovar los inventarios, analizando cada
una de ellas en su ejecución en las dependencias que
intervienen
Procurando detectar las posibilidades de reducción de
tiempo por la racionalización de los procedimientos.
Se podrá detectar las
Debe ser real y no circunstancias imprevistas que
teórica alargan el tiempo de cualquier
actividad.
 CONSUMO PROMEDIO Se debe iniciar por el análisis de la forma que se
obtienen o determinan los datos básicos del consumo

Es conveniente analizar que en el

SE REALIZA
control sobre las existencias se
presentan aspectos básicos de Pronóstico de ventas Control histórico de cada artículo
funcionamiento de los almacenes que,
en muchos casos, conducen a errores
en las apreciaciones o en los cálculos,
los cuales hay que prevenir. Se considera que la mayor precisión que
pueda lograrse debe estar de acuerdo con el
costo de conseguir dicha precisión.

FRECUENCIA DE REPOSICIÓN
Determina el nivel de seguridad que será necesario
desde el punto de vista del tiempo, lo que está
relacionado con el stock o inventario de seguridad.
 SISTEMAS DE RENOVACIÓN DE INVENTARIOS
De cantidad fija y tiempo variable
Permite reabastecer cada material o
producto, ordenando la misma cantidad
en cada reposición.
La frecuencia de los pedidos es variable
en razón de las fluctuaciones del
consumo.
La cantidad en inventario fluctúa entre
límites predeterminados que constituyen
los niveles máximo y mínimo de las
existencias, lo que permite contar con el
stock de seguridad necesario para poder
hacer frente a las eventualidades que
puedan producirse en la llega de artículos
De cantidad variable y tiempo fijo
Establece que el tiempo del ciclo de
abastecimiento está controlado por
períodos fijos preestablecidos
Se reduce al mínimo el costoso control
permanente de los saldos en las
existencias reemplazándolo por la
revisión periódica cada cierto tiempo.
ES NECESARIO
- cumplir el reabastecimiento a intervalos fijos
- fijar el tiempo de demora
- cumplir sin demoras la fecha de revisión fijada
para cada artículo