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1) La consistencia,
2) La revelación suficiente,
3) La importancia relativa y
4) El conservadurismo contable
1.1 Principios contables aplicados al inventario
(CONT.)
1. Principio de consistencia
El principio de consistencia establece que las empresas deberían
usar los mismos métodos contables de un periodo a otro. La
consistencia ayuda a los inversionistas a comparar los estados
financieros de la compañía de un periodo al siguiente.
Costos de transporte
Alguien debe pagar los costos de transporte del inventario del
vendedor al comprador.
El punto de embarque FOB (por las siglas de “free on board”)
significa que el comprador adquiere la propiedad de los bienes
en el punto de embarque. El comprador también paga el flete.
● El destino FOB significa que el comprador adquiere la
propiedad de los bienes en el punto de destino de la entrega. En
ese caso, el vendedor paga generalmente el flete.
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Fletes en el interior
El punto de embarque FOB es el más común. El comprador posee
los bienes mientras están en tránsito, de manera que el comprador
paga el flete. Como el pago del flete es un costo que debe pagarse
para adquirir Inventarios, el flete en el interior se convierte en una
parte del costo del inventario. Como resultado, los costos de los
fletes en el interior se cargan a la cuenta Inventarios.
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Suponga que paga un cargo por un flete de $60 y que hace el siguiente asiento:
El cargo del flete aumenta el costo neto del inventario a $660, como sigue:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Venta de inventarios
Después de que una empresa compra inventarios, el siguiente paso consiste en
vender los bienes.
El monto que obtiene una empresa por la venta de un inventario de mercancías recibe
el nombre de Ingresos por ventas (a menudo abreviado tan sólo como Ventas). Una
venta también crea a un gasto, Costos de los bienes vendidos, ya que el vendedor
cede un activo de Inventarios.
El costo de los bienes vendidos es el costo del inventario que se ha vendido a los
clientes. El costo de los bienes vendidos (a menudo abreviado como Costos por
ventas) es el principal gasto de un comerciante.
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Después de realizar una venta a crédito, se puede experimentar cualquiera de las
siguientes situaciones:
Una devolución sobre ventas: El cliente puede devolver los bienes.
Una bonificación sobre ventas: se puede conceder una bonificación sobre
ventas para motivar al cliente a aceptar bienes que no cumplan con los
estándares. Esta bonificación reducirá el efectivo que se va a recibir del cliente.
Un descuento sobre ventas: Si el cliente paga dentro del periodo de descuento
en términos recibe el monto del descuento.
Flete en el exterior: quizá tenga que pagar gastos de entrega para transportar los
bienes y entregarlos al comprador.
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Venta en efectivo (al contado)
A menudo las ventas de los minoristas, son en efectivo.
Suponga que el 9 de junio de 2011 se realizó una venta en efectivo de $3,000 a
un cliente, y que emitió la factura de ventas.
Las ventas en efectivo de $3,000 se registran cargando a Efectivo y abonando a
Ingresos por ventas, como sigue:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
También se debe hacer un segundo asiento de diario para disminuir el saldo de
Inventarios. Suponga que estos bienes cuestan $1,900. El segundo asiento de
diario transferirá los $1,900 a Costos de los bienes vendidos dela cuenta
Inventarios, de la siguiente manera:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
La cuenta Costos de los bienes vendidos mantiene un saldo corriente durante
todo el periodo. En este ejemplo, los Costos de los bienes vendidos son de
$1,900 en vez de $3,000, el precio de venta (al menudeo) de los bienes. El costo
de los bienes vendidos se basa siempre en el costo de la entidad, y no en el
precio de venta.
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Ventas a crédito
En muchas partes del mundo la mayoría de las ventas se hacen a crédito (a
cuenta). Ahora, supongamos que se efectúa una venta a crédito por $5,000 (sin
descuento alguno), por bienes que tuvieron un costo de $2,900. Los asientos
para registrar la venta y el costo de los bienes vendidos son los siguientes:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Examinemos ahora una secuencia de las transacciones por ventas. Suponga que
se hace una venta el 7 de julio de 2011, por $7,200 sobre términos de crédito de
2% si paga dentro de los 10 primeros días 0 % a 30dia .
Estos bienes costaron $4,700. Los asientos para registrar esta venta a crédito y
el costo relacionado por los bienes vendidos son los siguientes:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Devoluciones sobre ventas Suponga que el 12 de julio de 2011 el
cliente devuelve $600 de los bienes, el vendedor, registra las
devoluciones sobre ventas como sigue:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Las cuentas por cobrar disminuyen porque no cobrará efectivo por los bienes
devueltos.
Se recibe la mercancía devuelta y actualiza sus registros de inventarios.
También debe disminuir los Costos de los bienes vendidos como sigue (los
bienes devueltos tuvieron un costo de $400):
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Bonificaciones sobre ventas Suponga que, el 15 de julio, se concede una
bonificación sobre ventas de $100 por algunos bienes dañados en tránsito. Una
bonificación sobre ventas se registra como sigue:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
No se hace un asiento de inventarios por una bonificación sobre ventas,
porque el vendedor no recibe bienes devueltos del cliente. Después de que
los asientos se traspasan al mayor, Cuentas por cobrar tiene un saldo deudor
de $6,500 como sigue:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Descuentos sobre ventas El 17 de julio, el último día del periodo de descuento,
recibe el pago de esta cuenta por cobrar., la entrada de efectivo del negocio es
de $6,370 [$6,500 – ($6,500 × 0.02)], y el asiento del cobro es:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Ahora, el saldo de Cuentas por cobrar es cero:
1.3. Contabilidad de inventario en un sistema
perpetuo (Cont.)
Ingresos por ventas, costos de los bienes vendidos y utilidad bruta
Las ventas netas, los costos de los bienes vendidos y la utilidad bruta son
elementos clave de la rentabilidad. Ingresos por ventas netas menos Costos
de los bienes vendidos representan Utilidad bruta o Margen bruto. La
utilidad bruta también se considera como ganancia sobre el inventario.
Contabilidad de inventario en un sistema
periódico
El sistema de inventarios periódicos se usa por lo general para bienes
relativamente poco costosos. Una tienda de artículos de consumo básico, que
en general no dispone de cajas registradoras con escáner óptico, no lleva un
registro corriente de cada pieza de pan ni de cada llavero que vende. En
cambio, el negocio cuenta su inventario en forma periódica para determinar
las cantidades disponibles. Los restaurantes y las pequeñas tiendas al
menudeo (detallistas) también usan el sistema periódico.
Veamos un ejemplo
1.7 Estimación del inventario final