TOMA DE

INVENTARIOS
 Se debe realizar de
TOMA DE INVENTARIOS forma periódica

Consiste en constatar las existencias de los • El código del artículo

artículos o materiales almacenados para • Su descripción
establecer una lista o relación de todos ellos. • Ubicación.

Conocer con exactitud la

realidad de los almacenes
Nos permite
Conocer cuál es la rotación
que tiene un material en
un determinado periodo
IMPORTANCIA Para el planeamiento, preparación,
y ejecución de esta actividad

Se puede apreciar tanto desde un

punto de vista contable, como del se enfocara en ambas dependencias
de logística

 Permite verificar las diferencias entre los registros en libros y la existencia

física.

 Permite verificar las diferencias entre existencias físicas contables en valores

monetarios.

 Proporciona la aproximación de valores totales de las existencias contables

para efectos de balances.
 • Masivo.- se efectúa sobre todos los artículos
o sobre gran parte de ellos
CLASES
• Permanente. se realiza poco a poco durante
todo el año

se requiere de poco personal para su realización

VENTAJAS
• Evaluación de los controles de la Compañía en el manejo y manipulación de los
inventarios.

• Fortalecer la seguridad industrial adecuada en las instalaciones.

• Identificar áreas de mejora y oportunidad que incrementen la eficacia y eficiencia

en el manejo o administración de inventarios.

• Soporte documental en la valuación de los inventarios.

• Mitigar riesgos (tales como operativos, monetarios, legales, sistemáticos u otros).

¿ PARA QUE TOMAMOS INVENTARIOS?
Verificar la existencia física de los bienes indicados en los
libros.

Verificar que las cantidades registradas en los

libros coincidan con las cantidades en existencia hasta la
fecha del inventario (determinar faltantes y/o sobrantes).

Contar con registro digital de bienes físicos no

inventariados (bienes antiguos)

Verificar el estado de conservación de los bienes

almacenados para determinar así sus condiciones de
utilización y/o venta.

Organizar/ordenar los bienes con el fin de buscar un mejor

aprovechamiento del espacio y un más fácil
acceso/disposición.
Estar preparados para una fiscalización de SUNAT.
BENEFICIOS

Mantener un inventario contable real

Retirar de Stock productos o bienes obsoletos

Dar de baja Activos fijos obsoletos

Comprobar codificación de los artículos y tener

información real de los mismos

Recodificaciones y cambios de nomenclatura oportuna

Definir responsables o comprobar la efectividad de los encargados

de cada uno de los bienes o productos objeto de la toma física.
 MÉTODOS
Inventario manual Utiliza plantillas y un registro manual.
•Método antiguo, pero efectivo y rapido.

Inventario digital Utiliza tecnología (Tablet) y un registro digital.

•Método un poco mas lento al registrar, pero rapido al tabular.
•Se ahorra el proceso de digitalización.

Inventario con
pistola laser El mas rapido y eficiente.
•La empresa debe contar con sistemas de registro de código de barras.
•Método mas costoso (uso de equipo laser).
TIEMPOS
Los tiempos del servicio dependen de las siguientes
variables:

Cantidad de bienes a inventariar.

Ubicación de los bienes a inventariar.

Facilidad de acceso a los bienes a

inventariar.

Método utilizado.

Recursos destinados al servicio (personal,

equipos, etc.).
PLANEAMIENTO DE LA TOMA
DE INVENTARIOS.

Los Inventarios Contemple la preparación, ejecución de la

operación

Requiere de un planeamiento minucioso

Analizar y proveer las posibles
soluciones

La ejecución de la toma de inventarios es la parte más importante

la labor de contar los artículos la que está condicionada

por el nivel de organización de los almacenes

Formación de equipo de trabajo.

Desarrollo del servicio y registro de
información.
Supervisión y control.
Elaboración de entregables al cliente
PLAN PARA LA TOMA DE INVENTARIOS.

Se van a considerar 5 aspectos importantes (TIEMPO, MATERIALES, PERSONAL,

MEDIOS, RESULTADOS)

Programa en el que se
TIEMPO QUE ABARCARA LA detalla el modo y
OPERACIÓN conjunto de medios
necesarios para llevar
una idea.
MATERIALES POR INVENTARIAR

PERSONAL QUE INTERVENDRÁ.

MEDIOS DISPONIBLES

RESULTADOS
10 CONSIDERACIONES EN LA TOMA DE INVENTARIOS
1. Establecer el proceso.

2. Pre inventario.

3. Corte documentario.

4. Tercer conteo para validar las diferencias con el Jefe de Almacén

5. Sustentar las diferencias observando posibles cruces.

6. Un tercero deberá realizar los ajustes de diferencias

7. Llevar un listado de incidencias

8. No reinicies las operaciones si no se han realizado los ajustes.

9. Inventarios realizado por personal de la empresa.

10. Inventarios cíclicos.

PREPARACIÓN DE LA TOMA DE INVENTARIOS

Ordenar previa y adecuadamente las existencias para facilitar un efectivo

conteo.

Deben estar plenamente identificados los artículos, junto con la unidad

de criterio en las magnitudes y/o unidades de medida de los bienes.

Aislar debidamente los productos y/o elementos dañados, obsoletos,

deteriorados y demás para dar de baja

También aislar debidamente todos los elementos que no formen parte

del inventario de mercancías

Aislar bienes entregados y/o recibidos en consignación y bienes

descargados de libros pero pendientes de remitir.

La Clasificación ABC es una metodología de segmentación de productos de

acuerdo a criterios preestablecidos