Pestaña Insertar en Microsoft

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

1.-ANAY PANTOJA N#. CONTROL:
Excel
2.-
3.-
4.-
5.-
 Tablas:

Tablas Dinámicas:
El primer elemento a conocer, son las “Tablas Dinámicas”,
es una herramienta muy útil en Excel, recuerda que
primeramente, estamos conociendo cada parte de él,
luego más adelante, te explicaré como hacer una tabla
dinámica, son muy sencillas de utilizar y muy útiles cuando
se trabaja con una gran cantidad de datos, ya que
“dinámicamente” tu eliges los datos que necesitas. Acá
una muestra de la estructura de una tabla dinámica.
 Tablas Dinámicas Recomendadas:

Si tienes dudas de que tabla utilizar o cual sería la más

adecuada, Excel te ofrece la opción de ayudarte a decidir,
con esta opción de “Tablas Dinámicas Recomendadas”.
 Tabla:

La opción de crear “Tablas” es una de las más utilizadas,

aclaro, -por mi persona-, ya que te permite crear
directamente una tabla de datos, y si ves los recuadros
verdes que coloqué dentro de la tabla, esos son los filtros
(que más adelante aprenderemos a utilizar), es decir, que
Excel te crea directamente una tabla con filtros,
sólamente utilizando ésta opción. Yo seleccioné un Rango
de Datos desde la E1 hasta la H15, o como se conocería
en Excel: E1:H15, para crear mi tabla como ejemplo:
 Ilustraciones:

Imágenes:
Excel, nos permite ingresar imágenes dentro de nuestros
documentos, ya sean por ejemplo el logo de la empresa o
escudo de una compañía, en la sección de “Ilustraciones”,
encontraremos esa opción, al clickear en Imágenes, nos
llevará directamente a “Imágenes” dentro de nuestro
ordenador y nos permitirá insertar la imagen que
deseemos. Ejemplo:
Supongamos que estamos elaborando una tabla de datos
“X” para una empresa de reciclaje, por motivos de
presentación del documento, necesitaríamos el logo de la
empresa, así que vamos a la pestaña “Ilustraciones” y
luego en “Imágenes”:
Seleccionamos la imágenes
que deseamos y le damos a
insertar:
Y listo, ya tendremos nuestra imagen en la hoja de
cálculo.
Al seleccionar una imagen, podemos observar que se nos
“crea” una décima pestaña “Formato”; esta pestaña nos
permite editar la imagen, Voltearla, ajustarla, Organizarla
y cambiarle el tamaño dependiendo de qué necesitamos,
Excel está allí para ayudarnos.
 Imágenes en Línea:

Si no tienes la imagen que necesitas en tu ordenador, no

te preocupes, puedes buscarla en internet y guardarla en
tu ordenador, luego vas y la insertas.
Pero, Excel también nos ofrece la opción de “Imágenes
en Línea”, que no es más, que buscar a través de
internet, pero, sin salirte de Excel y sin guardar imágenes
en tu ordenador, la imagen que necesitas. En éste
ejemplo, decidí buscar nuevamente del Reciclaje, a través
de “Bing” que simplemente es otro buscador (así como
google, yahoo, entre otros), Excel me hizo la búsqueda,
seleccioné la imagen que más se ajustaba a mi necesidad
e insertar.
 Formas:

Tenemos la función de “Formas”, es un

botón pequeñito al lado de “Imágenes en
Línea”, que nos permite insertar formas
predeterminadas, como flechas, signos,
entre otras cosas, acá en la imagen, puedes
apreciar todas las formas que puedes
insertar.
 Gráficos SmartArt:

Son otro botón pequeño al lado de

Imágenes en Línea y debajo del de
“Formas”.
Son gráficos predeterminados por
Excel, en la imagen puedes observar
la cantidad de estilos que nos
ofrecen: Lista, Proceso, Ciclo,
jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide
e Imagen, puedes verlos todos
clickeando en “todos”, seleccionar el
que más te guste o que más se
ajuste a tu necesidad y luego
aceptar.
Al darle aceptar, te quedará algo como esto:
Yo mism@ decidí insertar una SmartArt de Jerarquía,
puedes cambiarle los colores, tamaño y otra vez la forma,
si te arrepientes y no te gusta a la final, en la parte donde
dice: “[Texto]”, puedes escribir lo que deseas colocar en tu
SmartArt de Jerarquía.
 Tomar una Captura de Pantalla:

El es último de los “botones pequeños” ubicado al lado de

“Imágenes en Línea”, y nos permite tomar una captura de
nuestra pantalla, (así como cuando lo haces con el móvil).
 Complementos:

Esta opción es totalmente nueva en el paquete de

Microsoft Office, nos permite ir a la tienda de Office,
examinar nuestros complementos adquiridos, acceder a
los mapas de Bing y transformar “aburridos” datos, en
algo un poquito más interesante, procederé a explicarte
un poco sobre cada uno de ellos.
 Tienda:

Es la tienda de Office, que nos permite adquirir “mejoras”

para el paquete de programas incluido en Office, para
mantenernos actualizados en lo que a software se refiere.
 Mis complementos:

Son los complementos que hemos adquirido en la tienda,

para tener un acceso directo o una manera rápida de
acceder a ellos, recuerda, cada complemento, es una
herramienta “nueva” adquirida para mejorar tu experiencia
en Office. En mi imagen, no se muestra ningún
complemento ya que no he adquirido ninguno, hasta el
momento.
 Mapas de Bing:

Una opción nueva, muy interesante, ya que te permite

“graficar” tus tablas de datos, en cuanto a “geografía” se
refiere:

Por ejemplo, si quieres comparar las ventas de una

cadena de tiendas que está en diferentes países o
ciudades, Excel te lo hará, las graficará automáticamente,
además de que las ubicará en el mapa geográfico. En la
imagen ejemplo, se puede apreciar:
 Transformar datos inactivos en una
imagen atractiva:

Esta función, nos permite darle más dinamismo a una

cantidad de datos, o sea, transformar una tabla de datos
o contador, en una explicación más gráfica, a través de
una imagen ilustrada. Ejemplo:
 Gráficos:

Excel, nos ofrece la elaboración de gráficos para la

representación de datos, generalmente numéricos, a
través de recursos gráficos, como líneas, vectores,
círculos, superficies, símbolos, entre otros.
Nos ofrece una gran variedad de tipos de gráficos, como
gráficos de barra, circulares, histograma entre otros
muchos más.
Para elaborar un gráfico, siempre es necesario tener
algunos datos, para que el gráfico pueda elaborarse, y la
forma más recomendable, es ordenarlos en forma de
“Tabla”.
Más adelante, conoceremos cada uno de los gráficos,
como elaborarlos y qué gráfico usar dependiendo de
la situación, recuerda, que por estos momentos,
estamos conociendo las pestañas de Excel. Luego,
más adelante, tendremos ejercicios prácticos para la
elaboración de gráficos y la utilización de ellos.
Mapa 3D:

Esta es una de las funciones nuevas de Office 2.016,

nuevamente, nos lleva al ámbito “Global”, y nos permite
crear gráficos en 3D alrededor del mundo, como dije
anteriormente, esto lo aprenderemos a elaborar más
adelante.
 Minigráficos:
Así como su nombre lo indican, son gráficos muy
pequeños, que ocupan una sola celda en la hoja de
cálculos, estos vienen muy bien a utilizar, cuando
queremos representar en una sola tabla, el dinamismo o
movimiento de los datos.
 Línea:

Son minigráficos
de Línea, más
adelante veremos
ejemplos más
claros de estos,
por ahora, son
elaborados dentro
de la misma tabla
de datos. Aquí un
ejemplo de como
elaborarlos.
 Columna:
Pasa lo mismo que en el anterior, más adelante nos
concentraremos en esto, por ahora, te dejo ejemplos de
como utilizarlos (de manera muy vaga).
 Ganancias y Pérdidas.

Recuerda que Excel, es una hoja de cálculo financiera,

también nos ayuda a determinar Ganancias y Pérdidas, y
los minigráficos, también están presentes en esta opción,
donde el color azul representa las ganancias y el rojo las
pérdidas en el ejercicio.
 Filtros:

Es una herramienta, que nos permite “Filtrar” los datos,

por órdenes específicos, nuevamente, más adelante
iremos conociendo cómo aplicarlos.
 Segmentación de Datos:

Filtra un grupo de datos, es perfecto para utilizarlo en

tablas de datos grandes, para así encontrar los elementos
deseados de manera rápida.
 Escala de Tiempo:

Filtra las fechas dentro de una tabla de datos, es perfecta

para ubicar períodos de tiempo o intervalos, dentro de
una tabla de datos.
 Vínculos:

Hipervínculos:
Crea un vínculo en el documento para ir a acceso rápido
a una página web o ubicación del archivo dentro de tu
ordenador, dependiendo de a dónde tu quieres que te
redirija.
Texto y Símbolos:
Texto:

Esta opción, nos permite ingresar textos en Excel, ya sea

por cuadros de textos o por WordArts.
 Símbolos:

Simbolos se divide en dos partes, “Ecuaciones” y

“Símbolos”.

Ecuaciones:

Son ecuaciones matemáticas predeterminadas que ya

trae Excel, para que las insertes sin tener que elaborarlas
tu mismo.
Símbolos: