FACTURA ELECTRÓNICA

Transformación digital de las redes comerciales que

impulsan el desarrollo del país.
Definición
Factura electrónica de venta con validación previa a su expedición:

Hace parte de los sistemas de facturación, que soporta transacciones de venta

de bienes y/o servicios de conformidad con lo indicado en artículo 616-1 del
Estatuto Tributario y que operativamente tiene lugar a través de sistemas
computacionales y/o soluciones informáticas.

Véase Resolución 00030 de 29 de abril de 2019

SISTEMAS DE FACTURACION

Documentos equivalentes
Factura de venta
Pos, peajes, boletas de
Talonario, computador, Factura
espectáculos, etc.
electrónica y de contingencia.
29 en total.
Ley de financiamiento
FACTURACIÓN
Factura Electrónica con validación previa a su expedición
Sistemas de Facturación - Redefinir los Documentos
Equivalentes
DIAN – Define sistemas de facturación a los Sujetos Obligados

DIAN – Define Calendario de Implementación Factura Electrónica

Registro de FE como Título Valor

LEY 1943 DE 2018
POS / No se acepta como soporte fiscal

La FE como soporte de descontables, costos y deducciones

Interacción de la FE con la Contabilidad / Inventarios / Inf. Tributaria

Proveedores Tecnológicos – Obligaciones – Infracciones – Sanciones

La FE y la devolución Automática – Control a informales del IVA

La FE Para el impuesto SIMPLE
¿Quienes deben facturar electrónicamente?

• Personas jurídicas que enajenen bienes

y/o servicios.

• Personas naturales que enajenen

bienes y/o servicios con ingresos
brutos superiores a 3.500 UVT.

5
¿Quienes deben facturar electrónicamente?

• O personas naturales diferentes de minoristas,

artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos
inferiores a 3.500 UVT pero …

• En más de un establecimiento de comercio.

• Explotación de Intangibles
• Usuarios aduaneros
• Consignaciones e inversiones superiores a 3.500
UVT

6
¿Cómo facturar electrónicamente?

Solución gratuita de
la DIAN

Software propio

A través de un aliado
(Proveedor tecnológico)

7
Ventajas

Automatiza y evita procesos manuales

Devoluciones y Factoring electrónico

declaraciones automáticas
Reduce costos frente al Mejora relación con
papel clientes y proveedores
Optimiza la búsqueda de Es muy seguro, no
documentos falsificable
Fomenta desmaterializar Facilita el intercambio
documentos del negocio de documentos

8
Factura electrónica - Crédito Fiscal y Descontables

La factura electrónica validada por la DIAN es

la única que da derecho al crédito fiscal

= $
Si el emisor cuenta con el
85% su facturación de INVOICE
manera electrónica podrá
acceder a devoluciones
automáticas.

Año Porcentaje máximo que podrá

soportarse sin factura electrónica
2020 30%
2021 20%
2022 10%
9
Factura electrónica de validación previa

• De XSD (Obligatoriedad Elementos XML)

VALIDACIONES DE
ESQUEMA o XSD.

• De seguridad (Firma electrónica)

• Autenticidad
• Integridad y
VALIDACIONES • No Repudio
DE FIRMA.

• De Aplicación (Valores mayores iguales que

cero)
• cruzadas simples (responsabilidades fiscales,
ej. iva)
• cruzadas compuestas (Sumas y cálculos de
Validación previa tributos, descuentos, cargos)
VALIDACIONES DE • De listas (Listas de valores)
264 reglas
NEGOCIO. • contra bases de datos (Existencia en el RUT)

11
Operación de la factura electrónica

1 Transmisión 2 Validación

3 Entrega
Vendedor Comprador
Facturador Adquiriente
Electrónico (PT, Gratuito o
(PT, Gratuito o Software propio)
Software propio)

12
Expedición – Adquiriente Electrónico
3 Interoperabilidad

Expedición

Recepción
Solución Solución
Gratuita Envío Gratuita

Proveedor Proveedor
Tecnológico Tecnológico
Facturador Adquiriente
Electrónico Servidor a Servidor Electrónico

SW SW
Contable Contable
Directo Directo

NOTA: Hasta la finalización del calendario se permitirá la entrega a un correo electrónico del
Adquiriente
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Expedición – Adquirente No electrónico
3 Interoperabilidad

Expedición
Solución
Gratuita
1. Envío por mail
@
2. Descarga de Portal www
.
Proveedor
Tecnológico
Facturador
Electrónico Adquiriente No
Electrónico
3. Representación Grafica
SW
Contable
Directo

NOTA:
• Hasta la finalización del calendario se permitirá la entrega a un correo electrónico del Adquiriente
• Deben inscribir el método de recepción en el catalogo de participantes

14
Contingencia
POR PARTE DE LA DIAN
“el obligado a facturar está facultado para expedir y entregar al adquiriente la
factura electrónica de venta sin validación previa. En estos casos, la factura
electrónica de venta se entenderá expedida con la entrega al adquiriente y
deberá ser transmitida a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –
DIAN”

POR PARTE DEL OBLIGADO A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE

“Contingencia Facturación Electrónica”. La factura de venta de talonario o de
papel se podrá generar para su expedición a través de sistemas informáticos
electrónicos que permitan interacción entre la información de la factura

Véase Resolución 00030 de 29 de abril de 2019

Nuevos documentos equivalentes
1. El tiquete de máquinas registradoras con sistemas P.O.S.
2. La boleta de ingreso a cine.
3. El tiquete de transporte de pasajeros.
4. El extracto expedido por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, los fondos de inversión
colectiva, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos
de pensiones y de cesantías.
5. El tiquetes o billetes de transporte aéreo de pasajeros.
6. El documento en juegos localizados.
7. La boleta, fracción o formulario en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
8. El documento expedido para el cobro de peajes.
9. El documento de operación de la bolsa de valores.
10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
11. Documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
12. La boleta de ingreso a espectáculos público.
13. Documento equivalente electrónico.
Cómo me Habilito?
Cómo me habilito?

1. Registrarse en el catalogo.
2. Seleccionar el modo de operación (PT,
Software propio o solución gratuita).
3. Enviar las pruebas de habilitación.
4. Rut actualizado de forma automática con la
responsabilidad 52.
5. Solicitar Rangos de Numeración.
6. INICIO a Facturar Electrónicamente.

17
Como ingresar al portal de Factura electrónica con validación previa

18
Cómo me Habilito?

19
Cómo me Habilito? Ingreso

20
Cómo me Habilito? Registro

21
Cómo me Habilito? Modo de operación

22
Cómo me Habilito? Modo de operación

23
 Calendario de masificación
2019 Sub sector económico Sujetos Fecha Registro
Explotación Minas Y Canteras 3.936 1/05/2019
Industria Metalmecánica, Eléctrica, Electrónica Y Otros 35.760 1/06/2019
Comercio Automotores, Repuestos, Computadores, Equipos 31.780 1/07/2019
Otras Actividades Servicios 52.653 1/09/2019
Com Materiales, Materias Primas, Químicos, Metales Y Otros 27.429 1/10/2019
Com Bienes Domésticos, Calzado, Textiles, Ferretería, Farmacéutico, Otros 53.175 1/10/2019
Información Y Comunicaciones 16.617 1/11/2019
Actividades Artísticas, Entretenimiento Y Recreación 6.547 1/11/2019
Construcción 46.627 1/12/2019
Fecha
2020 Sub sector económico Sujetos
Registro
Industria Alimentos, Bebidas, Textil, Detergentes 21.548 1/01/2020
Activ Arquitectura, Ingeniería, Diseño, Publicidad Otros 34.011 1/01/2020
Actividades Atención La Salud Humana Y Asistencia Social 16.757 1/02/2020
Alojamiento Y Servicios Comida 14.325 1/02/2020
Transporte Y Almacenamiento 22.133 1/02/2020
Administración Pública Y Defensa 1.201 3/02/2020
Com Alimentos, Bebidas, Víveres, Jabón, Papelería 33.903 1/03/2020
Activ Administración Empresarial, Consultoría Gestión Y Jurídicas 28.042 1/03/2020
Educación 8.712 1/04/2020
Actividades Inmobiliarias 33.923 1/04/2020
Actividades Financieras Y Seguros 14.433 1/04/2020
Distribución Agua; Evacuación Y Tratamiento Aguas Residuales, Y Actividades Saneamiento
4.525 1/04/2020
Ambiental
Suministro Electricidad, Gas, Vapor Y Aire Acondicionado 699 1/04/2020
Actividades Servicios Administrativos Y Apoyo 21.424 2/05/2020
Agricultura, Ganadería, Caza, Silvicultura Y Pesca 25.060 2/05/2020

24
Transición del decreto 2242 a validación previa

Para aquellos facturadores que son:

- Facturadores electrónicos habilitados

- Grandes contribuyentes

Tienen como fechas máximas:

- Registro: 31/05/2019
- Inicio de expedición: 02/09/2019

25
Calendario de masificación

26
¿Cómo facturar electrónicamente?

Click aquí
Regresar
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales 27
Documentos electrónicos
EJEMPLIFICACIONES

APLICCATION RESPONSE
1.Genérica 1. Nota Débito 1. Acuse recibo

DOCUMENTO
2.Derivados 2. Nota Crédito 2. Aceptación
3.Autor retenedores 3. Anotaciones 3. Validación DIAN
4.Mandato/mandat.
5.Excluidos/exentos
6.Servicios AIU
7.Exportación

“Permite la inclusión de campos

para cada sector”

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SOLUCIÓN GRATUITA
de Factura Electrónica con Validación previa

29
 SOLUCIÓN GRATUITA

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

El acceso se hace a través del portal de factura electrónica con validación previa, luego de seleccionar el modo de
operación.
 SOLUCIÓN GRATUITA

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

El acceso se hace a través del portal de factura electrónica con validación previa, luego de seleccionar el modo de
operación.
Factoring: Registro de facturas electrónicas

✔ La Ley de Financiamiento 1943 del 2018, le otorgó a la DIAN el

Registro de Facturas Electrónicas.

✔ Los eventos electrónicos del acuse de recibo y la aceptación

tácita o expresa, completan las condiciones necesarias para
convertir la factura electrónica de venta en Titulo Valor.

✔ La circulación del Titulo Valor permitirá el desarrollo del

factoring electrónico para el financiamiento de las Mypes en
Colombia.

✔ La factura electrónica como Titulo Valor será un instrumento

firmado digitalmente y validado por la DIAN previamente a su
expedición, lo que le garantiza ser seguro y eficiente.

32
Como solicitar
Estructura soporte a Factura
Organizacional Factura electrónica
Electrónica

FACTURADOR
Call center Dian Ticke
3556922 t

Mesa de servicio de
Seccionales Factura Electrónica

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