MICROSOFT OFFICE EXCEL

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE

EXCEL?
 Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft
Office. te resultará familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar
en todos los programas de Office.

 Excel es una hoja de cálculo, que es capaz de trabajar

con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos.
ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO

 Para ello movemos el curso en dirección a donde

queremos escribir, a través de las flechas de movimiento
del tablero o bien con el ratón.
 Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos
posicionamos en ella y escribimos.
 La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula
compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho
espacio en el que podemos trabajar.
 DIBUJAR TABLA
 como dibujar la tabla alrededor de los datos que
tenemos.
 Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es
decir, toda la información que hemos escrito. Cómo
sombreamos?
 Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos
sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el
botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a
mover el ratón para captar toda la información
 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
 Así como insertamos filas, también en
Excel puedan insertarse columnas.
 Dar formato a los datos.

 Guardar un archivo de Excel.

 Nomina sencilla con Excel.

OPERACIONES MATEMATICAS
+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICA

/ DIVIDE

^ EXPONENCIACIÓN

& UNIÓN / CONCATENAR

= Comparación IGUAL QUE

> Comparación MAYOR QUE

< Comparación MENOR QUE

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE

<= Comparación MENOR IGUAL QUE

<> Comparación DISTINTO

OPERACIONES MATEMATICAS
 En Excel podemos hacer las operaciones
matemáticas básicas: sumar , restar,
multiplicar (*), dividir (/) y Elevar a una
Potencia (^) sin olvidar que en la celda
donde realizaremos la operación
escribimos igual (=). Y así como lo es en
cálculo, deben de cuidarse las reglas o
leyes de cada una de estas operaciones.
 FUNCIONES EN EXCEL
 Una función es una fórmula predefinida por
Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
 Hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.
 siguen las siguientes reglas:
 - Si la función va al comienzo de una fórmula debe
empezar por el signo =.
 - Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
 - Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
 - Los argumentos deben de separarse por un punto
y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
 CREAR SERIES,  NOMBRE DE RANGOS. DAR
NOMBRE A UN GRUPO DE
 Excel al ser utilizado como una hoja de
cálculo, su mecanismo es lógico y DATOS
ordenado. Por lo que facilita la  Establecer y nombrar el Rango de un
creación de series alfanúmericas grupo de celdas determinadas, es muy
lógicas. útil a la hora de simplificar relaciones y
operaciones con un conjunto de datos.
 Por ejemplo, podemos crear la
serie de meses del año
escribiendo solamente los dos
primeros (enero y febrero).
 GRÁFICOS EN EXCEL
 Un gráfico es la representación gráfica
de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.
 Vamos a ver en esta unidad, cómo crear
gráficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de cálculo. La
utilización de gráficos hace más sencilla
e inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos dice
mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
 Cuando se crea un gráfico en Excel,
podemos optar por crearlo:
 Como gráfico incrustado: Insertar el
gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
 Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en
una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni
ningún otro tipo de objeto.
 A la hora de crear un gráfico podemos
hacerlo de forma manual o con ayuda
del asistente.