CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ACTIVIDA No 2

COMPRAS Y SUMINISTROS

NRC 6953

PROCESO DE LICITACIÓN

PRESENTADO POR: LADY SALEM TORRES CEFERINO

ID 544914
SANDRA VIVIANA AGUDELO CORTES
ID 553006

PRESENTADO A: HECTOR FABIO VARGAS

PEREIRA, 01 NOVIEMBRE 2019

 MISIÓN
Proporcionar con un alto sentido de responsabilidad, un servicio de salud ocupacional a todos nuestros clientes,
empleados y organizaciones, que permita convertirnos en sus aliados permanentes de promoción y prevención.
 VISIÓN

La empresa ASON DROUP S.A quiere ser referente a nivel nacional por la calidad de nuestros servicios de
salud ocupacional y preventiva, logrando superar todas las expectativas de nuestros clientes.
 OBJETIVOS

 Fomentar estilos de vida saludables, así como crear una cultura de higiene, seguridad y salud entre los
trabajadores.

 Fortalecer actividades relacionadas con la salud y la seguridad en el trabajo.

 Propiciar la disminución de los factores de riesgos nocivos y peligrosos.

 Lograr la participación activa de los trabajadores y directivos en la solución de los problemas de salud.

 Implementar un programa de vigilancia epidemiológica que garantice minimizar los riesgos para la salud.

 Garantizar el incremento de la calidad de vida en el trabajo.

 LICITACION

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

OBJETO: “Contratar los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST basados en el diagnóstico,
asesoría y formación preventiva en los lugares de trabajo de la empresa”

VALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de

contratación es de TRECE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 13.200.000) MCTE, incluidos todos los
costos.

Objeto Diagnóstico, asesoramiento y formación preventiva en seguridad y salud en el trabajo en los

diferentes puestos de la empresa.

El plazo de ejecución del contrato, será a partir del 01 de octubre de 2019 hasta el 01 de abril de
Plazo de ejecución 2020.

Vigencia del contrato La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más.
 Lugar de ejecución La ejecución de este contrato se hará en las instalaciones de la empresa en la que se evaluaran los puestos de trabajo y en las instalaciones de
ASOD GROUP.

Naturaleza del contrato Servicio

Valor estimado del contrato Trece Millones Doscientos Mil Pesos ($13.200.000)

Forma de adjudicar Por Grupo

Moneda del contrato En pesos colombianos

Se realizarán pagos parciales cada treinta (30) días de acuerdo a los requerimientos realizados por el supervisor del contrato y de los servicios
suministrados por el contratista, que se cancelaran dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los servicios objeto del
contrato con el previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, y radicación de los siguientes documentos:

1. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley
788 de 2002 del Estatuto Tributario.

1. Certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad social integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales) y aportes parafiscales
Forma de Pago
(Caja de compensación familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente

1. Acta de Recibo y/o Informe de supervisión del Objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por el contratista y supervisor del
contrato.

4. El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde contenga:

Nombre o Razón Social

Numero de Nit. Entidad Financiera
Número de cuenta Clase de cuenta (Ahorros o corriente)
 LUGAR DE EJECUCIÓN

Instalaciones de ASOD GROUP S.A ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38 Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda y también en las instalaciones de la empresa en la cual se realizarán las evaluaciones de los puestos de
trabajo.

NORMATIVIDAD

1. Decreto 1443 de julio 31 de 2014

2. Decreto 0723 de 2013
 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

 Pagar la remuneración pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos.

 Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y condiciones de
género.
 Conceder al trabajador las licencias que solicite de acuerdo con las condiciones señaladas en el
reglamento interno de trabajo en pactos o convenciones colectivas.
 Cumplir el reglamento y mantener el orden y la moralidad y el respeto de las leyes.
 Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios
para cumplir la actividad contrada de las personas que estas realizando la labor encomendada.
 CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicación convocatoria,
estudios previos y proyecto de pliego
de condiciones
Termino para observar al proyecto
de pliego de condiciones
Termino para dar respuesta a las
Observaciones
Solicitud de convocatoria limitada
Publicación de resolución de
apertura
y pliego de condiciones Definitivo
Manifestación de Interés de
participación
Plazo máximo para presentar
observaciones al pliego de
condiciones
FECHA LUGAR
12 septiembre 2019 www.asodgroupsa.com.co
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
Desde: septiembre 14 ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
Hasta: septiembre 15 Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
16 septiembre 2019 www.asodgroupsa.com.co
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
17 septiembre 2019 ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
18 septiembre 2019 www.asodgroupsa.com.co
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
Desde: septiembre 20 ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
Hasta: septiembre 22 Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
23 septiembre 2019 ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
14:00 Horas Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
Plazo máximo para responder
Observaciones
Cierre del Proceso (Entrega de
ofertas)
Plazo para evaluar y solicitar
Aclaraciones
Plazo para responder observaciones
Adjudicación y/o declaratoria de
desierta.
Plazo para firmar el contrato
Plazo para firmar la garantía única
24 septiembre 2019
Septiembre 26
13:00 Horas
Desde 27 septiembre 2019
Hasta 28 septiembre 2019
29 septiembre 2019
30 septiembre 2019
Dentro de los 3 días hábiles siguientes
a la adjudicación del contrato.
Dentro de los 5 días hábiles siguientes
al perfeccionamiento del contrato.
www.asodgroupsa.com.co
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 - 38
Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
Instalaciones de ASOD GROUP S.A
ubicada en Carrera 15 Bis #No. 11 – 38
Edificio Vitra oficina 604 Pereira,
Risaralda.
www.asodgroupsa.com.co
Fecha: Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la adjudicación
del contrato.
Fecha: Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la adjudicación de
contrato.
 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
PROCESO
Evaluación de los diferentes
puestos de trabajo
Propuesta para intervenir
puestos de trabajo
Matriz legal en seguridad y salud
en el trabajo
Capacitaciones Preventivas en
seguridad y salud en el trabajo
TOTAL PRESUPUESTO
FECHA VALOR
01 octubre 2019 – 01 noviembre 2019 $1.800.000
01 noviembre 2019 – $2.500.000
15 noviembre 2019
16 noviembre 2019-16 diciembre 2019 $3.500.000
Estas capacitaciones educativas y
preventivas se harán a lo largo del
contrato dentro de los seis (6) meses se $5.400.000
establecerán las diferentes fechas para
cada actividad. En total seis (6)
capacitaciones.
$13.200.000
 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Se presenta una propuesta con una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente de conformidad con los artículos
2.2.1.2.3.1.1 y s.s del Decreto 1082 del 2015, de manera incondicional y a favor de ASOD GROUP S.A.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía otorgada se tomará nombre del consorcio o de la unión
temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y expresará
claramente que será exigible su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente,
en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las
obligaciones amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la propuesta presentada por el
adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al ASOD GROUP S.A, de exigir por los medios reconocidos en
Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar
 FORMATO N° 6
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL
DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL OFERENTE) domiciliado en
_PEREIRA________, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN), quien obra en calidad de REPRESENTANTE
LEGAL__________, Quien(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera
unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso _0001______ para la conformación del Banco de Oferentes de las
personas sin ánimo de lucro que podrán celebrar contratos de aporte con el MEN para la operación del Programa de
Alimentación Escolar, en los términos prescritos en el estatuto general de Contratación y demás normas concordantes.
SEGUNDO: Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad, para fortalecer la transparencia en
los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
El oferente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
El oferente no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta,
con el proceso de selección, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la misma, así como no
permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre;
El oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el
proceso de selección, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del
proceso de selección referido.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la Convocatoria Pública, si se
comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente
documento, se firma el mismo en la ciudad de _PEREIRA______, a los 01 DE OCTUBRE DE 2019
Firma
C.C.
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE PROPUESTAS CONJUNTAS, SEAN PERSONAS
NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
Listado de proveedores de acuerdo con las particularidades de la empresa creada

• Surtimuebles de occidente
• Tecnología de equipos y suministros
• Extintores el Diamante
• Cipe
• Papelería de Occidente
• Papelería Mundial
 Procedencia del proveedor (nacional o internacional)

• La procedencia de estos proveedores es 100% nacional

 Gestión con cada proveedor (ubicación, tiempo y forma de entrega)

La gestión de proveedores se ocupa de gestionar la relación con los suministradores de productos

y/o servicios de los que depende la organización. Su objetivo es alcanzar la mayor calidad a un
precio adecuado. Con este fin, la gestión de proveedores se encarga de definir una estrategia de
suministradores según la cual orientar su labor, que abarca:
• Seleccionar nuevos suministradores para las necesidades que vayan surgiendo.
• Definir y negociar los nuevos contratos y pedidos, garantizando que queda constancia de los
acuerdos financieros y de calidad alcanzados, así como las condiciones de compra impuestas.
• Gestionar la relación con los proveedores, lo que incluye velar por el cumplimiento de los
contratos y pedidos o actualizarlos si estos pierden vigencia.
• Renovar y terminar los contratos y pedidos establecidos.
• Responsabilizarse de que toda la información relacionada con los proveedores y los servicios
que prestan esté disponible y permanentemente actualizada.

La principal ventaja de una adecuada gestión de proveedores es que la empresa obtiene mayores
beneficios al contratar a aquellos suministradores que brindan el mejor servicio al menor coste.
 Gestión de proveedores

Políticas y estrategias del proveedor

Evaluación de los proveedores

Categorizar Proveedores Establecer nuevos proveedores

Base de datos de proveedores y contratos Gestión y desempeño del proveedor

Renovación, término o culminación del contrato

 Ubicación, tiempo y forma de entrega de los proveedores
Tiempo de
Proveedores Ubicación Forma de entrega
entrega
Surtimuebles de A través de operador
Pereira 10 días hábiles
occidente logístico

Tecnología de equipos
Directa
y suministros Dosquebradas 3 días

Extintores el Diamante
Pereira Directa 7 días hábiles

A través de operador
Cipe
Bogotá logístico 12 días hábiles

Papelería de Occidente
Pereira Directa 2 días hábiles

Papelería Mundial
Pereira Directa 2 días hábiles
 BIBLIOGRAFIA

-Economía de las asociaciones público-privadas: Una guía básica. Escrito por Eduardo M. Engel, Ronald D.
Fischer, Alexander Galetovic

httpshttps://books.google.es/books?id=sDV3BgAAQBAJ&lpg=PT4&ots=6tkBKCc2Pm&dq=licitaciones%20pr
ivadas&lr&hl=es&pg=PT10#v=onepage&q=licitaciones%20privadas&f=false

-gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva (2a. ed) Nora ligia Heredia viveros editorial ecoe
ediciones, 2013

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=3212158&ppg=1