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El documento describe los objetivos y componentes del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), incluyendo la base de datos, procesos y procedimientos. El SIAF registra todas las operaciones financieras y presupuestarias de las unidades ejecutoras para facilitar la toma de decisiones, auditoría y administración del presupuesto.
El documento describe los objetivos y componentes del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), incluyendo la base de datos, procesos y procedimientos. El SIAF registra todas las operaciones financieras y presupuestarias de las unidades ejecutoras para facilitar la toma de decisiones, auditoría y administración del presupuesto.
El documento describe los objetivos y componentes del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), incluyendo la base de datos, procesos y procedimientos. El SIAF registra todas las operaciones financieras y presupuestarias de las unidades ejecutoras para facilitar la toma de decisiones, auditoría y administración del presupuesto.
• Presentar información contable adecuada y oportuna. • Fortalecer las labores de CI Gerencial. • Suministrar información para la adecuada toma de decisiones. • Facilitar la Auditoría I y X. • Contribuir a mejorar la gerencia de la AFG. • Controlar los fondos públicos (RF). • Administrar la ejecución del Presupuesto. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SIAF El SIAF opera a través de un conjunto ordenado de elementos:
La base de datos: es una estructura organizada que ordena la información presupuestal y financiera.
Los procesos: Los procedimientos:
están referidos a la se refiere al conjunto de secuencia sistemática de normas que regulan la AFG. las operaciones. La operación del programa SIAF, comprende en la ventana principal:
• Sistema: el cual proporciona información sobre el Módulo.
• Aplicaciones: comprende la pantalla de registro para el ingreso a la Base de Datos SIAF de la información de gastos e ingresos ejecutados por la UE. • Consultas: a través del cual se puede consultar información de la ejecución de los gastos a nivel de grupo genérico y fase. La operación del programa SIAF, comprende en la ventana principal:
• Reportes: a partir del cual se puede emitir reportes de
ejecución de gastos e ingresos. • Utilitarios: opción que permite percibir y transferir información al ME. • Ventanas: mediante el cual se puede ir de ventana en ventana. CARACTERÍSTICAS DEL SIAF
• Universalidad de registro: registra todas las operaciones
que tengan incidencia económica y financiera. • Registro Único de cada operación: cada operación se registra por una sola vez con todos los documentos necesarios para su proceso. • Conceptualización de los ingresos y egresos: se considera ingreso toda operación que implica la utilización de una fuente de financiamiento y como egresos, a toda operación que implique una aplicación financiera • Utilización del Plan Contable Gubernamental. ÁMBITOS DEL SISTEMA 1. Registro Único: El concepto de Registro Único está relacionado con la simplificación del registro de las UEs de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envío de información a los Órganos Rectores: • Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP) • Dirección General de Tesoro Público (DGTP) • Contaduría Pública de la Nación (CPN). 2. Gestión de Pagaduría: • Sólo para las operaciones financiadas con recursos de Tesoro Público. Las UEs sólo pueden registrar sus Girados en el SIAF cuando han recibido las Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro Público. En base a estos Girados la DGTP emite las Autorizaciones de Pago, las que son transmitidas al Banco de la Nación (BN), cuyas oficinas a nivel nacional pagan sólo aquellos cheques o cartas órdenes cargadas en su Sistema, afectando recién en ese momento la cuenta principal del Tesoro Público. En verdad, más allá que luego tenga que intervenir el Tesoro Público para la Autorización de Pago , el Girado registrado por la UE termina en el BN, por lo que podríamos decir que los equipos SIAF que operan en las UEs son como terminales del Tesoro Público para realizar el proceso de Pago a través del BN. VENTAJAS • Información oportuna y consistente • Permite el seguimiento de la ejecución presupuestaria. • Se tiene una visión global y permanente de la disponibilidad de recursos financieros. • Contribuye a una mejor asignación de recursos y toma de decisiones. • Nos muestra cual es el presupuesto. • Nos da conocer; quien, en qué y para que se gasta. • Nos da a conocer cuál es el rubro o fuente de financiamiento y conque tipo de recurso se financia los gastos. ASPECTO TECNICO
Personas Que Intervienen En El Registro De
Operaciones Realizadas En El SIAF
• Jefe de unidad ejecutora. Es el responsables de la
información registrada en el SIAF dentro de su unidad. • Coordinador. Funcionario de la unidad ejecutora, responsable operativo, encargado a apoyar en el registro de las operaciones. El coordinador SIAF lleva un control de las operaciones administrativas y financieras registradas en el SIAF. Su principal responsabilidad es darle fluidez a cada operación, asegurando un manejo uniforme de la metodología y normatividad aplicada en el SIAF. • Residente. Funcionario SIAF, responsable del control de calidad del registro de las operaciones en el SIAF, realizadas por las unidades Ejecutoras QUE LE AYAN SIDO ASIGNADAS. • Funcionario/ Banco De La Nación local. Contraparte del residente, en provincias, para fines de coordinación con la entidad en aspectos relacionados con el registro de información SIAF. • Sectorista SIAF. Es el funcionario del área de usuarios con sede en la ciudad de Lima. Es el responsable de supervisas el trabajo de los residente. Medidas Que Contribuyen Al Correcto Registro De Operaciones En El Siaf El SIAF utiliza varios medios para facilitar a las Unidades Ejecutoras el registro en el sistema: • Mesa de atención. Es aquella donde se analizan y responden a las consultas presentadas por las unidades ejecutoras, referidas principalmente al registro SIAF. • Área de control de calidad. Es el área donde se realiza la consistencia de la información registrada por las unidades ejecutoras en el módulo SIAF. • Manuales y cartillas SIAF. Está conformado por los ejemplos de registros de operaciones comunes y especiales. COBERTURA DEL SIAF-SP Gobierno Nacional • Alrededor de 260 Unidades Ejecutoras . Gobierno Regional • Que abarca, aproximadamente, 250 UE. Gobierno Local • Comprende más de 1800 Municipalidades.. Entidades de Tratamiento Empresarial • Que son alrededor de 120 entidades adscritas o pertenecientes al Gobierno Nacional, Local y Regional. Fondo Nacional de Financiamiento del Estado • Comprende a 40 empresas pertenecientes al Estado. Otras Entidades • Las autónomas, entre las que se cuenta al BCRP, ES Salud, las Beneficencias, etc.